Transcript A.S. 2015/2016 - Buccari

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “BUCCARI – MARCONI”
Viale Colombo 60 – 09125 Cagliari - Uff. Presidenza / Segreteria  070300303 – 070301793  070340742
(Sede di Via V. Pisano 7 - Tel. 070554758 – 070402934 – 070498043 Fax. 070498358)
P.E.: [email protected] – [email protected] - P.E.C.: [email protected]
Codice Fiscale: 92200270921 - Codice Meccanografico: CAIS02300D
Prot. N. 7109/C2
Cagliari, 22 Dicembre 2015
Al Dirigente Scolastico
SEDE
OGGETTO:
Proposta Piano annuale delle Attività di lavoro del personale ATA per l’A.S. 2015/2016,
inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura
organizzativa e di quelli specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle
eccedenti l’orario d’obbligo e le attività di formazione.
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
VISTO
VISTO
VISTI
VISTO
VISTO
VISTO
VISTO
VISTA
VISTO
VISTO
VISTO
VISTO
VISTO
VISTO
VISTA
TENUTO CONTO
PRESO ATTO
TENUTO CONTO
SENTITO
CONSIDERATE
VISTO
CONSIDERATA
CONSIDERATA
CONSIDERATO
TENUTO CONTO
l'art. 21 della Legge n. 59/1997;
l'art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99;
i CC.CC.NN.LL. del 4/8/1995, del 26/5/1999 e del 24/07/2003;
l'art. 25 del D.Lgs. n.165/2001;
il D.Lgs. n 196/2003;
il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 54, 62, 66, 88 e 53 che prevede che “all’inizio dell’anno
scolastico il Direttore dei servizi generali ed amministrativi formula una proposta di piano dell’attività,
dopo aver sentito il personale ATA, da sottoporre all’approvazione del Dirigente Scolastico che ne
verifica la congruenza rispetto al POF”;
il D.Lgs. n. 81/2008;
la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;
il CCNI – Formazione personale Docente e ATA del 04/07/2008;
l’Accordo MIUR – OO.SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda posizione economica del
12/03/2009;
il CCNL/Comparto Scuola del 23/01/2009 – biennio economico 2008-2009;
l’Accordo MIUR – OO.SS. del 12/03/2009 (sulla seconda posizione economica);
il D.Lgs. n. 150 del 27/10/2009;
la bozza del Piano Triennale dell'Offerta Formativa per l’A.S. 2015/2018;
la dotazione organica del personale ATA per l' A.S. 2015/2016;
delle disposizioni comunicate verbalmente dal Dirigente Scolastico, in merito all’organizzazione dei
servizi;
del calendario scolastico per l’A.S. 2015/2016;
delle strutture edilizie degli edifici scolastici;
il personale ATA, convocato nelle riunioni tenutesi il giorno 19 ottobre 2015;
le capacità professionali di ciascuna unità di personale ATA;
l’orario di funzionamento dell’Istituzione Scolastica;
la necessità di garantire un servizio di segreteria all’utenza della sede di Via Pisano;
la necessità di migliorare i servizi resi all'utenza mediante l’apertura pomeridiana degli uffici di
segreteria;
che è in fase di elaborazione il Contratto Integrativo di Istituto per l’A.S. 2015/2016;
della presenza di alunni diversamente abili;
propone
il seguente Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’A. S. 2015/2016. Il Piano è articolato
secondo i sei sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali, per ciascuno dei quali risulta diversamente ripartita la
competenza tra il Dirigente Scolastico ed il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Individuazione dei servizi amministrativi, tecnici e ausiliari strumentalmente collegati alle attività del
PTOF e assegnazione del personale.
Utilizzo dell’orario di lavoro;
Attività aggiuntive;
Proposta per l’attribuzione degli Incarichi Specifici;
Attività di Formazione;
Disposizioni generali.
Cagliari, 22 Dicembre 2015
Il D.S.G.A.
Dott.ssa Maria Sandra Manca
1
Premessa
Il personale è tenuto al rispetto del Regolamento recante il Codice di comportamento dei Dipendenti
Pubblici (D.P.R. n. 62/2013 – Dipartimento della Funzione Pubblica) a norma dell’art. 54 del Decreto
Legislativo 30 marzo 2001 n. 165, pubblicato sul sito del MIUR il giorno 11 giugno 2013.
Si richiama in particolare a quanto disposto nei seguenti articoli:
art. 3 - Princìpi generali
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Il dipendente osserva la Costituzione, servendo la Nazione con disciplina ed onore e conformando la propria
condotta ai principi di buon andamento e imparzialità dell'azione amministrativa. Il dipendente svolge i propri
compiti nel rispetto della legge, perseguendo l'interesse pubblico senza abusare della posizione o dei poteri di
cui è titolare.
Il dipendente rispetta altresì i principi di integrità, correttezza, buona fede, proporzionalità, obiettività,
trasparenza, equità e ragionevolezza e agisce in posizione di indipendenza e imparzialità, astenendosi in
caso di conflitto di interessi.
Il dipendente non usa a fini privati le informazioni di cui dispone per ragioni di ufficio, evita situazioni e
comportamenti che possano ostacolare il corretto adempimento dei compiti o nuocere agli interessi o
all'immagine della pubblica amministrazione. Prerogative e poteri pubblici sono esercitati unicamente per le
finalità di interesse generale per le quali sono stati conferiti.
Il dipendente esercita i propri compiti orientando l'azione amministrativa alla massima economicità, efficienza
ed efficacia. La gestione di risorse pubbliche ai fini dello svolgimento delle attività amministrative deve seguire
una logica di contenimento dei costi, che non pregiudichi la qualità dei risultati.
Nei rapporti con i destinatari dell'azione amministrativa, il dipendente assicura la piena parità di trattamento a
parità di condizioni, astenendosi, altresì, da azioni arbitrarie che abbiano effetti negativi sui destinatari
dell'azione amministrativa o che comportino discriminazioni basate su sesso, nazionalità, origine etnica,
caratteristiche genetiche, lingua, religione o credo, convinzioni personali o politiche, appartenenza a una
minoranza nazionale, disabilità, condizioni sociali o di salute, età e orientamento sessuale o su altri diversi
fattori.
Il dipendente dimostra la massima disponibilità e collaborazione nei rapporti con le
altre pubbliche amministrazioni, assicurando lo scambio e la trasmissione delle informazioni e dei dati in
qualsiasi forma anche telematica, nel rispetto della normativa vigente.
(…)
Art. 11- Comportamento in servizio
1.
2.
3.
Fermo restando il rispetto dei termini del procedimento amministrativo, il dipendente, salvo giustificato motivo,
non ritarda né adotta comportamenti tali da far ricadere su altri dipendenti il compimento di attività o
l'adozione di decisioni di propria spettanza.
Il dipendente utilizza i permessi di astensione dal lavoro, comunque denominati, nel rispetto delle condizioni
previste dalla legge, dai regolamenti e dai contratti collettivi.
Il dipendente utilizza il materiale o le attrezzature di cui dispone per ragioni di ufficio e i servizi telematici e
telefonici dell'ufficio nel rispetto dei vincoli posti dall'amministrazione. Il dipendente utilizza i mezzi di trasporto
dell'amministra-zione a sua disposizione soltanto per lo svolgimento dei compiti d'ufficio, astenendosi dal
trasportare terzi, se non per motivi d'ufficio.
Art. 12
Rapporti con il pubblico
1.
2.
3.
4.
Il dipendente in rapporto con il pubblico si fa riconoscere attraverso l'esposizione in modo visibile del badge
od altro supporto identificativo messo a disposizione dall'amministrazione, salvo diverse disposizioni di
servizio, anche in considerazione della sicurezza dei dipendenti, opera con spirito di servizio, correttezza,
cortesia e disponibilità e, nel rispondere alla corrispondenza, a chiamate telefoniche e ai messaggi di posta
elettronica, opera nella maniera più completa e accurata possibile. Qualora non sia competente per posizione
rivestita o per materia, indirizza l'interessato al funzionario o ufficio competente della medesima
amministrazione. Il dipendente, fatte salve le norme sul segreto d'ufficio, fornisce le spiegazioni che gli siano
richieste in ordine al comportamento proprio e di altri dipendenti dell'ufficio dei quali ha la responsabilità od il
coordinamento. Nelle operazioni da svolgersi e nella trattazione delle pratiche il dipendente rispetta, salvo
diverse esigenze di servizio o diverso ordine di priorità stabilito dall'amministrazione, l'ordine cronologico e
non rifiuta prestazioni a cui sia tenuto con motivazioni generiche. Il dipendente rispetta gli appuntamenti con i
cittadini e risponde senza ritardo ai loro reclami.
Salvo il diritto di esprimere valutazioni e diffondere informazioni a tutela dei diritti sindacali, il dipendente si
astiene da dichiarazioni pubbliche offensive nei confronti dell'amministrazione.
Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in un'amministrazione che fornisce servizi al pubblico cura il
rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall'amministrazione anche nelle apposite carte dei
servizi. Il dipendente opera al fine di assicurare la continuità del servizio, di consentire agli utenti la scelta tra i
diversi erogatori e di fornire loro informazioni sulle modalità di prestazione del servizio e sui livelli di qualità.
Il dipendente non assume impegni né anticipa l'esito di decisioni o azioni proprie o altrui inerenti all'ufficio, al
di fuori dei casi consentiti. Fornisce informazioni e notizie relative ad atti od operazioni amministrative, in
corso o conclusi, nelle ipotesi previste dalle disposizioni di legge e regolamentari in materia di accesso,
informando sempre gli interessati della possibilità di avvalersi anche dell'Ufficio per le relazioni con il pubblico.
2
5.
Rilascia copie ed estratti di atti o documenti secondo la sua competenza, con le modalità stabilite dalle norme
in materia di accesso e dai regolamenti della propria amministrazione.
Il dipendente osserva il segreto d'ufficio e la normativa in materia di tutela e trattamento dei dati personali e,
qualora sia richiesto oralmente di fornire informazioni, atti, documenti non accessibili tutelati dal segreto
d'ufficio o dalle disposizioni in materia di dati personali, informa il richiedente dei motivi che ostano
all'accoglimento della richiesta. Qualora non sia competente a provvedere in merito alla richiesta cura, sulla
base delle disposizioni interne, che la stessa venga inoltrata all'ufficio competente della medesima
amministrazione.
(…)
Al fine di adottare dei comportamenti consoni al proprio ruolo di dipendente di una Pubblica
Amministrazione è necessario che il personale sia a conoscenza della struttura organizzativa
dell’Istituzione Scolastica e del corretto comportamento da adottare con i suoi organi.
DIRIGENTE SCOLASTICO
Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'Istituto dal quale dipende gerarchicamente tutto il personale docente e
ATA ed è il responsabile del servizio. Tutto il personale è tenuto ad adempiere, come stabilito dalle norme,
alle disposizioni da Lui impartite, sia scritte sia verbali. Nei rapporti col D.S. il comportamento ed il
linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi.
COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
I Collaboratori del Dirigente Scolastico (prof. Fernando Magno e il prof. Giampiero Farru) svolgono il
proprio servizio nel ruolo di appartenenza e sinergicamente con esso quello di collaborazione con la
Dirigenza. Il personale è tenuto al rispetto delle loro disposizioni, purché queste non siano in contrasto con
quelle impartite dal Dirigente Scolastico. Nei rapporti con i Collaboratori del D.S. il personale è tenuto ad
adottare un comportamento rispettoso ed un linguaggio adeguato.
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi coordina l'attività del personale ATA ed è la figura di
riferimento per detto personale. Il personale è tenuto al rispetto delle disposizioni, sia scritte sia verbali,
impartite dal DSGA e nella relazione con esso ad adottare un comportamento ed un linguaggio adeguato e
rispettoso.
Rapporti col personale ATA
Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e al massimo rispetto reciproco sia sul
piano del lavoro sia su quello personale col fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti
con ripercussioni sull’efficienza dei servizi. Diligenza, spirito collaborativo nel lavoro e lealtà nelle relazioni
sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri.
Rapporti con i DOCENTI
Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e al massimo rispetto
reciproco. Il personale ATA, pur non essendo subalterno ai docenti, è di supporto all’attività didattica e a tal
fine deve dare il proprio contributo affinché questa possa svolgersi regolarmente e senza imprevisti.
Il personale ATA deve conoscere i componenti del Consiglio di Istituto e ad essi deve la collaborazione
affinché l’attività dell’Organo Collegiale possa svolgersi regolarmente.
È opportuno ricordare che il personale è tenuto al rispetto delle norme contenute nel C.C.N.L. (2006-2009)
ed in particolare a quanto disposto dall’art. 92 – Obblighi del dipendente (Capo IX – Norme
Disciplinari) – comma 3:
(…), tenuto conto dell'esigenza di garantire la migliore qualità del servizio, il dipendente
deve in particolare:
a) esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del profilo
professionale di titolarità;
b) cooperare al buon andamento dell'istituto, osservando le norme del presente contratto, le
disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'Amministrazione scolastica, le
norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro;
c) rispettare il segreto d'ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti;
d) non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d'ufficio;
e) nei rapporti con il cittadino, fornire tutte le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle
disposizioni in materia di trasparenza e di accesso alle attività amministrative previste dalla legge 7
agosto 1990 n. 241, dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'Amministrazione, nonché
agevolare le procedure ai sensi del D.lgs. n.443/2000 e del DPR n.445/2000 in tema di
autocertificazione;
f) favorire ogni forma di informazione e di collaborazione con le famiglie e con gli alunni;
g) rispettare l'orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non
assentarsi dal luogo di lavoro senza l'autorizzazione del dirigente scolastico;
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h) durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti condotta uniformata
non solo a princìpi generali di correttezza ma, altresì, all'esigenza di coerenza con le specifiche
finalità educative dell'intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità
degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni;
i) non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività lavorative, ancorché non
remunerate, in periodo di malattia od infortunio;
l) eseguire gli ordini inerenti all'esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti
dai superiori. Se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne
rimostranza a chi l'ha impartito dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto ha il
dovere di darvi esecuzione. Il dipendente, non deve, comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia
vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo;
m) tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per
ciascun profilo professionale;
n) assicurare l'integrità degli alunni secondo le attribuzioni di ciascun profilo professionale;
o) avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi, strumenti ed automezzi a lui affidati;
p) non valersi di quanto è di proprietà dell'Amministrazione per ragioni che non siano di servizio;
q) non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la
prestazione lavorativa;
r) osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l'accesso ai locali dell'Amministrazione da
parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone
estranee all'Amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico;
s) comunicare all'Amministrazione la propria residenza e dimora, ove non coincidenti, ed ogni
successivo mutamento delle stesse;
t) in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di appartenenza, salvo comprovato
impedimento;
u) astenersi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente
o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari.
RILEVAZIONE DELLE PRESENZE
Il badge per la rilevazione delle presenze è personale. Non è assolutamente consentito delegare ad
altri la timbratura del proprio cartellino, ai sensi dell’art. 55 quarter del D.Lgs. 150/2009 per tale infrazione è
previsto il licenziamento senza preavviso del dipendente.
Il personale è tenuto all’uso appropriato dei codici del rilevatore.
Il monte ore risultante dal cartellino elettronico rappresenta l’unico e inconfutabile dato considerato ai fini
della valutazione del servizio svolto dai dipendenti. Eventuali registri costituiscono prova documentale
aggiuntiva e non sostitutiva, tesa a motivare “in chiaro” il solo servizio svolto oltre il normale orario di
servizio o la sua interruzione non programmate. Le attività da svolgersi oltre l’orario quotidiano devono
essere sempre autorizzate.
LAVORO STRAORDINARIO
L’attività lavorativa oltre il normale orario di servizio può essere autorizzata esclusivamente dal
D.S. o dal D.S.G.A., e in loro assenza dai sostituti, esclusivamente per comprovate e straordinarie
esigenze di servizio. Il personale è tenuto a chiedere preventivamente l’autorizzazione e le ore
dovranno risultare, oltre che dal rilevatore delle presenze, nel registro apposito, custodito presso
l’ufficio del personale, nella sede centrale, e l’ufficio di segreteria, nella sede via Pisano. L’eventuale
eccedenza prestata non autorizzata non verrà presa in considerazione.
La liquidazione e le modalità degli straordinari dovrà essere prevista dalla Contrattazione Integrativa di
Istituto per l’A.S. 2015/2016.
Si chiarisce che il conteggio delle ore del lavoro straordinario decorrerà esclusivamente dopo aver svolto le
sei ore di servizio dall’orario di ingresso di ciascun dipendente non tenendo conto della flessibilità [esempio
chi ha come orario di ingresso le h. 8:00’ lo straordinario decorrerà sempre e solo dalle ore 14:00’ non
tenendo conto della eventuale anticipo dell’ingresso di 15 minuti]. La flessibilità viene concessa
esclusivamente per il completamento delle sei ore di servizio giornaliero e comunque non può superare i
15 minuti.
1)
Individuazione dei servizi amministrativi e ausiliari strumentalmente collegati alle
attività del PTOF e assegnazione del personale.
L’Istituto svolge la propria attività istituzionale nelle sedi di Viale Colombo (“Buccari”) e di Via Pisano
(“Marconi”) - Cagliari.
4
L’orario di apertura delle due sedi è il seguente:
 Sede V.le Colombo: mattina:
pomeriggio:
tutti i giorni dalle ore 7,30 alle ore 14,00;
mercoledì dalle ore 14,30 alle ore 17,30.
 Sede Via Pisano:
tutti i giorni dalle ore 7,30 alle ore 14,00;
dal lunedì al venerdì dalle ore 17,00 alle ore 23,55.
mattina:
sera:
Le attività didattiche curricolari si svolgono nei seguenti orari:
- sede “Buccari”:
 Lunedì, venerdì e sabato dalle ore 08.30 alle ore 13.30;
 Martedì, Mercoledì e Giovedì dalle ore 08,30 alle ore 13,50.
- sede “Marconi”:
 Lunedì, venerdì e sabato dalle ore 08.30 alle ore 13.30;
 Martedì, Mercoledì e Giovedì dalle ore 08,30 alle ore 13,50.
 Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì dalle ore 18,10 alle ore 23,50.
L’Istituto, in occasione di attività extracurricolari programmate dagli OO.CC, è aperto per il tempo
strettamente necessario per lo svolgimento di dette attività.
L’inizio delle lezioni è previsto dal calendario scolastico regionale nel giorno 14 settembre 2015, mentre il
termine è previsto per il giorno 10 giugno 2016
Il D.S.G.A. premesso che:
a) l’organico del personale ATA assegnato all’Istituzione per l’a.s. 2015/2016 è composto da:

