Transcript Adempimenti SS 2016 - istituto comprensivo “G. De Petra”

ISTITUTO COMPRENSIVO
DI SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO
“GIULIO DE PETRA”
DISTRETTO SCOLASTICO N.10
66043 CASOLI (CHIETI)
Via San Nicola, 34 0872/981187 Fax 0872993450 Cod.Fiscale 81002140697 Cod.Mecc. CHIC80600P
e-mail [email protected] www.icdepetra.gov.it
Prot. 3737/A1-9
Casoli 16/05/2016
Ai Docenti di S.Sec. di I grado
Al DSGA e Ufficio di segreteria
Alla Collaboratrice Vicaria del D.S.
Al sito Istituzionale
All’Albo
Agli Atti
Oggetto: Scrutini finali e adempimenti di fine anno scolastico 2015-2016
Le date degli scrutini per tutte le classi della Scuola Secondaria di 1° grado sono: 7 - 8 e 9 giugno 2016
GIUGNO
7 Martedì
8 Mercoledì
Casoli
Altino
Casoli
Altino
Casoli
9 Giovedì
Altino
3^A 3^B 3^A -
15,00 – 16,30
16,30 – 18,00
18,00 – 19,30
2^ A 2^B 2^C 2^A 2^ B -
9,00 – 10,30
10,30 – 12,00
12,00 – 13,30
16,00 – 17,30
17,30 – 19,00
1^ A 1^B 1^C 1^A 1^B -
9,00 – 10,30
10,30 – 12,00
12,00 – 13,30
14,30 – 16,00
16,00 – 17,30
Valutazione sommativa
(scrutini finali)
Per classe
Adempimenti dei docenti delle classi prime e seconde.
Tutti docenti sono tenuti a:
a) Completare i registri elettronici in tutte le parti entro il 4 giugno 2016 in modo che il coordinatore di classe
nei giorni precedenti gli scrutini possa avere tutti i dati a disposizione per preparare l’incontro collegiale.
La scrivente attiverà il blocco del registro e li vidimerà in data 8 giugno 2016.
Si ricorda che i voti delle singole discipline dovranno essere riportati sul documento di valutazione solo
dopo lo svolgimento degli scrutini finali.
b) Compilare una relazione finale, a verifica del lavoro svolto, in duplice copia: una dovrà essere acclusa al
registro personale e l’altra sarà consegnata al coordinatore che provvederà a inserirla in apposita cartella
da consegnare successivamente in segreteria.
Si ritiene opportuno indicare una traccia per la stesura della relazione finale:
 Assiduità nella frequenza e comportamento
 Situazione della classe in relazione alla propria disciplina
 Programmazione annuale e coordinamento interdisciplinare
 Progetti, laboratori, attività realizzati
 Strumenti e criteri metodologici adottati nell’insegnamento
 Criteri di valutazione seguiti
 Obiettivi raggiunti nell’area cognitiva e non cognitiva, riportati per gruppi di alunni o per singolo
alunno
Profilo evolutivo della classe e difficoltà che hanno limitato, anche parzialmente, il conseguimento
degli obiettivi fissati
 Interventi individualizzati, di recupero e sostegno con relativi risultati ottenuti
 Risorse, difficoltà, problemi incontrati con alunni, famiglie, consiglio di classe
 Eventuali osservazioni e proposte di carattere generale.
Il docente di sostegno predisporrà la propria relazione riferita a ciascun alunno seguito, con verifica finale
del PEI, che tutto il consiglio di classe dovrà conoscere e sottoscrivere (in duplice copia come per gli altri
docenti).
c) Consegnare, in data 18 giugno, presso la sala docenti – piano terra- all’A.A. Giuseppina D’Amico e alla
Collaboratrice del D.S. Irene Vizzarri, dalle ore 9,00 alle ore 10,30 per Altino e dalle ore 11,00 alle ore
12,30 per Casoli, le verifiche effettuate durante l’anno scolastico, i materiali significativi prodotti dagli
alunni a conclusione dei percorsi educativo-didattici,le relazioni finali inerenti gli incarichi svolti e/o le attività
aggiuntive, la domanda di ferie (a partire dall’11 luglio 2016) sull’apposita modulistica scaricabile dal sito
istituzionale.
