Transcript Faculteit Bedrijf en Organisatie

Praktische Gids
Wegwijs in HoGent Bedrijf en Organisatie
2016 – 2017
3 Welkom
22 Contactgegevens per opleiding
4 HoGent-account – elektronisch
studentendossier – webmail – elektronische leeromgeving Chamilo
22 Contactpersonen van de opleiding bedrijfsmanagement
23 Contactpersonen van de vervolgopleidingen – bedrijfsmanagement
23 Contactpersonen van de opleiding office management
24 Contactpersonen van de opleiding retailmanagement
24 Contactpersonen van de opleiding toegepaste informatica
24 Contactpersonen van de vervolgopleiding – postgraduaat IT Management
4 HoGent-account – persoonlijke login
4 Elektronisch studentendossier –
https://ibamaflex.hogent.be/
5 Elektronisch studentendossier – studiecontract ondertekenen
5 HoGent webmail
6 Elektronische leeromgeving – https://chamilo.hogent.be/
8 Info over de faculteit
Bedrijf en Organisatie
8 Contactgegevens van de faculteit Bedrijf en Organisatie
8 Bestuur van de faculteit
9 Structuur van de faculteit
9Campussen
9
Opleidingen – opleidingscommissie
11 Opleidingsprogramma, trajecten
25 Dienst Studentenaangelegenheden (STA)
25 Studietrajectbegeleiding
25Studiebegeleiding
26Studentenadministratie
26 Roosters – Planning
27Stageadministratie
27 Facultaire verantwoordelijken
internationalisering
11Opleidingsprogramma
11Opleidingsonderdelen
11 Modeltraject of geïndividualiseerd traject
28 STUVO – Studentenvoorzieningen
12 Studiecontract: OER, FOER, studiegids,...
28 Interessante links
12
12
12
12
12
HoGent onderwijs- en examenregeling (OER)
Facultair reglement FBO (FOER)
Stagereglementen van de faculteit Bedrijf en Organisatie – brochures
Studiegids – studiefiches
Jaarprogramma 2016-2017
13 Studeren aan de faculteit
Bedrijf en Organisatie
12 Academische kalender – belangrijke data
12Onderwijsactiviteiten
16Examenactiviteiten
18Studentenbegeleiding
18Startcompetenties
18 Begeleiding op maat
20 Flexibel studeren
20 Geïndividualiseerd traject (GIT)
20Vrijstellingen
21 Student met een functiebeperking of ontwikkelingsstoornis
21 Bijzonder statuut
21 Individuele onderwijs- en examenmaatregelen
2016 – 2017
28 Tips en richtlijnen
Welkom
Beste student
Hartelijk welkom op de faculteit Bedrijf en Organisatie van de
Hogeschool Gent.
In deze brochure vind je informatie over de werking van de faculteit en
de Hogeschool Gent en over de voornaamste diensten en afspraken
binnen de faculteit. Lees deze brochure dus bij de start van het
academiejaar, en je zal sneller je weg vinden in deze nieuwe wereld.
Heb je vragen? Spreek gerust één van je lectoren, de medewerkers van
de studentenadministratie of de studietrajectbegeleiders aan.
Het is belangrijk om voor de aanvang van je studie je studiecontract te
controleren en digitaal te ondertekenen. Daarom wordt in deze brochure
eerst de informatie over je HoGent-account, je elektronisch studentendossier, je webmail en de elektronische leeromgeving (roepnaam
Chamilo) gegeven. De planning van de onthaalactiviteiten en de
vakantiecursussen is op de elektronische leeromgeving Chamilo ter
beschikking. Alle ingeschreven studenten hebben toegang tot Chamilo.
Meer informatie vind je verder in deze brochure.
We wensen je alvast een boeiende en succesrijke studietijd toe.
Jan Schelstraete
Decaan
Namens het hele team van HoGent Bedrijf en Organisatie
2016 – 2017
3
HoGent-account – elektronisch studentendossier –
webmail – elektronische leeromgeving Chamilo
HoGent-account – persoonlijke login
Bij inschrijving aan de faculteit Bedrijf en Organisatie ontving je je persoonlijke HoGent-gebruikersnaam, wachtwoord en
HoGent-e-mailadres. Je persoonlijke HoGent-login wordt binnen 48 uren na inschrijving geactiveerd. Deze login geeft je toegang tot
—— je elektronisch studentendossier
https://ibamaflex.hogent.be/
—— je HoGent-webmail
http://helpdesk.hogent.be/webmail/
—— de elektronische leeromgeving Chamilo
https://chamilo.hogent.be
Je login is geldig voor de duur van het academiejaar en wordt automatisch verlengd bij herinschrijving. Als je problemen hebt
met je HoGent-login dan kan je altijd een e-mail sturen naar [email protected].
Elektronisch studentendossier – https://ibamaflex.hogent.be/
Je elektronisch studentendossier kan je raadplegen via de link https://ibamaflex.hogent.be/.
Het startscherm toont de stand van je leerkrediet en het overzicht van je webmodules.
Je dient eerst de diversiteitsbevraging in te vullen. Daarna zal je toegang krijgen tot de meeste bovenstaande modules.
4
Elektronisch studentendossier – studiecontract ondertekenen
Via de webmodule “E-postbus (bestanden van het studentensecretariaat)” kan je je studiecontract controleren en ondertekenen.
Het studiecontract bevat informatie over de opleiding waarvoor je inschreef, per opleidingsonderdeel de subgroep (klasgroep)
en de grensdata voor de aanrekening van het leerkrediet.
Als alle informatie correct is, onderteken je je studiecontract digitaal. Is niet alle informatie correct, neem dan contact op met de
studentenadministratie:
—— Aalst: telefoonnummer 09 243 38 05
—— Gent: telefoonnummer 09 243 22 00
In de webmodule E-postbus (bestanden van het studentensecretariaat) onderteken of bevestig je ook de andere documenten, bv. het
formulier om korting te krijgen bij De Lijn en de NMBS.
HoGent webmail
Voor alle digitale communicatie met lesgevers en medewerkers van de HoGent, gebruik je je HoGent-e-mailadres.
Op de webpagina http://helpdesk.hogent.be/webmail/ vind je informatie om naar je HoGent-webmail te gaan en over de configuratie van Office 365 op je computer,….
Aanmelden kan je door te klikken op het logo. Voor meer informatie kan je het stappenplan raadplegen.
2016 – 2017
5
Elektronische leeromgeving – https://chamilo.hogent.be/
Chamilo is de digitale leeromgeving van de Hogeschool Gent, enkel toegankelijk voor studenten en personeelsleden met een
HoGent-account.
Cursussen in Chamilo
Om in Chamilo je cursuspagina weer te geven kies je in het menu Onderwijs, de opdracht Cursussen.
Je zal zien dat er twee soorten cursussen zijn: algemene cursussen en curriculum cursussen.
De curriculum cursussen worden gegroepeerd per academiejaar en zijn gekoppeld aan je inschrijving. Per opleidingsonderdeel
waarvoor je ingeschreven bent is er een “Curriculum cursus”. (Opmerking: de lesgevers kiezen zelf het tijdstip waarop ze de
cursus zichtbaar maken voor de studenten).
