Transcript Op de middenstip Tonja Timmer

Op de middenstip – juni 2016
Deze maand staat Tonja Timmer centraal in onze serie ‘Op de middenstip’. Zij is binnen
onze HVA verantwoordelijk voor de Ledenadministratie en werd voor deze prestigieuze
rubriek voorgedragen door onze nieuwe penningmeester Rebecca Massonet. Waarom?
Gewoon, omdat ze benieuwd was wat Tonja allemaal doet. En … dat is heel veel. Je leest
het hier!
Even voorstellen
Tonja komt van origine uit Ouderkerk, maar woont al sinds 1989 in Abcoude. Ze is
getrouwd met Harry en ze hebben drie kinderen: Sterre (14), Tom (18) en Wiljan (20).
Een sportief gezin, waarbij de mannen allemaal zeer actief fietsen, van mountainbike tot
landelijk BMX-niveau aan toe. Tonja heeft altijd handbal gespeeld bij NEA in Ouderkerk,
heeft getrimhockeyd bij onze club op de maandagavond en is nu actief met Essentrics,
een combinatie van kracht en flexibiliteitstraining, geïnspireerd vanuit het ballet. De
sportieve link met onze vereniging ligt bij haar dochter Sterre, die in meisjes B1 speelt.
Wat houdt je bezig naast je gezin?
Overdag werk ik fulltime als hoofd P&O bij United Soft Drinks in Utrecht. Dat is een
Nederlands familiebedrijf waar onder andere de drankmerken AA Drink, Bar le Duc en
Raak worden gemaakt. Mijn specialisatie is payrolling, dus dat is een mooie basis voor
mijn HVA-rol op de Ledenadministratie.
‘Voor iedereen wat doen!’
Voordat Tonja startte bij de ledenadministratie van onze vereniging, zat zij al 2 jaar
in de sponsoringcommissie. Overtuigd stelt ze dan ook: ‘Ik denk dat je voor iedereen wat
moet doen!’. Aan alles is te merken, dat stilzitten niet ‘haar ding’ is. ‘Mijn dochter
hockeyt, dus dan doe je met de vereniging van je kinderen mee’. Zo is ze ook bij het
BMX-fietsen een jaar trainer geweest op de vereniging van haar zoons (UWTC in
Uithoorn) en heeft ze daarvoor zelfs speciaal een wielertrainer-opleiding gevolgd. Nu is
ze daar nog EHBO-coördinator. Naast haar actieve participatie bij de verenigingen waar
haar kinderen sporten, is er gelukkig ook nog wat tijd over voor haarzelf. Zo is fotografie
haar hobby, houdt ze veel van lezen en … van gezelligheid. En verder? ‘Dan is de tijd op!’
De ledenadministratie – hoe ben je daar zo in ge(let’s)rolld?
Vanuit de sponsorcommissie, waar ze ‘via-via’ in terecht gekomen is, werd Tonja
zo’n jaar geleden door bestuurslid Michiel (Dijkman) gevraagd voor de
ledenadministratie. ‘Dat doe ik nu samen met Linda (Meuwissen), waarbij ik het eerste
aanspreekpunt ben en Linda nu wat meer een ‘back-up’-rol vervult; niet zo gek, want zij
doet dit al 10 jaar!’.
Wat doet die ledenadministratie zoal?
‘We verzorgen het hele proces rond het inschrijven, melden nieuwe leden aan bij de
bond, versturen de welkomstbrieven met de wachtwoorden voor het LISA-systeem en
natuurlijk ook de facturen,’ aldus een enthousiaste Tonja. ‘Dat gaat dus verder dan
alleen op een lijst bijhouden wie er lid is, lid wil worden of het lidmaatschap wil
beëindigen. Hoewel er zeker sprake is van pieken in het jaar, bijvoorbeeld tijdens
de inschrijfperiode voor een nieuw seizoen, houdt het me toch het hele jaar bezig;
gemiddeld tenminste zo’n 3-4 uur per 2 weken.’
Wat kan er nog beter / heb je nog tips voor onze vereniging?
‘Als ik het eerst even op mijn eigen rol betrek, dan kan er volgens mij nog meer uit LISA
worden gehaald; meer bruikbare lijsten etc.’, stelt Tonja resoluut. ‘Misschien kan ik een
dagje in training; bijvoorbeeld bij Rebecca, die mij voor dit interview heeft genomineerd.’
‘Ook kunnen de leden ons natuurlijk helpen, door hun gegevens in LISA – na inloggen
met het eigen lidnummer en wachtwoord – up-to-date te houden en aan te vullen.’
Nog meer verbeterpunten? ‘Nog twee dan: ten eerste lijkt het me leuk én handig als alle
‘gezichten’ achter de commissies ook op onze website te vinden zijn; eigenlijk net als in
het vrijwilligersboekje. En tot slot: we hebben op de club een groot aantal jonge
trainers en coaches; dat vind ik heel bijzonder, zeker gezien de tijd die ze daarin steken.
Die zouden denk ik best wat meer ‘in the picture’ mogen staan; opvallend is dat het nu
vooral nog jongens zijn; misschien dat er dan ook wat meer meisjes dit gaan doen!’.
Wie wordt de eerste ‘middenstipper’ van het nieuwe seizoen?
Net zo vloeiend als alle andere antwoorden en ideeën, vervolgt Tonja met het antwoord
op deze vraag: ‘… dan ben ik wel benieuwd naar … … … Michiel Dijkman!’
‘Waarom? Omdat ik bijvoorbeeld wel zou willen weten wat hij nu met al zijn herwonnen
vrije tijd doet, nu hij geen penningmeester meer is van onze vereniging!’ Ook
nieuwsgierig? Je leest het in de volgende ‘op de middenstip!