(Il FIS sarà liquidato solo in presenza di nomina e relazione finale sull’attività svolta).

I coordinatori di classe dovranno:
1) Formulare una proposta di giudizio globale per ogni alunno, da proporre ai colleghi in sede di
scrutinio;
2) Compilare (con l’aiuto dei Colleghi), al termine dello scrutinio (sulla base di quanto verbalizzato,
approvato e sottoscritto):
- I documenti di valutazione
- Le tabelle degli esiti (ammessi/non ammessi)
3)
Predisporre la relazione finale coordinata da approvare nel Consiglio di Classe
4)
Consegnare presso l’Ufficio di Segreteria in data 11 giugno 2016, dalle ore
10,00 alle ore 12,00, all’ Assistente Amm.va dell’area personale e al Collaboratore del D.S. Irene
Vizzarri:
- I verbali dei Consigli di classe, debitamente sottoscritti dai coordinatori stessi e dai segretari
- I tabelloni degli esiti
- Le relazioni finali dei singoli docenti
- La relazione finale coordinata
- I prospetti riassuntivi della classe (1° e 2° quadrimestre)
- Le relazioni finali inerenti i progetti attivati nella classe
- I documenti di valutazione (il DSGA darà disposizioni per la loro duplicazione previa firma del
D.S.) saranno restituiti al coordinatore il 15 giugno, dalle ore 13,00 alle ore 14,00 per la
riconsegna alle famiglie (dalle ore 17,00 alle ore 19,00).
Adempimenti dei docenti delle classi terze
I docenti delle classi terze sono tenuti a consegnare, in duplice copia, al coordinatore di classe, entro il
3 giugno 2016:
 Il programma d’esame con gli argomenti effettivamente svolti, in duplice copia, (entro il 4 giugno,
ogni docente consegnerà in copia agli alunni il programma d’esame che dovrà essere firmato, oltre
che dal docente stesso, da tre alunni della classe)
 La relazione finale della disciplina, in duplice copia, a verifica del lavoro svolto.
I coordinatori delle classi terze dovranno:





Predisporre la relazione finale coordinata, in duplice copia, utilizzando anche le indicazioni fornite dai
colleghi; la relazione sarà letta ed approvata in sede di scrutinio.
Essa costituisce la presentazione della classe e degli alunni all’esame di Stato conclusivo del 1° ciclo e
sarà, quindi, allegata al verbale del C.d.C., mentre la seconda copia farà parte della documentazione
messa a disposizione del Presidente della Commissione.
Formulare una proposta di Giudizio di idoneità, per ogni alunno, da proporre in sede di scrutinio.
Il giudizio dovrà concludersi con un voto in decimi che concorrerà all’esito dell’esame.
Durante lo scrutinio:
Controllare che i documenti di valutazione siano compilati in modo corretto
Compilare la scheda di certificazione delle competenze acquisite, da consegnare in originale alla
famiglia degli alunni che abbiano sostenuto gli esami con esito positivo e in copia alla Scuola di nuova
iscrizione (con il fascicolo alunni, da parte della Segreteria).
Raccogliere i “tabelloni” degli esiti degli scrutini (ammessi e non ammessi).
Al termine di ogni scrutinio, il coordinatore provvederà a raccogliere i seguenti documenti da
consegnare all’Ufficio di Segreteria (Collaboratrice del D.S. / Ass.Amm.vi dell’area docenti) in data 9 giugno
(dalle ore 9.00 alle ore 10.00) per la presentazione al Presidente della Commissione di esame:











Relazione finale coordinata
Relazione finale dei singoli docenti
Programmi effettivamente svolti nella disciplina
Criteri per la conduzione del colloquio pluridisciplinare per gli alunni ammessi all’esame;
Nota contenente i criteri orientativi e le modalità per le prove d’esame (firmata dal coordinatore)
Schede personali dei candidati agli esami
Certificazione delle competenze (per la riproduzione)
Scheda del Consiglio orientativo
Registro dei verbali del Consiglio di classe aggiornato e firmato
Documenti di valutazione (per la riproduzione: come per le altre classi)
Tabellone degli esiti.
