Transcript documento - Arcadia Informatica

Arcadia Informatica srl
Gestisci al meglio i tuoi costi di stampa
MPS (Managed Print Services) è il più completo sistema di gestione dei servizi di stampa che realizza una
gestione completa dei dispositivi di stampa, migliorandone il controllo e riducendone i costi.
L’MPS è utilizzato da molti utenti, in particolare da:
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System Integrator, che possono realizzare progetti importanti sulla gestione dei servizi stampa;
Aziende, che possono ridurre del 30/40% i costi legati ai servizi di stampa;
Rivenditori, che hanno la possibilità di non essere più soli rivenditori di copiatori ma anche consulenti
per il perfetto controllo dei volumi di stampa.
Per poter gestire correttamente ed in modo professionale i Servizi al Cliente, è però necessario adottare una
piattaforma software che controlli i flussi legati alla gestione dei consumi e dei volumi di stampa, gestendone
tutti i dati e fornendo le analisi e reportistiche necessarie per prendere le migliori decisioni su come
ottimizzare l’infrastruttura ed i processi di servizio.
Tale piattaforma deve garantire:
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Visibilità: Reportistiche immediate sui contratti e sul parco, con dati concreti ed analisi storiche
aggiornate in tempo reale;
Efficienza: Semplificazione dei processi di gestione e consegna materiali di consumo;
Trasparenza: Dati su costi e consumi sempre disponibili via web; chiarezza negli addebiti e nelle
fatturazioni;
Flessibilità: possibilità di seguire la dinamica del parco (IMAC) quotidianamente;
Fidelizzazione: maggiore stabilità nel rapporto tra fornitore e cliente;
Operatività: gestione del Contratto in tutte le sue componenti, operative ed economiche.
Cosa fornisce MPS MONITOR:
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Lettura contatori, con invio automatico via email ed integrazione con i gestionali;
Gestione automatica degli alert consumabili;
Gestione dei contratti e scadenziario;
Controllo dell’installato e dei volumi del cliente;
Report su costi, sprechi, profittabilità, utilizzo, durate.
Controllo del Parco macchine = Controllo dei Costi e dei Ricavi
MPS MONITOR consente di:
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Creare una infrastruttura che permetta al Cliente e/o al Dealer di assumere il controllo del Parco
dispositivi gestiti;
Rendere disponibili, in tempo reale ed in modo certificato, tutti i dati necessari alla gestione (pagine,
consumi, ecc.);
Integrarsi in modo automatico con i sistemi informativi del Dealer o del Cliente.
Requisiti parco macchine:
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Indipendente da marche e modelli di dispositivi;
Accessibile via Web a tutti gli attori coinvolti:
Sviluppata secondo standard di mercato;
Flessibile ed aperta a nuove funzioni ed implementazioni;
Scalabile alle massime dimensioni.
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Ecco come si presenta all’utente il software
CRUSCOTTO INIZIALE
DETTAGLIO ANALISI
Dalla schermata sopra, si identificano:
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il nome e il marchio della stampante in uso e in analisi;
la % di toner residuo per ciascun colore;
il nr di pagine stampate, sia in B/W sia a colori;
la data dell’ultima raccolta dati.
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Ancora per ciascun dispositivo, sarà disponibile:
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il report mensile del numero di contatori, dove viene rilevato il nr di pagine ad inizio periodo e il
numero a fine periodo, sia per il B/W che per il colore, con relativo volume di stampa;
il report sui consumabili, in cui viene indicato il modello del consumabile, la durata nominale, le
quantità consegnate, la durata media del toner ed infine la copertura media.
Installare MPS MONITOR è sicuramente un vantaggio per il rivenditore delle stampanti ma anche e
soprattutto per l’utilizzatore dei dispositivi. Infatti, avere la possibilità di monitorare il numero di stampe e
tenere sotto controllo i consumabili utilizzati, aiuta le aziende a ridurre i costi del printing e a valutare
eventuali macchine non efficienti.
Pacchetto “PRINTING ALL INCLUSIVE”
Arcadia Informatica, grazie alla sua esperienza in tema di stampanti e multifunzioni, propone il pacchetto
