Transcript FAQ - Afsluitdijk Open

Wat is de Afsluitdijk Open?
De Afsluitdijk Open is een hardloopevenement op 4 september a.s. waarin de Afsluitdijk in een
bepaalde tijd wordt afgesloten voor alle verkeer en opengesteld voor duizenden hardlopers.
Waarom wordt de Afsluitdijk afgesloten?
De Afsluitdijk wordt eenmalig afgesloten in het kader van het organiseren van een uniek
hardloopevenement over de Afsluitdijk ten behoeve van een afdracht door deelnemers en
organisatie aan de goede doelen: Trombose stichting en Spieren voor Spieren.
Wordt de Afsluitdijk vaker afgesloten voor dit soort evenementen?
Nee, dit is slechts eenmalig in het kader van het leveren van een bijdrage aan de goede doelen:
Trombose stichting en Spieren voor Spieren is door Rijkswaterstaat eenmalig toestemming
gegeven voor het afsluiten van de dijk, namelijk op 4 september 2016 tussen 02.00 en 12.00 uur.
Wie organiseert de Afsluitdijk Open?
De organisatie van dit hardloop evenement ligt in handen van sportmarketing bureau House of
Sports. Het initiatief voor dit evenement komt van Maps Originals en de Trombose Stichting.
Hoezo eenmalig open? Je kan er toch altijd overheen lopen?
Dat klopt, in het verleden zijn er ook een aantal hardloopevenement georganiseerd op en rond
de Afsluitdijk. Echter is dit wel de eerste keer dat de Afsluitdijk wordt afgesloten voor al het
verkeer. De afsluiting duurt van 02.00 en 12.00 uur op 4 september 2016. .
Is er bezwaar te maken tegen het besluit dat de Afsluitdijk wordt afgesloten tussen 02.00
en 12.00 uur op 4 september 2016?
Nee, het is niet mogelijk hier bezwaar op te maken.
Waar kan ik omrijd schade claimen?
De inschatting is dat deze afsluiting met deze duur valt onder het normaal maatschappelijk
risico en komt derhalve niet in aanmerking voor omrijd schade. Indien je toch recht denkt te
hebben op schadevergoeding dien je je hiervoor te melden bij Rijkswaterstaat. Zie hiervoor;
http://www.rijkswaterstaat.nl/over-ons/contact/schade-en-compensatie
Zijn er nog meer afsluitingen gepland?
De komende jaren word er uitgebreid onderhoud gepleegd aan de Afsluitdijk. Voor deze
werkzaamheden is het waarschijnlijk nodig dat de Afsluitdijk enkele keren word afgesloten.
Momenteel word onderzocht hoe dit zoveel mogelijk kan worden beperkt om de overlast
zo minimaal mogelijk te houden. Zodra hier meer over bekend is en/of er concrete data van deze
werkzaamheden zijn zal Rijkswaterstaat hierover communiceren met alle belanghebbenden.
Wordt de afsluiting gecombineerd met noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden?
Nee, gelet op de activiteiten op de dijk en beperkte duur van de afsluiting wordt de dijk alleen
voor de Afsluitdijk Open afgesloten.
Waar kan ik parkeren?
De organisatie wil zoveel mogelijk stimuleren dat deelnemers en bezoekers per het openbaar
vervoer naar de Afsluitdijk reizen. We zijn in gesprek met diverse partijen om extra openbaar
vervoer oplossingen aan te bieden. Binnenkort maken we meer bekend over vervoer, parkeren
en verkeershinder rondom de Afsluitdijk. Houd hiervoor onze social media kanalen, website en
nieuwsbrief in de gaten.
Wat zijn de gevolgen voor het verkeer als de Afsluitdijk wordt afgesloten?
Tussen 02.00 en 12.00 uur is het niet mogelijk om met een voertuig, te fiets of te voet over de
Afsluitdijk te gaan. Het verkeer wordt omgeleid en tijdig geïnformeerd over alternatieve routes
via omleidingsborden, de nieuwsbrieven, social media kanalen en de website van A naar Beter,
Rijkswaterstaat en afsluitdijkopen.nl . Deelnemers wordt de mogelijkheid aangeboden om per
pendelbus naar start en vanaf de finish terug te reizen. Bezoekers kunnen (tegen betaling en
beperkte capaciteit) met de pendelbussen naar de speciaal ingerichte fan-zones worden
gebracht.
Waarom gaat de Afsluitdijk open niet meer door op 21 augustus?