De algemene cursussen bevatten informatie voor grote groepen van gebruikers. Vanuit de dienst Studentenaangelegenheden
zal je via de cursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017 geïnformeerd worden.
Chamilo-cursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017
Via deze algemene cursus zal je informatie ontvangen omtrent de onderwijs- en examenregeling, het facultair reglement, informatie i.v.m. de start van het academiejaar, afwezige docenten, examens, feedback, …
De informatie wordt regelmatig geüpdatet en aangevuld. Lees de informatie grondig; dit zal je helpen om je spoedig thuis te
voelen op de faculteit Bedrijf en Organisatie.
6
Via de link “Start academiejaar Organisatie onthaalweek Vakantiecursussen” vind je onder andere een antwoord op de volgende vragen:
—— Vakantiecursussen: welke cursussen worden er aangeboden voor mijn opleiding? Waar en wanneer?
—— Onthaalmomenten: welke onthaalactiviteiten zijn er voor mijn opleiding en jaar? Waar en wanneer?
Via de link “Wegwijs na inschrijving” vind je uitgebreid informatie over de aankoop van je handboeken en syllabi. Hieronder
alvast wat meer informatie.
—— Surf vanaf 1/09/2016 naar http://standaardstudentshop.hogent.be/. Meld je aan met je HoGent-account. Aanmelden is enkel
mogelijk na definitieve (her)inschrijving.
—— Bestel je leermaterialen volgens je curriculum en betaal online zodat je bestelling onmiddellijk doorgaat.
—— Je wordt via e-mail verwittigd wanneer je bestelling kan afgehaald worden.
—— Studenten die in Gent studeren, halen hun leermateriaal af in de campusshop van gebouw D op campus
Schoonmeersen.
—— Studenten die in Aalst studeren, halen hun leermateriaal af in de Standaard Boekhandel Aalst.
Chamilo-cursus Studentenbegeleiding | FBO | 2016-2017
In deze algemene Chamilo-cursus vind je het volledige begeleidingsaanbod van de faculteit Bedrijf en Organisatie.
Individueel lessen- en examenrooster
Je persoonlijk lessenrooster kan je als volgt raadplegen: menu Onderwijs, de opdracht Lessenrooster
Via een aankondiging op de elektronische leeromgeving Chamilo zal je geïnformeerd worden vanaf wanneer je individueel
lessenrooster beschikbaar is.
Persoonlijke agenda
Via het menu Mijn Agenda zie je een persoonlijke kalender. Deze kalender bevat belangrijke items gepubliceerd door bijvoorbeeld de dienst Studentenaangelegenheden of je lesgevers.
2016 – 2017
7
Info over de faculteit Bedrijf en Organisatie
De Hogeschool Gent is een publiekrechtelijke hogeschool. De Hogeschool Gent bestaat uit meerdere entiteiten, waaronder drie
faculteiten en één School of Arts.
De faculteit Bedrijf en Organisatie (FBO) is één van de drie faculteiten van de Hogeschool Gent. De faculteit herbergt de bedrijfsgerichte bacheloropleidingen. Deze opleidingen worden aangeboden in Gent (campus Schoonmeersen en campus Mercator)
en in Aalst.
Contactgegevens van de faculteit Bedrijf en Organisatie
Postadres:
Hogeschool Gent Bedrijf en Organisatie
Campus Schoonmeersen, B-gebouw
Valentin Vaerwyckweg 1
9000 Gent
Voetgangers, openbaar vervoer: er is ook een toegang via
de Voskenslaan 270.
Website:http://www.hogent.be
E-mail:[email protected]
Telefoon:
09 243 22 00
Fax:
09 243 87 77
Bestuur van de faculteit
Faculteitsraad
De faculteitsraad organiseert de onderwijsverstrekking, het projectmatig wetenschappelijk onderzoek en de maatschappelijke
dienstverlening. De raad coördineert de bestuurstaken op het niveau van de faculteit en conform de richtlijnen van het inrichtingsorgaan en het bestuurscollege. De faculteit wordt bestuurd door de faculteitsraad. Daarin zetelen drie verkozen studenten,
zes verkozen personeelsleden en drie externe raadsleden.
De faculteitsraad beslist bijvoorbeeld over het facultair reglement, de examenregeling, programmawijzigingen, stagereglementen, …
De raad wordt voorgezeten door de decaan.
Decaan
De decaan staat in voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van de faculteit.
Jan Schelstraete – [email protected]
Campus Schoonmeersen - GSCHB.0.026 – T 09 243 22 00
Facultaire participatiecommissie - STUBO
De facultaire studentenraad of participatiecommissie kreeg de roepnaam STUBO. Hij biedt alle studenten van de faculteit
Bedrijf en Organisatie een forum en een stem binnen de faculteit. STUBO bestaat uit studentenvertegenwoordigers van al de
opleidingen en campussen. STUBO is een hechte groep van studentenvertegenwoordigers.
STUBO behartigt de studentenbelangen door advies uit te brengen aan de faculteitsraad, de decaan, de opleidingscommissies,
...
Wil je meer weten over STUBO of de Hogeschool Gent Studentenraad? Neem contact op met STUBO:
[email protected] of volg STUBO op Facebook: http://www.facebook.com/STUBOHG.
8
Structuur van de faculteit
De facultaire werking wordt ondersteund door het servicecenter dat bestaat uit vijf directies en vier diensten. Zij verstrekken
dienstverlening op het gebied van onderwijs, onderzoek, personeel en organisatie, studentenvoorzieningen, financiën, IT en
infrastructuur.
Campussen
De faculteit Bedrijf en Organisatie heeft twee campussen in Gent en één in Aalst.
Campus Aalst
Arbeidstraat 14 9300 Aalst
T 09 243 38 00
Campus Schoonmeersen
Valentin Vaerwyckweg 1
9000 Gent
T 09 243 22 00
Campus Mercator
Henleykaai 84
9000 Gent
T 09 243 22 00
Opleidingen – opleidingscommissie
De faculteit Bedrijf en Organisatie biedt vier bacheloropleidingen aan die de studenten klaarstomen voor een succesvolle
carrière in de bedrijfswereld. Het overzicht van de opleidingen vind je op de volgende pagina.
De opleidingen worden gestuurd door een opleidingscommissie. Een opleidingscommissie fungeert voor één opleiding of een
cluster van verwante opleidingen. Aan het hoofd van de opleidingscommissie staat een voorzitter.
De opleidingscommissie is verantwoordelijk voor:
—— de doelstellingen en eindcompetenties van de opleiding(en);
—— de inhoud en de opbouw van de opleiding(en);
—— de realisatie van het opleidingsprogramma en het eindniveau van de opleidingsonderdelen en de opleiding in zijn geheel;
—— de kwaliteit van de opleiding(en);
—— de contacten met en de inbreng van het betrokken werkveld en aanverwante opleidingen in binnen- en buitenland;
—— adviezen en beleidsopties naar de decaan, de faculteitsraad en het hogeschoolbestuur;
—— …
In de opleidingscommissie zetelen leden van het onderwijzend personeel en studenten.