PRINTING ALL INCLUSIVE, grazie al quale all’interno del noleggio della stampante potrai usufruire dei
seguenti servizi:
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Trasporto, installazione, configurazione e istruzione del personale sulle specifiche applicazioni;
Assistenza tecnica integrale: gli interventi vengono erogati entro 8 ore lavorative dal nostro personale tecnico
su chiamata dell’operatore o segnalazione del sistema automatico (MPS MONITOR);
Fornitura di tutto il materiale di consumo (toner con scorte minime e ricambi); non è inclusa la fornitura della
carta;
Consegna gratuita dei materiali;
Disinstallazione e ritiro alla fine del noleggio;
Possibilità di sostituire la periferica oggetto del noleggio in funzione delle nuove esigenze produttive e
compatibilmente con le condizioni economiche concordate;
Fatturazione noleggio e costi copia: Trimestrale anticipata.
Note per l’installazione:
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Si specifica che verrà fatto preventivamente una sopralluogo necessario per verificare lo status della rete
(wireless o cablata) al fine di poter installare tutto nel modo corretto. Tale sopralluogo avrà preventivo e costo
a parte;
Tempi di consegna 10/15 gg lavorativi a partire dall’ordine.
Costi extra per noleggio:
 Spese amministrative di apertura pratica: € 75,00 + iva;
 Assicurazione: obbligatoria e esclusa nel canone di noleggio indicato. L’utilizzatore potrà assicurarsi in proprio
o, in alternativa, usufruire della copertura assicurativa proposta da Arcadia Informatica.
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Esempio di noleggio sulla nuova serie UTAX PRIUS.
modello
300ci
350ci
400ci
noleggio
noleggio costo copia
48 mesi ** 60 mesi **
colore*
€ 55,00
€ 70,00
€ 90,00
€ 47,00
€ 61,00
€ 79,00
€ 0,0733
€ 0,0381
€ 0,0374
costo copia
B/W*
€ 0,0061
€ 0,0037
€ 0,0038
*fatturazione del costo copia: trimestrale e a parte rispetto alla quota del noleggio.
**prezzi a partire da.
UTAX 300CI – MULTIFUNZIONE A COLORI – A4, copia/stampa/scansiona/fax opzionale
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Massimo 30 pagine A4 al minuto;
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Uscita carta 500 fogli A4;
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Memoria di sistema 1GB RAM;
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Risoluzione 600*600 dpi;
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Compatibile con SO: Win XP, Vista, 7/8/8.1/10, Server 2003/2008 R2/2012, Novell
Netware, Linux, Mac ex OS 10.5;
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Funzioni: touch screen colorato, duplex, prenotazione lavori, programmazione di
lavori, scansione continua, salto delle pagine bianche, funzione 2 in 1 e 4 in 1, modo
silenzioso, login utente secondo diretto d8uso, 100 centro di costi.
UTAX 350CI – MULTIFUNZIONE A COLORI – A4, copia/stampa/scansiona/fax
 Massimo 35 pagine A4 al minuto;
 Uscita carta 500 fogli A4;
 Memoria di sistema 2GB RAM/8GB SSD;
 Risoluzione 600*600 dpi;
 Compatibile con SO: Win XP, Vista, 7/8/8.1/10, Server 2003/2008 R2/2012, Novell
Netware, Linux, Mac ex OS 10.5;
 Funzioni: touch screen colorato, duplex, prenotazione lavori, programmazione di
lavori, scansione continua, salto delle pagine bianche, funzione 2 in 1 e 4 in 1, modo
silenzioso, login utente secondo diretto d8uso, 1000 centri di costi.
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Gestisci al meglio i tuoi costi di stampa
UTAX 400CI – MULTIFUNZIONE A COLORI – A4, copia/stampa/scansiona/fax

Massimo 40 pagine A4 al minuto;

Uscita carta 500 fogli A4;

Memoria di sistema 2GB RAM/8GB SSD;

Risoluzione 600*600 dpi;

Compatibile con SO: Win XP, Vista, 7/8/8.1/10, Server 2003/2008
R2/2012, Novell Netware, Linux, Mac ex OS 10.5;

Funzioni: touch screen colorato, duplex, prenotazione lavori,
programmazione di lavori, scansione continua, salto delle pagine
bianche, funzione 2 in 1 e 4 in 1, modo silenzioso, login utente secondo
diretto d8uso, 1000 centri di costi.
Contattaci per una consulenza, potremo valutare insieme il prodotto più vicino alle tue esigenze, anche
attaci in prospettiva di un futuro utilizzo oppure di possibili cambiamenti strutturali nella tua azienda. Invia
la tua richiesta a: [email protected]