Transcript 학교회계 시스템공통

학교회계
2015 학교회계 기능개선
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학교회계
시스템공통
시스템공통 기능개선 내역
세부업무
내용
시스템공통>권한관리>사용자그룹별사용자관리
시스템공통>권한관리>개인별사용자권한관리
권한 부여 시 바로 적용되도록 개선
시스템공통>권한관리>사용자권한인수인계
“인계 후 권한삭제”기본 체크 값 해제
은행명의 정렬 순서를 가나다순으로 변경
통합거래처관리 / 거래처검색 팝업
기존 우편번호 6자리에서 “-” 제거
회계관직사용자관리에 등록된 학교장과 행정실
장은 에듀파인 접속 시“학교재정총괄현황”
팝업이 호출되도록 개선
에듀파인 메인화면
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학교회계
시스템공통
★학교권한을 관리하기 위하여 에듀파인 초기화면에서 시스템공통 메뉴를 선택
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시스템공통 – 조직 및 권한관리
개인별사용자권한관리
사용자권한이수인계
EFT권한관리(학교)
⑴ 학교권한을 관리하기 위하여 에듀파인 초기화면에서 시스템공통 메뉴를 선택
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학교회계
시스템공통_ 개인별 사용자권한관리
★
★
★
⑴
⑵
⑶
화면위치 : 권한관리>화면접근권한관리>개인별 사용자권한관리
처리순서 : 사용자 조회→사용자 선택→각 사용자별로 시스템 및 조직(학교)추가
화면설명
사용자명 혹은 사용자ID를 조회한다.
사용자목록에서 권한을 부여할 사용자를 선택한다.
사용자별 사용자그룹에서 부여할 학교회계 권한이 있을 경우는 추가 버튼을 누른다.
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시스템공통_ 사용자권한인수인계
 “인계 후 권한삭제”
기본 체크 값 해제
★ 시스템공통>조직및권한관리>권한관리>사용자권한인수인계 선택
★ 화면설명 : “인계 후 권한삭제” 기본 설정 값 해제
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시스템공통
전자자금이체(지출)담당 권한 & EFT권한부여
- 전자자금이체(수입)담당은 여러 명에게 권한 부여가 가능하지만 전자자금이체(지
출)담당은 기관 당 1명, 즉, 출납원(행정실장)에게만 부여해야 하며, 결재가 완료
되어야 EFT목록에서 전송 버튼이 확인된다
- 기관마스터는 EFT권한관리(학교)에서 전자자금이체(수입), 전자자금이체(지출) 권한
을 업무담당자에게 부여가 가능하나, 결재요청은 EFT권한담당자가 해야 한다. 단,
시도에 따라 기관마스터가 결재요청 할 수도 있다.
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시스템공통_ 사용자권한인수인계
★ 화면위치 : 권한관리>화면접근권한관리>EFT권한관리(학교)
★ 처리순서 : 행추가→사용자선택→EFT권한명 선택→저장
⑴ 기관마스터 또는 EFT권한담당자는 행추가 버튼을 누른 후 수입/지출담당자를 선택한다.
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학교회계
시스템공통_ 우편번호
 기존 우편번호 6자리에서 “-”
제거
★ 화면설명 : 기존 우편번호 6자리에서 “ㅡ”제거함
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학교회계
에듀파인 메인화면
에듀파인 메인화면
 회계관직사용자관리에 등록된 학교장과 행정실장은 에듀파인 접속 시
“학교재정총괄현황”팝업이 호출되도록 개선
클린재정

회계사고 사전 예방을 위한 에듀파인 상시 모니터링 시스템
- 추출년월이 있는 메뉴 : 월 단위로 자료를 집계, 다음달 5일 이후 주말(토)
- 실시간 자료 메뉴 : 일자로 조회하는 메뉴는 실시간으로 자료를 집계
- 수입/세외>조정결의목록 등 추출년월로 조회하는 메뉴임에도 소명내역을 등록하는 화면이
없는 이유 : 조정결의목록, 미수납이월결의현황 등 현황 파악이 목적인 메뉴에 대해서는 소명
내역을 등록하지 않도록 개선
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에듀파인 메인화면_ 학교재정총괄현황
★ 에듀파인 메인화면
★ 화면설명 : 회계관직사용자관리에 등록되어 있는“학교장”과“행정실장”은 에듀파인 접속 시“학교재정총괄현황”메뉴가 팝업 됨
☞ Tip :“당월 말일까지 이 창을 열지 않음”에 체크 시 해당 월 말일까지 팝업 되지 않음
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회계관직사용자관리
필수결재선 확인을 위한 절차
★ 지출관리>기준정보>회계관직사용자관리 선택
★ 화면설명 : 회계관직사용자관리에 등록된 학교장과 행정실장을 확인함
☞ Tip : 회계관직사용자관리는“출납원”권한을 부여 받은 사용자만 조회됨
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학교회계
1. 클린재정_ 결의미결재(행정실장)
Q. 지출결의를 행정실장이 결재를 했음에도 결의미결재(행정실장)
메뉴에서 조회됩니다. 왜 그런가요?
