Transcript quan hệ công chúng công cụ thực hiện

quan hệ công chúng
công cụ thực hiện
Nội dung
• Soạn thảo và phát hành thông
cáo báo chí
• Quản lý phỏng vấn, họp báo
• Phát biểu trước đám đông
• Quản lý sự kiện
• Sáng tạo trong thiết kế
công cụ thực hiện
soạn thảo và phát hành thông cáo báo
chí
Giống như
một bài
báo ngắn
• Có thể dùng để in trên báo hay
phát thanh, truyền hình với nội
dung được giữ nguyên
• Có thể được nhà báo chuyên
nghiệp biên tập hoặc viết lại
• Có thể được nhà báo chuyên
nghiệp dùng như phần tin đầu
cho bài báo hoặc bản tin phát
thanh, truyền hình dài hơi
Nội dung
• Tập trung khai thác những chi
tiết tạo tin
• Kể chuyện mà mọi người muốn
nghe
• Bao quát đầy đủ các nội dung:
Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại
sao?
Cấu trúc
• Tít ngắn và hấp dẫn
• Bắt đầu với ..... Start with
“lead” or “hook”
• Đưa thông tin quan trọng nhất
lên trên
• Kết thúc bằng cách mô tả tóm
tắt lại sự kiện
• Quy tắc KISS: Ngắn gọn và Đơn
giản - Keep It Short and Simple
Quy chuẩn
- Format
• Giấy trắng tiêu chuẩn
• 1 đến 2 trang, in một mặt
• Cách dòng đôi, căn lề rộng
• Đầy đủ thông tin, địa chỉ liên hệ
• Đề ngày phát bản thông cáo
• Đánh số trang
Cho đài
phát thanh
và truyền
hình
• Phong cách và giọng điệu khá
thoải mái, không quá chính tắc
• Siêu ngắn: vd bite âm thanh 6
giây
• Đọc to nội dung
• Cũng có thể làm thông cáo dạng
video
Hình thức
khác
• Media advisory (public service
announcement)
• Op-ed (thư gửi tổng biên tập)
• Feature
Phân phát
thông cáo
báo chí
• Fax
• Email
• Chuyển tận tay (kèm ảnh)
Gửi kèm
thông cáo
• Ảnh minh họa có chọn lọc (số
lượng 1)…
• Bảng biểu đơn giản, linh hoạt
• Báo cáo đánh giá về sự kiện
được nêu trong thông cáo
• Tiểu sử của nhân vật liên quan
• Thông tin về tổ chức của bạn…
PRESS KITS