Si ricorda che:
- La chiarezza e la precisione dei giudizi di idoneità e dei criteri di conduzione del colloquio
pluridisciplinare costituiscono un’essenziale condizione per il corretto svolgimento delle prove d’esame;
- Sulla scheda personale del candidato dell’esame finale del 1° ciclo di istruzione andranno trascritti:
 Il giudizio di idoneità;
 Il voto finale;
 Il Consiglio orientativo.
Sarà cura, pertanto, del Coordinatore di classe conservare una copia di tali giudizi da trascrivere durante le
prove d’esame.
- I verbali degli scrutini dovranno essere redatti con particolare cura, chiarezza, completezza e precisione.
Per quanto riguarda la relazione finale coordinata, si propone una traccia desunta dal D.M. 26/08/81, tutt’ora
vigente.
La relazione è formata sostanzialmente dalle seguenti parti:
a. Bilancio del triennio
b. Criteri di valutazione degli alunni.
Nello specifico:
 Presentazione e storia della classe nel triennio (iscritti, frequentanti, ripetenti, ambiente socioculturale di
provenienza, comportamento, preparazione di base, criteri di apprendimento, interesse per lo studio,
attenzione, profitto, metodo di lavoro, partecipazione,…..)
 Linee fondamentali dell’azione educativa e didattica svolta nel triennio dal C.d.C. in base alla
programmazione (obiettivi comuni, attività aggiuntive, laboratori, attività organizzate con gruppi classe e/o
a classi aperte, attività di orientamento,…..)
 Condizioni di lavoro (continuità didattica, interventi di esperti, attività di ampliamento, rapporti scuolafamiglia, strumenti didattici, …..)
 Attuale situazione della classe dal punto di vista educativo e didattico (mete raggiunte dagli alunni sia dal
punto di vista culturale che nella maturità complessiva); divisione in fasce con indicazione degli alunni
 Eventuale necessità di elaborare prove differenziate per gli alunni certificati con richiesta esplicita alla
Commissione d’esame
 Numero degli alunni ammessi
 Indicazione dei criteri essenziali per la conduzione del colloquio pluridisciplinare in base alla
caratterizzazione della classe (competenze acquisite e livello di maturazione dei candidati)
 Individuazione delle modalità di conduzione del colloquio
 Individuazione dei criteri per la valutazione delle prove scritte d’esame
 Criteri con i quali è stato espresso il consiglio orientativo.
Norme generali per gli scrutini (tutte le classi)
 Si ricorda che agli scrutini è obbligatoria la presenza di tutti i docenti componenti il Consiglio di classe
 Al termine delle operazioni di scrutinio dovrà essere compilato il “tabellone” con i risultati della classe.
 I componenti del consiglio di classe che propongono la non ammissione degli alunni alla classe successiva
(o agli esami), dovranno verbalizzare i mezzi esperiti negli interventi particolari messi in opera nei
confronti dei suddetti alunni, nonché i giudizi analitici espressi nei Consigli di classe precedenti ed
esibire prove di verifica significative del percorso attivato.
Del conforme parere del Consiglio di classe sarà fatta menzione sul documento di valutazione.




Per gli alunni non ammessi vi è l’obbligo dell’applicazione dell’art.5, 2° comma, D.M. 126/2000 che
stabilisce “idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie sull’esito degli scrutini e degli esami”
ai sensi della Legge sulla privacy, sulla trasparenza e sul buon andamento della P.A.
I risultati degli scrutini saranno resi noti mediante pubblicazione degli esiti, affiggendoli in data 11 giugno
2016, alle ore 13,00 all’albo dei plessi, classe per classe, da parte dei coordinatori che avranno cura di
controllare l’apposizione delle firme di tutti i docenti. Gli esiti degli scrutini saranno pubblicati sul sito
istituzionale da parte dell’A.A. dell’area alunni.
