10 11. 12. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. DRAAIBOEK SHANTYFESTIVAL INHOUDSOPGAVE 1. 2. Algemene Informatie Dagindeling Ontvangst koren Startgeld Parkeergelegenheid EHBO Deelnemende koren Optreden Aanvoer, opbouw, afbreken en afvoer podia Buma/Stemra Plattegrond Routebeschrijving

1. ALGEMENE INFORMATIE

Festival: Zeemanskorenfestival Datum: Locatie: 25-06-2016 Vischmarkt (hoofdpodium), Havenkade (podium 2), Organisator: Ontvangst: Aanvang festival Afsluiting Ledige Stede (podium 3) Zeemanskoor Kop van ‘t Ende Vanaf 11.00 uur 12:00 uur plm. 18:00 uur

2. DAGINDELING

- 11:00 – 11:30 uur Ontvangst koren - 11:50 uur - 11.40 uur - 12.00 uur - 18.00 uur Welkom en opening op de Vischmarkt Naar de podia Start festival Einde festival

3.

Het is erg belangrijk dat ieder koor uiterlijk om 11:10 uur aanwezig is op de Botterwerf De Hellege aan de Havenkade (tegenover het parkeerterrein). Hier worden jullie ontvangen met een kop koffie en een heerlijke plak appelcake.

4. ONTVANGST KOREN STARTGELD

Startgeld wordt niet gegeven. Dit is een vestzak-broekzak verhaal door uitwisseling deelname op elkaars festival. Ook als er geen uitwisseling is, dan nog is er geen financiële ruimte voor het toekennen van startgeld.

5. PARKEERGELEGENHEID

U kunt parkeren op het grote parkeerterrein nabij de haven van Elburg (De Oude Vos) of op het grote parkeerterrein aan de andere kant van de stad (Parkeerterrein richting Vesting). Parkeeradvies is De Oude Vos (dit is dichter bij het verzamelpunt)

6. EHBO

We hopen natuurlijk dat het niet nodig is om gebruik te moeten maken van de hulpdiensten van de EHBO. Mocht dit wel het geval zijn, spreek dan rechtstreeks een EHBO-er aan of benader: Coen Visscher 06-16659200 Hendrik Hooghordel 06-30575928

7. DEELNEMENDE KOREN – 8 KOREN 8. Bravour De Meulezangers Hemerts Visserskoor Ketelbinken Chantychor Qua Patet Orbis De MoordtZangers Kop van ’t Ende Woerden Oostendorp Nederhemert Kampen Haselühne Landelijke Oud Mariniers Moordrecht Elburg ONTVANGST, AANVOER, OPBOUW, AFBREKEN, AFVOER DIVERSE PODIA

Dit punt betreft intern gebruik Elburger Zeemanskoor Kop van t Ende. Aanspreekpunt voor plots optreden probleem tijdens opbouw en afbreken en gedurende de dag: Coen Visscher 06-16659200 Hendrik Hooghordel 06-30575928

9. OPTREDENS

In de stad staat het hoofdpodium (op de Vischmarkt) en in het havengebied staat het tweede podium bij de toegang tot de stad (haven-Vischpoort) of op de kop van de haven en het derde podium staat op de Ledige Stede (toegang tot de stad vanaf de andere kant). Simpel gezegd: de podia staan in een rechte lijn vanaf de haven, onder de Vischpoort door de stad in. U komt na het podium aan de haven dan eerst het hoofdpodium tegen en daarna het podium op de Ledige Stede. Ieder koor zingt op elk podium één keer een set van 25 minuten. Een strak speelschema is erg belangrijk om een goede doorloop te hebben gedurende de dag. De koren dienen uiterlijk 5 minuten voor aanvang van hun optreden en voor aanvang van de finale bij het betreffende podium aanwezig te zijn. Volg de aanwijzingen van de begeleiding en/of organisatie op. Op alle podia zijn stoelen voor de muzikanten aanwezig en lessenaars (8 per podium) voor de tekstboeken. Tevens is stroom aanwezig bij elk podium. Podium aan de haven en op de Vischmarkt zijn versterkt met geluid. Podiums Ledige Stede niet.

10. Buma/Stemra

BELANGRIJK: BUMA/STEMRA

Er is echter nog een belangrijk punt. Namelijk de afdracht aan de BUMA STEMRA! Shanty Nederland gaf aan dat Buma/Stemra vanaf dit jaar tijdens festivals streng gaat controleren of de koren Buma/Stemra rechten hebben betaald, de meest ons bekende koren dragen deze jaarlijkse bijdragen af via de ISSA of Shanty Nederland, of regelen

dat zelf.

Het is voor ons belangrijk om te weten of uw koor of groep aan die verplichting heeft

voldaan

, omdat wij als organisatie verantwoordelijk zijn, en als er niet afgedragen is, wij een enorme boete krijgen. Laat ons weten of U aan de Buma/Stemra verplichting heeft voldaan, zodat wij bij een eventuele controle direct kunnen overleggen dat alles in orde is. Indien Uw koor geen rechten heeft betaald kunt U dat alsnog regelen via ”Shanty Nederland” daar wij U anders uit moeten sluiten van deelname.

Indien u geen BUMA/STEMRA rechten afdraagt en u toch deelneemt aan ons festival, dan worden eventuele boetes op u verhaald. Laat dit niet zover komen en meldt u aan. Het lidmaatschap van Shanty Nederland bedraagt € 65,00 per jaar en de afdracht BUMA/STEMRA rechten is ca € 4 per lid. Namens de organisatie wil ik U alvast danken voor uw medewerking en uw begrip in deze. 11. PLATTEGROND ELBURG

Groene pijl is de Hellege Witte pijlen zijn de locatie van optreden

12. ROUTEBESCHRIJVING

Routebeschrijving parkeerplaats Haven Elburg

Met eigen vervoer/bus

Vanuit de Flevopolder

Rotonde bij het Esso-station: 2 e afslag (linksaf naar Elburg). Inrit parkeerterrein ligt rechts net voordat u de Havenkade kunt opdraaien.

Vanuit Zwolle en/of Utrecht = A28

Bij afslag ’t Harde/Elburg de afrit nemen en onderaan de afrit richting Elburg (vanaf Zwolle rechtsaf en vanaf Utrecht linksaf onderaan de afrit) Borden vesting volgen, daarna borden Dronten volgen om te parkeren nabij de haven. Op de rotonde bij het Esso-station 1 e afslag rechts. Inrit parkeerterrein ligt rechts net voordat u de Havenkade kunt opdraaien. Borden vesting volgen om te parkeren aan de andere kant van de stad. Beide parkeerterreinen zijn op loopafstand van de stad. Wanneer u de parkeerplaats nabij de haven afloopt ziet u aan de overkant van de haven de botterwerf De Hellege liggen. Wanneer u de havenkom volgt, komt u vanzelf bij de botterwerf.