A. 다음과 같은 경우 모니터링 됩니다.
1. 행정실장이 결재를 진행했더라도 최종결재자가 아닌 경우
2. 업무관리의 결재직위가 행정실장이 아닌 경우
3. 행정실장의 부재로 인해 업무관리에서 대결을 진행한 경우
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1-1. 클린재정_ 결의미결재(행정실장)
①
②
□ 클린재정>지출>결의미결재(행정실장) 선택
□ 화면설명 : ① 최종결재자가 교장인 경우
② 최종결재자가 행정실장이나 결재직위가 행정실장이 아닌 경우
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1-2. 클린재정_ 1인전결지출문서
★ 업무관리시스템-개인설정-개인정보- 결재직위명 확인
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학교회계
2. 클린재정_ 거래처상이동일예금주
Q. 예금주와 수령인(거래처)이 동일한데도 거래처상이동일예금주
메뉴에 조회됩니다. 왜 그런가요 ?
A. 거래처코드를 체크하기 때문입니다.
동일 거래처를 다수의 통합거래처로 등록하여 각각 지출한 경우
거래처코드가 다르기 때문에 모니터링 됩니다.
참고로 해당 메뉴는 추출년월을 포함해 이전 3개월 동안의
내역을 집계하여 조회됩니다.
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2-1. 클린재정_ 거래처상이동일예금주
 통합거래처 관리- ‘통합관리처 목록’ 정리 필요
★ 클린재정>지출>거래처상이동일예금주 선택
★ 화면설명 : 예금주는 동일하나 수령인 거래처코드가 다른 지출 건으로 모니터링 되었음
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기능개선_ 출장중복/취소목록
지출관리>지출지원>출장중복/취소목록
 출장여비(관내)에 동일한 일자로 중복된 출장내역이 있는지 확인
할 수 있는
[여비중복목록]탭 추가 및 메뉴명 변경
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기능개선_ 출장중복/취소목록
학교회계
★ 지출관리>지출지원>출장중복/취소목록 선택
★ 화면설명 : 출장여비(관내)에 동일한 일자로 중복된 출장내역이 있는지 확인할 수 있는[여비중복목록]탭 추가 및 메뉴명
변경됨
☞ Tip : 출장여비취소목록에서 출장중복/취소목록으로 메뉴명 변경됨
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학교회계
지출관리
지출관리 기능개선 내역
세부업무
내용
지출관리>계약처리>계약목록
승낙사항 출력기능 추가
지출관리>지출처리>품의작성
품의 결재요청 시, 세부항목의 예산잔액 체크
하여 부족한 경우 알림 확인되도록 개선
(알림 확인 후 결재진행 여부 선택)
전자자금이체(지출) 담당자가 오류정정목록에
지출관리>지출처리>오류정정목록
서 해당 정보수정 요청 건을 확인
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기능개선_ 계약목록
지출관리>계약처리>계약목록
 승낙사항 출력기능 추가
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기능개선_ 계약목록_ 승낙사항 출력
★ 지출관리>계약처리>계약목록 선택
★ 화면설명 : 계약구분 추가하여 승낙사항 출력 할 수 있음
☞ Tip : 일괄 선택하여 출력도 가능함
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학교회계
1. 품의_ 세부항목 초과
Q. 품의 결재요청 시 “세부사업/세부항목에 예산잔액을
초과하였습니다”라는 알림이 확인됩니다. 세부항목을 초과하여
품의를 작성할 수 없나요?