Heb je interesse om lid te worden van de opleidingscommissie?
Neem dan contact op met de voorzitter van STUBO, [email protected].
2016 – 2017
9
10
Opleidingsprogramma, trajecten
Opleidingsprogramma
Het opleidingsprogramma is een samenhangend geheel van opleidingsonderdelen gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes waarover je bij voltooiing van je opleiding dient te
beschikken.
Opleidingsonderdelen
Een opleidingsonderdeel is een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. We onderscheiden drie soorten
opleidingsonderdelen:
—— Enkelvoudig opleidingsonderdeel eOLOD:
Dit is een opleidingsonderdeel zonder onderliggende delen.
—— Samengesteld opleidingsonderdeel sOLOD:
Dit is een opleidingsonderdeel dat uit minstens twee deelopleidingsonderdelen bestaat (dOLODs).
—— Deelopleidingsonderdeel dOLOD:
Dit zijn de deeltjes waaruit een sOLOD is samengesteld. Het aandeel van een dOLOD in de beoordeling van het sOLOD
wordt bepaald door het gewicht toegekend aan het dOLOD. De gewichten van de deelopleidingsonderdelen vind je op de
studiefiche. Voor deelopleidingsonderdelen kan je geen creditbewijzen verkrijgen.
Modeltraject of geïndividualiseerd traject
Modeltraject
Een modeltraject is een door de hogeschool vooraf uitgetekend traject voor een groep van studenten. Je bent ingeschreven
voor een modeltraject als je het programma volgt zoals voorzien: alle opleidingsonderdelen van het eerste bachelortraject in
het eerste jaar, enzovoort.
Geïndividualiseerd traject
Een geïndividualiseerd studietraject is een traject op maat van een student. Samen met de studietrajectbegeleider ga je na welk
traject voor jou haalbaar is.
2016 – 2017
11
Studiecontract: OER, FOER, studiegids,...
Je rechten en plichten als student zijn vastgelegd in een aantal documenten, nl. het onderwijs- en examenreglement (OER), het
facultair reglement (FOER), de stagereglementen (en de diverse brochures), de studiefiches. Lees deze documenten grondig. Je
vindt de reglementen op de algemene Chamilo-cursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017.
HoGent onderwijs- en examenregeling (OER)
De OER is de onderwijs- en examenregeling goedgekeurd door het bestuurscollege. Het bevat de wederzijdse rechten en plichten van het hogeschoolbestuur en de student en de gevolgen van het niet naleven ervan. Je zal de volgende rubrieken vinden
in het onderwijs- en examenreglement: I. Definities en toelichting; II. Algemeen, III. Onderwijsregeling, IV. Examenregeling, V.
Beroep inzake studievoortgangsbeslissingen, VI. Tuchtregeling, VII. Taalregeling, VIII. Terugvordering leerkrediet.
Facultair reglement FBO (FOER)
Het facultair reglement van de faculteit Bedrijf en Organisatie bevat specifieke aanvullingen op de onderwijs- en examenregeling die eigen zijn aan de opleidingen van de faculteit Bedrijf en Organisatie.
Stagereglementen van de faculteit Bedrijf en Organisatie – brochures
Het “Stagereglement van de faculteit Bedrijf en Organisatie – Academiejaar 2016-2017” regelt de opleidingsonderdelen stage,
bachelorproef, projecten, professionele ontwikkeling, … in de opleidingen aangeboden door de faculteit Bedrijf en Organisatie
(behalve voor de opleiding retailmanagement).
Het “Stagereglement Werkplekleren van de faculteit Bedrijf en Organisatie – Academiejaar 2016-2017” regelt de opleidingsonderdelen werkplekleren en bachelorproef in de opleiding retailmanagement.
De stagereglementen vormen één geheel met de studiefiche, het stagecontract en de brochure met richtlijnen i.v.m. het
opleidingsonderdeel.
Studiegids – studiefiches
De studiegids bevat een omschrijving van de opleiding, o.a.
—— de opleidingsfiches met de doelstellingen van de opleiding en de graad (aanduiding van bachelor of master);
—— de opleidingsprogramma’s en de indeling ervan in modeltrajecten;
—— de studiefiches met informatie per opleidingsonderdeel. Ze geven een beeld van de inhoud, de doelstellingen en de te behalen eindcompetenties van alle opleidingsonderdelen. Ook de onderwijsvorm en beoordelingswijze vind je er.
De studiegids kan je raadplegen via https://www.hogent.be/studiefiches/.
Jaarprogramma 2016-2017
Je jaarprogramma bestaat uit de opleidingsonderdelen waarvoor jij in academiejaar 2016-2017 ingeschreven bent.
Dit is een onderdeel van het contract dat je met de Hogeschool Gent afsloot. Je kan je jaarprogramma steeds raadplegen
op https://ibamaflex.hogent.be.
12
Studeren aan de faculteit Bedrijf en Organisatie
Academische kalender – belangrijke data
Op de academische kalender staan de lesweken, de blok- en examenperiodes en de vakanties aangegeven. De precieze regeling
van blok en examens (“examenkalender”) krijg je later.
Het jaar is opgebouwd uit twee semesters: dit betekent dat er in januari examens georganiseerd worden voor ongeveer de helft
van de opleidingsonderdelen en in mei-juni voor de andere helft van de opleidingsonderdelen.
Het is natuurlijk erg belangrijk dat je het goed doet op deze examens, maar je mag bij een tegenslag niet de moed verliezen. In
het slechtste geval is er nog steeds de tweede examenkans (augustus-september) om dat recht te zetten.
De academische kalender kan je raadplegen in de Chamilo-cursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017. Raadpleeg ook
de rubriek “Examens 2016-2017” en verder “Data examenorganisatie”. Daar kan je (onder voorbehoud van wijzigingen) de data
vinden waarop de examenroosters beschikbaar zullen zijn, de 1ste examendag, de tijdstippen van publicatie van de punten en
de feedbackmomenten.
Onderwijsactiviteiten
Lesuren
Een lesuur duurt 60 minuten. Er is een korte pauze na ieder blok van 2 lesuren, om 10.15 uur en om 15.30 uur.
lesuur
van
tot
lesuur
van
tot
1
08.15
09.15
6
13.30
14.30
2
09.15
10.15
7
14.30
15.30
pauze
10.15
10.30
pauze
15.30
15.45
3
10.30
11.30
8
15.45
16.45
4
11.30
12.30
9
16.45
17.45
5 of pauze
12.30
13.30
2016 – 2017
13
Klasgroep en klassubgroep
De administratie wijst je per opleidingsonderdeel toe aan een lesgroep (= klassubgroep). Het is niet toegestaan om zelf
van groep te veranderen. Deze verandering kan slechts onder strikte voorwaarden en gemotiveerde aanvraag bij de
studentenadministratie.
Je klassubgroepen vind je op https://ibamaflex.hogent.be, bij de rubriek Mijn subgroepen (2016-17).
