Transcript 07.0 AGP_Jaarstukken_MRDH_2015

Bestuurscommissie
Economisch Vestigingsklimaat
Vergadering:
Agendapunt:
Onderwerp
Voorgesteld
besluit
Korte
motivering
19 mei 2016
Jaarstukken MRDH 2015
In te stemmen met de Jaarstukken MRDH 2015, het daarin opgenomen programma
Economisch Vestigingsklimaat en de daarin opgenomen resultaatbestemming en deze
door te geleiden aan het dagelijks bestuur ter behandeling in het algemeen bestuur van 1
juli 2016.
Bijgevoegd treft u de Jaarstukken MRDH 2015 aan. Deze jaarstukken zijn opgesteld
conform de vigerende hierop betrekking hebbende wet- en regelgeving, onder meer het
Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
In het programma Economisch Vestigingsklimaat wordt achtereenvolgens antwoord
gegeven op de vragen Wat wilden we bereiken?, Wat is ervoor gedaan? en Wat heeft het
gekost?
De voorlopige Jaarstukken MRDH 2015 zijn reeds op 15 april 2016 verzonden aan de
gemeenten conform het gestelde hierover in de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Tevens heeft op die datum verzending van de jaarstukken aan de rekeningcommissie
MRDH plaatsgevonden ter behandeling in de vergadering van 24 mei a.s.
De controle door de accountant is inmiddels afgerond en deze heeft op 11 mei jl. een
goedkeurende verklaring voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid afgegeven bij de
jaarrekening.
Ten opzichte van de voorlopige jaarstukken en de jaarstukken die in de ambtelijke
coördinatiecommissie zijn behandeld zijn er vanwege de accountanstcontrole nog een
aantal wijzigingen op de stukken doorgevoerd. Enerzijds betreft het een verhoging van de
lasten BDU (Vervoersautoriteit) met € 15,5 miljoen. Anderzijds is er een aanvulling
gedaan op de niet uit de balans blijkende (subsidie)-verplichtingen (Vervoersautoriteit)
met circa € 0,5 miljard. De accountant licht dit verder toe in zijn accountantsrapport op
pagina 6.
Het accountantsrapport is thans als bijlage bij de stukken gevoegd. Na behandeling in het
directieteam en de rekeningcommissie kan een eventuele inhoudelijke behandeling in de
bestuurscommissie van 16 juni a.s. plaatsvinden.
Financiële
gevolgen
Een overzicht met vragen en antwoorden naar aanleiding van de schriftelijke behandeling
van de jaarstukken in de ambtelijke overleggen EV en Va is tevens als bijlage
toegevoegd.
Het jaar 2015 wordt afgesloten met een voordelig resultaat vóór bestemming van
€ 2.487.228 met betrekking tot het programma Economisch Vestigingsklimaat.
Het algemeen bestuur heeft in het kader van risicomanagement en weerstandsvermogen
besloten om bij de jaarrekening 2015 de in de Financiële risicoanalyse berekende
benodigde weerstandscapaciteit te vormen, te weten € 100.000 voor de eerste 4 jaar. Op
basis van deze reeds geaccordeerde toevoeging is van dit resultaat € 100.000
toegevoegd aan de reserve Weerstandsvermogen Economisch Vestigingsklimaat.
Bij begrotingswijziging is reeds door het algemeen bestuur besloten om € 20.000 toe te
voegen aan de bestemmingsreserve Egalisatiereserve Economisch Vestigingsklimaat
(bestemmingsreserve EV).
Daarnaast wordt voorgesteld om het resterende resultaat van € 2.367.228 toe te voegen
aan de bestemmingsreserve EV ter dekking van reeds in 2015 aangegane verplichtingen,
voornamelijk aan gemeenten voor het uitvoeren van projecten op grond van de
Bijdrageregeling versterking economisch vestigingsklimaat, die gedurende meerdere
jaren worden uitgevoerd.
P&O aspecten
Juridische
aspecten
N.v.t.
Conform artikel 34 van de Wet gemeenschappelijke regelingen stelt het algemeen
bestuur de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze betrekking
heeft. Daarnaast dient het dagelijks bestuur de jaarrekening binnen twee weken na de
vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de
jaarrekening betrekking heeft, aan gedeputeerde staten te verzenden.
In de verordening Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat 2015 is opgenomen
dat de bestuurscommissie het dagelijks bestuur een voorstel doet voor het onderdeel
economisch vestigingsklimaat voor de jaarrekening van de Metropoolregio. De
bestuurscommissie zal daartoe worden gevraagd in te stemmen met het programma
economisch vestigingsklimaat in de concept jaarstukken.
Bijlagen
Met de huidige procedure wordt aan deze voorwaarden voldaan.
1. Concept Jaarstukken MRDH 2015 inclusief goedkeurende accountantsverklaring;
2. Accountantsrapport bij de MRDH jaarrekening 2015 van de Gemeentelijke
Accountantsdienst van de gemeente Den Haag;
3. Overzicht met vragen en antwoorden n.a.v. schriftelijke ronde in de ambtelijke
overleggen EV en Va.
Gevolgde
procedure
Agendacommissie
Ambt. Coördinatieoverleg
Anders, te weten
Verdere
procedure
Adviescommissie
Zienswijze
Rekeningcommissie
Algemeen bestuur
Anders, te weten
Openbaar besluit
Ja, na vaststelling door
het algemeen bestuur op
1 juli 2016
Ja, na vaststelling door
het algemeen bestuur op
1 juli 2016:
- AWB publicatie;
- Toezending aan
Gedeputeerde staten van
de provincie ZuidHolland.
ntb
Na vaststelling door het
algemeen bestuur op 1
juli 2016 toezenden en
de deelnemende
gemeenten.
Wet. bekendmaking
Persbericht
Andere publiciteit
29 april 2016
Schriftelijk 29 april t/m 9 mei 2016
n.v.t.
16 juni 2016
n.v.t.
24 mei 2016
1 juli 2016
n.v.t.
Opsteller
Eveline Fokkema
Telefoonnummer
088 5445 273
Datum
Secretaris
bestuurscommissie
28-04-2015