1 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
Maria Sandra Manca;

11 Assistenti Amministrativi:
Ivana Concas
Francesca Congia (part-time)
Maria Fiore
Marinella Gessa
Sandra Marini
Maria Paola Pala
Giampaolo Piras
Stefania Fadda (T.D.)
Gina Orrù (T.D. part-time)
M. Teresa Carboni (Co.Co.Co.)
Pasqualina Deiana (Co.Co.Co.)

10 Assistenti tecnici:
Gaspare Arrais
Gino Deplano
Massimo Frau
Pierangelo Frau (part-time)
Sergio Lacognata
Marco Lacu (part-time)
Bruno Melis
Tiziano Meloni
Maria Luisa Nioi
Ornella Serra

13 Collaboratori Scolastici:
Antonio De Simei
M. Bonaria Festino
Mariangela Littarru
Bruna Lorrai (Natalina
Pasquala Loru
Anna Rosa Musiu
Francesca Placentino
Elena Secci
Giuseppina Tiddia
Franco Trudu
Serenella Contu (T.D. part-time);
Francesco Mascia (T.D.);
M. Ines Strobbe (T.D.).
b) che nell’organico per l’a.s. 2015/2016 risultano accantonati n. 2 posti di Collaboratore Scolastico, in
sostituzione dei quali l’Istituto, su disposizioni del M.I.U.R., ha stipulato regolare Contratto con il
C.N.S. per la fornitura dei servizi di pulizia;
5
individua i seguenti servizi amministrativi, tecnici e ausiliari collegati alle attività del PTOF e propone
l’assegnazione del personale indicato per area o servizio:
Area didattica
Saranno funzionanti due uffici didattica: uno nella sede di Viale Colombo e l’altro nella sede di Via Pisano.
Gli assistenti amministrativi assegnati all’area sono quattro. Per garantire l’efficienza dei servizio è
necessaria una buona collaborazione e comunicazione tra i due uffici.
Assistente
Amministrativo
Maria FIORE
COMPITI
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per le classi seconde e quarte frequentanti il “Buccari”:
 Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione, tenuta dei fascicoli e documenti alunni,
tenuta del registro diplomi, corrispondenza con le famiglie degli studenti, schedario
studenti, registro iscrizioni, registro certificati studenti, registro generale studenti, registro
tasse scolastiche, predisposizione delle pagelle degli studenti, dei tabelloni per gli
scrutini, compilazione diplomi, statistiche varie inerenti gli studenti;
 Rilevazione assenze;
 Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi del diploma, attestati di studio per
vari usi curando particolarmente le norme vigenti sulla legge sul bollo;
 Predisposizione di tutti gli atti inerenti gli Esami di idoneità, integrativi, preliminari e di Stato;
 Rapporti con le famiglie, con gli uffici del Comune, Provincia e Regione per assistenza,
buoni libro e borse di studio; rapporti con il Tribunale dei Minori per gli studenti
inadempienti in età d’obbligo scolastico;
 Vigilanza, controllo e riscontro tabelloni, voti pagelle, registro generale dei voti;
 Elenchi per l’adozione dei libri di testo;
 Corsi di Recupero, di Approfondimento e Sportello Didattico;
 Educazione Fisica: gestione esoneri e certificazioni;
 Stampa e consegna elenchi per attività scolastiche ed extrascolastiche;
 Compilazione e rilascio dei diplomi all’interessato o ad altra persona previa delega e
purché munito di fotocopia del documento di identità dell’intestatario;
 Trasmissione fascicoli personali degli studenti ad altre istituzioni scolastiche;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dati personali (D.Lgs. n. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
Per tutti gli studenti (“Marconi” e “Buccari”):
 Preparazione materiale per le elezioni scolastiche degli organi collegiali e della consulta
provinciale;
 Convocazione Consigli di Classe e relativa notifica agli interessati.
Stefania Fadda
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per le classi biennio e triennio frequentante il diurno del “Marconi”:
 Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione, tenuta dei fascicoli e documenti alunni,
tenuta del registro diplomi, corrispondenza con le famiglie degli studenti, schedario
studenti, registro iscrizioni, registro certificati studenti, registro generale studenti, registro
tasse scolastiche, predisposizione delle pagelle degli studenti, dei tabelloni per gli
scrutini, compilazione diplomi, statistiche varie inerenti gli studenti;
 Rilevazione assenze;
 Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi del diploma, attestati di studio per
vari usi curando particolarmente le norme vigenti sulla legge sul bollo;
 Predisposizione di tutti gli atti inerenti gli Esami di idoneità, integrativi, preliminari e di Stato;
 Rapporti con le famiglie, con gli uffici del Comune, Provincia e Regione per assistenza,
buoni libro e borse di studio; rapporti con il Tribunale dei Minori per gli studenti
inadempienti in età d’obbligo scolastico;
 Vigilanza, controllo e riscontro tabelloni, voti pagelle, registro generale dei voti;
 Elenchi per l’adozione dei libri di testo;
 Corsi di Recupero, di Approfondimento e Sportello Didattico;
 Educazione Fisica: gestione esoneri e certificazioni;
 Stampa e consegna elenchi per attività scolastiche ed extrascolastiche;
 Compilazione e rilascio dei diplomi all’interessato o ad altra persona previa delega e
purché munito di fotocopia del documento di identità dell’intestatario;
 Trasmissione fascicoli personali degli studenti ad altre istituzioni scolastiche;
6
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dati personali (D.Lgs. n. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
Per tutti gli studenti (“Marconi” e “Buccari”):
 Infortuni degli studenti, Assicurazione, trasmissione denuncia infortunio sull’apposita
modulistica all’I.N.A.I.L. e all’autorità di P.S. entro le 48 ore successive alla conoscenza
dell’evento.
Pasqualina DEIANA
(Co.co.co.)
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per le classi prime, terze e quinte frequentanti il “Buccari”:
 Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione, tenuta dei fascicoli e documenti alunni,
tenuta del registro diplomi, corrispondenza con le famiglie degli studenti, schedario
studenti, registro iscrizioni, registro certificati studenti, registro generale studenti, registro
tasse scolastiche, predisposizione delle pagelle degli studenti, dei tabelloni per gli
scrutini, compilazione diplomi, statistiche varie inerenti gli studenti;
 Rilevazione assenze;
 Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi del diploma, attestati di studio per
vari usi curando particolarmente le norme vigenti sulla legge sul bollo;
 Predisposizione di tutti gli atti inerenti gli Esami di idoneità, integrativi, preliminari e di Stato;
 Rapporti con le famiglie, con gli uffici del Comune, Provincia e Regione per assistenza,
buoni libro e borse di studio; rapporti con il Tribunale dei Minori per gli studenti
inadempienti in età d’obbligo scolastico;
 Vigilanza, controllo e riscontro tabelloni, voti pagelle, registro generale dei voti;
 Elenchi per l’adozione dei libri di testo;
 Corsi di Recupero, di Approfondimento e Sportello Didattico;
 Educazione Fisica: gestione esoneri e certificazioni;
 Stampa e consegna elenchi per attività scolastiche ed extrascolastiche;
 Compilazione e rilascio dei diplomi all’interessato o ad altra persona previa delega e
purché munito di fotocopia del documento di identità dell’intestatario;
 Trasmissione fascicoli personali degli studenti ad altre istituzioni scolastiche;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dati personali (D.Lgs. n. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
Per tutti gli studenti (“Marconi” e “Buccari”):
 Digitazione al S.I.D.I. degli adempimenti nei tempi previsti dal M.I.U.R. – anagrafe alunni,
statistiche periodiche e finali – dalla Direzione Scolastica Regionale e dall’Ambito
Scolastico Territoriale – Ufficio V – nonché tutte le statistiche inerenti gli studenti;
 Elenchi per l’adozione dei libri di testo per tutte le classi dell’Istituto e trasmissione
all’A.I.E..
M. Teresa CARBONI
(Co.co.co.)
(ufficio via Pisano)
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per le classi del Corso Serale (“Marconi”):
 Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione, tenuta dei fascicoli e documenti alunni,
tenuta del registro diplomi, corrispondenza con le famiglie degli studenti, schedario
studenti, registro iscrizioni, registro certificati studenti, registro generale studenti, registro
tasse scolastiche, predisposizione delle pagelle degli studenti, dei tabelloni per gli
scrutini, compilazione diplomi, statistiche varie inerenti gli studenti;
 Rilevazione assenze;
 Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi del diploma, attestati di studio per
vari usi curando particolarmente le norme vigenti sulla legge sul bollo;
 Predisposizione di tutti gli atti inerenti gli Esami di idoneità, integrativi, preliminari e di Stato;
 Vigilanza, controllo e riscontro tabelloni, voti pagelle, registro generale dei voti;
 Elenchi per l’adozione dei libri di testo;
 Stampa e consegna elenchi per attività scolastiche ed extrascolastiche;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dati personali (D.Lgs. n. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
Per tutti gli studenti
 Rilevazione assenze.
frequentanti il “Marconi”:
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Area amministrativo-contabile
L’ufficio amministrativo-contabile sarà operativo nella sede di Viale Colombo.
Gli assistenti amministrativi assegnati all’area sono due.
Assistente
Amministrativo
Sandra Marini
Giampaolo Piras
COMPITI
 Collaborazione alla stesura del programma Annuale, tenuta del Giornale di Cassa e
dei Partitari, delle Variazioni al programma Annuale, verifica dello Stato di Attuazione
al 30/6 di ogni anno finanziario, tenuta degli atti contabili relativi alle Reversali di
Incassi e dei mandati di Pagamento, emissione delle Reversali e dei Mandati, tenuta
del Registro delle Ritenute e degli F24EP, tenuta del Registro dei Contratti,
aggiornamento dati Indice di tempestività;
 Verifiche di Cassa periodiche;
 Liquidazione fatture e adempimenti I.V.A.;
 Assistenza ai Revisori dei Conti;
 Trasmissione telematica al S.I.D.I. dei flussi di Bilancio e Gestionali;
 Collaborazione alla definizione del Conto Consuntivo;
 Predisposizione degli incarichi, contratti e convenzioni su indicazioni del D.S. o del
DSGA;
 Liquidazione e pagamento mensile stipendi e stampa cedolini del personale a T.D., a
esperti esterni, degli assegni accessori al personale, esami di idoneità, di Stato e
Indennità di missione; trasmissione della relativa Uniemens;
 Predisposizione degli atti per il versamento mensile, attraverso l’F24EP on-line,
dell’IVA e di tutte le ritenute ed oneri riflessi relativi ai pagamenti al personale e agli
esperti esterni (I.N.P.S., I.R.P.E.F., Addizionale Regionale e Comunale, I.N.P.D.A.P. a
carico del dipendente e dell’Amministrazione, Fondo Credito, I.R.A.P., I.N.A.I.L. e
T.F.R.) nei tempi prescritti dalla Legge e preferibilmente entro il 10 del mese
successivo di riferimento;
 Tenuta schede fiscali degli emolumenti; C.U.D.: elaborazione, stampa e consegna
personale a T.D. e Certificazioni Fiscali agli Esperti esterni ai fini della dichiarazione
dei redditi (D.P.R. n. 600/73) che hanno svolto collaborazioni con l’Istituto;
 Predisposizione degli atti e del file (ex-PRE96) per la trasmissione al M.E.F. delle
competenze accessorie spettanti al personale della scuola di competenza del cedolino
Unico;
 Liquidazione e pagamento del personale impegnato a qualsiasi titoli in progetti a
finanziamento esterno;
 Predisposizione degli atti di determina e liquidazione delle competenze dovute al
personale della scuola ed esperti esterni;
 Predisposizione e trasmissione telematica al M.E.F. della Dichiarazione annuale
I.R.A.P entro settembre di ogni anno ed entro marzo dei dati relativi ai Redditi prodotti
nel precedente esercizio finanziario (ex mod. 770);
 Invio al M.I.U.R. tramite portale S.I.D.I. delle rilevazioni periodiche dei fabbisogni
finanziari sulla scorta degli impegni assunti nel Programma Annuale;
 Predisposizione dei rendiconti dei fondi assegnati dal Comune, Provincia e Regione;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
 Istruttoria di tutto il processo relativo alla negoziazione per l’acquisto dei beni e servizi;
richiesta C.I.G., D.U.R.C. e tracciabilità dei flussi e conto corrente dedicato;
 Richiesta preventivi per le licitazioni private, appalti, bandi;
 Consultazione obbligatoria portale CONSIP;
 Formulazione prospetti comparativi nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di Istituto
e dall’art. 34 del D.I. n. 44/2001;
 Collaborazione con l’Ufficio Tecnico;
 Contratti con Esperti Esterni e Convenzioni;
 Procedura (SIDI – ARGO) relativa alle fatture elettroniche come da disposizioni
normative;
 Tenuta dei Registri di Inventario, carico e scarico, Verbali di Collaudo per i beni
inventariabili;
 Predisposizione verbali per sub-consegne e passaggi di consegne;
 Scarico del materiale obsoleto, fuori uso o mancante; determine del D.S.;
 Chiusura annuale dei registri e predisposizione del mod. K da allegare al Conto
Consuntivo;
 Tenuta del Registro del conto corrente postale;
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 Tenuta del Registro di facile consumo e magazzino; custodia e consegna del
materiale;
 Tenuta del registro dei Contratti per la fornitura dei beni e servizi;
 Tenuta dell’Albo fornitori;
 Controllo tenuta registro Consiglio di Istituto e Delibere;
 Supervisione degli interventi di manutenzione e comunicazione alla ditta Pro-Service
della Provincia di Cagliari delle richieste di intervento;
 Certificazione dell’avvenuto intervento della Pro-service e custodia copie con elenco
lavori eseguiti;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
Area personale
L’ufficio personale sarà operativo nella sede di Viale Colombo.
Gli assistenti amministrativi assegnati all’area sono quattro, di cui due con orario part-time verticale. La
sig.ra Francesca Congia presta servizio nei giorni martedì, mercoledì e giovedì, mentre la sig.ra Gina Orrù
effettua il proprio servizio nei giorni lunedì, venerdì e sabato.
Assistente
Amministrativo
Francesca Congia
(part-time)
Marinella Gessa
COMPITI
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per tutto il personale in servizio (“Marconi” e “Buccari”):
 Gestione e compilazione registro assenze del personale Docente e ATA e relativo
caricamento al SIDI;
 Emissione e stampa dei Decreti di assenze;
 Tenuta registro Decreti;
 Permessi, recuperi e straordinari personale docente e ATA; assemblee sindacali;
 Visite fiscali del personale docente e ATA.;
 Rilevazione mensile delle assenze e ASSENZENET, inserimento dati scioperi e
SCIOPNET;
 Trasmissione dati inerenti permessi sindacali fruiti dai dipendenti di cui agli artt. 8 e 11
dell’Accordo Quadro del 7/8/1998;
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per il personale in servizio nella Sede di Viale Colombo (“Buccari):
 Distribuzione modulistica relativa all’area personale;
 Graduatorie ad Esaurimento, Permanenti e Prioritarie personale docente e ATA a
T.D.: Stampa, notifica e affissione all’albo;
 Tenuta registro fonogrammi, convocazioni, nomina supplenti e tenuta registro incarichi
e supplenze;
 Assunzioni in servizio e compilazione modulistica relativa;
 Stipulazione contratti con il personale Docente e A.T.A. a T.I. e D. e caricamento al
SIDI; comunicazioni on line al Centro per l’impiego;
 Procedure SIDI per la liquidazione delle competenze spettanti al personale supplente;
 Stato personale di tutto il personale Docente e ATA;
 Controllo sulla veridicità delle autocertificazioni;
 Rilascio certificazioni e attestazioni di servizio del personale Docente e A.T.A.;
 Assicurazione personale e Denuncia infortuni;
 Gestione Statistiche ed adempimenti S.I.D.I.;
 Graduatorie interne del personale Docente e ATA;
 Supporto al D.S. per l’elaborazione organici personale Docente e A.T.A. e
caricamento al S.I.D.I.;
 Istruttoria procedimenti pensionistici, di ricongiunzione periodi assicurativi, riscatti e
buonuscita, Dichiarazione dei Servizi di tutto il personale Docente e A.T.A.;
informativa fondo ESPERO; richieste di pensione di Invalidità e/o inidoneità
 Istruttoria procedimenti di ricostruzione carriera;
 Trascrizione e supporto all’elaborazione delle circolari e degli avvisi indirizzati al
personale;
 Decreti assegnazioni ore eccedenti curricolari nonché ore aggiuntive di insegnamento;
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 T.F.R.: elaborazione e trasmissione telematica, trasmissione certificati di servizi ad
altre istituzioni scolastiche;
 Corsi di aggiornamento;
 Autorizzazioni allo svolgimento della libera professione e incarichi aggiuntivi di cui
all’art. 53 del D.Lgs. n. 165/2001;
 Gestione, su disposizioni del DSGA, dei collaboratori scolastici del “Buccari”;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
M. Paola Pala
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per il personale in servizio nella Sede di Via Pisano (“Marconi”):
 Distribuzione modulistica relativa all’area personale;
 Graduatorie ad Esaurimento, Permanenti e Prioritarie personale docente e ATA a
T.D.: Stampa, notifica e affissione all’albo;
 Tenuta registro fonogrammi, convocazioni, nomina supplenti e tenuta registro incarichi
e supplenze;
 Assunzioni in servizio e compilazione modulistica relativa;
 Stipulazione contratti con il personale Docente e A.T.A. a T.I. e D. e caricamento al
SIDI; comunicazioni on line al Centro per l’impiego;
 Procedure SIDI per la liquidazione delle competenze spettanti al personale supplente;
 Stato personale di tutto il personale Docente e ATA;
 Controllo sulla veridicità delle autocertificazioni;
 Rilascio certificazioni e attestazioni di servizio del personale Docente e A.T.A.;
 Assicurazione personale e Denuncia infortuni;
 Gestione Statistiche ed adempimenti S.I.D.I.;
 Graduatorie interne del personale Docente e ATA;
 Supporto al D.S. per l’elaborazione organici personale Docente e A.T.A. e
caricamento al S.I.D.I.;
 Istruttoria procedimenti pensionistici, di ricongiunzione periodi assicurativi, riscatti e
buonuscita, Dichiarazione dei Servizi di tutto il personale Docente e A.T.A.;
informativa fondo ESPERO; richieste di pensione di Invalidità e/o inidoneità
 Trascrizione e supporto all’elaborazione delle circolari e degli avvisi indirizzati al
personale;
 Decreti assegnazioni ore eccedenti curricolari nonché ore aggiuntive di insegnamento;
 T.F.R.: elaborazione e trasmissione telematica, trasmissione certificati di servizi ad
altre istituzioni scolastiche;
 Corsi di aggiornamento;
 Autorizzazioni allo svolgimento della libera professione e incarichi aggiuntivi di cui
all’art. 53 del D.Lgs. n. 165/2001;
 Gestione, su disposizioni del DSGA, dei collaboratori scolastici del “Marconi”;
 Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 – Privacy);
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
Gina Orrù
(part-time)
 Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;
Per tutto il personale in servizio (“Marconi” e “Buccari”):
 Riordino e tenuta fascicolo di tutto il personale Docente e ATA;
 Trasmissione e richiesta documenti relativi al personale Docente e ATA;
 Predisposizione atti per le Elezioni degli OO.CC. e della R.S.U. e produzione relativi
elenchi e materiale inerente il personale;
 Collaborazione col personale assistente amministrativo per l’espletamento delle
pratiche inerenti l’area del personale;
 Protocollo in uscita delle pratiche evase e archiviazione documentale;
 Tenuta e gestione archivio atti.
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Area Affari Generali
L’ufficio affari generali sarà operativo nella sede di Viale Colombo.
All’area è assegnato un solo assistente amministrativo.
Ivana Concas

Comunicazione informazioni su temi attinenti l’area all’utenza interna ed esterna;





Gestione software Segreteria Digitale;
Distribuzione modulistica relativa all’area;
Ricezione e trasmissione corrispondenza;
Ricezione e invio FAX;
Controllo e stampa quotidiana della Posta Elettronica, della Posta Certificata e delle
note indirizzate ai Dirigenti Scolastici reperibili sulla rete Intranet Ministeriale;
Registrazione al protocollo di tutta la corrispondenza in ingresso e in uscita;
Predisposizione del titolario e organizzazione archivio;
Tenuta registro protocollo (con stampa trimestrale);
Affissioni all’albo;
Tenuta registro Circolari Interne;
Predisposizione, su indicazioni del D.S., del DSGA o dei sostituti, di Circolari Interne
e/o di Avvisi indirizzati al personale interno e/o all’utenza;
Diffusione delle Circolari Interne e di altra corrispondenza;
Convocazioni OO.CC. (Collegio Docenti, Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto);
Gestione, stampa, distribuzione e notifica all’utenza della modulistica relativa al
trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 – Privacy);
Tenuta e gestione archivio atti inerenti l’area di pertinenza.