Hierna volgt een voorbeeld hoe de benaming van de klas(sub)groepen gestructureerd is.
Lessenroosters
De algemene lessenroosters (en examenroosters) kan je raadplegen via de link http://modelrooster.hogent.be/. Het is mogelijk
dat tijdens het academiejaar de lessenroosters wijzigen. Raadpleeg daarom elke week je individueel rooster.
Uiterlijk begin september kan je via https://chamilo.hogent.be/, tabje Onderwijs, link Lessenrooster, jouw individueel lessenrooster raadplegen. Voor de lesactiviteiten op zaterdag moet je de optie “Toon weekends” aanvinken.
In de Chamilo-cursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017 kan je in de rubriek “Afwezige docenten campus Gent Afwezige docenten campus Aalst” raadplegen welke lectoren afwezig zijn.
14
Leslokalen
De leslokalen zijn verspreid over drie campussen: campus Mercator Gent, campus Schoonmeersen Gent en campus Aalst.
Ieder lokaal is als volgt genummerd:
GSCHB.1.003GMRCG.4.016
—— GSCHB.1.003
G = de eerste G is de afkorting van het woord “gebouw”
—— GSCHB.1.003
SCH = code die verwijst naar de campus
○ AARB = campus Aalst
○ MRC = campus Mercator – Gent
○ SCH = campus Schoonmeersen – Gent
—— GSCHB.1.003
B = letter die verwijst naar een gebouw op de vermelde campus
—— GSCHB.1.003
1 = verdieping
—— GSCHB.1.003
003 = lokaalnummer
GAARB.0.048
Bibliotheek – openleercentrum
Leren is een actieve bezigheid. Dat actief leren gebeurt het meest efficiënt in daarvoor ontworpen infrastructuur. Onze studenten kunnen op diverse campussen gebruikmaken van een openleercentrum en bibliotheek.
Studiebronnen (boeken, cursussen, tijdschriften, video, ...) zijn er voor de bezoekers binnen handbereik. Goede en snelle
internetverbindingen brengen up-to-date informatie zeer eenvoudig bij de student. Studenten kunnen er materiaal kopiëren
en printen.
Op de website http://bib.hogent.be/ vind je een cursus die je kan helpen bij het trainen van je informatievaardigheden. Je krijgt er
o.a. informatie over de soorten informatiebronnen die voorhanden zijn, de geschiktheid van bronnen, het correct vermelden van
bronnen, het efficiënt opzoeken van informatie op internet en in de BYB. Dit alles kan je zeker helpen bij het schrijven van je papers.
Afwezigheid tijdens de lesweken
Elke gewettigde afwezigheid meld je vóór het beginuur van de niet-periode gebonden evaluatie of voor de aanvang van de
verplichte onderwijsactiviteit online via https://ibamaflex.hogent.be/ (inloggen met de HoGent-account), webmodule
Mijn afwezigheden. Laattijdige meldingen worden gelijkgesteld met ongewettigde afwezigheden.
De online melding van een afwezigheid betekent niet dat deze automatisch erkend wordt als een gewettigde afwezigheid.
Betreft de melding een afwezigheid tijdens de stageperiode / periode van werkplekleren (enz.), dan volg je bovenstaande
bepalingen en volg je ook nauwgezet de bijkomende regels opgenomen in het stagereglement en/of stagebrochure, … van de
opleiding/afstudeerrichting.
Binnen 48 uren na de gemiste activiteit laadt de student het gevraagde attest op via de module “Mijn afwezigheden”
op https://ibamaflex.hogent.be/. Je bewaart de originele attesten gedurende het volledige academiejaar en legt deze op elke
vraag van het onderwijzend personeel of de administratie voor.
Onderstaande attesten worden NIET aanvaard:
—— laattijdig opgestelde attesten;
—— attesten die laattijdig opgeladen werden in de module “Mijn afwezigheden” op https://ibamaflex.hogent.be/;
—— attesten waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld.
In het facultair reglement vind je informatie over de inhaalmogelijkheid bij gewettigde afwezigheid voor een verplichte onderwijsactiviteit of voor een niet-periode gebonden evaluatie. Daar vind je eveneens de gevolgen van een ongewettigde
afwezigheid.
2016 – 2017
15
Examenactiviteiten
Evaluatiemomenten
Er worden twee systemen van evaluatiemomenten onderscheiden:
—— niet-periodegebonden evaluatie: een evaluatie van de studieprestaties tijdens de periodes voor onderwijs- en studieactiviteiten, zoals voorzien in de academische kalender. Niet-periodegebonden evaluaties kunnen verschillende vormen aannemen.
Indien relevant krijg je tussentijdse informatie over je prestaties zodat je nog kan bijsturen.
—— periodegebonden evaluatie: een evaluatie van de studieprestaties tijdens de drie examenperiodes zoals voorzien in de academische kalender.
Examenperiodes
De Hogeschool Gent organiseert ieder academiejaar drie examenperiodes:
—— een 1ste examenperiode na de onderwijsactiviteiten van het 1ste semester (1ste examenkans);
—— een 2de examenperiode na de onderwijsactiviteiten van het 2de semester (1ste examenkans);
—— een 3de examenperiode na het zomerreces (2de examenkans).
De examenperiodes worden jaarlijks vastgelegd in de academische kalender.
Examenkansen
Je hebt voor ieder (deel)opleidingsonderdeel waarvoor je ingeschreven bent recht om deel te nemen aan de 1ste examenkans
in de 1ste of de 2de examenperiode en bij niet slagen aan de 2de examenkans in de 3de examenperiode. Het is mogelijk dat
gezien de aard van het (deel)opleidingsonderdeel geen 2de examenkans georganiseerd wordt. Deze informatie is vermeld in de
studiefiche van het opleidingsonderdeel.
Examenrooster en examennota
De administratie stelt per examenperiode en voor elk modeltraject van een opleiding een examenrooster op. De examenroosters van elk modeltraject worden zo opgesteld dat een redelijke spreiding van de examens over de totaliteit van een examenperiode wordt bekomen.
De examenroosters worden minstens 5 weken vóór aanvang van elke examenperiode bekendgemaakt via Chamilo. Samen met
het examenrooster wordt ook de examennota verspreid. Deze nota bevat de richtlijnen voor een vlot verloop van de examens.
Ook de data voor de bekendmaking van de punten en de feedback zal je daarin vinden.
Afwezigheid tijdens de examenperiode
Elke gewettigde afwezigheid op een examen meld je vóór de aanvang van het examen, via https://ibamaflex.hogent.be/ (inloggen met de HoGent-account), webmodule “Mijn afwezigheden”. Binnen 48 uren na de gemiste activiteit laadt de student er het
gevraagde attest op. Laattijdige meldingen worden gelijkgesteld met ongewettigde afwezigheden. Meer informatie vind je in
het facultair reglement van de faculteit Bedrijf en Organisatie.
Creditbewijs – geslaagd opleidingsonderdeel
Je slaagt voor een opleidingsonderdeel wanneer je minstens 10 op 20 behaalt. Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je geslaagd bent, behaal je een creditbewijs. Je kan niet verzaken aan een creditbewijs. Voor deelopleidingsonderdelen kan je geen
creditbewijzen krijgen.
