Transcript 수요처용 - 꽃보다아름다운자원봉사 고양시자원봉사센터

2015 고양시 자원봉사 수요처 관리자 교육
2015. 3. 11.(수)
고양시자원봉사센터
자원봉사 수요처 관리자 교육
목적
1. 자원봉사 운영의 이해
• 수요처 등록(관리자 승인) 받으면 가능.
2. 1365 시스템 운영의 이해
• 수요처 관리자 인증이 추가적으로 필요함.
1
자원봉사 운영 흐름도 - 1
자원봉사
요청서 접수
(수요처)
봉사자 모집
(센터)
신청봉사자
전송
(센터)
봉사활동
인증신청서 제출(수요처)
자원봉사 실적확인
확인서발급, NEIS 연계
(자원봉사자)
(자원봉사자)
2
청소년/성인
자원봉사 운영 흐름도 - 2
자원봉사
요청서 접수
(수요처)
봉사자 모집
신청봉사자
(센터)
전송(센터)
봉사활동
인증신청서 제출(수요처)
자원봉사 실적확인
확인서발급, NEIS 연계
(자원봉사자)
(자원봉사자)
3
청소년/성인
자주하는 질문 1- 봉사실적 누락이 발생하는 경우
• 1. 회원 미가입
• 2. 타 시군 등록 봉사자 (인증신청서 표기)
• 3. 회원 중복 가입 (아이디 2개 이상 사용하는 경우)
4
자주하는 질문 2 - 1365-vms 자원봉사 실적 연계동의
• 1365 로그인 → 개인정보 → 자원봉사정보 →
봉사실적 연계 동의, vms 로그인 → 내정보 →
개인정보 수정 → 1365자원봉사포털 연계동의
• 연계동의 한 시점 이후 활동은 자동 연계, 연계동의
이전 활동은 봉사자 개인이 수동 연계동의 필요
5
자주하는 질문 3 –NEIS 교육 부 연계
6
자원봉사 포털 시스템 관리자 매뉴얼(수요처용)
나눔문화 활성화를 위한 나눔 포털 구축
자원봉사 포털 시스템 이용 방법
나눔문화 활성화를 위한 나눔포털 구축
1. 시스템 구축 배경 및 목적
2. 서비스개요
3. 온라인 나눔 포털 서비스 구성도
4. 자원봉사 활동 참여/관리 서비스 흐름도
1. 시스템 구축 배경 및 목적
I. 나눔문화 활성화를 위한 나눔포털 구축
10
2. 서비스 개요
I. 나눔문화 활성화를 위한 나눔포털 구축
11
3. 온라인 나눔포털 서비스 구성도
사용자
I. 나눔문화 활성화를 위한 나눔포털 구축
온라인 나눔 포털 시스템
조회
참여
외부
시스템연계
유관 부처
• 나눔활동모집정보
참여자(국민)
인터넷
• 개인맞춤정보
• 나눔 교육자료
• 나눔관련
소식·자료
• 기부 참여
나눔활동정보
통합제공
나눔활동
참여
• 봉사 참여
• 나눔정보 공유
• 커뮤니티
이메일
기획재정부
보건복지부
여성가족부
교육과학기술부
국세청
비영리법인·단체
• 자원봉사실적
• 나눔단체정보
SMS
• 공시·재무정보
• 나눔활동
현황 정보
나눔활동단체
정보공개
나눔활동실적
증빙발급
• 기부금영수증
• 국세청 연말정산
간소화자료
지자체
SNS
자원봉사센터
기부금품 모집활동 지원
나눔단체 등록/나눔활동 관리
자원봉사 통합관리
시도/시군구
자원봉사센터
MOBILE
민간나눔단체
수요처
알림
등록
자원봉사
모집정보
기부금
모집정보
나눔단체
통합정보
12
나눔활동
실적 정보
나눔활동
통계 정보
4. 자원봉사 활동 참여/관리 서비스 흐름도
자원봉사
일감등록
1.회원가입
봉사활동
모집
2.지원봉사 모집
프로그램 조회
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
봉사활동
수행
3.자원봉사 신청
(봉사 수행)
봉사활동
정보 제공
4.실적 확인
국민
(봉사자)
수요처
(캠프)
5.확인서 발급
1365자원봉사포털
배치
자원봉사
일감 등록
봉사 실적 등록
봉사활동
참여 모집
자원봉사
센터
자원봉사 실적관리
일감등록
등록/신청 승인
봉사 실적
결과 확인
업무관리 시스템
13
자원봉사 포털 이용 방법
1. 회원가입 및 관리자 인증
2. 회원관리
3. 일감관리
4. 봉사실적 관리
5. 정보센터
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.1 일반회원 가입
1
화면설명
① 회원가입 버튼 클릭
② 일반회원 가입하기 버튼 클릭
※ 수요처 관리자는
일반회원가입 후 마이페이지
에서 관리자 인증
2
15
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.1 일반회원 가입( 약관동의)
화면설명
① 개인정보방침 및 이용약관 동의
체크박스 선택 후 동의 버튼 클릭
하여 동의절차 완료
1
16
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.1 일반회원 가입(실명인증)
화면설명
① 이름 ,주민번호 입력 후
② 실명인증 버튼 클릭하여 실명인증
실명인증은 정부민원포털(민원24)
시스템을 통해 실명 인증을 진행.
