Transcript 93 - 한양대학교 산학협력단

연구재료 중앙구매 아웃소싱 실시 설명회
2010. 05. 04
한양대학교 산학협력단
순 서
1
도입배경
2
연구재료 중앙구매 아웃소싱이란?
3
중앙구매 대행업체 소개
4
물품 구매 절차
5
질의 응답
5
별첨 : 사용자 가이드
도입 배경 – R&D 환경 변화
 글로벌 경쟁 격화
 정부 R&D 투자 확대
※ 정부 R&D 중기 재정투자 계획('08～'12) : 연평균 10.7%
(단위 : 조원)
'08년
'09년
'10년
'11년
'12년
연평균
11.1
12.3
13.5
14.9
16.6
10.7%
 R&D 예산 : 2009년-12조 3,437억(11.4% 증가)
2010년-13조 5,000억(10% 증가)
 대학 개인연구 지원 확대(’10) : 5,000억->6,500억
도입 배경 – 연구비관리 환경 변화
 공동관리규정 제10조 (연구개발비의 지급 및 관리)
④ 대학은 제2항에 따라 지급받은 연구개발비의 관리와 관련하여 연구개발과 관련된 각종 물품 계약 및
구매, 집행 등을 총괄하여 관리하는 것을 원칙으로 한다. 이 경우 교육과학기술부장관은 매년 그 관리
실태에 대하여 조사ㆍ평가를 하여야 한다. <신설 2008.12.31>
 지식경제부 : 2010
• 연구장비 관리전담 회사 설립
• 실시간연구비통합관리시스템(RCMS)
• 연구비유용액에 대한 과징금 부과제도 도입
 교육과학기술부
•
•
연구비중앙관리실태조사(등급) - 간접비
연구비관리 우수기관 인증 – 정산면제, 간접비 추가 3%
절차의 투명성
관행
(외상, Deposit ->
리베이트, 유용 오인)
패러다임의 변화
(규정 내 선구매 등
제도 개선)
연구재료 중앙구매 아웃소싱
구 분
절
차
비고
중앙구매
연구자▶연구지원팀▶구매팀▶검수팀▶연구자
4단계
중앙구매
아웃소싱
연구자▶인터넷 구매(전문 MRO 업체) ▶연구자▶연구지원팀
2단계
단
점
장
• 관행 축소
• 투명한 집행절차
• 융통성 저하
• 신속한 연구지원
• 직접 구매 대비 신속성 저하
• 전문적 업무지원
점
• 규정 및 절차 위반 연구비 사고 방지
• 규모 및 전문성 확보 통한 합리적 가격
• 연구비 효율성 제고
연구재료 중앙구매 아웃소싱 프로세스
연구책임자
산학협력단
연구종합정보
①
Internet
아웃소싱 업체(서브원)
②
Ez-hub 접속
(연구종합정보)
없는 상품
신규 물품 신청
상품검색
주문정보 입력
기 구매자료
과제정보
예산정보
회원정보
(책임자)
과제-예산 확인
Y
발주
배송완료
발주수신
출하처리
배송완료/발주정보
③
청구서,거래명세서 제출
배송완료
발주정보
지출 및 과제 정산
대급지급
연구재료 중앙구매 아웃소싱 - 범위
구
분
상세 품목 예시
비고
시약류
Target 재료
장비부품 재료
중앙구매
아웃소싱 품목
(서브원)
카드 집행 품목
(기존방식)
공정 소모품
전산 소모품
마우스, 키보드, 복사용지 등
기타 소모품
사무용품, 사무실환경 유지용품, 탕비용품 등
시작품, 시제품
연구용 시작품, 시제품
실험용 가스류
수소, 아르곤, 산소, 헬륨 등
Oil류
장비 윤활유 등
인쇄·출판(500만원 이상)
연구·교육용 인쇄물 등
경비성
분석사용료, 전산처리비, 단순가공비, 수리비
등
용역성 품목
용역/렌탈비 (정수기, 기기렌탈, 열쇠 복사 등)
기타 품목
연구용 신선 식품 (채소, 곡물, 유제품 등)
생물(실험용 동물, 세포 등)
• 지원기
관인
정범
위내
• 일정
기간
운영
후평
가하여
재조정
예정