Transcript Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향

2012.11
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
1. 사업추진 방향성
경영자
교수 / 학생
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직원
2. 사업범위
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
2.1 경영자 관점 ▶ 의사결정지원
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
2.2 교수/학생 관점 ▶ 접근 편의성
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
2.2 교수/학생 관점 ▶ 기능개선
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
2.3 직원 관점 ▶ 시스템 통합
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
2.3 직원 관점 ▶ 시스템 통합 (계속)
사용자 위주의 직관적/통합적 업무관리 기능 제공
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2.3 직원 관점 ▶ 정보공유·협업체계 강화 방안
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Ⅰ. 차세대정보시스템 구축 방향
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
1. 차세대정보시스템 구축 성과
• 연구행정의 고도화
• 경영정보의 실시간 분석
– 연구업적, 연구지원, 지적재산권 등 연구업무
– 통계관련 학교상황의 실시간 분석
– 대외 대학평가 모니터링 등
– 취업률 등 통계정보 실시간 검색
• 학교 경쟁력 향상
경영자
관점
교수자
관점
– 학교의 행정서비스 만족도 제고로
반복작업 최소화
• 기존 Off-Line의 정형적 교육체계 혁신
– 학사와 연계를 통한 다양한 학습기회 가능
학교 경쟁력 상승 기대
기존 단위시스템을
통합 관점에서 재구축
• Paperless 및 비효율적 업무의 개선
– 오/오프라인 연계로, 학습목표 달성 중심을 위한
교수학습 가능
• 학교생활 편의성 증대
– 문서기반에서 시스템 기반으로 전환
– 수강신청의 안정적 운영
– 신청자와 입력자 불일치로 인한 비효율적
작업환경 개선
– 중복업무, 문서관리 등 수작업 업무감소
효율성 증가
– 연구비, 연구업적 등 입력의 일원화로 불필요한
– 학사정보 및 학교정보의 손쉬운 접근
직원 관점
학생 관점
• 업무 생산성 향상
– 공학인증 등 학사정보와의 실시간 연계
• Smart Campus 도입
– Any Time, Any Where, Any Device
– 모바일을 활용한 실시간 업무처리 가능
– 모바일 환경 최적화를 통한 접근성 및
편리성 증가
– 업무지연 등 업무환경개선으로 관리비용
감소 및 검색, 추적 등 사후 관리 용이
• 최신 기술 Trend 기반 정보 인프라
– 안정성 및 보안성 기반의 인프라 구성
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2. 업무별 상세 개선사항 ▶ 일반행정
구분
인사
급여
개선 방향
TO-BE
서류 작업의 최소화
모든 인사기록을 수작업 기록, 관리 및 보관하며, 이에 따 모든 인사기록의 전산화를 통한 정기승급, 정년퇴직
른 비능률적 업무부하 및 작업의 노후화
예정일 등 일괄처리 가능
정합성 기반의 작업 일원화
통계 및 평가자료 작성에 많은 시간 소요
각 단위시스템간 연계기능 강화하여, 작업 일원화
작업 시, 각 부서에 요청/취합 방식으로 작업하여 비생
및 데이터 정합성 향상
산적이고 정합성에 문제발생
업무 효율성 향상
단위 시스템간에 연계부족으로 인사변동 시, 인사정보 인사관리 전산화를 통한 통계작성 및 정보공유 향
이중입력 및 수기관리로 불편함 초래
상으로 업무효율성 향상
이중작업 최소화
담당부서에서 지급 및 공제자료 작성  급여 담당자 담당부서에서 급여지급 및 공제내역을 입력하고,
에게 전달  급여담당자는 이를 전산 입력
급여담당자는 이를 활용하여 업무진행
처리시간 단축
특정 지급 및 공제내역에 대해 문의가 있을 시, 해당 자료를
찾는데 과도한 시간 소비
업무 효율성 향상
예산
AS-IS
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
각종 지급 및 공제내역을 전산 관리하여 요청시 신속하게
검색 가능
각종 수당 수치 및 세금계산서, 연말정산 등의 전산화 미비로
전산화를 통한 급여관련 업무처리 시간 단축
업무추진의 불편한 초래
강사 직원번호 관리의 어려움
강사 직원번호 통합 구현
데이터관리의 효율화
예산 배정을 엑셀로 관리하여 데이터 관리에 어려움 상존
예산요구에서 배정까지 전산 시스템으로 관리
업무효율성 향상