1
실명인증 시 만14세 미만인 경우
법정대리인 동의 화면이동
자원봉사센터를 통해 등록한 회원은
반드시 주민번호입력을 통한 실명확
2
인을 해야만 실적을 확인할 수 있음
17
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.1 일반회원 가입(필수정보 입력 )
1
화면설명
① 회원정보 V 표시가 된 필수 정보
입력 후 등록
② 전화번호 및 이메일은 정보제공
및 수신동의 한 사람만 입력
③ 저장 버튼 클릭하여 필수정보
입력 완료하고 부가정보 입력
2
페이지로 이동
3
18
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.1 일반회원 가입(봉사 부가정보 입력 및 가입완료 )
1
화면설명
① 봉사 부가 정보 입력
② 연계기관(VMS ,DOVOL등)과의
실적연계를 위하여 정보제공동의
2
( 미 동의 시 연계실적 확인불가)
③ 보험가입을 위한 정보제공 동의
(미 동의 시 보험가입 불가)
3
④ 연계동의 및 보험가입을 위한
정보제공에 따른 주민번호 입력
4
⑤ 저장 버튼 클릭하여 가입완료
5
19
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
수요처(캠프) 관리자 인증 절차
- 수요처의 관리자 권한 승인에 대한 심사 및 모니터링 체계 강화
구 분
Process Map
일반회원 사전 가입 필수
업무관리시스템
로그인
관리자인증
수요처
유형 선택
중복
확인
인증서 등록
수요처 정보등록
수요처 선택
수요처
정보
검색
자원봉사
센터
개인정보입력
수요처 DB
인증완료
인증 승인
활동 적합성 평가
20
업무관리시스템
프로그램
다운로드
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처(캠프) 관리자 인증( 유형선택)
1
화면설명
① 로그인 하여 MY나눔 (마이페이지)
로 이동
② 관리자 인증하기 버튼 클릭
③ 수요처/캠프 가입 하기
버튼 클릭 하여 인증서 등록
페이지 이동
2
3
21
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처 관리자 인증 (인증서 등록)
화면설명
① 인증서 등록 버튼 클릭하여
인증서 등록(인증서 등록 필수)
② 다음 버튼 클릭하여 관리자
정보등록 페이지 이동
※ 업무관리시스템 사용시
인증서 로그인을 위한 필수절차
1
2
22
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처(캠프) 관리자 인증 (수요처 정보등록)
화면설명
① 수요처/캠프 검색 클릭하여
수요처 검색창 호출
2
② 수요처명 검색 방법
1
1) 기존 수요처명 검색하여 기존
3
수요처 선택
2) 신규 수요처 는 직접입력
③ 수요처 정보 등록
1) 기존 수요처 선택한 경우
- ③ 정보 입력창에 수요처
정보 자동 등록되고
입력창 비활성화(수정불가)
2) 신규 수요처 직접 입력한 경우
- ③ 정보 입력창에 수요처
정보 직접 입력
23
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처 관리자 인증 (관리자 정보등록)
화면설명
① 연락처, 담당업무 입력
②
저장 버튼 클릭하여 승인현황
페이지로 이동
1
2
24
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처 관리자 인증 (인증 현황)
화면설명
① 접수완료 메시지
1
②
가입이 반려된 경우
반려 사유 표시
(센터관리자가 반려 한 경우)
2
25
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처 관리자 인증 (가입완료)
화면설명
① MY나눔 > 관리자 인증하기
2
버튼 클릭하여 승인현황 확인