A. 지출의 통제는 세출 목으로 해당 세출 목에 잔액이 있는
경우라면 품의 결재를 진행하실 수 있습니다.
단지 해당 세부항목의 예산잔액을 체크하여 부족한 경우
확인 차원의 알림으로 이후 결재진행 여부를 묻는 알림이
한번 더 확인되니 업무적으로 판단하여 결재 진행하시면 됩니다.
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학교회계
1-1. 품의_ 세부항목 초과
①
③
②
★ 사업현황>품의/검사검수>품의작성 혹은 지출관리>지출처리>품의작성 선택
★ 화면설명 : 품의 결재요청 시 세부항목 잔액 초과 알림 확인됨
★ 작업순서 : ① 품의 결재요청 → ② 세부사업/세부항목 예산잔액 초과 알림 확인 → ③ 결재 진행 여부 예/아니오 선택
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2. 품의_ 세출 목 초과
Q. 품의 결재요청 시 “세출 목 예산잔액을 초과하였습니다”라는
알림이 확인됩니다. 어떻게 해야 하나요?
A. 지출의 통제는 세출 목으로 세출 목에 예산 잔액이 부족한 경우
품의 결재를 진행할 수 없습니다. 이 경우 해당 세출목의 예산을
증액해야지만 결재 진행이 가능합니다.
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학교회계
2-1. 품의_ 세출 목 초과
①
②
③
★ 사업현황>품의/검사검수>품의작성 혹은 지출관리>지출처리>품의작성 선택
★ 화면설명 : 품의 결재요청 시 세출 목 잔액 초과 알림 확인됨
★ 작업순서 : ① 품의 결재요청 → ② 목별금액 초과 알림 확인 → ③ 예산잔액조회 팝업 확인
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학교회계
3. 정보수정중(오류정정중)
Q. EFT목록에서 정보수정(오류정정)을 하니 정보수정중(오류정정중)
으로 확인됩니다. 이후 어떻게 처리하나요?
A. EFT목록에서 정보수정(오류정정) 하는 경우 바로 정보가
수정되지 않고 “정보수정중(오류정정중)”상태가 됩니다.
이후 전자자금이체(지출) 담당자가 오류정정목록에서
해당 정보수정 요청 건을 확인 처리해야 정보수정이 완료됩니다.
참고로 오류정정목록은 전자자금이체(지출) 권한을 부여 받은
1인에게만 조회되는 메뉴입니다.
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학교회계
3-1. 정보수정중(오류정정중)(계속)
④
①
★ 작업순서 : ④ 정보수정중(오류정정중) 확인
②
★ 지출관리>지출처리>오류정정목록 선택
★ 화면설명 : 정보수정을 요청한 EFT건에 대해 확인 또는 반려 처리함
★ 작업순서 : ⑤ 해당 건 선택 → ⑥ 확인 버튼 클릭(반려 처리도 가능)
☞ Tip : 오류정정목록은 전자자금이체(지출) 권한 부여자만 조회되는 메뉴임
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학교회계
예산관리
예산 기능개선 내역
세부업무
내용
요구요청 상태일 때만 요구삭제 가능하도록 개선
예산관리>예산편성>세입예산관리
예산관리>예산편성>예산등록
교특전입금 탭에서 하나의 보조사업명으로 두 개
이상 세부사업으로 요구 후 하단에서 세부사업
행삭제 하는 경우 정상 진행되도록 개선
세출예산 탭에서 세부사업 클릭하여 세출예산등록
팝업창 열었다 닫는 경우 해당 세부사업의 위치로
포커스 이동되도록 개선
세입예산 탭에서 요구요청 상태의 세입 선택 시
요구삭제, 저장, 사업추가, 행삭제 버튼 비활성화
되도록 개선
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학교회계
예산관리
예산관리>예산편성>세입예산관리
 요구요청 상태일 때만 요구삭제 가능하도록 개선
 교특전입금 탭에서 하나의 보조사업명으로 두 개 이상의 세부사업으
로 요구 후 하단에서 세부사업 행삭제 하는 경우 정상 진행되도록 개선
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학교회계
예산관리_ 요구삭제_ 세입예산관리
★ 예산관리>예산편성>세입예산관리 선택
★ 화면설명 : “요구요청”상태의 세입예산은 삭제가 가능하지만“추경(등록)”상태의 세입예산은 삭제할 수 없음
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학교회계
예산관리_ 요구삭제_ 세입예산 탭
★ 예산관리>예산편성>예산등록 선택
★ 화면설명 : 세입예산 탭에서“추경(등록)”상태의 세입예산은 삭제가 가능하지만“요구요청”상태의 세입예산은 삭제할 수 없음
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학교회계
정산재원
사용목적이 정해진 재원을 의미하며, 특정시점에
서 교부된 재원에 대한 집행잔액을 반환하는 성격
의 재원을 말한다. 교육비특별회계전입금(학교교육
비 제외), 수익자부담경비, 학교발전기금, 보조금
및 지원금이 그 종류이다.
