G eïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC

CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam

Noodzaak • Financiering van onderzoek • Internationalisering • Valorisatie • Research excellence Wat is de precieze scope van het RIS? • Onderzoeksoutput • Onderzoeksorganisatie & inzet • Research project informatie • Research performance • Graduate School Management & Tenure Tracking • Managementinformatie via datawarehouse • EUR & Erasmus MC

Research support services • Impact analysis Results / Dissemination Idea / discovery • Scientific Information • Data management Experimentation Funding / Approval • Grant Support

Positionering Researcher Front Office: faculty support Back office: RSO

De komende 12 maanden… December 2013: Januari 2014: Februari: April: June: September: Start Horizon 2020 Start RSO project team Start implementatie RIS Gecoördineerd grant support Gestandaardiseerde data workflow in 2 pilots Launch graduate school management Impact analysis: project to service

Research Information System project - doelen • Een geïntegreerd nieuw RIS voor EUR en ErasmusMC; • Het nieuwe RIS ondersteunt zo breed mogelijk de vier basisprocessen Publiceren, Profileren, Promoveren en Projectmanagement • De bestaande lokale (facultaire) systemen voor onderzoek informatie kunnen worden vervangen door het nieuwe systeem • De startposities van de verschillende faculteiten verschillen, hier wordt uitgebreid aandacht aan besteed in het implementatieproject.

• Het bestaande METIS systeem is vervangen; • De UB zorgt voor het (bibliografisch) kwaliteitsbeheer van geregistreerde onderzoeksresultaten (vooral publicaties); De UB treedt daarnaast op als functioneel beheerder en proceseigenaar • Het nieuwe RIS past binnen de informatiearchitectuur van de EUR;

Research Information System project - doelen

Publicatiemanagement

• Minder handwerk voor de onderzoeker • Betrouwbaardere en meer actuele publicatiegegevens • Ondersteuning door UB, onderzoeker “verantwoordelijk” • Basis voor research impact analyses & sturing onderzoeksfinanciering

Graduate school management

• EUR brede rendementsgegevens PhD trajecten • Professionalisering graduate school management

Projectmanagement

• Ondersteuning van de gehele keten • Een digitaal archief van alle projectdocumentatie • Inzicht in de financiële situatie van projecten voor onderzoekers

Profileren

• Grotere zichtbaarheid onderzoekers en onderzoek

8

Implementatiestappen

2013 Q2 Programma van eisen en bestek voor aanbesteding • In kaart brengen processen , workflows en functionele wensen • Onder regie van onderzoeksdirecteuren (i.s.m. CIO-office) • • • • • 2013 Q3&4 Aanbesteding Europese Openbare aanbesteding Marktconsultatie Graduate School Management Uitvraag SaaS oplossing Aanbesteden in maximaal een half jaar 2014-2015 Implementatie in 4 deelprojecten • Publicatiemanagement & onderzoeksevaluatie (+uitfaseren METIS) • Graduate School Management • Projectmanagement • Systemen en interfaces • In 4 projectteams met brede vertegenwoordiging uit EUR en ErasmusMC

9

12 december 2013 – 15 januari 2014

Implementation outline

Stakeholders

• PhD candidates • Onderzoekers • Onderzoeksleiders • Onderzoeksondersteuners • Bestuur • Bedrijfsvoering

Dank voor jullie aandacht

Vragen, bespreekpunten?

Maarten Steenhuis [email protected]