② 해당 센터관리자 승인한 경우
가입완료 메시지표시 ( 가입완료)
1
26
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방안
1.2 수요처관리자 인증 (업무시스템 다운로드)
화면설명
① MY나눔 > 관리자 인증하기>
업무시스템접속
버튼 클릭하여 업무시스템(새창)
1
호출
(관리자로 승인된 경우만 버튼노출)
2
② 1365 자원봉사 관리자 프로그램
설치하기 클릭
27
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.2 수요처관리자 인증 (업무시스템 프로그램 설치)
화면설명
① 추가기능 허용하여 설치 허용
1
② [ 설치 하시겠습니까 ?] 메시지
나오면 “설치”버튼 클릭하여
프로그램 설치 시작
3
2
③ 프로그램 설치 진행 표시 창
2
( 3~5분 소요)
28
1. 회원가입 및 관리자인증
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
1.2 수요처관리자 인증 (업무시스템 프로그램 설치)
화면설명
④ 설치 버튼 클릭 하여 설치 계속
4
6
⑤ 바탕화면 바로가기 아이콘 생성하
려면 확인 버튼 클릭하고
5
필요치 않으면 취소 버튼클릭
⑥ 업무관리 시스템 로그인 창이
나오면 설치 완료
(일반 회원으로 가입한 동일아이디
로 로그인, 추후 인증서 로그인만
사용 예정)
29
관리자를 위한 업무관리시스템 화면
30
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
관리자를 위한 업무관리시스템 화면
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
메인 화면 (수요처 관리자)
화면설명
1
①탑메뉴 영역으로 업무별로 메뉴
분리, 해당 메뉴 클릭하면 하위
메뉴가 2번 영역에 표시
2
② 1번 탑메뉴의 하위 메뉴가 표시
되는 영역으로 메뉴명클릭 하면
해당 업무 화면으로 이동 됨
4
③관리자의 업무중, 봉사신청 승인
업무의 알림 기능
5
④공지사항 목록으로 제목 클릭
하면 상세 보기로 이동
3
⑤봉사신청 접수대기 목록으로 제
목클릭하면 봉사자가 신청한 봉
사신청 목록 화면으로 이동
31
수요처 관리자 메뉴 구성도
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
메뉴 구성 및 기능
메뉴명
상세메뉴
회원관리
수요처 정보
일감관리
일감관리
반복일감관리
봉사배치
봉사실적
정보센터
탭 메뉴
메뉴 설명(기능)
수요처정보
수요처명, 소속기관, 주소, 연락처등의 정보를 열람하고 수정
수요처관리자
수요처의 소속 관리자의 목록과 정보를 열람할 수 있는 메뉴
일감의 조건별 검색 기능과 수요처가 관리하는 일감을 목록에서
확인
관리하는 일감의 상세정보 열람 및 신규 일감등록하여 센터에
일감 상세정보
승인요청하는 기능
일감목록
반복일감의 관리 및 신규 반복일감을 작성하여 센터에 승인요청
봉사신청자를 봉사배치 하여 봉사신청 승인의 기능을 수행
통합봉사실적관리
봉사자의 봉사실적을 등록 및 관리 하는 메뉴
카드봉사실적관리
봉사자의 카드봉사실적을 등록 및 관리하는 메뉴
수요처
실적승인현황
입력한 실적의 승인 현황을 확인할 수 있는 메뉴
공지사항
마이페이지
공지사항의 내용을 확인할 수 있는 메뉴 (등록불가)
관리자의 소속, 전화번호, 이메일등 정보확인 및 수정
32
2. 회원관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
2.1 수요처정보
화면설명
① 수요처정보 메뉴 클릭
1
2
② 해당 수요처의 정보 조회 후
수요처 정보를 현행화
③ 저장 버튼을 클릭하여 현행화한
정보를 저장
3
33