일반재원
사용목적이 정해지지 않은 재원을 의미하며, 정
산재원의 반대개념인 재원이다.
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학교회계
예산관리_ 메뉴에 따른 세입요구
정산재원
메뉴
세입예산관리
예산등록>세입예산 탭
상태 값
요구요청
추경*회(등록)
배정
미배정
배정
세입예산서
미반영
반영
일반재원
메뉴
세입예산관리
예산등록>세입예산 탭
추경 중
추경*회(등록)
추경*회(등록)
추경 중 아닌 경우
요구요청
세입 요구 불가
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학교회계
예산관리_ 메뉴에 따른 세입요구 삭제
정산재원
세입예산관리
예산등록>세입예산 탭
요구요청
삭제 가능
삭제 불가
추경*회(등록)
삭제 불가
삭제 가능
일반재원
세입예산관리
예산등록>세입예산 탭
요구요청
삭제 가능
삭제 불가
추경*회(등록)
삭제 가능
삭제 가능
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학교회계
예산관리_ 세입예산관리_ 행삭제
⑤
①
④
②
③
□ 예산관리>예산편성>세입예산관리 선택
□ 작업순서 : ① 보조사업명 선택 → ② 요구액과 일치하도록 배부액 수정 → ③ 세부사업 선택 → ④ 행삭제 → ⑤ 저장
☞ Tip : 요구액과 배부액이 일치하지 않는 경우 행삭제 할 수 없음
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학교회계
예산관리
예산관리>예산편성>예산등록
 세출예산 탭에서 세부사업 클릭하여 세출예산등록 팝업 열었다 닫는 경우
해당 세부사업의 위치로 포커스 이동되도록 개선
 세입예산 탭에서 요구요청 상태의 세입 선택 시 요구삭제, 저장, 사업추가,
행삭제 버튼이 비활성화 되도록 개선
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학교회계
예산관리_ 예산등록_ 세부사업 포커스
③
②
①
②
□ 예산관리>예산편성>예산등록 선택
□ 화면설명 : 세부사업 선택 후 세출예산등록 팝업을 닫아도 해당 세부사업 위치로 포커스가 유지됨
□ 작업순서 : ① 세부사업 클릭 → ② 세출예산등록 팝업 닫기 버튼 클릭 → ③ 해당 세부사업 위치로 포커스가 유지됨
□ ☞ Tip : 기존에는 상단으로 포커스가 이동되었음
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학교회계
예산관리_ 예산등록_ 세입예산 탭
□ 화면설명 : “요구요청”상태의 세입예산 선택 시 요구삭제, 저장, 사업추가, 행삭제 버튼이 비활성화됨
☞ Tip : 이전에는 버튼이 활성화되어 행삭제 하는 경우 세입 요구 건이 중복 발생하는 오류 있었음
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학교회계
지출관리
지출 기능개선 내역
세부업무
지출관리>지출처리>지출실적조회
지출관리>지출지원>보수(인건비)목록
내용
세부사업별, 목별, 산출내역별 또는 거래처별 등
다양한 항목으로 자료를 일괄 조회하고 엑셀 다운
할 수 있도록 신규 메뉴 추가
-예산조회 시 예산선택 팝업에 예산현액 및 예산잔액
조회되도록 개선
-보수인건비 작성 시 공제정보에 지급방법 설정할 수
있도록 항목 추가 (보수 복사 시 지급방법도 복사됨)
회계연도 마감월(3월) 이후 일자로 지급명령등록 할 수
없도록 개선
지출관리>지출처리>지급명령
지급명령목록 탭에서 송금의뢰서 출력 시 출금계좌가
출력되도록 개선
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학교회계
지출관리
지출관리>지출처리>지출실적조회
 세부사업별, 목별, 산출내역별 또는 거래처별 등 다양한 항목으로 자료를
일괄 조회하고 엑셀 다운할 수 있도록 신규 메뉴 추가
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학교회계
지출관리_ 지출실적조회
□ 지출관리>지출처리>지출실적조회 선택