16
Niet geslaagd opleidingsonderdeel
Je slaagt niet voor een enkelvoudig opleidingsonderdeel wanneer je een examencijfer van minder dan 10 op 20 behaalt of wanneer
je de vermelding “afwezig” kreeg voor het examen. Tijdens de tweede examenkans herneem je alle opleidingsonderdelen waarvoor
je niet geslaagd bent (indien je niet deelneemt aan de tweede examenkans krijg je de vermelding afwezig).
Je slaagt niet voor een samengesteld opleidingsonderdeel wanneer je een examencijfer van minder dan 10 op 20 behaalt of
wanneer je de vermelding “afwezig” kreeg. Je moet alle deelopleidingsonderdelen hernemen waarvoor je niet minstens 10 op
20 behaalde of de vermelding afwezig kreeg (doe je dit niet dan krijg je de vermelding afwezig).
Overdracht van examencijfer
Wanneer je niet slaagt voor een samengesteld opleidingsonderdeel wordt een examencijfer van minstens 10 op 20 voor
een deelopleidingsonderdeel overgedragen naar de volgende examenkans in hetzelfde academiejaar of naar het volgende
academiejaar.
Een examencijfer van een (deel)opleidingsonderdeel van minder dan 10 op 20 wordt niet overgedragen naar een volgende
examenkans in hetzelfde academiejaar of naar een volgend academiejaar.
Examencijfer van een samengesteld opleidingsonderdeel
Voor opleidingsonderdelen die bestaan uit deelopleidingsonderdelen vermeldt de studiefiche het gewicht van elk deelopleidingsonderdeel in de eindbeoordeling van het samengesteld opleidingsonderdeel. Bovendien geldt het volgende:
—— Indien je afwezig bent op 1 deelopleidingsonderdeel kan er geen examencijfer voor het samengesteld opleidingsonderdeel
berekend worden.
—— Indien de berekende gewogen score van het samengesteld opleidingsonderdeel meer dan 9 op 20 bedraagt en er is een
deelopleidingsonderdeel met een score van minder dan 8 op 20 dan krijg je voor het samengesteld opleidingsonderdeel
niet de berekende gewogen score maar wordt automatisch het examencijfer “9 op 20” toegekend.
Ombudspersonen
De ombudspersoon treedt op als bemiddelaar bij geschillen tussen een student en één of meerdere personeelsleden. De ombudspersoon is hiertoe tot discretie verplicht. De geschillen houden verband met de toepassing van de onderwijs- en examenregeling en/of de rechtspositieregeling van de student en met als onbillijk en onredelijk ervaren handelingen en beoordelingen.
Een klacht moet een omschrijving bevatten van de feiten waartegen ze gericht is.
De ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en behandelt de klacht. Hij zal:
—— via bemiddeling trachten een oplossing te bereiken in het belang van alle partijen. Indien de bemiddeling van de ombudspersoon geen voldoening schenkt kan de student zich richten tot de decaan;
—— de indiener van de klacht inlichten over de mogelijkheid om beroep aan te tekenen bij de Interne Beroepscommissie.
Studentenvertegenwoordigers met een mandaat zoals omschreven in het onderwijs- en examenreglement, kunnen zich
richten tot de ombudspersoon of de decaan van de eigen of een andere faculteit / School of Arts wanneer hun rechten niet
worden gerespecteerd.
Daniel Holtappels
Sarie Van Der Elst
Martine Van Audenrode Eddy Van Rompaye
2016 – 2017
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
17
Studentenbegeleiding
Startcompetenties
Om vlot van start te gaan in het hoger onderwijs heb je een aantal startcompetenties nodig. Het is zeer belangrijk dat je bijvoorbeeld heldere en goed gestructureerde teksten kan schrijven in correct Nederlands, informatie in vraag kan stellen, adequaat
gebruik kan maken van inhoudstafels en registers, verbanden kan leggen tussen elementen van de leerstof, constructief kan
samenwerken met anderen enzovoort.
Deze competenties zijn een mix van kennis, vaardigheden en attitudes. Hoe beter je ze beheerst, hoe vlotter je je studies zult
kunnen doorlopen.
Na inschrijving aan de HoGent kan je via de digitale zelftests nagaan of je over de nodige kennis, vaardigheden en attitudes beschikt die van een beginnende bachelorstudent verwacht worden. Na het invullen ervan krijg je onmiddellijk persoonlijke feedback. Je krijgt zicht op welke startcompetenties je al goed onder de knie hebt en aan welke je nog moet werken. Bovendien kom
je te weten hoe je deze competenties verder kan ontwikkelen. Binnen je opleiding zijn er immers tal van ondersteuningsmogelijkheden: je kunt workshops of individuele begeleiding volgen, aan de slag gaan met digitale zelfstudiepakketten, enzovoort.
Voor de meeste opleidingsonderdelen starten we “vanaf nul” maar er zijn een aantal opleidingsonderdelen waar we verwachten dat je reeds een basis hebt vanuit het secundair onderwijs. Om je te helpen voorzien we vóór de start van het academiejaar
een aantal opfrissingscursussen.
Meer informatie kan je vinden op:
—— http://start.hogent.be/ of
—— in de Chamilo-cursus Studentenbegeleiding | FBO | 2016-2017.
Begeleiding op maat
Alle personeelsleden van de faculteit en van de HoGent staan ten dienste van de studenten, om ervoor te zorgen dat jij je zo
goed mogelijk kan voorbereiden op een professionele carrière.
Lesgever
Heb je inhoudelijke vragen bij de leerstof of opdrachten? Voel je je onzeker of je het opleidingsonderdeel wel op de juiste
manier verwerkt? De vaklector is het eerste aanspreekpunt voor al je vragen m.b.t. de onderwijsactiviteiten. Je kunt de lector
persoonlijk aanspreken of een mailtje sturen ([email protected]).
Competentie- en talentmanagement
De ontwikkeling van de student staat centraal in alle opleidingen van de faculteit en je wordt als student persoonlijk begeleid
in verschillende opleidingsonderdelen bv. iTalent (toegepaste informatica), professionele ontwikkeling (office management) en
werkplekleren (retailmanagement).
Het opleidingsprogramma van de opleiding bedrijfsmanagement bevat in alle modeltrajecten een dOLOD “competentie- en
talentmanagement”.
In het 1ste modeltraject bedrijfsmanagement trachten we je een beter inzicht te geven in jezelf, je studieproces en je competenties. We hopen hierdoor ook je slaagkansen te verhogen.
In het 2de modeltraject bedrijfsmanagement verken je het beroepenveld, met specifieke aandacht voor door het beroepenveld
gewenste people skills. Bovendien werk je aan de uitbouw van een aantal belangrijke competenties en people skills. Je legt
vertrekkend vanuit je eigen persoonlijkheid, motivaties en talenten de link naar stage en je krijgt bij het opstellen van je CV
Personal Branding.
