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협업창구 시스템 교육 개요
1. 협업창구시스템 개요
2. 협업창구시스템 접속 방법
3. 협업창구 업무신청/승인 방법
4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
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1. 협업창구시스템 개요
협업창구시스템이란
시군구 관내 외부시설, 사업자, 민간기관 등 협업 기관 간 업무 처리를 위해 문서, 전화, FAX, 방문
등을 통해 관련 정보를 전달하던 기존 업무를 정보화하여 웹기반의 창구를 통해 해당 정보를 직접
입력 및 전달하는 기능을 제공하는 시스템 입니다.
사용을 통해 데이터의 수기입력을 방지하고, 신속한 업무처리로 행정업무의 효율을 향상시킵니다
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2. 협업창구시스템 접속 방법
URL 을 직접 입력하여 접속하는 방법
Web Browser의 주소창에 http://시군구영문명. eminwon.seoul.kr 을 입력하고 실행
예) 서울 중구 : http://junggu.eminwon.seoul.kr
강서구청 홈페이지에서 접속하는 방법
[중구청 홈페이지 > 하단 “분야별 행정서비스 안내”
재난/민방위
민방위협업창구
새올전자민원창구 > 협업행정 > 업무관리 접속
URL 및 구청 홈페이지에서 접속하는 방법은 각 시군구청 정보화부서 새올 담당자 또는
통합운영지원센터 협업창구 공통 담당자에게 문의 하시기 바랍니다.
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2. 협업창구시스템 접속 방법
협업창구 업무활용을 위해서는 전자민원창구 로그인 버튼을 누르고 공공아이핀 인증센터의
아이핀인증을 통해 로그인 할 수 있습니다. (공인인증서 필요)
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2. 협업창구시스템 접속 방법 (전자민원창구 로그인)
한 개의 시군구에서 가입하면 전체 시군구의 전자민원창구에서 로그인 가능합니다.
가입 시 공공이이핀 인증을 통해 가입되며, 업체의 경우 대표자나 업무담당자의 아이디로 등록
되어야 합니다.
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2. 협업창구시스템 접속 방법 (협업창구 로그인)
협업업무의 특성상 보안상의 문제로 공공아이핀 인증을 해야 합니다.
공공아이핀 적용(12.3.29)이전에 협업창구업무내역을 확인하기 위해서 최초 1회 전자민원창구
아이디를 입력후 입장하기를 클릭하며 협업창구 신규 사용자는 입장하기를 클릭하여 접속합니다.
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3. 협업창구 업무신청/승인 방법
협업기관에서 업무승인 신청하는 방법
(1) 로그인을 하면 협업창구 메인화면으로 이동되게 되며, 사용하는 협업업무시스템을 선택한다.
(2) 협업창구의 관리자가 등록하는 공지사항을 볼 수 있다.
(3) 업무분류에서 민방위업무를 클릭하면 민방위시스템을 선택하는 다음 화면이 나온다.
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3. 협업창구 업무신청/승인 방법
- 해당 업무가입신청 버튼을 눌러서 나오는 신청화면에서 필요한 항목 입력 후 업무승인 신청합니다.
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3. 협업창구 업무신청/승인 방법
- 직장민방위대명을 검색하여 입력하고 다음 버튼 클릭합니다.
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3. 협업창구 업무신청/승인 방법
- 완료 버튼 클릭 후 담당 공무원의 승인을 기다립니다. 승인이 완료되면 사용하실 수 있습니다.
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3. 협업창구 업무신청/승인 방법
- 담당 공무원의 승인이 나면 업무현황에 ‘업무가능’ 으로 표시되며 화면 좌측의 승인된업무 목록에
해당업무가 보입니다
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
대원내역조회
- 여기서 등록한 대원들은 각 편성 담당자의 승인 되어야만 민방위시스템에 등록됩니다.
- 대원을 선택하고 대원퇴직처리 버튼을 누르면 해당대원들이 퇴직처리요청 됩니다
- 신규대원의 추가는 추가버튼을 클릭하고 해당항목을 입력 후 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
대원변동처리결과조회
- 대원의 신규등록 및 수정, 삭제 요청에 대한 승인여부를 조회합니다.
- 수정이나 삭제요청한 대원의 승인여부를 알 수 있습니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
민위장비등록
- 직장대의 민방위장비를 등록 관리합니다.
- 엑셀업로드를 클릭하면 장비내역 업로드 팝업화면을 통하여 엑셀로 저장한 장비내역을
업로드 할 수 있습니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
- 추가버튼 클릭후 장비코드(돋보기) 검색하여 장비 선택후 확보량 입력하여 저장합니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
민방위장비등록
- 등록한 민방위장비를 조회합니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
화생방장비등록
- 직장대의 화생방장비를 등록관리합니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
- 추가버튼 클릭 후 장비코드(돋보기) 검색하여 장비를 선택하고 저장합니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
- 등록된 장비선택 후 년도별화생방장비현황 탭에서 추가버튼 클릭하여 확보량을 입력하고 저장합
니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
화생방장비등록
- 목록에서 선택하면 조회되는 항목들을 수정하여 적용버튼을 클릭하면 목록에 반영됩니다
- 최종 반영된 목록의 내용은 업로드 버튼을 클릭하여 민방위시스템에 반영 요청합니다.
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4. 민방위협업창구시스템 사용하기(직장 민방위업무 담당자)
화생방장비등록
- 등록한 화생방장비를 조회합니다.
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