수작업을 통한 결의서 작성으로, 금액 통제에 있어서
비효율적 업무를 추진함
수작업 및 데이터 중복 제거
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2. 업무별 상세 개선사항 ▶ 일반행정 (계속)
구분
개선 방향
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
AS-IS
TO-BE
회계기준 관리의 효율향상
학교회계, 산단회계 및 특별회계가 분리되어 있어, 회계기
회계기준의 통합관리
준의 관리가 어려움
운영 및 유지보수 용이
분리된 회계기준에 따라 각각의 유지보수 및 운영이 통합된 기준을 시스템으로 관리하여 편리한 업무환
혼재하여 요지보수 및 운영의 어려움 존재
경 제공
데이터의 일관성 및 신빙성
주무부서가 아닌 사용부서별 편의에 따라 관리
주무부서에서 정보를 관리하고, 연계 부서에서 그 정보를
활용하는 체계로, 주무부서 위주의 데이터 관리
Paper 작업 최소화
paperwork 기반의 수작업 진행으로, 업무 비효율 및 즉각적
공유 불가능으로 효율 저하
즉각적인 정보 공유 및 원활한 협업을 통한 업무 효율 향상
off-line 업무로 인한 feedback 및 처리과정에 대한 정보 부재
민원인 접근성 증대 및 신속성 및 영속적 정보관리 가능
각종 부서에 일일이 off-line 승인을 필요로 하여 시설물
사용효율이 낮음
신청절차 및 승인과정을 전자결재 처리하여 효율적이고
간소화된 업무환경 제공
업무계획 수기 작성으로 인한 공유 및 업무공백 발행
효율적인 업무계획 관리 및 공유로 인한 업무공백 감소
표준화된 물품분류 코드 제공
표준화된 물품분류코드 부재로, 자산에 대한 정확한
현황판단이 어려움
중복입력 방지 및 통합관리로 자산에 대한 관리 가능
자산등록의 효율성 제공
비효율적인 자산등록
검수과정 시 발생하는 오류 차단, 간결하고 정상적인
자산등록관리 가능
회계
건축
시설
업무 효율성 향상
자산
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2. 업무별 상세 개선사항 ▶ 일반행정 (계속)
구분
구매
기타
업무
개선 방향
AS-IS
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
TO-BE
업무효율성 향상
업무 flow에 적합한 구매 프로세스를 새롭게 정립
off-line 및 on-line 정보의 혼재에 따른, 데이터 관리의
하여, 효율적 구매업무가 가능하도록 구성
이중화 및 제한적 정보공유
신규기능 추가로 인한 손쉬운 구매요청 기능 제공
서무/기획업무 효율성향상
Paper중심의 수작업 업무수행으로 인한 불편
시스템을 통한 데이터 보관 및 업무 처리
민방위훈련업무 효율성 향상
민방위훈련업무 수작업
민방위훈련, 대원관리, 통지서 출력 등의 업무를 통
합된 화면에서 사용 가능
국제협력업무에서의,
인력자원의 효율적 운영가능
외국인 학생 대상 학기 및 국내 학생파견 등 Big data 업무 전산화를 통한 인력소모 방지 및 데이터 오류
작업에 인력소모 과중
를 차단하여 효율적 인력활용 가능
효율적 기금관리 가능
코드화가 부족하고 업무간 연계 미약
기금의 코드화 및 통계자료, 급여시스템과의 연계로
효율적 기금관리 환경 조성
동문관리의,효율성 제고
체계적 동문관리의 부재
동문관련 정보 전산화를 통한 체계적 관리로 적극
적 동문관리 가능
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2. 업무별 상세 개선사항 ▶ 연구행정
구분
개선 방향
TO-BE
업무효율성 향상
교수평가 기간 시, 일일이 수작업으로 업무 처리로 업
시스템을 통한 데이터 보관 및 업무 처리
무시간 증가 및 데이터 정합성 부족
데이터 일관성 확보
교수업적에 대한 연계 미비로, 각 시스템간 데이터 정 전산화 된 시스템으로 타 시스템과의 연계 및 데이
합성이 결여
터 일괄성 확보
연구과제 수행 편의성 확보
연구과제 사용권한이 없을 시 시스템 이용 불가능
연구과제 전반을 지원할 수 있는 공통모듈 적용으
로, 관리의 편의성 확보
업무효율성 향상
Paper중심의 수작업 업무수행으로 인한 불편
시스템을 통한 데이터 보관 및 업무 처리
교수
평가
연구
과제
AS-IS
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
연구비 사용실적 일원화
카드사(BC, 신한)의 연계가 원활하지 못하여 사용실적
외부 인터페이스를 통하여 사용실적 입력 일원화
이중 입력
연구
업적
입력 일원화
연구업적이 KRI와 연계되지 않아 시스템과 KRI에 이중
외부 인터페이스를 통하여 연구업적 입력 일원화
으로 업적입력
기타
연구지원/지적재산권
업무 효율성향상
Paper중심의 수작업 업무수행으로 인한 불편
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시스템을 통한 데이터 보관 및 업무 처리
2. 업무별 상세 개선사항 ▶ 부속행정
구분
개선 방향
단일화된 시스템 구성
TO-BE