In het 3de modeltraject bedrijfsmanagement verdiep je je inzicht in jezelf, en in je functioneren in projecten en in teamverband.
Je trekt je competentie- en talentontwikkeling door naar de stage- en latere beroepskeuze.
18
Workshops studievaardigheden
Tijdens het academiejaar worden verschillende workshops gratis aangeboden. Volgende thema’s komen aan bod: studiemethode, studieplanning, blok en examens, studiestress, uitstelgedrag. De data vind je op Chamilo in de cursus
“Studentenbegeleiding | FBO | 2016-2017”.
Contact: [email protected]
campus Schoonmeersen Gent - D1.26 – T 09 243 27 29
Individuele begeleiding
Je kan rekenen op ondersteuning over studiemethode, timemanagement en motivatie, socio-emotionele ondersteuning en
coaching van studievaardigheden.
Zit je met studiemoeilijkheden waar je niet direct raad mee weet? Stel je studeren uit? Loopt je relatie niet zoals je had gehoopt?
Word je geplaagd door gepieker, faalangst, een gebrek aan motivatie of concentratie? Dan kan je gebaat zijn met een discreet
gesprek.
Je kan hiervoor contact opnemen met de studiebegeleider. In een sfeer van vertrouwen en discretie wordt je vraag deskundig
bekeken en worden wegen gezocht naar een gepaste begeleiding en/of eventuele doorverwijzing.
Contact: [email protected]
campus Schoonmeersen Gent - D1.26 – T 09 243 27 29
Zut alors
Zut alors! wil studenten bedrijfsmanagement onderdompelen in de Franse taal, en dit op verschillende manieren: door op de
drie campussen workshops aan te bieden over o.a. presentatievaardigheden, grammatica, uitspraak, formulering en vraagstelling. Maar ook door studenten individueel met raad en daad bij te staan wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld door het maken van
extra oefeningen ter voorbereiding van een schriftelijke of mondelinge proef, bij het verwerken van bepaalde materie, of bij het
opstellen van een brief of e-mail in het Frans.
Alle studenten bedrijfsmanagement kunnen vrij aansluiten bij de workshops op de verschillende campussen, of kunnen een afspraak maken voor individuele begeleiding via [email protected].
Student als mentor SAM
Is dit je eerste jaar hoger onderwijs in de opleiding bedrijfsmanagement?
Ben je nieuwsgierig naar het leven op de campus?
Vraag je je af wat dit jaar voor jou zoal in petto heeft?
Dan is het SAM-project iets voor jou! Een SAM (Student als mentor) is een ouderejaars die graag zijn of haar ervaring met jou
wil delen. Als eerstejaars krijg je een SAM toegewezen, die jou bijvoorbeeld kan helpen bij het verkennen van de campus, bij
het geven van nuttige tips over opleidingsonderdelen en examens, bij het opmaken van een studieplanning,…
Samen met je SAM stel je een aantal doelen op die jij belangrijk vindt in je eerste jaar aan de HoGent, en je SAM helpt jou vervolgens om die doelen te bereiken – gedurende het hele academiejaar kan je immers op hem of haar rekenen.
Deelname aan het SAM-project is gratis – enkel je inzet is een must!
Vragen of interesse? Mail dan snel naar [email protected].
2016 – 2017
19
Flexibel studeren
Geïndividualiseerd traject (GIT)
Een geïndividualiseerd studietraject is een traject op maat van een student. De opportuniteit van het doorlopen van een geïndividualiseerd traject wordt op zorgvuldige wijze getoetst, rekening houdende met de volgtijdelijkheid, de gelijktijdigheid, de
haalbaarheid in hoofde van de student (studievoortgang, studie-efficiëntie en leerkrediet) en in functie van de organisatie van
de opleidingsonderdelen.
Wil je een geïndividualiseerd traject aanvragen, maak dan een afspraak met de studietrajectbegeleider van je opleiding / afstudeerrichting. Die zal je advies geven over de opbouw van je GIT-programma. In principe bevat een geïndividualiseerd studietraject maximaal 60 studiepunten ongeacht het soort inschrijvingscontract. Voor inschrijvingen vanaf het tweede semester wordt
het maximum aantal studiepunten beperkt tot 30. De faculteitsraad kan van het maximaal aantal studiepunten, de volgtijdelijkheid en de gelijktijdigheid afwijken mits een gemotiveerde beslissing.
Bij de opbouw van de opleidingsprogramma’s werd de volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid van opleidingsonderdelen bepaald,
dit wil zeggen welke opleidingsonderdelen achtereenvolgens én gelijktijdig gevolgd dienen te worden. Bv. je moet geslaagd zijn
in het eerste modeltraject voor Engels en beroepsgericht Engels I vooraleer je kan inschrijven voor beroepsgericht Engels II in
het tweede modeltraject.
De volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid kan je raadplegen in het facultair reglement van de faculteit Bedrijf en Organisatie (Chamilocursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017). Bij de opbouw van je studietraject respecteer je deze regels.
Vrijstellingen
Een vrijstelling betekent dat je over een opleidingsonderdeel geen examen aflegt en geen bijhorende lessen volgt. Vrijstellingen
kan je bekomen op basis van Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) of bewijzen van bekwaamheid (EVC Eerder Verworven
Competenties).
EVK (Eerder Verworven Kwalificaties): Heb je reeds een diploma behaald in het hoger onderwijs? Of heb je een opleiding binnen het hoger onderwijs gevolgd maar ze niet afgemaakt? Als je reeds creditbewijzen (minimaal 10 op 20) hebt behaald voor
bepaalde opleidingsonderdelen, kan je een vrijstelling aanvragen.
Bewijzen van bekwaamheid - EVC: Heb je al enkele jaren relevante werkervaring en zou je graag opnieuw studeren? Wil je
daarbij de competenties die je hebt opgedaan op de arbeidsmarkt in rekening brengen? Die verworven competenties kunnen
na onderzoek omgezet worden in ‘Bewijzen van bekwaamheid’. Je kan een vrijstelling aanvragen op basis van een bewijs van
bekwaamheid uitgereikt door de Associatie Universiteit Gent (na het doorlopen van de EVC-procedure).
Vrijstellingen worden niet automatisch toegekend, ze dienen steeds schriftelijk aangevraagd te worden (met originele bewijsstukken: attest, diploma, creditbewijs, studiefiches, enz.) bij de studietrajectbegeleider. De deadline voor aanvraag is:
—— uiterlijk op 15 oktober voor opleidingsonderdelen van het eerste semester en jaaropleidingsonderdelen.
—— vóór 1 maart voor opleidingsonderdelen van het tweede semester.
20
Student met een functiebeperking of ontwikkelingsstoornis
Ben je een student met een functiebeperking of ontwikkelingsstoornis (al dan niet geregistreerd bij het Vlaams Agentschap voor
Personen met een Handicap) dan kan je bij de studietrajectbegeleider terecht voor ondersteuning en hulp bij het indienen van
een aanvraag voor individuele onderwijs- en examenmaatregelen.