2. 회원관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
2.1 수요처정보
화면설명
① 수요처관리자 탭 클릭하여 해당
수요처의 관리자 정보 검색
1
※ 나눔포털의 관리자 승인요청 후
소속 센터에서 승인한 관리자 정보가
검색됨
34
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
일감등록 절차
- 맞춤화된 나눔 활동 프로그램 정보취득 편의성 제고를 통한 지속적인 관심 및 참여를 유도
구 분
한국
중앙자원
봉사센터
Process Map
개선내용
• 일감-봉사자-실적
의 매칭을 통해 데
이터 완전성 확보
반복일감
코드관리
승인된 일감
자원봉사
센터
일감 등록/
등록 승인
반복일감
등록
반복일감
즐겨찾기
구성
수요처/
캠프
일감
등록 요청
35
1365
일감 목록
• 반복적이고 정형화
된 일감에 대해서는
반복일감으로 등록
하여 실적 입력의
편의성 제고
• 반복일감코드의 등
록/관리는 중앙센터
에서 수행하며, 반
복일감의 유효성에
대한 주기적인 모니
터링을 통한 일감의
신뢰성 향상
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
3.1 일감관리 - 일감목록
화면설명
① 일감관리 메뉴 클릭
1
2
② 일감명 ,기간별, 요청상태별등
조건별로 입력 후 검색 버튼 클릭
하여 검색
3
③ 관리 대상 일감 더블클릭 혹은
선택 후 일감 상세정보 탭 이동
36
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
3.1 일감관리 – 일감 상세정보 (일감등록)
화면설명
① 일감관리 > 일감상세정보 탭 이동
② 추가버튼 클릭하여 입력창 활성화
1
③ 일감정보 입려
•인정보상시간은 일감분류에 따라
자동 조회되며 인정보상시간 을
초과할 수 없음
(재난재해 및 행사 일감 예외)
3
※일감분류 “재난 재해 ” 선택시
1365 일감 목록 상단에 표시
※
④ 저장 버튼 클릭하여 등록 완료
※수요처에서 일감을 저장하게 되면
소속센터의 승인 후 1365에 등록
2
37
4
소속센터에서 승인된 일감은 삭제
불가 하고 재난구분 과 공개여부는
수정 가능
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
3.2 반복일감관리 – 등록 및 승인요청
화면설명
① 반복일감관리 클릭
② 반복적으로 발생하는 일감에 대해
1
서 추가적으로 등록이 필요한 경우
추가 버튼 클릭
③ 반복일감 정보를 입력
④ 저장버튼 클릭하여 등록
(센터에서 승인 후 사용가능)
⑤ 반복일감 등록 후 검색을 원할히
3
5
※
예 ) 월 , 10~15시 , 한마음 봉사회
하기 위해 즐겨찾기 일감을 선택
※ 일감제목은 향후 봉사수행한 봉사
2
4
자를 원할이 추가하기 위해 일감
제목에 요일 또는 시간등을 표기하
여 저장한다.
38
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
봉사 배치 절차
구 분
자원
봉사자
Process Map
개선내용
일감조회
기간/시간
선택
신청내역
자원봉사 활동
• 센터관리자는 신청 반려를
기능 및 반려사유를
제공함으로써 함량 미달
봉사자 봉사배치 반려 가능
반려/승인
자원봉사
센터
일감등록
봉사자 배치
봉사자 명단
신청자 목록
39
• 자원봉사자는
신청내역확인과
신청상태(접수/승인/반려)
를 확인 가능
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
3.3 봉사배치
화면설명
① 봉사배치 메뉴 클릭
2
② 일감선택 버튼을 클릭하여 봉사배
1
치 하고자 하는 일감 선택한 후 확
인 버튼을 클릭하면 봉사 신청한
봉사자 목록이 조회됨
③ ▶,◀ 버튼을 사용하여 선택한 봉사
자에 대한 봉사자배치를 수행.