I lavori del Consiglio di classe per le operazioni di scrutinio ed esami sono coperti dal segreto d’ufficio. La
divulgazione di notizie attinenti alle delibere collegiali e a tutto ciò che le precede costituisce una grave
violazione del codice deontologico e comporta, oltre all’intervento disciplinare dell’Amministrazione, le
sanzioni previste dal Codice Civile.
La data che deve essere indicata nel documento di valutazione, nei verbali degli scrutini e nel tabellone da
esporre sarà quella del giorno dello scrutinio.
Riferimenti per l’esame di Stato
Norme fondamentali:
 D.M. del 26 agosto 1981
 D.Leg.vo n. 59/2004
 D.P.R. n. 122 dell 22 giugno 2009
L’art. 3 del Regolamento sulla valutazione sottolinea le novità introdotte a seguito della L. 169/08.
In sintesi:
- Per essere ammessi all’esame di stato bisogna conseguire una valutazione non inferiore a sei decimi in
ciascuna disciplina e nel comportamento;
- Il giudizio di idoneità è espresso dal Consiglio di classe in decimi, considerando il percorso scolastico
compiuto dall’alunno nella S.S. di I grado; ne consegue che, se bisogna considerare il “percorso
scolastico”, è necessaria una descrizione mediante un giudizio analitico che, poi, verrà sintetizzato e
“visualizzato” con un voto in decimi;
- Alla valutazione conclusiva dell’Esame di Stato concorrono:
 L’esito della prova scritta nazionale predisposta dall’INVALSI (italiano e matematica)
 L’esito delle prove scritte e orali
 Il giudizio di idoneità;
- Il voto finale è costituito dalla media dei voti in decimi ottenuti nelle singole prove e nel giudizio di idoneità,
arrotondata all’unità superiore per frazione pari o superiore a 0,5;
- Ai candidati che conseguono il punteggio di dieci decimi può essere assegnata la lode con decisione
assunta all’unanimità dalla Commissione d’esame;
- Gli esiti finali degli esami sono resi pubblici mediante affissione all’Albo della Scuola
- La certificazione delle competenze dovrà essere espressa in decimi dopo aver stabilito i criteri.
Compiti del Consiglio di classe
 Accertare la frequenza dei ¾ dell’orario annuale personalizzato (CM n. 20 del 4 marzo 2011)
 Verificare il conseguimento dei criteri di ammissione (validità a.s.; sei/decimi nelle discipline e
comportamento)
 Predisporre e approvare i risultati finali (l’ammissione/non ammissione)
 Elaborare il giudizio di idoneità (valutazione degli apprendimenti conseguiti, del comportamento e del
percorso di studi) e trascriverlo, assieme al consiglio orientativo, sulla scheda degli allievi;
 Approvare le relazioni finali disciplinari
 Acquisire i programmi effettivamente svolti
 Approvare la relazione congiunta
 Compilare le schede per la certificazione delle competenze
 Formulare proposte per eventuali prove differenziate per gli alunni con disabilità
 Redigere e approvare i criteri essenziali per il colloquio pluridisciplinare (da riportare nella relazione
coordinata)
Compiti del Collegio dei Docenti
- Deliberare in merito alle prove scritte di lingua comunitaria
- Delineare e deliberare i criteri generali per la validazione dell’a.s. (deroghe alla norma) e i criteri di
ammissione all’esame
- Proporre i criteri di valutazione delle prove scritte e orali
- Proporre la nomina delle commissioni e sottocommissioni, le date per gli esami orali e i turni di vigilanza
Compiti della commissione
- Nominare sottocommissioni
- Predisporre i turni di vigilanza
- Esaminare i programmi effettivamente svolti e le relazioni coordinate e disciplinari approvate dal Consiglio
di classe
DISPOSIZIONI FINALI
Collaboratori del D.S. – Funzioni Strumentali – ROP – Referenti
Si riuniranno il giorno 21 giugno, dalle ore 9,30 alle ore 12,30 per :
1) sistemare la documentazione (curricoli, progetti, unità di apprendimento, programmazioni coordinate,
prove di verifica, registri dei verbali, prodotti finali, registri delle sostituzioni e di presenza, relazioni
finali….) in appositi faldoni/contenitori dopo averla controllata e opportunamente classificata.