La ripartizione dei compiti è meramente indirizzata ad una ottimizzazione delle
risorse umane, poiché permette la specializzazione del lavoro. In alcuni casi, ed in
particolare per ottemperare a delle imminenti scadenze, il personale può essere
chiamato ad effettuare compiti diversi da quelli assegnati. La collaborazione degli
addetti all’interno di un ufficio è considerata caratteristica essenziale per
l’efficienza e la tempestività dell’azione amministrativa.
Disposizioni di carattere generale
L’assegnazione alle aree o ai reparti NON È VINCOLANTE. In caso di assenza del
personale, che ai sensi della vigente normativa non può essere sostituito, il D.S. o il D.S.G.A. può disporre
lo spostamento da un reparto all’altro o da un area ad altra area.
L’assegnazione del personale ATA alle singole sedi viene effettuata secondo i seguenti criteri:
1) la disponibilità dei singoli dipendenti;
2) il mantenimento della continuità nella scuola dove è stato prestato servizio nei tre anni scolastici
precedenti;
3) la maggiore anzianità di servizio;
Il personale beneficiario dell’ex art. 33 della L.104/92 ha diritto a scegliere la sede di lavoro più vicina al
suo domicilio.
Il personale beneficiario della L. 1204/71 e sue modifiche e integrazioni e e/o della L. 903/77, accertata la
garanzia dell’efficacia e l’efficienza dei servizi, è favorito nella scelta della sede di lavoro. Tale beneficio
può essere applicato anche ai dipendenti che si trovino in gravi situazioni personali e/o famigliari e/o di
salute dimostrabili e documentabili.
L’assegnazione del dipendente ad una sede NON È VINCOLANTE . In caso di necessità il
D.S. o il D.S.G.A. possono disporre lo spostamento temporaneo del dipendente da Viale Colombo a Via
Pisano o viceversa. Nel caso in cui il Dirigente Scolastico o il D.S.G.A. accertino situazioni conflittuali, tra il
personale di una sede e/o con l’utenza, possono disporre il trasferimento immediato in altra sede al fine di
ripristinare una situazione di normalità.
Servizi Amministrativi
Il disbrigo di una pratica deve essere completato dall’assistente incaricato. L’assistente che istruisce la
pratica è tenuto ad apporre le proprie iniziali in basso a sinistra del primo foglio prima di presentarla alla
firma del Dirigente Scolastico. La pratica dopo essere stata firmata deve essere inoltrata/consegnata al
11
destinatario e copia di essa deve essere archiviata (anche digitalmente) dall’assistente che ne ha curato
l’istruttoria, che provvede così al completamento dell’iter procedurale.
Tutte le certificazioni, sia quelle relative al personale sia quelle degli alunni, devono essere compilate con
la massima diligenza e sottoposte alla firma del D.S.G.A. [devono essere scrupolosamente rispettate le
norme attualmente vigenti sul bollo]. Successivamente devono essere consegnate all’utenza, previa
registrazione e firma dell’interessato per ricevuta apposta sull’apposito registro.
Tutta la corrispondenza, dopo essere stata protocollata deve essere visionata dal Dirigente Scolastico e
dal D.S.G.A.. Nel caso in cui fossero presenti delle note pervenute con dicitura URGENTE o che
riferiscono di scadenze imminenti, l’assistente amministrativo preposto all’area Affari Generali deve
tempestivamente consegnarne copia all’ufficio preposto al disbrigo della pratica e darne comunicazione al
Dirigente o al Direttore.
Il protocollo deve essere aggiornato quotidianamente. Ogni tre mesi deve essere stampato e timbrato.
Al fine di garantire l’efficienza e l’efficacia dell’Azione Amministrativa devono essere considerate le
seguenti priorità e tempistiche delle attività più urgenti:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nomine supplenti
Protocollo
Visite fiscali
Affissioni all’albo
Comunicazione contratti al Centro SIL
Contratti
Decreto assenze personale a T.D.
Aggiornamento di tutti i registri
Certificati all’utenza
10
11
12
13
14
Tfr e pratiche previdenziali
Circolari
Graduatorie
Organi collegiali
Assenze (Decreti e inoltro organi Competenti)
15
16
17
Archiviazione atti
Anagrafe delle prestazioni
Consegna copia contratti al Personale a T.D.e
decreti Assenze
Controllo presenze personale ATA
Stampa fatture elettroniche e registrazione
Pagamento fatture e compensi
Comunicazione crediti PCC
Adempimenti I.V.A. e versamenti
18
19
20
21
22
Su disposizioni del Dirigente Scolastico.
In giornata.
Immediata (ma solo su disposizioni del D.S.).
In giornata.
In giornata.
Entro il giorno successivo alla presa di servizio.
Entro il giorno successivo alla presentazione certificato medico.
Entro il mese.
Entro 5 gg lavorativi certificati di servizio, entro 2 gg.
lavorativi i certificati degli alunni.
Entro 15 gg dal cessato servizio.
In giornata.
Entro la tempistica prevista dalle disposizioni.
Immediata.
Entro 15 gg. dalla presentazione del certificato, se vi è
riduzione della retribuzione entro una settimana.
Giornalmente.
Entro la tempistica prevista dalle disposizioni.
Entro il termine del contratto o il 5 di ogni mese.
Entro il 20 di ogni mese (per il mese precedente);
Entro il giorno successivo;
Entro il mese successivo a quello di riferimento;
Entro i termini previsti dalla normativa;
Entro i termini previsti dalla normativa.
Servizi Tecnici
I servizi tecnici vengono svolti nei laboratori ad uso didattico, dagli Assistenti Tecnici MELONI Tiziano
[titolare dell’area AR01], ARRAIS Gaspare, DEPLANO Gino, FRAU Massimo, FRAU Pierangelo, LACU
Marco e MELIS Bruno [titolari dell’area AR02], NIOI Maria Luisa [titolare dell’area AR03] e LACOGNATA
Sergio e SERRA Ornella [titolari dell’area AR08];
I laboratori sono dislocati tra le due sedi dell’Istituto e sono assegnati come di seguito elencato:
sede del “Buccari” e molo Imbarcazioni:
 Laboratorio Meccanica
 Laboratorio Radio - Elettrotecnica
 Laboratorio Navigazione e Imbarcazioni
 Laboratorio di Chimica, Fisica e Informatica, Linguistico
Meloni Tiziano;
Arrais Gaspare;
Nioi Maria Luisa;
Lacognata Sergio;
Mentre i laboratori dislocati nella sede del “Marconi” sono i seguenti:
 Laboratorio Elettrotecnica, Linguistico e Telecomunicazioni
 Laboratorio Informatica, Sistemi e T.R.G.
 Laboratorio T.D.P. e Elettrotecnica
 Laboratorio Elettronica – Sistemi
 Laboratorio di Fisica, Chimica
Deplano Gino;
Frau Massimo;
Frau Pierangelo/Lacu Marco
Melis Bruno;
Serra Ornella;
12
Premesso che gli Assistenti Tecnici svolgono il loro servizio in 36 ore settimanali, assicurano non meno di
24 ore in laboratorio svolgendo l’assistenza alle attività didattiche curricolari e le restanti nella
manutenzione alle strumentazioni presenti nello stesso laboratorio.
L’assistente tecnico, secondo la tabella A prevista dall’art. 46, comma 1 del C.C.N.L. siglato il 29/11/2007 è
inserito nell’area B, sovrintende e svolge i seguenti compiti e servizi:
 Conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la
funzionalità;
 Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche;
 Collaborazione con i docenti responsabili dei laboratori, con l’Ufficio Tecnico e l’ufficio preposto per
gli acquisti;
 Apertura e chiusura dei laboratori appena concluso il proprio turno di servizio;
 Preparazione del materiale per le esercitazioni nei laboratori, secondo le direttive fornite dal
docente;
 Prelievo del materiale dall’ufficio acquisti e consegna del materiale obsoleto o non funzionante;
 Collaborazione con il docente responsabile del laboratorio, alle operazioni di inventario, a fine anno
scolastico;
 Provvede alla manutenzione generale, all’interno dei laboratori;
 Collaborazione con il docente responsabile del laboratorio e con il Dirigente Scolastico e segnala e
risolve, secondo le istruzioni impartite dal D.S., eventuali problemi connessi con la sicurezza (D.
Lgs. n. 81/2008);
 Contatta l’Ufficio Tecnico nel caso di malfunzionamenti delle macchine, laddove sia stato attivato
un contratto di assistenza provvede direttamente, dietro disposizioni del D.S.G.A., a contattare il
Centro di Assistenza;
 Tiene aggiornato il registro licenze per ogni laboratorio, custodisce le relative licenze e svolge la
verifica periodica delle scadenze, comunica al D.S.G.A. l’eventuale necessità di rinnovo o un
nuovo acquisto;
 Custodisce i certificati di garanzia dei nuovi acquisti di macchine (computers, stampanti,
fotocopiatori videoregistratori ecc.) dell’Istituto;
 Guida degli autoveicoli e la loro manutenzione ordinaria; assolve i servizi esterni connessi con il
proprio lavoro.
In ogni laboratorio l’assistente tecnico provvede alla custodia del registro delle presenze delle classi e
controlla che lo stesso venga aggiornato quotidianamente dal docente durante l’ora di utilizzo.
Gli Assistenti Tecnici svolgono il loro servizio in turni antimeridiani e nella sede di Via Pisano anche in
turno serale. I turni pomeridiani saranno disposti solo ed esclusivamente per esigenze didattiche e dietro
esplicita richiesta presentata dai docenti.
Tutti gli assistenti tecnici svolgeranno la loro attività di collaborazione con i docenti per la gestione
organizzativa dei laboratori presenti nelle due sedi e li supporteranno nell’utilizzo delle Lavagne Interattive
Multimediali delle aule. L’assistente tecnico eseguirà le manutenzioni ordinarie nei laboratori della propria
area di competenza.
L’assistente tecnico svolge un importante ruolo anche ai fini della valorizzazione “risorsa alunno”. È in
continuo contatto con gli alunni nei vari laboratori e durante le attività didattiche e pertanto, oltre a
spendere la sua professionalità, deve adoperarsi affinché proprio con gli alunni/e possa instaurare un
rapporto amicale e di orientamento in caso di assenza temporanea del docente dal laboratorio.
L’assegnazione ai laboratori, nonché l’attribuzione dei precisi compiti e delle specifiche mansioni
tecniche inerenti le prestazioni di lavoro dei singoli, rientra pienamente nella competenza del D.S.
coadiuvato dal docente Responsabile dell’Ufficio Tecnico e dai docenti Responsabili dei
Laboratori.
Servizi ausiliari
Una volta assegnata la sede ad ogni Collaboratore Scolastico viene affidato un reparto per la vigilanza e la
pulizia. Nel caso di esigenze di servizio il personale può essere trasferito ad altro reparto.
Nella sede di Viale Colombo è operativa l’Agenzia di pulizie; come previsto dalla nota MIUR prot. n. 529
del 15/01/2014, indicante le disposizioni per l’acquisto dei servizi di pulizia e di altri servizi tesi al
mantenimento del decoro e della funzionalità degli immobili degli Istituti Scolastici di ogni ordine e grado
(pag. 5: “…. All’acquisto dei servizi si dovrà inoltre provvedere tenendo conto che il personale collaboratore