3
④ 반려 또는 저장버튼을 클릭하여
봉사배치 수행
※ 신청봉사자 검색시 성명, 생년월일 정렬 가능
4
40
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
3.3 봉사배치
화면설명
① 오프라인으로 신청한 봉사자의
경우 봉사자추가 버튼을 클릭
② 회원검색 팝업창 에서 조건을 입력
한 후 검색버튼 클릭
2
③ ▶,◀ 버튼을 사용하여 선택봉사자
로 이동 하여 선택
④ 확인 버튼 클릭하여 봉사자 추가
완료
⑤ 신청일자를 변경한 후 봉사자를 추
가하면 해당 봉사자에 대해 원하는
일자에 봉사배치 가능
3
⑥ 희망봉사자 목록을 엑셀로 출력
1
5
4
6
41
※ 다수의 봉사자 검색시 회원명에
“성명,성명,성명………”
3. 일감관리
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
3.3 봉사배치 ( 대국민 봉사배치 결과 화면)
화면설명
1
① MY나눔>나의봉사활동관리 >
봉사 신청내역 확인
② “접수” 상태인 경우만 신청취소
가능 하고 “ 승인”된 경우 취소
불가
2
3
③ 신청내역을 상세 조회 가능하고
반려상태인 경우 반려사유를
열람 가능
④ 접수 상태만 신청 취소버튼 클릭
하여 취소 가능
※승인–센터관리자가 봉사배치
반려-센터관리자가 반려
접수 –봉사자가 봉사 신청한 상태로
센터관리자가 배치하기 이전
4
취소 –봉사자가 배치이전 직접취소
42
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
실적등록 절차(자원봉사센터)
구
분
자원봉사자
(개인, 단체)
Process Map
개선내용
적합
On-line
봉사신청 및
활동
실적 내역
조회
확인
결과
수정요청
자원봉사센터
실적 등록
및
승인/반려
실적 확인
및 수정
반려/수
정요청
수요처
실적 확인서
출력
• 실적을 입력할 일감과
신청 봉사자
(개인,단체)를 자동으로
맵핑하여 시스템
화면에 출력해
줌으로써 실적 등록이
용이
• 참여한 봉사자 및
봉사단체원을
선택하여 일괄 등록이
가능하여 업무처리
속도 향상
• 봉사자는 이메일 등을
통하여 실적 처리
정보를 제공 받아
실적에 대한 신뢰 향상
실적 등록
및
승인/반려
43
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.1 통합봉사실적관리 - 실적등록
화면설명
1
① 봉사실적 > 통합봉사실적관리
메뉴에서 클릭
2
②일감선택 버튼을 클릭하여 등록하
고자 하는 일감 선택
③실적내용을 정확히 입력
④ ▶ 버튼 클릭하여 이동
4
⑤ 저장버튼 클릭하여 실적등록
(센터관리자가 승인 후 등록완료)
※등록 완료 후 수정이 필요한 실적에
대하여 센터관리자에 의해 봉사자회
원관리에서 수정이 가능하며 수정사
유 및 수정이력 관리
3
5
44
※ 등록된 봉사자 실적은 1365
봉사실적 확인 내역 에서 확인
(4.6 실적내역 확인 및 확인서 발급 참조)
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.1 통합봉사실적관리 – 실적등록(off line 신청 봉사자)
화면설명
① 현장 참여 봉사자에 대하여
봉사자 추가 할 경우 일감 선택후
신청자추가 버튼 클릭
※
② 회원검색 팝업창 에서 조건을 입력
한 후 검색버튼 클릭
2
③ ▶,◀ 버튼을 사용하여 선택봉사자
로 이동 하여 선택
④ 확인 버튼 클릭하여 봉사자 추가
완료
3
- 1365일반회원으로 가입되어 있는
봉사자만 추가 가능
4
1
※ 초기화 : 봉사신청내역 초기화
신청자복사 : 추가한 봉사자 복사
붙여넣기 : 복사한 봉사자 붙여넣기
관리자가 추가한 봉사자만 복사가능
45
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.1 통합봉사실적관리 - 반복일감 실적등록
화면설명
1
주기적으로 봉사하는 봉사자
실적등록을 위해 반복일감 검색
기능 제공
2
① 반복일감에 대해 실적을 등록하려
면 통합봉사실적관리 메뉴 클릭
② 반복일감, 요일을 선택한 후
일감선택 버튼 클릭하여 반복일감
검색 팝업 창 호출
다음장으로 계속
46