Il materiale didattico dev’essere depositato in ordine negli armadi posti lungo il corridoio dell’Ufficio di
segreteria; il faldone dei registri di sostituzione e delle presenze dev’essere consegnato all’Ufficio del
personale;
2) redigere le relazioni finali da presentare al Collegio dei docenti.
I docenti impegnati nell’Esame di Stato concorderanno il giorno e l’ora dell’incontro con la
collaboratrice vicaria.
In data 29 giugno 2016 si effettuerà un incontro con la scrivente per un report finale, alle ore 10,00

Gruppi di lavoro:
- Certificazione delle competenze
- RAV
- Piano di miglioramento
I membri dei tre gruppi si riuniranno autonomamente,coordinati dalla collaboratrice del D.S., nel periodo
dal 20 al 27 giugno per:
 elaborare il report da inviare all’USR sulla certificazione delle competenze e rendere definitivo il
documento da porre agli atti della scuola per l’a.s.2016-17;
 considerare gli aspetti del RAV da modificare in base ai risultati dell’autovalutazione interna e agli esiti
degli studenti;
 aggiornare il Piano di miglioramento
Gli esiti di quanto sopra saranno oggetto di analisi e condivisione nel corso di un incontro con il D.S. che si terrà
nella prima decade di luglio ove si procederà alla definitiva revisione dei documenti di cui sopra.
Valorizzazione del merito dei docenti
Tutti i docenti di ruolo sono invitati a produrre idonea documentazione, secondo quanto illustrato nel Collegio
dei Docenti del 16 maggio 2016, entro e non oltre il 28 giugno 2016.
La documentazione, raccolta in apposito fascicolo firmato dal docente, dev’essere consegnata agli assistenti
amministrativi dell’Ufficio area personale.
Il D.S. la esaminerà durante i mesi estivi per procedere all’assegnazione del bonus entro il 31 agosto 2016.
Fondo d’istituto
I docenti che, sulla base delle nomine, hanno effettuato attività aggiuntiva, redigeranno una relazione finale
attestante i compiti svolti, gli obiettivi raggiunti, i punti di forza/debolezza evidenziati e le eventuali azioni di
miglioramento da porre in atto.
Tutti i docenti sono invitati a :
1. consegnare ai R.O.P i sussidi didattici utilizzati segnalando, per iscritto, eventuali guasti;
2. riordinare scrivanie, armadietti ed aule e sistemare materiali negli appositi spazi.
Si fa presente che nel corso dei mesi estivi potrebbero essere effettuati i lavori di manutenzione per cui le
aule devono essere perfettamente in ordine, le pareti sgombre, gli armadi chiusi. Le chiavi devono essere
consegnate ai ROP con il cartellino di riferimento.
Eventuale materiale personale va portato a casa.
I Responsabili organizzativi di plesso sono invitati a :
-
Riporre negli armadietti i documenti affissi all’albo dei plessi e la cartellonistica della sicurezza da
riutilizzare nel prossimo anno;
Consegnare il registro sussidi/attrezzature (AA. Delli Pizzi)
Consegnare il registro presenze e sostituzioni colleghi assenti (Ufficio Personale)
Redigere un elenco degli interventi di manutenzione da inviare al Comune.
Accertarsi che in ogni plesso le disposizioni date siano rispettate.
Responsabilità negli adempimenti
Nella presente circolare sono formulate le disposizioni essenziali per lo svolgimento sereno e responsabile
della propria funzione.
A tutti rivolgo un appello perché siano evitati errori e sviste dovute a frettolosità o mancanza di adeguata
conoscenza delle norme sia di legge che interne.
Si allegano:
-
Elenchi alunni in duplice copia
Foglio firme per ritiro documento di valutazione( e certificazione delle competenze per le classi terze)
Registro sussidi
Documentazione di supporto per la valorizzazione del merito dei docenti
(Indicazioni – Traccia per la presentazione di un’esperienza formativa – Traccia per la
presentazione della relazione - n.2 Rubriche valutative).
Augurando buon lavoro, porgo cordiali saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Anna Di Marino)
Firma autografa omessa ai sensi
dell’art.3 del D. Lgs.n.39/1993
Ufficio Personale