홈페이지, TG 시스템, 정규과정/단기과정 이원화
단일화된 시스템 구축
긴 수납처리 시간
가상계좌를 이용한 수납으로 수납기간 단축
학부와 체계가 달라 상호 데이터 충돌
학부와 같은 체계로 구성되어 정보 공유 가능
학생서비스 강화
학생 서비스, 상담, 졸업생 사후관리 프로세스 미비
지식교육원 학생 서비스 및 상담, 졸업생 관리 가능
업무효율성 향상
강의 녹화 신청, 스튜디오, 매체관리 등을 오프라인으 강의 녹화 온라인 신청 및 스튜디오 매체 관리를 전
로 관리
산화 하여 각종 현황 파악 가능
사용편의성 확보
학부 내에서만 온라인 신청 가능
관리용이성 확보
원부서에서 신청자를 온라인으로 등록하고, 기숙사
신청학생의 Paperwork 방식으로, 업무 연계가 어렵고
담당자로 연계 처리됨에 따라, 각종 현황파악 등 관
현황파악 등에 한계 발생
리가 용이
글로벌
지식 수납기간 단축
교육원
&
국제 학부와 정보공유 가능
교육원
교수
학습
센터
AS-IS
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
기숙사
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모든 학생이 온라인으로 기숙사 신청 가능
2. 업무별 상세 개선사항 ▶ 부속행정 (계속)
구분
개선 방향
AS-IS
Ⅱ. 차세대정보시스템 구축 성과
TO-BE
오프라인 업무 처리로 인한 처리비용 발생
- 도서 제작 및 제작비 처리
- 학내, 외주 판매업체에 대한 판매현황 관리
도서 제작, 비용, 학내/외주 판매자료를 전산처리 하
고, 각종 현황을 제공
데이터 종합관리체계 마련
유물에 대한 명, 수량, 보관장소만 관리
유물에 대한 통합 정보 관리 가능
정보공유 확대
오프라인 방문자 통계만 관리
방문자에 대한 각종 통계 제공 가능
신속한 업무지원 가능
패키지 이용에 따른 오류시 업무지원 시간 지연
자체 유지보수로 인한 신속한 대응 가능
지원범위 확대
글로벌지식교육원, 국제교육원의 경우 외부인으로 등
재학생 뿐 아닌 교육원생 역시 학생으로 등록 가능
록하여, 학생지원에 대한 한계 존재
관리체계 마련
신문방송국 조직과 기자에 대한 이력관리의 어려움
출판부 일원화된 체계 마련
박물관
보건소
신문
방송국
조직과 기자에 대한 이력을 언제든 파악 가능
벤처창업
관리체계 마련
보육센터
벤처업체, 임대 및 공과금 관리의 Off-line작업으로 관 벤처업체 및 각종 임대계약 , 공과금 정보를 관리하
리의 어려움 상존
고 관련 출력물 및 통계를 제공
학생생활
관리체계 마련
상담소
Off-line 학생상담 및 엑셀 작업으로, 정보관리의 비효 온라인 상담 신청 및 프로그램 정보 제공
율 증가
상담 내역 관리 및 통계 및 현황 제공
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Ⅲ. 기대효과
1. 기대효과
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IV. 구축사례
1. 통합정보시스템
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IV. 구축사례
1.통합정보시스템-일반행정(1)
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IV. 구축사례
1. 통합정보시스템-일반행정(2)
21
IV. 구축사례
1. 통합정보시스템-연구행정(1)
22
IV. 구축사례
1. 통합정보시스템-연구행정(2)
23
IV. 구축사례
1. 통합정보시스템-부속행정
24
IV. 구축사례
2.업무지원시스템-그룹웨어(1)
25
IV. 구축사례
2. 업무지원시스템-그룹웨어(2)
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IV. 구축사례
2. 업무지원시스템-그룹웨어(3)
27
IV. 구축사례
2. 업무지원시스템-그룹웨어(4)
28
IV. 구축사례
2. 업무지원시스템-그룹웨어(5)
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3. 경영지원시스템-교육통계 및 경영지표(1)
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IV. 구축사례
3. 경영지원시스템-교육통계 및 경영지표(2)
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IV. 구축사례
4. 시스템 통합-개발환경 및 데이터통합(1)
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IV. 구축사례
5. 시스템 통합-개발환경 및 데이터통합(2)
33
IV. 구축사례
6. 접근편의성 개선- 태블릿PC, 스마트폰 동일한 서비스제공
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IV. 구축사례
V. 결언
1.정보화사업 성공요인
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