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.1 통합봉사실적관리 - 반복일감 실적등록
화면설명
③ 반복일감명 입력 후 검색
(반복일감 등록시 즐겨찾기 선택
하여 등록된 일감은 검색조건에
즐겨찾기 체크 선택 후 검색)
3
④ 실적 등록을 원하는 일감을 선택
4
⑤ 확인버튼 클릭
다음장으로 계속
5
47
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.1 통합봉사실적관리 - 반복일감 실적등록
화면설명
⑥ 실적을 등록하고자 하는 봉사자를
선택
6
⑦ 봉사일자, 봉사시작시간, 봉사시간,
봉사내용, 승인구분을 입력
(반복일감의 마지막 봉사실적이
자동으로 불러옴)
8
⑧ ▶ 버튼 클릭하여 봉사실적등록
대상으로 이동
⑨ 저장버튼을 클릭하여 실적 저장
7
9
48
다음장으로 계속
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.1 통합봉사실적관리 - 반복일감 실적등록
화면설명
① 봉사자를 추가 할 경우 신청자추가
버튼 클릭 하여 회원검색 팝업
호출
② 봉사자 성명/단체명 입력 후 검색
*다중 봉사자를 선택하려면 성명
2
뒤에 콤마( ,)입력 후 연속 입력
③ 선택할 봉사자를 선택 후 ▶ 클릭
하여 선택 봉사자로 이동
3
④ 확인버튼 클릭하여 봉사자 추가
4
1
49
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.2 카드봉사실적관리
화면설명
수요처에서 카드를 통해 자동으
2
1
로 입력된 봉사자 실적을 자원봉사
센터에서 검증함으로써 실적정보에
대한 신뢰성 제공
3
① 카드봉사실적 관리 메뉴 클릭
② 일감 선택 버튼 클릭하여 일감선택
후 확인
③ 카드실적 봉사자 선택후 ▶ 버튼
클릭하여 실적등록 대상으로 이동
4
④ 실적 내용 확인 및 수정
5
⑤ 저장 버튼 클릭하여 실적등록
( 센터관리자의 승인 후 등록완료)
50
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.3 수요처 실적승인현황
화면설명
① 수요처 실적 승인현황 메뉴 클릭
1
4
3
2
② 확인하고자 하는 승인일자 선택
③ 검색버튼을 눌러 검색
④ 승인요청한 내용 확인 및 승인상태
확인
51
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.4 실적내역 확인 및 확인서 발급 (대국민)
1
화면설명
① 연계기관과의 연계를 통한 통합
실적정보확인
② 기간, 제목별 실적정보 검색
③ 출력 할 목록 선택 (전체선택 가능)
④ 사용용도 및 주민번호 입력 후
2
확인서 버튼 클릭하여 확인서 출력
※ 주민번호는 DB에 저장 되지 않고
해당 봉사자의 실명인증 및
3
확인서 출력에만 사용
※ 돋보기 클릭 시 봉사자의 총 봉사시
간 및 유관기관에서의 실적 시간 조
회 가능
52
4. 봉사실적
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
4.4 실적내역 확인 및 확인서 발급 (대국민)
화면설명
① 확인서 출력 버튼 클릭하여
확인서 출력
② 실적 등록기관 표시
2
※문서 위변조 방지 솔루션(DRM)
적용 한 확인서 발급
1
 복사 방지
 스캔 방지
54
 발급 유무 확인
 발급 이력 조회
 진위여부 확인
5. 정보센터
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
5.1 공지사항
화면설명
① 공지사항 메뉴클릭
1
② 공지사항 제목 더블클릭하여
3
상세보기 창 호출
2
③ 상세보기창에서 내용확인
※ 글등록은 중앙자원봉사센터만 가능
(수요처 관리자는 등록불가)
55
5. 정보센터
Ⅱ. 자원봉사 포털 시스템 이용 방법
5.2 마이페이지
화면설명
1
2
① 관리자용 정보관리 메뉴로
마이페이지 메뉴 클릭 혹은 상단의
1
My page 클릭하여 마이페이지로
이동
3
② 관리자 정보를 현행화 하고
저장 버튼 클릭하여 완료
③ 해직 버튼 클릭하면 관리자 권한을
상실하는 기능으로
확인 메시지 팝업 후 “예” 클릭하면
관리자 권한 탈되 완료
56