Transcript 발표 잘하는 방법은 알고있다 자신의 문제점을 모른다 청중의 반응에

발표를 잘하는 방법
한국과학기술원 VLSI Systems 연구실
배영돈
99년 10월 5일
왜 발표를 못하는가?
발표 잘하는 방법은 알고있다
 자신의 문제점을 모른다

 청중의

반응에 관심을 가져야한다
끊임없는 노력이 필요
 새로운
시도(고정관념의 파괴, 사고의 전환)
 간결한 표현
 청중반응을 통한 자신의 문제 파악/개선
 한번 얻은 기술은 쉽게 잊혀지지않는다
발표내용의 결정

전달하려는 것(주제, Theme)을 먼저 결정한다
 성격(설명,

의미, 아이디어)을 분명히
청중이 원하는 것을 포함한다
 자세한
설명, 간략한 내용 및 비교 평가
 문제점 및 대안 제시, 주장과 근거, 정량적인 자료
청중이 원하는 것
전달하려는 것
발표내용의 결정
물리적인 환경(시간)
발표자료의 준비

발표자료를 만들기전에 시나리오 구성
 발표자료는
자기가 한일을 나열하는 것이 아니다
힘들었던 일  가치있는 일
 청중과의 공감대 형성 (도입부)
 피상적인 내용보다 주제에 의한 전개
 결론은 정리가 아니라 강조
 자신이

발표자료의 의미
 시각적인
강조 및 정리
 이해를 돕는 그림
발표자료의 준비시 유의할 점 (1)

내용의 과감한 정리
 넣을까
말까 망설여지는 내용 삭제
 잘 모르는 내용 삭제
 반복되는 내용 삭제
 잘안보이는 그림 삭제
 형식적으로 넣는 그림 삭제
 문장은 짧게
 슬라이드 한장의 내용이 많아지면 여러장으로
발표자료의 준비시 유의할 점 (2)

치밀한 준비
 지시대명사가
없는 발표(충분한 자료, 정량적인 자료)
 복잡한 그림(표,그래프)은 사용하지 않는다.
(꼭 필요한 경우 highlight 처리)
 청중의 질문을 예측하자
E
F
G
H
I
J
A
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
0.01
B
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
0.02
C
0.03
0.03
0.03
0.03
0.03
0.03
중요한 데이터 highlight &
의미의 해석
발표시 주의사항

버릇
 헛기침
 손동작
 말끝흐리기
 포인터
흔들기(필요할 때만 잠시 켠다)
청중의 반응을 살핀다
 주제를 벗어나지 않는다(즉흥적인 발표)
 넘어갈때는 확실히 넘어간다
 질문은 끝까지 듣고 이해한뒤 대답한다

잘못된 사례 분석 (1)

10분분량의 논문 발표
 outline
(과학기술의 발전…)
 지나치게 자세한 내용 발표(일반적인 내용, 수식/그림
설명)
 발표내용의 핵심 없음
 객관적 평가 없음
 필요없는 자료(시뮬레이션 파형, 측정 파형)
 피상적인 결과 요약
 발표시간 초과
 서론
잘못된 사례 분석 (2)

보다 바람직한 예 (청중의 생각을 예측)
 무엇을
했는가 요약
 기존의 연구와의 차이점 부각
 중심이 되는 아이디어 설명
 정량적인 결과
 결론 및 주장
잘못된 고정관념

같은 시간이면 많은 내용을?
 많은

내용은 오히려 핵심을 가리게 됨
리허설을 하면 발표를 잘 할 수 있다?
 리허설은
발표자료를 외우는 것이 아니다
 스스로 청중의 입장에서 생각해보고 질문해본다
 리허설 후 발표 내용 및 자료를 개선한다

발표는 하면 할 수록 개선된다?
 노력이
없으면 같은 잘못을 끝없이 반복한다
어떻게해야 잘 할 수 있나?
각자의 ‘고쳐야할 점’ list를 만든다
 step by step으로 개선한다
 발표할 때마다 자신의 문제점을 찾아낸다

예1) 이번발표에서는 내가 알고있는 개념을 얼마나 쉽게
표현할 수 있는가를 알아보자
예2) 청중이 어떤질문을 할것인가 예측할 수 있나를 알아
보자

최선을 다해야만 발전이 있다