Volgende functiebeperkingen worden geregistreerd:
—— motorische functiebeperking;
—— auditieve functiebeperking;
—— visuele functiebeperking;
—— chronische ziekte;
—— psychiatrische functiebeperking;
—— overige.
Ontwikkelingsstoornissen kunnen zijn:
—— leerstoornis (dyslexie/dyscalculie);
—— autismespectrumstoornis;
—— ADHD;
—— Ticstoornis;
—— Coördinatieontwikkelingsstoornis (DCD);
—— Ontwikkelingsdysfasie;
—— Ontwikkelingsstotteren;
—— Combinatie ontwikkelingsstoornissen.
Bijzonder statuut
De Hogeschool Gent onderscheidt volgende vier categorieën van bijzonder statuut:
—— topsporter AUGent;
—— student-ondernemer;
—— student-kunstbeoefenaar;
—— student met een mandaat.
Je kan bij de studietrajectbegeleider terecht om je aanvraag voor te bereiden.
Individuele onderwijs- en examenmaatregelen
Individuele onderwijs- en examenmaatregelen kunnen toegekend worden op basis van een attest waaruit blijkt dat je werkstudent bent, een geattesteerde functiebeperking of een attest ‘bijzonder statuut’ hebt, of om medische redenen, of in geval van
uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden.
Een individuele onderwijs- en examenmaatregel is een redelijke aanpassing op maat om de gelijkheid van kansen voor de
student te waarborgen, zodat de student volwaardig kan participeren aan onderwijs- en examenactiviteiten. Deze maatregel
voldoet aan de criteria van noodzakelijkheid, uitvoerbaarheid, verdedigbaarheid en competentiebewaking.
Om individuele onderwijs- en examenmaatregelen te krijgen, moet je dit uitdrukkelijk en individueel aanvragen. De voorbereiding van de aanvraag gebeurt samen met de studietrajectbegeleider. De student draagt de volle verantwoordelijkheid voor de
inhoud en de volledigheid van het dossier.
Het aanvraagformulier kan je downloaden van de Chamilo-cursus Studentenbegeleiding | FBO | 2016-2017.
Wil je onderwijsmaatregelen of examenmaatregelen voor niet-periode gebonden evaluaties krijgen? Dien dan zo snel mogelijk
je aanvraag in. Voor examenmaatregelen in de examenperiodes moet de aanvraag tijdig en uiterlijk vier lesweken voor de start
van de examenperiode ingediend worden. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen aanvragen later ingediend worden. De
uitzonderlijkheid moet worden aangetoond.
De verkregen examenmaatregelen voor de eerste examenkans blijven geldig voor de tweede examenkans binnen het lopende
academiejaar (tenzij anders vermeld in de facultaire beslissing).
De maatregelen zijn pas van kracht na de beslissing van de faculteit en worden jaarlijks opnieuw aangevraagd.
2016 – 2017
21
Contactgegevens per opleiding
Bij wie kan je terecht met je vragen met betrekking tot de opleiding of afstudeerrichting? Vragen over de stage, werkplekleren,
professionele ontwikkeling? Vragen over internationalisering? Wie is de studietrajectbegeleider? Wie is de ombudspersoon van
je opleiding of afstudeerrichting?
Hierna worden per opleiding of afstudeerrichting de verantwoordelijken weergegeven.
Contactpersonen van de opleiding bedrijfsmanagement
22
Contactpersonen van de vervolgopleidingen – bedrijfsmanagement
Contactpersonen van de opleiding office management
2016 – 2017
23
Contactpersonen van de opleiding retailmanagement
Contactpersonen van de opleiding toegepaste informatica
Contactpersonen van de vervolgopleiding – postgraduaat IT Management
24
Dienst Studenten­aangelegenheden (STA)
Op het niveau van de HoGent is er binnen de directie Onderwijs een dienst Studentenaangelegenheden, hierin zijn een aantal
diensten bestemd voor de studenten samengebracht. Bijvoorbeeld: studietrajectbegeleiding, studentenadministratie, stageadministratie, roosters en planning, … Sandra Heleyn is diensthoofd Studentenaangelegenheden en is verantwoordelijk voor het
management en het beleid van studentenaangelegenheden. De dienst Studentenaangelegenheden heeft een sterke verankering binnen de facultaire campussen.
Studietrajectbegeleiding
Bij de studietrajectbegeleiders kan je terecht voor advies over je opleiding en studiecontract, en voor de opvolging van je
trajectkeuze. Samen kan je uitstippelen met welk contract je inschrijft, welke vrijstellingen je kan aanvragen, of je kiest voor een
modeltraject of een geïndividualiseerd traject en hoe je individuele maatregelen kan aanvragen.
Zit je met vragen over de noodzakelijke voorkennis, keuze-opleidingsonderdelen, afstudeerrichtingen, heroriënteren (veranderen van opleiding), studievoortgang, je leerkrediet of verder studeren? De studietrajectbegeleider geeft je het nodige advies.
De contactgegevens van de studietrajectbegeleiders vind je op www.hogent.be/studietrajectbegeleiders.
Studiebegeleiding
Als student in het hoger onderwijs sta je voor tal van nieuwe uitdagingen. Leren je tijd en mogelijkheden goed te benutten is er
één van. Motivatie en vaardigheden zoals planning en concentratie zorgen ervoor dat je meer leerstof kunt verwerken in minder
tijd en dat je slaagkansen verhogen.
Studiebegeleiding heeft vele vormen: iedere vaklector begeleidt jou in de mate van het mogelijke/nodige. Spreek haar of hem aan.
Heb je nood aan wat extra begeleiding op het vlak van studiemethode- en planning, dan kan je je inschrijven voor een workshop
studievaardigheden. Daar wordt enerzijds ingegaan op studiemethode, zoals aantekeningen maken, grote hoeveelheden leerstof
verwerken, voorbereiden op examens en anderzijds op het opstellen van een realistische en concrete studieplanning.
Meer informatie vind je via www.hogent.be/student/begeleiding.
Heb je vragen? Neem dan contact op met de studiebegeleider: [email protected]
Gent, campus Schoonmeersen - D1.26 – T 09 243 27 29
2016 – 2017
25
Studentenadministratie
Bij de facultaire studentenadministratie kan je terecht:
—— om je in te schrijven, problemen met je studentenkaart door te geven, …;
—— om je jaarprogramma en klassubgroepen te registreren (keuzevakken, …);
—— voor informatie i.v.m. puntenbriefjes, creditattesten, feedback, …
—— om een adreswijziging door te geven;
—— …
Waar kan je de facultaire studentenadministratie vinden?
Campus Aalst – lokaal GAARB.0.014
Patricia Joliens
[email protected] Elli De Winter
[email protected]
Katia De Canne
[email protected]
Adres:
Arbeidstraat 14 – 9300 AALST
T 09 243 38 00
T 09 243 38 05
T 09 243 38 06
T 09 243 38 07
Elke werkdag van 8.00 u. tot 12.00 u. en van 12.30 u. tot 16.30 u.