Voor de organisatie van de Afsluitdijk Open is de veiligheid van deelnemers van groot belang. In
nauw overleg met Rijkswaterstaat, organisatie en betrokken gemeentes rondom de Afsluitdijk is
de datum van de Afsluitdijk Open vanwege veiligheidsredenen verplaatst van 21 augustus 2016
naar 4 september 2016.
21 augustus valt binnen de Flora en Visserijdagen met erg veel bezoekers in Den Oever waar ook
de start is van de Afsluitdijk Open. Vanwege de veiligheid en openbare orde is gezocht naar een
datum dicht bij 21 augustus waarbij ook zoveel als mogelijk rekening is gehouden met
wegwerkzaamheden in de directe omgeving en de hardloopagenda van Nederland.
Wat zijn de gevolgen voor het scheepvaartverkeer ten tijde van de Afsluitdijk Open?
Voor scheepvaartverkeer is het tussen 02.00 en 12.00 uur niet mogelijk om door de sluizen in
de Afsluitdijk te varen. Ook voor plezierjachten op de Waddenzee en het IJsselmeer is er
beperkte toegang. Meer informatie hierover volgt binnenkort.
Ik ben woonachtig of heb mijn bedrijf op de Afsluitdijk. Wat zijn de gevolgen voor mij?
De organisatie zal hierover apart contact opnemen en informeren over de gevolgen van het
sluiten van de Afsluitdijk en de organisatie van de Afsluitdijk Open.
Krijg ik een herinnering na afloop?
Iedere deelnemer ontvangt bij de finish op de Afsluitdijk een herinnering aan zijn of haar
deelname.
Wat zijn de starttijden?
Op dit moment weten we dat de Afsluitdijk op 21 augustus 2016 tussen 02.00 en 12.00 uur
wordt afgesloten voor al het verkeer. Je start dus in de vroege ochtend en loopt het zonlicht
tegemoet. De starttijden variëren tussen ca. 04.00 uur en 10.30 uur. Per afstand zijn er
verschillende startvakken op basis van de verwachte netto eindtijd van de lopers. Bij je
inschrijving kan je je voorkeur opgeven voor een vroege vogel start of een latere start. We
proberen zo veel mogelijk rekening te houden met je voorkeur voor starttijd. Medio augustus
maken we de definitieve startvakindeling en starttijden bekend.
Welke afstanden kan ik lopen?
Bij de Afsluitdijk Open kan je kiezen tussen de Hele Afsluitdijk (32.8km), Halve Afsluitdijk (16.4
km) of de Kwart Afsluitdijk (8.2 km).
Hoe hoog is het inschrijfgeld?
Individuele afstand
Business Teams
Hele Afsluitdijk
€ 42,20*
Kwart Afsluitdijk
€ 22,50*
Halve Afsluitdijk
€ 32,50*
* De prijs is excl. €2,95 administratiekosten en incl. BTW,
gepersonaliseerd startnummer + BIB-tag voor tijdregistratie,
bagagelabel voor kledingtransport. Op vertoon van dit
startbewijs heb je tevens recht op de volgende faciliteiten:
-Verzorgingsposten onderweg
-Foto & video service
-Kledingtransportservice
-Live social posting
-Pendelbusvervoer (tussen start en finish)
-Toegang tot fysio area
-Officieel digitaal bucketlist deelname certificaat
-Unieke Afsluitdijk Open herinnering.
Business teams
(4 tot 6 personen)
€ 450,-*
* De prijs is excl. €2,95 administratiekosten en BTW en incl. 4-6
gepersonaliseerde startnummers + BIB-tag voor tijdregistratie
en bagagelabel voor kledingtransport. Op vertoon van de
startbewijzen heb je tevens recht op de volgende faciliteiten
zoals is vermeld bij de individuele deelname. Additioneel heeft
een Business Team recht op:
-Toegang tot het Business Team startvak
-Voor ieder ingeschreven teamlid een limited edition Afsluitdijk
Open hardloopshirt.
-Recht op deelname aan officiële Afsluitdijk Open hardloopclinic,
onder leiding van hardloopcoaches op basis van
beschikbaarheid.
-Teamfoto per Business Team.
Hoe ontvang ik mijn startbewijs?
Alle deelnemers woonachtig in Nederland ontvangen medio augustus het startbewijs en (indien
aangeschaft) het hardloopshirt op het opgegeven adres. Buitenlandse deelnemers dienen hun
startbewijs voorafgaande aan het evenement op te halen. Meer informatie over het ophalen van
het startbewijs voor buitenlandse deelnemers verschijnt binnenkort op onze website.