scolastico in servizio deve assicurare la propria opera in proporzione all’organico di diritto complessivo…)
come anche ribadito dalla nota prot. n. 3177 del 7 settembre 2015, ai collaboratori in servizio nella sede
del “Buccari” viene assegnato un reparto per la vigilanza e la pulizia dei locali.
13
I collaboratori scolastici sono assegnati nei reparti indicati nei seguenti prospetti. Essi sono tenuti a
garantire il servizio di vigilanza e pulizia nel reparto assegnato.
 Sede del “Buccari” – viale Colombo
(Lato A= V.le Diaz/Lato B= Via Caboto / Lato C=Viale Colombo /Lato D= Piazzale Dei Centomila)
Personale
Reparto pulizie
PIANO TERRA - Lato D:
Pulizia spazio collaboratori scolastici; saletta CED;
Pulizia cortile interno, compresi tutti gli ingressi all’edificio;
Pulizia scala esterna ingresso Piazzale dei Centomila.
TRUDU
Franco
PIANO TERRA - Lato A:
Pulizia spazio esterno ingresso Viale Diaz.
Vigila e pulisce il reparto
del collega del piano in
caso di assenza (ove non
sia possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Alternativamente con la sig.ra Musiu Anna Rosa:
Vigilanza ingresso Viale Diaz e atrio uffici.
Vigilanza ingresso Piazzale Dei Centomila e atrii antistanti
aule lato C e lato D.
MUSIU
Anna Rosa
PIANO TERRA - Lato B:
Ufficio del D.S. e bagno interno;
Ufficio Didattica e Ufficio Magazzino – Protocollo.
PIANO TERRA:
Alternativamente con il sig. Trudu Franco:
Vigilanza ingresso Viale Diaz e atrio uffici.
Vigilanza ingresso Piazzale Dei Centomila e atrii antistanti
aule lato C e lato D.
PIANO TERRA - Lato B:
Uffici Collaboratore D.S. e DSGA.
SECONDO PIANO – Lato C:
Laboratorio di Radio Elettronica.
PLACENTINO PRIMO PIANO - Lato C/D: VIGILANZA
Francesca Atrio antistante aule 36-39 (compreso antibagno) e atrio
Vigila e pulisce il reparto
del collega del piano in
caso di assenza (ove non
sia possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Vigila e pulisce il reparto
del collega del piano in
caso di assenza (ove non
sia possibile provvedere
con personale
temporaneo).
antistante le aule 32-34.
PIANO TERRA - Lato C:
Sala Auditorium. Laboratorio Elettrotecnica.
PRIMO PIANO - Lato B:
Planetario.
MASCIA
Francesco
PRIMO PIANO - Lato B/C: VIGILANZA
Atrio antistante aule 24-27 (compreso antibagno) e atrio
antistante le aule 29-31 (sala docenti).
SECONDO PIANO – Lato C:
Laboratorio di Navigazione;
Laboratorio di Fisica.
LORU
Pasqualina
SECONDO PIANO – Lato B/C: VIGILANZA
Atrio antistante aule 42-45 (compreso antibagno) e atrio
antistante i laboratori.
PIANO TERRA - Lato B:
Uffici Amministrativo;
Ufficio del Personale;
LITTARRU
Mariangela
SECONDO PIANO – Lato D:
Laboratorio di lingue (aula 52).
SECONDO PIANO – Lato D: VIGILANZA
Atrio antistante aule 52-55 (compreso antibagno) e atrio
Vigila e pulisce il reparto
del collega del piano in
caso di assenza (ove non
sia possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Vigila e pulisce il reparto
del collega del piano in
caso di assenza (ove non
sia possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Vigila e pulisce il reparto
del collega del piano in
caso di assenza (ove non
sia possibile provvedere
con personale
temporaneo). Può essere
destinata alla vigilanze
e/o pulizia del reparto di
altro collega assente.
14
antistante i laboratori.
SOLO nei giorni GIOVEDÍ – VENERDÍ e SABATO
DE SIMEI
Antonio
Si occuperà delle piccole manutenzioni dell’edificio e degli
arredi.
In caso di assenza dei colleghi della sede verrà
prioritariamente utilizzato per la vigilanza nei reparti.
 Sede del “Marconi” – via Pisano:
Personale
FESTINO
M. Bonaria
Reparto pulizie
PIANO TERRA: VIGILANZA (reparto e ingresso) e servizio
al centralino
Laboratori 4-5-6 (compresi spazi esterni e scale attigue
alle porte antipanico di ogni laboratorio) scale e andito
antistante;
bagni personale adiacenti Aula Magna;
ufficio, servizi igienici e anditi adiacenti la palestra.
Vigila e pulisce il
reparto del collega del
piano in caso di
assenza (ove non sia
possibile provvedere
con personale
temporaneo).
PARTI COMUNI CON LA sig.ra SECCI Elena:
Locale collaboratori scolastici, atrio di ingresso e spazi
esterni adiacenti;
Palestra e locali adiacenti, compresi gli spazi esterni attigui.
PARTI COMUNI CON TUTTI I COLLEGHI DI SEDE:
Cortile, Ascensore, Aula Magna (Piano Terra), Archivi (1°
piano), Aule 14 e 16, Laboratorio di Musica, Laboratorio di
Lingue (2° piano), Scale principali (dal piano terra al
secondo piano).
SECCI Elena
PIANO TERRA: VIGILANZA ingresso e servizio al centralino
Laboratori 1-2-3 (compresi spazi esterni e scale attigue
alle porte antipanico di ogni laboratorio), scale, servizi
igienici e andito antistante;
Saletta fotocopie, aula server, atrio e servizi igienici
adiacenti.
PARTI COMUNI CON LA sig.ra FESTINO M. Bonaria:
Locale collaboratori scolastici, atrio di ingresso e spazi
esterni adiacenti;
Vigila e pulisce il
reparto del collega del
piano in caso di
assenza (ove non sia
possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Palestra e locali adiacenti, compresi gli spazi esterni attigui.
PARTI COMUNI CON TUTTI I COLLEGHI DI SEDE:
Cortile, Ascensore, Aula Magna (Piano Terra), Archivi (1°
piano), Aule 14 e 16, Laboratorio di Musica, Laboratorio di
Lingue (2° piano), Scale principali (dal piano terra al
secondo piano).
LORRAI
Bruna
(Deiana N.)
PRIMO PIANO: VIGILANZA (atrio centrale)
Laboratorio 8 e scale interne;
ufficio DS e servizio igienico interno, ufficio DSGA, ufficio
tecnico, ufficio didattica e biblioteca;
servizi igienici personale, servizio igienico disabili e atrio
adiacente; locale attrezzi (compresi carrelli e strumenti vari).
SECONDO PIANO:
laboratorio 11.
Vigila e pulisce il
reparto del collega del
piano in caso di
assenza (ove non sia
possibile provvedere
con personale
temporaneo).
PARTI COMUNI CON TUTTI I COLLEGHI DI SEDE:
Cortile, Ascensore, Aula Magna (Piano Terra), Archivi (1°
piano), Aule 14 e 16, Laboratorio di Musica, Laboratorio di
Lingue (2° piano), Scale principali (dal piano terra al
secondo piano).
STROBBE
PRIMO PIANO: VIGILANZA (reparto)
Aule 3-4-5-6-7, atrio adiacente, servizi igienici e scale
Vigila e pulisce il
15
M. Ines
(T.D.)
TIDDIA
Giuseppina
interne e scale antincendio.
PARTI COMUNI CON TUTTI I COLLEGHI DI SEDE:
Cortile, Ascensore, Aula Magna (Piano Terra), Archivi (1°
piano), Aule 14 e 16, Laboratorio di Musica, Laboratorio di
Lingue (2° piano), Scale principali (dal piano terra al
secondo piano).
SECONDO PIANO: VIGILANZA (reparto)
Aule 17-18-19-20-21, sala docenti, servizi igienici e atrio
adiacente, scale interne e scale antincendio;
Ufficio Collaboratori del Dirigente.
PARTI COMUNI CON TUTTI I COLLEGHI DI SEDE:
Cortile, Ascensore, Aula Magna (Piano Terra), Archivi (1°
piano), Aule 14 e 16, Laboratorio di Musica, Laboratorio di
Lingue (2° piano), Scale principali (dal piano terra al
secondo piano).
DE SIMEI
Antonio
(lun/mart/merc)
CONTU
Serenella
(giov/ven/sab)
PRIMO PIANO:
Aula 2-3 (serale)
SECONDO PIANO: VIGILANZA (atrio centrale)
Atrio centrale, Aule 23-24-25, laboratori 9 e 10, atrio
antistante, servizi igienici, scale interne e scale
antincendio.
PARTI COMUNI CON TUTTI I COLLEGHI DI SEDE:
Cortile, Ascensore, Aula Magna (Piano Terra), Archivi (1°
piano), Aule 14 e 16, Laboratorio di Musica, Laboratorio di
Lingue (2° piano), Scale principali (dal piano terra al
secondo piano).
reparto del collega del
piano in caso di
assenza (ove non sia
possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Vigila e pulisce il
reparto del collega del
piano in caso di
assenza (ove non sia
possibile provvedere
con personale
temporaneo).
Vigila e pulisce il
reparto del collega del
piano in caso di
assenza (ove non sia
possibile provvedere
con personale
temporaneo).
SPAZI COMUNI: Tutti gli spazi che risultano assegnati in comune [cortile, ascensore, aula magna, (piano
terra); locali archivi (1° piano); aule 14 e 16, laboratorio di Musica, laboratorio di Lingue (2° piano), scale
principali (dal piano terra al primo piano] sono affidati a tutto il personale che provvederà congiuntamente
alla loro pulizia.
Il personale in servizio al turno serale dovrà provvedere alla pulizia del proprio reparto, all’apertura e
chiusura dei locali utilizzati dal corso serale (laboratori del piano terra e aule 2-3-6-7 del primo piano) e se
possibile alla pulizia e riassetto degli stessi). Durante le ore di lezione dovrà effettuare la vigilanza e il
servizio al centralino.
I Collaboratori Scolastici svolgono il loro servizio in turni antimeridiani e nella sede di Via Pisano anche in
turno serale. I turni pomeridiani saranno disposti solo ed esclusivamente per esigenze didattiche.
Nella sede di viale Colombo è previsto il servizio pomeridiano nel giorno mercoledì al fine di garantire
l’apertura degli uffici all’utenza esterna. I collaboratori se previsti in turno pomeridiano non possono
effettuare più di nove ore (6 ore di servizio ordinario + 3 ore di straordinario). Nel caso in cui non fossero
previste altre attività oltre l’orario di sportello si potrà anticipare l’uscita di mezz’ora.
In caso di turnazioni pomeridiane potranno essere autorizzati cambi turno, previo accordo tra il personale e
comunque solo se garantita la copertura dei reparti, in tal caso sarà comunicato tempestivamente al DSGA
o al sostituto.
Il servizio al centralino e la vigilanza all’ingresso devono essere SEMPRE garantiti
in caso di assenza del sig. Franco Trudu, della sig.ra Anna Rosa Musiu (sede V.le Colombo) e delle sig.re
M.Bonaria Festino e Elena Secci (sede Via Pisano) da altro collaboratore in servizio, per tutto l’orario di
apertura dell’Istituto.
I collaboratori scolastici devono prestare il servizio di vigilanza nel reparto assegnato, allontanandosi
solo per provvedere alle pulizie dei locali assegnati o per altre esigenze di servizio. In caso di
allontanamento dal reparto il collaboratore deve accertarsi della presenza del collega del piano.
I Collaboratori Scolastici devono vigilare affinché nel proprio reparto non vengano effettuati
spostamenti di arredi e sussidi didattici, se non debitamente autorizzati.
16
I collaboratori scolastici sono tenuti alla vigilanza e custodia delle chiavi degli armadi delle LIM, alla
consegna ai docenti che ne fanno richiesta e al ritiro di esse al termine dell’ora.
I collaboratori scolastici sono tenuti a passare le circolari nelle classi occupanti le aule del proprio reparto.
In caso di assenza di un collaboratore il collega del piano provvede a passare le circolari in tutte le classi.
Per maggior chiarezza di seguito si riportano i compiti che sono tenuti a svolgere i collaboratori scolastici:














Apertura e chiusura dei locali scolastici (con particolare controllo degli infissi e degli avvolgibili);
Custodia chiavi;
Vigilanza locali e gestione accesso ai locali degli alunni e di persone estranee
all’amministrazione;
Servizio Portineria e centralino;
Segnalazione all’ufficio tecnico e/o agli Uffici di segreteria in caso di rilevazione malfunzionamenti
e anomalie varie e per riscontro di danni e furti;
Pulizia quotidiana dei Locali, in particolare dei Servizi igienici, e di ogni altro spazio interno ed
esterno nel caso se ne ravvisi la necessità (compresi i cestini dei rifiuti);
Pulizia e gestione suppellettili e arredi, dei sussidi, dei materiali dei laboratori e informatici;
Servizio di copisteria;
Diffusione circolari e/o avvisi;
Consegna corrispondenza al personale;
Vigilanza degli alunni, nelle aule, nei laboratori e negli spazi comuni in occasione della
momentanea assenza dell’insegnante;
Consegna agli studenti delle Comunicazioni provenienti dagli uffici o dalla Dirigenza;
Collaborazione con i docenti nella vigilanza ordinaria e assistenza in occasione del trasferimento
degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche (palestre, laboratori, ecc);
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso e nell’uscita dalle strutture
scolastiche.
Al termine delle lezioni quotidiane ogni collaboratore, per il reparto assegnato, deve
provvedere alla chiusura degli infissi e degli avvolgibili e accertarsi che le porte di
sicurezza siano tutte chiuse, inoltre, deve verificare che all’interno dell’Istituto non vi siano presenti
docenti e alunni, se non debitamente autorizzati; in tal caso dovrà immediatamente comunicarlo al DS o al
DSGA. Nel caso di attività pomeridiane il personale in servizio, prima di procedere alla chiusura
dell’edificio, è tenuto a verificare che nei reparti utilizzati siano state abbassate le tapparelle e chiuse le
porte di sicurezza.
Il servizio di consegna esterna della corrispondenza deve essere effettuato dal personale, orientativamente
al termine della ricreazione, secondo la seguente turnazione quotidiana:
1) Trudu Franco;
2) Musiu Anna Rosa.
Nel periodo di interruzione delle attività didattiche (Natale, Pasqua, vacanze estive) il servizio di
corrispondenza esterna dovrà essere effettuato dal personale in servizio.
Nel caso di sospensione delle attività didattiche (Natale, Pasqua, periodo estivo) o di assenza
di personale, i collaboratori scolastici in servizio sono tenuti ad effettuare la pulizia degli
uffici, secondo una turnazione prestabilita, compresa l’apertura e la chiusura degli
avvolgibili e lo svuotamento dei cestini.
2) Utilizzo dell’orario di lavoro.