□ 화면설명 : 세부사업, 세부항목, 산출내역, 목, 세목, 원가비목 등으로 지출을 조회하고 엑셀로 다운로드 함
☞ Tip : 거래처별 실적조회 버튼 클릭 시 거래처(수령인)별로 상세 조회할 수 있음
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학교회계
지출관리_ 지출실적조회_ 거래처별
□ 화면설명 : 거래처(수령인)별 원인행위 및 지출결의를 조회하여 원인행위액, 유형, 지급방법, 증빙구분 등을 확인함
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학교회계
지출관리
지출관리>지출지원>보수(인건비)목록
 예산조회 시 예산선택 팝업에 예산현액 및 예산잔액 조회되도록 개선
 보수인건비 작성 시 공제정보에 지급방법 설정할 수 있도록 항목 추가
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학교회계
지출관리_ 보수인건비목록_ 예산 조회
□ 지출관리>지출지원>보수(인건비)목록 선택
□ 화면설명 : 보수인건비 예산조회 시 예산현액 및 예산잔액을 조회할 수 있음
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학교회계
지출관리_ 보수인건비목록_ 지급방법
□ 화면설명 : 보수인건비 작성 시 공제정보에 지급방법 항목을 추가하여 선택 가능함
☞ Tip : 보수 복사 시 지급방법도 함께 복사됨
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학교회계
지출관리
지출관리>지출처리>지급명령
 회계연도 마감월(3월) 이후 일자로 지급명령등록 할 수 없도록 개선
 송금의뢰서 출력 시 출금계좌가 출력되도록 개선
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학교회계
지출관리_ 지급명령등록
□ 지출관리>지출처리>지급명령 선택
□ 화면설명 : 3월 이후 전년도 회계로 지급명령등록 할 수 없도록 알림 팝업 됨
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학교회계
지출관리_ 송금의뢰서_ 출금계좌
□ 화면설명 : 송금의뢰서 출력 시 출금계좌가 함께 출력됨
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학교회계
시스템공통
신용카드 지출 반납결의
Q
신용카드 사용으로 지출처리 후 반납결의를 했습니다.
반납결의를 작성하면 반납내역이 신용카드지출부에 자동으로 반영되나요?
신용카드 사용 지출 건에 대해 반납결의를 작성해도 신용카드사용부와 지출부에 반납내역이
자동으로 반영되지 않기 때문에 다음과 같이 처리하여 반영할 수 있습니다.
A
1.
신용카드사용부 – 반납 탭에서 반납금액을 마이너스로 입력하여 반납등록
2.
신용카드지급관리 – 반납등록 내역과 반납결의를 매핑
3.
신용카드지출부 – 사용금액과 지출총액을 확인
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학교회계
시스템공통
◎ 신용카드사용부_ 반납 등록
① 일자 입력 후 조회 ⇨ ② 카드 사용내역 선택 ⇨ ③ 반납 탭 선택 ⇨ ④ 행추가 버튼 클릭 ⇨
⑤ 사용일, 사용업체명, 사용금액(반납금액), 사용내역 입력 ⇨ ⑥ 저장 ⇨ ⑦ 반납등록 버튼 클릭
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학교회계
시스템공통
◎ 신용카드지급관리_ 반납결의 매핑
① 조회 ⇨ ② 신용카드사용부에 등록한 반납내역 선택 ⇨ ③ 지급방법을 고지서로 선택 후 조회 ⇨
④ 조회된 해당 반납결의의 적용 클릭 ⇨ ⑤ 연결된 결의번호 확인 ⇨ ⑥ 저장 버튼 클릭
※ 반납결의는 지급방법이 “고지서”로 처리됨
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학교회계
시스템공통
◎ 신용카드지출부
- 신용카드지출부에 반납금액이 반영됨을 확인
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