Campus Schoonmeersen – Gent – lokaal GSCHB.0.014
Fien Moerman
[email protected] Inge Vandevelde
[email protected] Tamara Verstaen
[email protected] Gratienne De Plancke
[email protected] Annicq Van Den Bremt
[email protected] Sofie Moreau
[email protected] Adres:
Campus Schoonmeersen, B-gebouw
Valentin Vaerwyckweg 1 - 9000 Gent
T 09 243 22 00
T 09 243 22 22
T 09 243 22 21
T 09 243 22 24
T 09 243 22 27
T 09 243 22 25
T 09 243 22 23
Elke werkdag van 8.00 u. tot 12.00 u. en van 12.30 u. tot 16.30 u.
Campus Mercator – Gent – lokaal G2.03
Fien Moerman
[email protected]
Inge Vandevelde
[email protected]
Tamara Verstaen
[email protected] Annicq Van Den Bremt
[email protected] Adres:
Campus Mercator, G-gebouw
Henleykaai 84 - 9000 Gent
T 09 243 22 00
T 09 243 22 22
T 09 243 22 21
T 09 243 22 24
T 09 243 22 25
Maandag, dinsdag en donderdag: van 08.00 u. tot 12.00 u.en van 12.30 u. tot 15.30 u.
Woensdag en vrijdag: van 08.00 u tot 12.00 u.
Roosters – Planning
Bij de collega’s verantwoordelijk voor de roosters en planning kan je terecht voor:
—— vragen i.v.m. de les- en examenroosters;
—— problemen met de leslokalen;
—— organisatie inhaalexamens;
—— …
Aanspreekpunt voor de campus Aalst, GAARB.0.014:
Patricia Joliens
[email protected] Katia De Canne
[email protected] Aanspreekpunt voor de campussen in Gent:
[email protected] 26
T 09 243 38 05
T 09 243 38 07
Stageadministratie
De stage en bachelorproef zijn opgevat als de leermomenten waarop de integratie van alle competenties in een echte beroepscontext wordt gerealiseerd. Een stage kan de vorm aannemen van een volgstage (werkstage) of projectstage, of een combinatie van beide, al dan niet gekoppeld aan de bachelorproef. Per opleiding of afstudeerrichting worden de mogelijkheden in de
studiefiche en/of stagebrochure vastgelegd.
Per opleiding of afstudeerrichting is er een stagecoördinator aangeduid. Die keurt je stageplaats goed. De verwerking van de
contracten, … gebeurt vanuit de stageadministratie.
Aalst
bedrijfsmanagement, office management, toegepaste informatica
Patricia Joliens
[email protected] Katia De Canne
[email protected] T 09 243 38 05 lokaal GAARB.0.014
T 09 243 38 07 lokaal GAARB.0.014
Gent
bedrijfsmanagement, internationaal bedrijfsmanagement, toegepaste fiscaliteit, trendwatching
Ann Bauwens
[email protected]
T 09 243 22 28
office management (professionele ontwikkeling) en toegepaste informatica
Sofie Moreau
[email protected] T 09 243 22 23
retailmanagement (werkplekleren)
Peggy Van Acker
[email protected]
Facultaire verantwoordelijken internationalisering
Internationalisering en studentenmobiliteit zijn hot issues en het werkveld vindt dat internationale ervaringen opgedaan tijdens
de studies een grote meerwaarde hebben. Daarom heeft de faculteit Bedrijf en Organisatie gekozen voor een internationale profilering. We hebben tal van programma’s opgezet om de studentenmobiliteit te verhogen: je kan in het buitenland gaan studeren of er stage lopen; je kan meewerken aan internationale projecten (al dan niet in het kader van ontwikkelingssamenwerking).
Ook kan je tal van internationale ervaringen opdoen via internationalisation@home.
2016 – 2017
27
STUVO – Studentenvoorzieningen
Hogeschool Gent biedt op en naast de campus verschillende voorzieningen aan voor haar studenten.
De directie Studentenvoorzieningen, afdeling Zorg beantwoordt alle vragen over je statuut als student en kan je informatie
geven over de verschillende mogelijkheden om je opleiding te financieren. Ook als je worstelt met emotionele en/of relationele
problemen kan je bij de afdeling Zorg langsgaan voor een vertrouwelijk gesprek. Tijdens dit verkennend gesprek wordt nagegaan wat je problematiek is en of je bereid bent stappen te ondernemen om er iets aan te doen. De afdeling Zorg biedt zelf geen
therapie aan, maar zoekt samen met jou naar een oplossing op maat. De afdeling Zorg organiseert daarnaast ook trainingen
waarin je leert omgaan met faalangst en uitstelgedrag.
De directie Studentenvoorzieningen biedt de mogelijkheid om lekker en evenwichtig te eten tegen een democratische prijs.
Daarnaast geeft ze informatie en advies met betrekking tot huisvesting. De HoGent beschikt over drie eigen studentenhomes,
één op de campus Schoonmeersen en twee op de campus Mercator en heeft een uitgebreid aanbod van sportfaciliteiten en
cultuur. Ook goed om weten is dat de directie Studentenvoorzieningen een deel van je Buzzy Pass of Omnipas betaalt als je een
abonnement aanvraagt met het attest dat je bij inschrijving ontvangt.
De directie Studentenvoorzieningen is gevestigd in de Voskenslaan 38, 9000 Gent. Zij verhuizen aan het begin van het academiejaar naar de nieuwbouw tussen de sporthal en de Voskenslaan. Ze zijn verder ook bereikbaar via het telefoonnummer 09 243
37 38 of via het e-mailadres [email protected].
Meer informatie vind je op de website www.hogent.be/studentenvoorzieningen.
De Sportdienst vind je op het volgende adres:
Sint-Denijslaan 251, 9000 Gent, T 09 243 37 50, [email protected].
Tips en richtlijnen
—— Lees regelmatig je e-mails op je HoGent-account
http://helpdesk.hogent.be/webmail/.
—— Op Chamilo vind je allerhande praktische informatie (https://chamilo.hogent.be). Het facultair bestuur, de lesgevers en
de medewerkers van de dienst Studentenaangelegenheden rekenen erop dat je elke dag de aankondigingen op Chamilo
opvolgt.
—— Afwezigheden van een lesgever worden door de administratie zo snel mogelijk op Chamilo geplaatst. Jij kan deze informatie lezen in de rubriek “Afwezige docenten campus Gent - Afwezige docenten campus Aalst”, Chamilo-cursus
Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017.
—— Belangrijke data kan je op Chamilo raadplegen via het menu “Mijn Agenda”.
—— Heb je twijfels of vragen? Stuur een mail naar [email protected] of spring binnen bij de studentenadministratie.
—— Raadpleeg regelmatig je elektronisch studentendossier via https://ibamaflex.hogent.be.
Interessante links
In de Chamilo-cursus Studentenaangelegenheden | FBO | 2016-2017 vind je in de rubriek “FAQ’s” een overzicht van interessante links.
Proficiat met je keuze voor één van onze
opleidingen binnen de faculteit Bedrijf en
Organisatie! Ons team wenst je alvast een aangename maar vooral boeiende en succesrijke
studietijd toe!
28
30