Orario di ingresso e di uscita. Ai sensi dell’art. 51 del C.C.N.L. l’orario di lavoro del personale è
di 36 ore settimanali, di norma suddivise in sei ore continuative per sei giorni settimanali o in sette
ore e dodici minuti per cinque giorni settimanali, può essere antimeridiano o pomeridiano. L’orario
di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei
ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno trenta minuti al fine
del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa
deve comunque essere prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle
7 ore e 12 minuti. Solo per particolari casi e in via del tutto eccezionale (colloqui, riunioni OO.CC.,
attività istituzionali) può essere consentito un orario di lavoro di poco superiore alle nove ore
giornaliere.
17
Eventuali periodi, anche brevi, di lavoro straordinario reso oltre l’orario di uscita dovranno
essere registrati sull’apposito registro, custodito nell’ufficio personale (sede V.le Colombo) o
nell’ufficio didattico (sede Via Pisano), con l’indicazione della motivazione.
L’attività lavorativa oltre il normale orario di servizio deve essere SEMPRE autorizzata
esclusivamente dal D.S. o dal D.S.G.A., e in loro assenza dai sostituti, sempre e solo per
comprovate esigenze di servizio. La sigla del D.S.G.A. o del D.S. o dei sostituti [per il DSGA: sig.ra
Sandra Marini (“Buccari”) e sig.ra Teresa Carboni (“Marconi”)] apposta sul registro comproverà l’avvenuta
autorizzazione.
Il personale ATA con contratto di lavoro part-time non può svolgere attività
straordinaria.
La remunerazione degli straordinari può essere prevista solo dalla Contrattazione Integrativa di
Istituto per l’A.S. 2015/2016; le ore che non potranno essere remunerate saranno concesse in
recupero nei giorni pre-festivi o di interruzione delle attività didattiche.
L’Istituzione fornirà mensilmente (presumibilmente entro il 20 del mese successivo) a ciascun
dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da
recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti.
Le uscite per motivi di servizio dovranno sempre risultare dal rilevatore di presenza e dall’apposito
registro custodito nell’ufficio di segreteria.

Flessibilità. Il complesso funzionamento della scuola, sia per quanto riguarda l’attività
amministrativa sia per quella didattica, comporta il verificarsi spesso di situazioni particolari e
impreviste. Ciò richiede da parte di tutto il personale la necessaria flessibilità, disponibilità e
soprattutto l’impegno per garantire al meglio la funzionalità di tutta l’attività didattica e
amministrativa.
Una volta stabilito l’orario di servizio è possibile adottare l’orario flessibile di lavoro giornaliero che
consiste nell’anticipare e/o posticipare l’entrata e/o l’uscita, secondo le necessità connesse alle
finalità dei servizi all’utenza e all’ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane. La flessibilità può
essere richiesta sia dall’Amministrazione per ragioni di servizio, sia dal personale per motivi
riconducibili alla sfera personale e/o familiare. La eventuale mancata concessione sarà motivata
per iscritto.

Turnazione. La turnazione, ai sensi dell’art. 53, comma 2 lett. c) del C.C.N.L., è finalizzata a
garantire la copertura massima dell’orario di servizio giornaliero e dell’orario di servizio
plurisettimanale su cinque o sei giorni per specifiche e definite tipologie di funzioni e di attività. Si
fa ricorso alle turnazioni qualora le altre tipologie di orario ordinario non siano sufficienti a coprire le
esigenze di servizio.
I criteri che si osservano per l’adozione dell’orario di lavoro su turni sono i seguenti:
a) si considera in turno il personale che si avvicenda in modo da coprire a rotazione l’intera
durata del servizio;
b) la ripartizione del personale nei vari turni dovrà avvenire sulla base delle specifiche
professionalità necessarie in ciascun turno;
c) l’adozione dei turni può prevedere la sovrapposizione tra il personale subentrante e quello del
turno precedente.
Il personale coinvolto in turnazioni é destinatario di riduzione dell’orario di servizio (da 36 a 35 ore
settimanali), limitatamente al periodo in cui il servizio sia effettivamente svolto, come previsto
dall’art. 55 del C.C.N.L..
Il personale che presta servizio oltre le ore 22,00 sarà considerato in orario notturno (art. 53
C.C.N.L.) e potrà essere destinatario di apposita indennità, purché previsto nel C.I.I. per l’a.s.
2014/2015.
I dipendenti che si trovino in particolari situazioni previste dalle leggi n.1204/71, n.903/77, n.104/92
e dal d.lgs. n.151/2001 possono, a richiesta, essere esclusi dalla effettuazione di turni notturni.

Chiusura prefestiva. Il Consiglio di Istituto ha deliberato la chiusura della scuola nei giorni
prefestivi nei periodi in cui non vi sono attività programmate. Le ore non lavorate saranno
recuperate secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Modalità e periodi di fruizione dei riposi compensativi. Ai sensi dell’art. 51 del C.C.N.L., il lavoro
straordinario, autorizzato dal D.S. o dal D.S.G.A. o dai sostituti, a richiesta del lavoratore e
compatibilmente con le esigenze di servizio, può essere cumulato e compensato da corrispondenti
riposi, da godere secondo le modalità indicate dalla normativa vigente.
I crediti di ore devono comunque essere usufruiti, e/o liquidati, e azzerati entro il 31 Agosto
del corrente anno scolastico. In nessun caso si possono trasportare crediti orari dell’anno in
corso nel successivo anno scolastico. Saranno valutati solo casi eccezionali.
18

I permessi brevi, di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero, sono autorizzati dal
D.S.G.A. o dal sostituto, purché sia garantita la presenza del numero minimo di personale in
servizio. I permessi non possono eccedere le 36 ore annuali. La mancata concessione dei
permessi deve essere sempre motivata per iscritto. Il recupero dei permessi deve essere effettuato
entro il mese successivo, anche in più soluzioni, anticipando o posticipando l’orario di ingresso o
con dei rientri pomeridiani.

I giorni di ferie, spettanti ai sensi degli artt. 13 e 19 del C.C.N.L., possono essere goduti anche in
modo frazionato in più periodi purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio. Le
ferie devono essere godute entro il 31 Agosto. Le eventuali ferie non godute per documentati
motivi devono essere usufruite entro e non oltre il 30 Aprile dell’anno scolastico successivo. Le
ferie estive dovranno essere di almeno quindici giorni consecutivi da usufruire durante i
mesi di luglio e di agosto. Il numero minimo di personale in servizio è di due unità di
collaboratori scolastici e due di personale amministrativo, salvo casi eccezionali. Le domande
di ferie relative al periodo estivo devono essere presentate entro il 10 maggio e successivamente
verrà predisposto un piano ferie a cui seguirà l’autorizzazione entro e non oltre il 30 maggio.
Eventuali variazione possono essere accordate per documentate esigenze personali e/o di
servizio.

Festività (art. 14 C.C.N.L.). Ai dipendenti sono attribuite, oltre alle ferie, quattro giornate di riposo
ai sensi ed alle condizioni previste dalla L. 23 dicembre 1977, n. 937. È altresì considerato giorno
festivo la ricorrenza del Santo Patrono, purché ricadente in giorno lavorativo. Le quattro giornate di
riposo sono fruite nel corso dell’anno scolastico, in nessun caso possono essere richieste nell’anno
scolastico successivo a quello in cui vengono maturate.

Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed
estive) salvo comprovate esigenze di servizio, si osserva per tutti il solo orario
antimeridiano (dalle ore 8.00’ alle ore 14.00’).
SOSPENSIONE ATTIVITA' DIDATTICA
(indicati nel calendario scolastico nazionale e regionale e Santo Patrono)
Festività NATALIZIE
Festività PASQUALI
dal 23/12/2015 al 06/01/2016 dal 24/03/2016 al 29/03/2016
ALTRI GIORNI
30/10/2015
01/11/2015
08/12/2015
09/02/2016
25/04/2016
28/04/2016
01/05/2016
02/06/2016
GIORNI DI CHIUSURA DELLA SCUOLA A.S. 2015/2016
(deliberati dal Consiglio di Istituto)
31 ottobre 2015 e 8 febbraio 2016
GIORNI PRE-FESTIVI SOGGETTI AD EVENTUALE RECUPERO
31/10/2015 - 24/12/2015 - 31/12/2015 - 02/01/2016 - 05/01/2016 - 26/03/2016 - 23/07/2016
30/07/2016 - 06/08/2016 - 13/08/2016 - 20/08/2016 - 27/08/2016
Tutto il personale è tenuto ad esporre bene in vista, durante tutto l’orario di
servizio, il cartellino di riconoscimento.
Direttore dei servizi Generali e Amministrativi:
L’orario del Direttore S.G.A., tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della
diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale
organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con
gli organismi istituzionali territoriali centrali e periferici del M.E.F., dell’I.N.P.D.A.P., dell’I.N.P.S.,
dell’I.N.A.I.L. e con soggetti pubblici e privati, sarà improntato alla massima flessibilità e disponibilità
professionale al fine di garantire una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al D.S. Il direttore
S.G.A. rispetterà l’orario d’obbligo di 36 ore settimanali previste dalle normative contrattuali vigenti e le
eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all’orario obbligatorio verranno usufruite dallo stesso
come riposi compensativi ai sensi dell’art. 54, comma 4 del C.C.N.l. del 29/11/2007.
19
L’orario di lavoro del D.S.G.A. per l’a.s. 2015/2016 (richiesta prot. n. 5537 del 19/10/2015),
orientativamente, sarà il seguente:
Lunedì 8,30-15,20, Martedì 8,30-15,20, Mercoledì 8,30-14,00/14,30-18,00, Giovedì 8,30-15,00, Venerdì
8,30-15,20, Sabato LIBERO. In caso di inderogabili necessità presterà servizio anche in altri orari e
durante il giorno libero. Le ore prestate oltre le trentasei saranno recuperate previa concessione del
Dirigente Scolastico.
Nel caso di assenza del DSGA, qualsiasi comunicazione potrà essere riferita alla sig.ra Sandra Marini, che
anche nel corrente a.s. sarà la sostituta.
Assistenti Amministrativi
Per garantire il corretto funzionamento quotidiano degli uffici di segreteria il personale
amministrativo è tenuto a sostituire i colleghi assenti. La sostituzione dei colleghi avverrà per il
personale presente nello stesso Ufficio o negli uffici vicini prioritariamente per la propria area di
competenza (Concas/Deiana/ Fadda/Fiore – Congia/Gessa/Podda/Orrù – Marini/Piras). In base alla
normativa vigente non è possibile procedere alla sostituzione con personale supplente.
Gli assistenti amministrativi osserveranno il seguente orario di servizio:
-
Sede “Buccari”
Giorni
Orario antim.
dal lunedì al sabato
7,30 – 13,30
36
martedì-mercoledì-giovedì
8,00 – 14,00
18
dal lunedì al venerdì
sabato
8,00 – 14,00
NON LAVORATIVO
30
lunedì-martedì-giovedì-venerdì
mercoledì
sabato (lavorativi solo due al mese)
8,00 – 14,00
8,00 – 14,00
8,00 – 14,00
dal lunedì al sabato
8,00 – 14,00
lunedì-martedì-venerdì
mercoledì
giovedì
sabato (lavorativi solo due al mese)
8,00 – 14,00
8,00 – 14,00
8,30 – 14,30
8,00 – 14,00
Lunedì-martedì-mercoledì-venerdì-sabato
giovedì
8,00 – 14,00
9,00 – 15,00
36
lunedì-venerdì
sabato
7,30 – 13,15
7,30 – 14,00
18
Giampaolo Piras
dal lunedì al sabato
7,30 – 13,30
36
M. Paola Podda
lunedì-martedì-giovedì-venerdì
mercoledì
sabato (lavorativi solo due al mese)
8,00 – 14,00
8,00 – 14,00
8,00 – 14,00
Nome e Cognome
Ivana Concas
Francesca Congia
Pasqualina Deiana *
Stefania Fadda
Maria Fiore
Marinella Gessa
Sandra Marini
Gina Orrù
-
(dalle – alle)
Orario pomer. Ore settimanali
(dalle – alle)
14,30 – 17,30
36
(flessibilità su 15 gg.)
36
14,30 – 17,30
36
(flessibilità su 15 gg.)
14,30 – 17,30
36
(flessibilità su 15 gg.)
Sede “Marconi”
Orario antim.
Nome e Cognome
M. Teresa Carboni *
Giorni
(dalle – alle)
lunedì-martedì-giovedì
mercoledì (sede “Buccari”)
venerdì
sabato
8,00 – 14,00
8,00 – 14,00
8,00 – 12,00
NON LAVORATIVO
Orario pomer. Ore settimanali
(dalle – alle)
18,00 – 20,00
30
* Il personale con Co.Co.Co. effettua in base ad un accordo sindacale nazionale 30 ore settimanali di servizio.
Gli assistenti amministrativi non possono accedere agli uffici prima delle ore 7,30 per consentire ai
collaboratori scolastici di effettuare le pulizie.
Il turno pomeridiano per l’apertura degli uffici all’utenza esterna sarà garantito dal personale amministrativo
in servizio; in caso di assenza di una o più unità di personale saranno i colleghi della stessa area a
garantire l’apertura pomeridiana con eventualmente ore di lavoro straordinario. In tal caso il personale in
turno pomeridiano, previo accordo con i colleghi dell’area, può svolgere l'orario di servizio anche
posticipando l'orario di ingresso (esempio: 11,00-17,00), purché comunicato anticipatamente all’ufficio
personale e non in contrasto con le esigenze di servizio.
20
Orario di apertura al pubblico.
Gli Uffici di segreteria osserveranno i seguenti orari di apertura al pubblico:
-
Sede “Buccari”
Settore
Tipologia servizio
UTENZA ESTERNA
Alunni - Personale
ALUNNI e PERSONALE
Amministrazione
UTENZA ESTERNA
turno
giorni
antimeridiano
dal lunedì al venerdì
orario
dalle 9,00
alle 10,45
dalle 11,00 alle 11,30
pomeridiano
mercoledì
dalle 14,30 alle 16,30
turno
giorni
orario
antimeridiano
dal lunedì al venerdì
ALUNNI e PERSONALE
-
Sede “Marconi”
Settore
Tipologia servizio
UTENZA ESTERNA
Alunni
ALUNNI e PERSONALE
ALUNNI SERALE
dalle 9,00
alle 10,45
dalle 11,00 alle 11,30
pomeridiano
venerdì
dalle 18,00 alle 20,00
Assistenti Tecnici:
L’orario di lavoro degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo:
a) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente;
b) le restanti 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche del
laboratorio o dei laboratori cui sono addetti, nonché per la preparazione del materiale di esercitazione.
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici saranno utilizzati in attività di
manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o
uffici di loro competenza (art. 53 C.C.N.L.).
Gli assistenti tecnici osserveranno il seguente orario di servizio:
-
Sede “Buccari”
Giorni
(dalle – alle)
Ore
settimanali
Gaspare Arrais
dal lunedì al sabato
8,00 – 14,00
36
Sergio Lacognata
dal lunedì al sabato
8,00 – 14,00
36
Tiziano Meloni
dal lunedì al sabato
8,00 – 14,00
36
M. Luisa Nioi
dal lunedì al sabato
8,00 – 14,00
36
Giorni
Orario
(dalle – alle)
Ore
settimanali
Gino Deplano
lunedì-martedì-mercoledì-venerdì-sabato
8,00 – 14,00
36
Massimo Frau
lunedì-martedì-giovedì-venerdì-sabato
8,00 – 14,00
36
giovedì-sabato
8,00 – 14,00
18
Marco Lacu
martedì-mercoledì
8,00 – 14,00
18
Bruno Melis
lunedì-mercoledì-giovedì-venerdì-sabato
8,00 – 14,00
36
dal lunedì al sabato
8,00 – 14,00
36
Nome e Cognome
-
Orario
Sede “Marconi”
Nome e Cognome
Pierangelo Frau
Ornella Serra
Gli assistenti tecnici svolgono il proprio orario di servizio assicurando la loro presenza nei
laboratori in occasione delle attività didattiche curricolari programmate. Nei giorni in cui non è
programmata alcuna attività nell’ultima ora di lezione gli assistenti tecnici possono effettuare l’orario di
servizio dalle ore 7,30 alle ore 13,30.
NON E’ CONSENTITO svolgere ore di lavoro oltre le sei ore giornaliere, qualsiasi attività
straordinaria deve essere preventivamente concordata col Dirigente Scolastico o col sostituto che
21
autorizzerà solo in occasione di motivate necessità (manutenzioni straordinarie o attività extracurricolari) o
se l’utilizzo per attività didattiche non ha consentito la possibilità di effettuare l’ordinaria manutenzione del
laboratorio.
Al fine di garantire, anche agli studenti frequentanti il corso serale nella sede di Via Pisano, il regolare
svolgimento delle esercitazioni di laboratorio, nel corrente anno scolastico gli assistenti tecnici svolgeranno
nei giorni sottoindicati la seguente turnazione:
Giorno
Personale
Orario
Lunedì
Marco Lacu
17,50 -23,50
Martedì
Bruno Melis
17,50 -23,50
Mercoledì
Massimo Frau
17,50 -23,50
Giovedì
Gino Deplano
17,50 -23,50
Venerdì
Pierangelo Frau
17,50 -23,50
Qualora si presentassero richieste particolari da parte dei docenti in ambito dell’attività didattica,
sarà comunque garantita la presenza degli assistenti tecnici in orario straordinario pomeridiano
previa disponibilità degli stessi e sempre previa autorizzazione da parte del D.S. o del sostituto. Il
recupero delle ore prestate in eccedenza verrà effettuato osservando l’alternanza tra le unità di personale
in servizio e potrà essere utilizzato nelle giornate di chiusura pre-festiva. L’eventuale liquidazione dello
stesso sarà a carico del F.I.S., oggetto di contrattazione tra il D.S. e le organizzazioni sindacali unitarie di
Istituto e compatibilmente con le risorse assegnate.
Gli assistenti tecnici ricevono in dotazione le chiavi dei laboratori e degli armadi contenenti le attrezzature.
Nel caso in cui, per motivi di sicurezza, i suddetti operatori utilizzassero password, sono tenuti a depositare
le stesse in busta chiusa presso l’ufficio del D.S.G.A. La custodia delle chiavi e dei codici deve essere
oggetto della massima cura da parte degli affidatari che non dovranno né farne copia e/o cederle a terzi o
ancora lasciarle incustodite.
Collaboratori Scolastici:
L’orario di servizio dei collaboratori scolastici (36 ore settimanali) è articolato generalmente su un turno. Al
fine di garantire l’apertura pomeridiana degli uffici di segreteria i collaboratori scolastici in servizio nella
sede del “Buccari” effettueranno una turnazione secondo il seguente ordine: 1. Trudu Franco; 2.Musiu
Anna R.; 3.Loru Pasquala; 4.Littarru Mariangela; 5 Placentino Francesca. Sono previsti cambi turno purché
concordati preventivamente con il collega e comunicati al DSGA.
Nel giorno in cui è previsto l’orario pomeridiano i collaboratori scolastici potranno osservare un’orario
giornaliero di nove ore (7,30-13,30 /14,00-17,00). In tale giorno sarà consentito al personale, previo
accordo con i colleghi, posticipare l’orario di ingresso (esempio: 10,00-17,00) purché se superiore alle ore 7,12
sia prevista la mezz’ora di pausa.
Ai collaboratori scolastici è consentito, in caso di necessità, effettuare 30 minuti (al giorno) di lavoro
straordinario.
Nella sede di Via Pisano i collaboratori scolastici svolgeranno per un giorno a settimana servizio al corso
serale:
Per garantire il corretto funzionamento delle attività didattiche tutto il personale è tenuto a sostituire i
colleghi assenti, prioritariamente nel piano del reparto assegnato. La normativa vigente permette la
sostituzione dei collaboratori scolastici solo per assenze successive all’ottavo giorno.
Il personale è tenuto ad esporre bene in vista il tesserino di riconoscimento.
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L’orario di servizio dei collaboratori scolastici è il seguente:
-
Sede “Buccari”
GIORNO
mattina
dalle
alle
Lunedì
7,00
14,30
---
---
Trudu F.– Musiu A.R.–Loru P.– Littarru M.– Mascia F. –Placentino F.
Martedì
7,00
14,30
---
---
Trudu F.– Musiu A.R.–Loru P.– Littarru M.– Mascia F. –Placentino F.
7,00
14,00
---
---
Trudu F.– Musiu A.R.–Loru P.– Littarru M.– Mascia F. –Placentino F.
14,00
17,00
come da turnazione
Mercoledì
Giovedì
7,00
14,30
Venerdì
7,00
14,30
Sabato
7,00
14,00
pomeriggio
dalle
alle
personale
Trudu F.– Musiu A.R.–Loru P.– Littarru M.– Mascia F. –Placentino F.
---
---
Trudu F.– Musiu A.R.–Loru P.– Littarru M.– Mascia F. –Placentino F.
Trudu F.– Musiu A.R.–Loru P.– Littarru M.– Mascia F. –Placentino F.
L’orario di sei ore o sei ore e mezzo, con l’eventuale mezz’ora di straordinario, deve essere compreso
nell’orario suindicato. Sarà possibile attuare la flessibilità dell’orario purché attuata in accordo col collega
del piano (esempio: una unità entra alle 7,00 e termina alle 13,30, l’altra entra alle 8,00 e termina alle
14,30).
-
Sede “Marconi”
GIORNO
Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Sabato
mattina
dalle
alle
7,30
7,30
7,30
7,30
7,30
7,30
14,00
14,00
14,10
14,00
14,00
14,00
sera
dalle
alle
personale
---
---
De Simei - Festino - Lorrai (Deiana) - Secci - Tiddia
17,00
23,55
Strobbe Ines
---
---
De Simei - Festino - Lorrai (Deiana) - Secci - Strobbe
17,00
23,55
Tiddia Giuseppina
---
---
De Simei - Lorrai (Deiana) - Secci - Tiddia - Strobbe
17,00
23,55
Festino M. Bonaria
---
---
Contu - Festino - Secci – Tiddia - Strobbe
17,00
23,55
Lorrai Bruna (Deiana Natalina)
---
---
Contu - Festino - Lorrai (Deiana) - Tiddia - Strobbe
17,00
23,55
Secci Elena
---
---
Contu - Festino - Lorrai (Deiana) - Secci - Tiddia - Strobbe
Il personale in servizio al turno serale può effettuare anche un cambio turno con un collega. In caso di
assenza del collaboratore in turno al serale il servizio dovrà essere garantito da altro collaboratore, previo
accordo tra i colleghi.
Tutti i collaboratori possono attuare la flessibilità d’orario (esempi: 7,45-13,45; 7,30-14,00; 7,4014,00; 7,45-14,00; ecc.), garantendo il servizio nelle ore di attività curricolare, previa
comunque la certezza della presenza di almeno una unità in ciascun reparto. L’orario
quotidiano non deve comunque superare le ore 6,30 (compresi gli eventuali 30 minuti di
straordinario).
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3) Attività aggiuntive.
Al fine di garantire un miglior utilizzo del fondo di istituto, anche in relazione ai numerosi progetti didattici e
alle attività legate al miglioramento dell’organizzazione scolastica, si propone la corresponsione di un
compenso per le seguenti attività:
a)
INTENSIFICAZIONE per:
 Assistenti Amministrativi: aggravio di lavoro, conseguente alla riduzione degli organici, ricadente
sul personale in servizio, per l’attuazione di progetti per i quali non è previsto alcun compenso a
carico dei finanziamenti esterni, per l’introduzione di nuove tecnologie e di nuove procedure
informatizzate che determinano l’indispensabile e costante auto-aggiornamento e per la
sostituzione dei colleghi assenti.
 Assistenti Tecnici: per gli eventuali spostamenti dalla sede centrale ad altre sedi, per l’attuazione di
progetti e/o laboratori per i quali non è previsto alcun compenso a carico dei finanziamenti esterni,
per l’introduzione di nuove tecnologie e di nuove procedure che determinano l’indispensabile e
costante auto-aggiornamento, per collaborazione alle attività di orientamento scolastico, per
supporto ai docenti nelle attività rivolte agli alunni diversamente abili, per la collaborazione coi
Direttori di Laboratorio nella ricognizione dei beni e la gestione delle strumentazioni e per le
eventuali sostituzioni dei colleghi assenti.
 Collaboratori scolastici: per aggravio di lavoro, conseguente alla riduzione degli organici, ricadente
sul personale in servizio, per l’attuazione di progetti e/o laboratori per i quali non è previsto alcun
compenso a carico dei finanziamenti esterni, per la collaborazione con gli uffici di segreteria e di
dirigenza e per la collaborazione con i docenti per la realizzazione di materiale didattico, servizio
fotocopie e per la sostituzione dei colleghi assenti.
b)
LAVORO STRAORDINARIO per:








