Transcript SAP форум
Внедрение SAP ERP в ГК «Волме» 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru by [email protected] О компании «Волма» - один из лидеров в России и СНГ по производству и поставкам отделочных материалов на основе гипса и цемента, таких как сухие строительные смеси, гипсокартон, пазогребневая плита, штукатурки и др. Компания владеет 5 заводами и 3 добывающими предприятиями. Дилерская сеть «Волмы» это более 120 партнеров в более чем 75 регионах России и Ближнего Зарубежья. В компании 6 центров продаж: в Краснодарской, Московской, Екатеринбургской, Воскресенской, Волгоградской и Поволжской областях. «Волма» это более 1500 сотрудников. 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Цели и задачи проекта Цель: С вводом решения SAP мы ожидаем повышения прозрачности бизнеса. Надеемся, что применение лучших практик SAP позволит оптимизировать производственные и управленческие бизнеспроцессы Любимов Александр, руководитель управления ИТ ООО «Управляющая компания Волма» Создание производительной информационной системы, работающей в режиме реального времени Задачи: • Консолидация информации по холдингу и обеспечение прозрачности бизнеса для руководства и акционеров • Оптимизация управления запасами готовой продукции и сырья • Повышение точности производственного и сбытового планирования • Расчет себестоимости готовой продукции • Обеспечение возможности обмена данными с системами 1С, Инком-Гипс, Клиент-банк • Эффективное использование ресурсов 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Выбор решения Причины внедрения новой информационной системы в ГК «Волма»: • Рост бизнеса и усиление текущих позиций на рынке • Необходимость реализации новых методов управления • Недостатки текущей информационной системы и зависимость от разработчиков Для успешного дальнейшего развития руководство «Волма» приняло решение о построении новой КИС на базе современного ИТ-решения. В качестве решения была выбрана ERP-система мирового класса для управления предприятиями среднего бизнеса - SAP Business All-in-One. 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Объем проекта Закупки Производство Сбыт Финансы Учет основных средств Управление бюджетом Управление наличностью Управленческий учет Оперативная и управленческая отчетность 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Итоги проекта Руководство получает необходимую информацию в режиме реального времени Имеется возможность масштабирования, что поддерживает текущую стратегию развития компании Используются лучшие практики по управлению материальными запасами Планируется и рассчитывается себестоимость готовой продукции Бухгалтерский учет ведётся в разрезе Отклонение бюджета проекта от первоначальной оценки составило менее 5%, что для проекта такого масштаба является отличным результатом! сегментов бизнеса Планируется бюджет движения денежных средств и контролируется его исполнение 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Команда проекта Проектная команда Softline включала руководителя проекта, 14 консультантов и 3 разработчиков Со стороны заказчика в проекте участвовало 15 ключевых пользователей и ИТ-специалистов В системе работает более 180 сотрудников 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Сроки проведения и этапы проекта Поддержка декабрь 2012 Инструкции и обучение Концептуальный проект октябрь 2012 – декабрь 2012 Устав проекта Прототип системы апрель 2012 – октябрь 2012 октябрь 2011 октябрь 2011 – март 2012 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Основные данные производства ОЗМ Спецификация Мощность Рабочее место Технологическая карта Вариант изготовления • Виды материалов, ракурсы и использование материала на разных уровнях организационной структуры • Использование спецификации (конструкторская, производственная и т.д.) • Альтернативные спецификации • Виды мощностей (лицо, машина) • Рабочее место и виды работ, связь с МВЗ • Маршрут изготовления в технологической карте • Операции в технологической карте • Варианты изготовления изделий в производстве 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Иерархия рабочих мест Рабочие места представлены в виде иерархии, отображающей организационную структуру производства Рабочие места нижнего уровня используются для описания технологического процесса Рабочие места вышестоящих уровней используются для анализа производственных мощностей и затрат организационных единиц производства 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Календарно-плановый норматив (КПН) В качестве технологической карты на предприятии используется «Календарно-плановый норматив». Это позволяет с наименьшими трудозатратами менять варианты изготовления производимой продукции Календарно-плановый норматив содержит: варианты технологического процесса перечень технологических операций перечень компонентов присвоенных к технологическим операциям 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Вариант изготовления Цели использования «вариантов изготовления»: связывает ОЗМ с имеющимися вариантами изготовления материала связывает спецификации и КПН в варианте изготовления используется при планировании производства 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Годовое планирование производства Ведение основных данных планирования производства План сбыта Планирование сбыта Выгрузка утвержденного плана сбыта Загрузка плановых потребностей производимых материалов на год Планирование производства Моделирование годового плана производства Утверждение годового плана производства Планирование закупок Проведение ППМ (планирование потребностей в материалах) по утвержденному годовому плану производства План закупок 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Планирование сбыта Значения для распределения Плановые значения Гр. продуктов Объем продаж Строительные смеси 1 500 (КГ) Ссылочные данные Продукт Гр. продуктов Слой МН 30кг Строительные смеси Сбыт 2012 100 (КГ) Штукатурка, 25 кг Строительные смеси 200 (КГ) Результат: распределенные значения Продукт Гр. продуктов Объем Слой МН 30кг Строительные смеси 500 Штукатурка, 25 кг Строительные смеси 1 000 Результат распределения 8 (800) 100 00 23 Прайс лист Слой МН 30кг 100 Штукатурка, 25 кг 120 Выручка 50 000 120 000 Результат оценки www.softline.ru [email protected] Годовое планирование производства: моделирование годового плана производства Функции: прогон ППМ (планирование потребности в материалах) для определенного сценария по индивидуальному материалу или группе продуктов анализ ведомости ППМ для материала или группе продуктов анализ мощностей под определенный сценарий годового плана производства 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Годовое планирование производства: утверждение плана производства год Функции: анализ неактивной версии годового плана в системе корректировка неактивной версии годового плана в системе утверждение оптимальной версии годового плана копирование утвержденной версии в активную версию плана в системе 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Плановая калькуляция продукции Производство Спецификации Технологические карты Контроллинг Формирование смет затрат подразделений (косвенные затраты) Планирование цен на закупаемые ресурсы Методика расчета себестоимости Калькулирование плановой себестоимости продукции 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Планирование закупок Выполнение ППМ по утвержденному годовому плану производству Плановые заказы Заявки на закупку План закупок План закупок на упаковочный материал 8 (800) 100 00 23 Планирование упаковки www.softline.ru [email protected] Работа с единицами обработки Упаковка на производстве Упаковка и распаковка на складе Управление статусами ЕО Перемещение между видами запасов, между складами и между БЕ Отчет по запасам ЕО в разрезе размерности паллеты и доступности ЕО на складе 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Оперативное планирование производством Шаги процесса: Моделирование оперативного плана производства • копирование из активной версии годового плана производства данные трех месяцев для оперативного плана производства • моделирование оперативного плана аналогично моделированию годового плана: анализ запасов материалов, анализ мощностей) Утверждение оперативного плана производства • копирование неактивной версии оперативного плана производства в активную версию системы оперативного плана производства Проведение ППМ (планирование потребности в материалах) утвержденного оперативного плана • результатом прогона ППМ утвержденного оперативного плана, являются заявки на закупку и плановые заказы для производства 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Оперативное планирование производством: плановый заказ Плановый заказ Плановый заказ - является проектом производственного заказа, созданным при планировании потребностей в материалах. 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Управление производством: производственный заказ Производственный заказ - определяет производимый Производственный заказ материал, место, где он будет производиться, необходимые для производства операции, сроки, а также метод расчета позаказных затрат Преобразование плановых заказов в производственные заказы: Плановый заказ Производств. заказ Отдельноепреобразование преобразование Отдельное Плановые заказы Производств. заказы Групповое преобразование Групповое преобразование 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Управление производством: производственный заказ 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Управление производством: статусы производственного заказа Создан Проверка доступнос ти компонен тов Закрытие заказа Заголовок заказа Фактическ ий расчет затрат Проверка доступнос ти мощносте й Операции Компоненты Поступлен ие материала Затраты 100 Плановый расчет затрат 20 50 Списание компонен тов Деблокир ование Подтверж ден 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Управление производством: функции производственного заказа Проверка доступности материалов и мощностей • проверка необходимых компонентов для производства материала и создание ведомости дефицитных компонентов • создание резервирования на списание компонентов под производственный заказ • проверка необходимых мощностей для производства Плановый расчет заказа • плановый расчет производственного заказа на основе плановой себестоимости компонентов и тарифов на производимые работы Деблокирование производственного заказа • делает заказ доступным для производства – означает, что по производственному заказу выполнено предварительная подготовка • выполняется печать рабочего задания 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Управление производством: функции производственного заказа Подтверждение производственного заказа • подтверждается фактическое выполнение производственного заказа Списание компонентов под производственный заказ • списывается фактическое количество израсходованных компонентов на производственный заказ • возможно автоматическое списание компонентов, во время подтверждения производственного заказа Поступление произведенного материала по производственному заказу • выполняется поступление произведенного материала • возможно автоматическое поступление произведенного материала, во время подтверждения производственного заказа Фактический расчет и закрытие заказа • выполняется фактический расчет производственного заказа • закрытие заказа означает, что с данным заказом невозможно совершать операции в системе 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Фактическая калькуляция продукции Производство Производственные заказы Контроллинг Расчет Незавершенного производства (оценка по фактическим затратам) Расчет отклонений если производственный заказ выполнен Калькулирование фактической себестоимости продукции (плановая калькуляция + отклонения) 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Управление производством: контроль исполнения производственных заказов Основные признаки для контроля за исполнением производственных заказов • Организационная структура компании (завод, цех, рабочее место и т.д.) • Срок исполнения (плановый, фактический) • Статус производственного заказа (деблокирован, подтвержден, закрыт и т.д.) • Ответственные лица за производственный заказ (плановик, руководитель производства, диспетчер) • Прочие (иные признаки и характеристики производственных заказов, определяемые пользователем) 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected] Контактная информация by Компания ООО «Новаком Проект» управляющая компания холдинга «Новаком» Адрес: Беларусь, 220028, г. Минск, ул. Либавороменская, д. 23, пом. 10 Тел.: +375 17 3283294 E-mail: [email protected] Сайт: www.novacom.by 8 (800) 100 00 23 www.softline.ru [email protected]