Ik heb me wel ingeschreven via de pre-registratie, maar geen unieke code ontvangen. Zou
ik deze alsnog kunnen krijgen?
Stuur ons een mailtje met je gegevens via [email protected] en wij controleren wat er
wellicht mis is gegaan in het verzenden van de unieke promotiecode.
Krijg ik een korting op mijn inschrijfgeld als ik gebruik heb gemaakt van de preregistratie?
Nee. Voor alle deelnemers die zich hebben ingeschreven via de pre-registratie, heeft de
organisatie een startbewijs gereserveerd. Zij hebben in ieder geval t/m 30 mei de mogelijkheid
om zich in te schrijven voor de Afsluitdijk Open. Na 30 mei worden de niet-verkochte
startbewijzen weer vrijgegeven.
Uit welke betaalwijzen kan ik kiezen?
Zowel individuele deelnemers als deelnemers via een Business Team hebben de mogelijkheid
om via Ideal of creditcard te betalen.
Business Teams ontvangen tevens na betaling een betaalbevestiging in het MyLaps account. Het
wachtwoord voor dit account is ontvangen in de bevestigingsmail.
Buitenlandse deelnemers kunnen alleen via creditcard het inschrijfgeld voltooien.
Is het mogelijk om mij op een wachtlijst te plaatsen nadat de maximale capaciteit is
bereikt?
Nee, wij hanteren geen wachtlijst. Zorg dus dat je je op tijd inschrijft voor de Afsluitdijk Open,
want we hebben een gelimiteerd aantal startbewijs beschikbaar.
Is het op een later moment ook nog mogelijk om het Afsluitdijk Open hardloopshirt aan te
schaffen?
Ja, deelnemers hebben via het Mylaps account de mogelijkheid om na inschrijving alsnog het
hardoopshirt te bestellen, zolang de voorraad strekt.
Kan ik mij op de dag van het event nog inschrijven voor de Afsluitdijk Open?
Nee, het is waarschijnlijk niet mogelijk om je op de dag van de Afsluitdijk Open nog in te
schrijven in verband met de beperkte capaciteit en het gelimiteerde aantal startbewijzen.
Ik ben woonachtig in het buitenland en krijg een foutmelding op mijn postcode. Hoe kan
ik evengoed mijn inschrijving voltooien?
Buitenlandse deelnemers dienen op het inschrijfformulier als eerste het juiste land te selecteren.
Vervolgens krijgen zij de mogelijkheid om de juiste postcode in te vullen.
Kan ik toeschouwers/fans meenemen naar het event?
Op 4 september is de Afsluitdijk, in verband met de veiligheid, niet vrij toegankelijk voor
publiek. Fans en toeschouwers kunnen binnenkort via de webshop een fanticket kopen,
waarmee zij toegang krijgen tot één van de fanzones op de Afsluitdijk. De kosten voor het
fanticket bedragen €5,- per persoon en is inclusief vervoer met de pendelbus van en naar de
fanzones.
Ik heb geen bevestiging van mijn inschrijving ontvangen, hoe kan dat?
Check in eerste instantie je spam-box. Zit de mail daar ook niet in? Stuur ons dan een berichtje
met je gegevens via [email protected] en wij sturen je graag een nieuwe bevestiging toe!
Is het nog mogelijk om mijn afstand op een later tijdstip te veranderen?
Ja, dit is mogelijk t/m 1 augustus via je eigen MyLaps account. Je wachtwoord staat vermeld in je
bevestigingsmail. Voor het aanpassen van de afstand brengt de organisatie €5,administratiekosten in rekening, plus de eventuele meerprijs van het inschrijfgeld. De
organisatie verleent geen restitutie op het inschrijfgeld.
Is het nog mogelijk om na mijn inschrijving mijn persoonlijke gegevens te wijzigen?
Deelnemers hebben na inschrijving nog de mogelijkheid om via het Mylaps acoount het adres,
telefoonnummer en emailadres te wijzigen. In je bevestigingsmail staat het wachtwoord voor de
toegang tot je Mylaps acoount.
Mijn vrienden starten in een eerder startvak dan ik, kan dit nog gewijzigd worden?
Het is helaas niet mogelijk om in een eerder startvak te starten. Wil je starten in een later
startvak? Stuur ons dan een mailtje met de reden via [email protected]. Wijzigen van
starttijden gaat op basis van beschikbaarheid.
Zijn er verzorgingsposten op de route aanwezig?
Ja, er zijn voor iedere afstand voldoende verzorgingsposten op de route aanwezig.