c)
sostituzione dei colleghi assenti;
riunioni OO.CC., colloqui e scrutini;
progetti e altre attività didattiche da svolgersi in orario pomeridiano;
adempimenti relativi ad imminenti scadenze amministrative;
attuazione progetti didattici;
scarto atti e riordino archivi;
manutenzione sussidi e arredi;
interventi tecnici nei laboratori.
INCARICHI SPECIFICI per:
 definiti per tipologia di personale nel successivo paragrafo:
Gli incarichi sono proposti sulla base dei seguenti criteri:
1. disponibilità e preferenze manifestate dal personale;
2. effettivo possesso di attitudini e capacità, dimostrate anche negli anni precedenti, necessarie allo
svolgimento delle attività.
Tutte le attività svolte dal personale dovranno essere debitamente dichiarate e relazionate entro il 20
giugno 2016 dagli assistenti amministrativi, tecnici e dai collaboratori in servizio.
La liquidazione delle competenze spettanti sarà disposta solo dopo aver accertato l’effettivo
svolgimento dell’incarico, secondo quanto stabilito dalla C.I.I.
4) Incarichi specifici conferiti ai sensi degli artt. 47 lett. b) e 56 del CCNL del
29/11/2007.
L’art. 47 del C.C.N.L. 2006/2009 prevede che gli incarichi specifici si attribuiscano per quei compiti che
nell’ambito dei profili professionali comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento
di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta
formativa, come descritto dal piano delle attività.
Considerato che tra il personale in servizio nel corrente anno scolastico risultano beneficiari della 2^
posizione economica quattro dipendenti dell’area B di cui 2 assistenti amministrativi e 2 assistenti tecnici e
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mentre dell’ex art. 7 (C.C.N.L. 2004-2005) – 1^ posizione economica – dieci dipendenti dell’area A
(collaboratori scolastici) e sette dell’area B (assistenti tecnici), si propongono i seguenti incarichi:
Per l’area A finalizzati all’assolvimento dei compiti legati:
1)
2)
3)
4)
All’assistenza alla persona, all’assistenza degli alunni diversamente abili e pronto soccorso;
Piccole manutenzioni ai locali scolastici e all’arredamento;
Collaborazione con la segreteria;
Rilascio fotocopie.
Per l’area B settore tecnico finalizzati all’assolvimento dei compiti legati:
1) Registrazione materiale inventariale, controllo stato dei beni inventariati con particolare riguardo alle
attrezzature tecnico-scientifiche dello Stato e della Provincia. Cura e conservazione del materiale
Bibliografico;
2) Supporto all’Ufficio Tecnico per gli acquisti del settore tecnico-specialistico;
3) Sistemazione e controllo funzionalità della rete informatica e piccole manutenzioni all’attrezzatura
tecnico-scientifica;
4) Supporto informatico per la gestione del sito web;
5) Supporto all’utilizzo delle LIM;
6) Supporto all’orientamento;
7) Gestione rete informatica, assistenza e supporto alla segreteria per gli aggiornamenti dei software.
Per l’area B settore amministrativo finalizzati all’assolvimento dei compiti legati:
1)
Sostituzione del D.S.G.A e supporto al DSGA per gli adempimenti amministrativo-contabili;
2)
Digitazione periodica all’Anagrafe Tributaria dei contratti relativi agli Esperti Esterni, ai dipendenti delle PP.AA. e
di tutti gli incarichi del personale docente e ATA dell’Istituto.
3)
Gestione orario di servizio del personale A.T.A., rendicontazione mensile delle presenze, stampa e
consegna mensile ai dipendenti dei cartellini (entro il 20 del mese successivo);
4)
Pratiche inerenti il periodo di prova e al suo superamento relative a tutto il personale Docente e A.T.A.;
5)
Gestione orario di servizio del personale A.T.A., rendicontazione mensile delle presenze, stampa e
consegna mensile ai dipendenti dei cartellini (entro il 20 del mese successivo);
6)
Predisposizione degli Incarichi da retribuire con il F.I.S.; Funzioni Strumentali e Incarichi Specifici.
Predisposizione degli incarichi dei Progetti.
7)
Gestione della procedura relativa alla consegna dei Libri in Comodato d’uso: Ricevimento domande,
valutazione domande e predisposizione graduatoria, predisposizione elenchi per acquisto libri,
collaborazione con il docente incaricato per la consegna e il ritiro dei Libri nella sede di V.le Colombo.
8) Gestione della procedura relativa alla consegna dei Libri in Comodato d’uso: Ricevimento domande,
valutazione domande e predisposizione graduatoria, predisposizione elenchi per acquisto libri,
collaborazione con il docente incaricato per la consegna e il ritiro dei Libri nella sede di Via Pisano.
9) Collaborazione con i docenti incaricati per l’organizzazione dei viaggi di istruzione, delle visite guidate
e per l’orientamento scolastico.
10) Predisposizione e cura degli atti relativi agli alunni diversamente abili. Collaborazione col D.S. per
l’espletamento delle pratiche inerenti gli alunni H e predisposizione dell’organico.
11) Collaborazione col D.S., con i docenti referenti e con il DSGA per gli adempimenti e l’invio di
comunicazioni inerenti Progetti finanziati dal MIUR, Regione, EE.LL. o altri Enti e Agenzie.
Si propongono, a carico del Fondo Miglioramento dell’Offerta Formativa, n. 6 incarichi specifici per il
personale amministrativo, n. 3 incarichi specifici per il personale tecnico e n. 4 per il personale ausiliario.
Gli importi a carico di tale fondo sono soggetti a Contrattazione annuale con la R.S.U.. Qualora il
Finanziamento totale definitivo annuale degli Incarichi Specifici dovesse risultare insufficiente si propone di
destinare un prelevamento dalla quota F.I.S. destinata agli A.T.A.
Si evidenzia che il personale con Contratto di Collaborazione Continuativa non può accedere al fondo
M.O.F.
Si rammenta che in sede di Contrattazione Integrativa di Istituto deve essere liquidata la quota del FIS
relativa al precedente a.s. (periodo settembre/dicembre 2014) per il personale beneficiario della II^
posizione economica alla quale è stata sospesa l’erogazione del compenso [Ipotesi CCNL ARAN-OO.SS.
del 11/06/2014], somma disponibile solo nel mese di agosto 2014.
Anche per le attività svolte dal personale relative agli incarichi (I^ e II^ posizione economica e incarichi
specifici) dovranno essere debitamente dichiarate e relazionate entro il 15 giugno 2015. La liquidazione
delle competenze spettanti sarà predisposta solo dopo aver accertato l’effettivo svolgimento
dell’incarico, secondo quanto stabilito dalla C.I.I.
25
5) Attività di formazione.
La partecipazione ad attività di formazione e di aggiornamento, come previsto dall’art. 64 del C.C.N.L.,
costituisce un diritto per il personale in quanto funzionale alla piena realizzazione e allo sviluppo delle
proprie professionalità. Al fine di poter garantire a tutto il personale l’effettiva partecipazione ad attività
formative, per ogni singola attività si propone di dare la precedenza alla frequenza del corso a coloro che
svolgono il servizio nell’ambito del settore/area oggetto del corso.
Tutte le attività di formazione organizzate dall’amministrazione o dall’Università o da Enti accreditati, previa
autorizzazione di partecipazione del Dirigente Scolastico, sono considerate servizio a tutti gli effetti. Nel
caso in cui i corsi si svolgano al di fuori dell’orario di servizio, le ore possono essere recuperate secondo le
modalità stabilite al punto 2) utilizzo dell’orario di servizio e previo accordo col D.S.G.A.
6) Disposizioni generali.
Al fine di poter assicurare il regolare svolgimento di tutte le attività programmate, un’efficienza dei servizi
ed un’ottimizzazione delle risorse umane e finanziarie, si ritiene opportuno ricordare al personale che è
necessario prendere visione dei seguenti documenti:
1. Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro 2006/2009 ed in particolare il capo III, V e IX;
2. Testo Unico D.L.gs. n. 81/2008 contenente le norme in Materia di tutela della salute e della Sicurezza
nei luoghi di lavoro, integrato dal D.Lgs. n. 106/2009;
3. Contrattazione Integrativa di Istituto per l’A.S. 2015/2016;
4. Piano Triennale dell’Offerta Formativa per l’A.S. 2015/2016;
5. Regolamento di Istituto.
Considerata l’estrema importanza della materia finalizzata alla tutela della salute, si ricorda che la
deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 9 settembre 2013, sulla proposta del
Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, di
concerto con il Ministro dell’Economia e delle Finanze, il Presidente della Repubblica in data 12 settembre
2013 ha emanato il Decreto Legge n.104, contenente Misure urgenti in materia di Istruzione, Università
e Ricerca, tra queste, l’art. 4 – “Tutela della salute nelle scuole” – che impone il divieto di fumo (già
previsto dall’art. 51 della Legge 16/01/2003, n. 3, nei locali chiusi), sia esteso anche nelle aree all’aperto di
pertinenza degli istituti scolastici statali e paritari. L’ art. 4 prevede inoltre lo stesso divieto anche per le
sigarette elettroniche.
Ciò premesso, è fatto divieto assoluto fumare all’interno dei locali interni e degli spazi esterni
dell’Istituto.
Si evidenzia inoltre che, come avviene ormai in quasi tutti i Paesi europei, anche in Italia l’uso del
cellulare o di qualsiasi altro dispositivo elettronico [tablet] a scuola è vietato. Lo ha disposto il
Ministro dell’istruzione con una direttiva (cfr. direttiva 15 marzo 2007), impegnando tutte le istituzioni
scolastiche a regolamentare l’uso a scuola, con esplicito divieto. Disposizione reiterata dal D.S. nel
regolamento di Istituto.
Il presente Piano delle Attività per l’A.S. 2015/2016, ha validità solo in seguito a formale adozione del
Dirigente Scolastico ed esclusivamente per il corrente anno.
Copia del presente piano verrà affisso all’Albo pretorio e consegnato per informativa alla R.S.U.
dell’Istituto.
Cagliari, 22 Dicembre 2015
Il D.S.G.A.
dott.ssa Maria Sandra Manca
Maria Sandra Manca
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