Transcript Document 7411771
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
PENTADBIRAN KONTRAK
BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
1
SKOP 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Surat Niat Surat Setuju Terima Dokumen Kontrak Bon Pelaksanaan Wang Tahanan Denda Tolakan (
Set-Off
) Tanggungan Kecacatan Bayaran Pendahuluan 2
Samb… SKOP 10.
Bayaran Kemajuan 11. Arahan Perubahan Kerja 12. Perubahan dan Perlanjutan Tempoh Kontrak 13. Perubahan Harga Yang Dibenarkan Dalam Kontrak Kerja 14. Perlanjutan Masa Bagi Kontrak Kerja 15. Ganti Rugi Yang Ditetapkan Dan Ditentukan 16. Penamatan Kontrak 17. Isu-Isu Pentadbiran Kontrak 18. Pentadbiran Kontrak berkesan 3
1
.
2.
-
SURAT NIAT (LETTER OF INTENT ( LOI ))
Surat dihantar kepada petender (jika perlu) menyatakan hasrat/niat untuk menerima tawaran petender. Tidak mengikat sebagai kontrak.
SURAT SETUJU TERIMA (LETTER OF ACCEPTANCE ( LOA ))
-
-
Mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran.
Berasaskan kepada syarat yang ditetapkan dalam dokumen tender, LOI atau syarat-syarat lain yang dipersetujui. Ikatan kontrak wujud apabila LOA telah ditandatangani dan dikembalikan oleh petender.
4
Samb…
SURAT SETUJU TERIMA
-
-
Merupakan dokumen perundangan sah dan sebahagian daripada perjanjian kontrak.
Kontraktor tidak berjaya bolehlah dimaklumkan dikembalikan.
setelah LOA Satu salinan LOA dan maklumat Kontraktor/Perunding yang telah mendapat Kontrak Kerajaan diedarkan kepada Setiausaha Bahagian Perolehan Kerajaan, MOF dan LHDN; Maklumat berkenaan hendaklah mengandungi butir-butir seperti di Lampiran A SPP Bil 8 Tahun 1995 dan diedarkan setiap 3 bulan sekali.
5
3.
DOKUMEN KONTRAK
Mengandungi : i.
Syarat-syarat am kontrak; dan ii. Syarat-syarat khas yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak jika berkaitan.
Kontrak ditandatangani oleh Menteri atau pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri yang berkenaan selaras Akta Kontrak Kerajaan 1949 6
DOKUMEN KONTRAK (Samb …)
Dalam tempoh sebulan selepas kontrak ditandatangani , satu salinan kontrak diedarkan kepada Akauntan Negara/Akauntan/Bendahari Negeri.
Perjanjian yang disemak dan diluluskan oleh Peguamcara atau Penasihat Undang-undang hendaklah digunakan.
Agensi Kerajaan sentiasa mengawasi prestasi kontrak. Tindakan sewajarnya diambil jika kontraktor gagal memenuhi obligasi.
7
Klausa-klausa Penting i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
Bon pelaksanaan; Waranti/kualiti barangan; Jadual penghantaran/tempoh siap; Tempoh tanggungan kecacatan; Bayaran pendahuluan; Bayaran kemajuan; Arahan Perubahan Kerja Perlanjutan/perubahan kontrak; Syarat perubahan harga; Ganti rugi kelewatan;
Set-off
; Penamatan kontrak; dan klausa-klausa lain.
8
4. BON PELAKSANAAN (SPP Bil. 5 Tahun 2007) a. Bon Pelaksanaan merupakan suatu sandaran yang dipegang oleh Kerajaan sebagai jaminan bagi memastikan kontraktor mematuhi dan melaksanakan obligasinya . b. Bon Pelaksanaan ialah deposit dalam bentuk: i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Jaminan Bank Jaminan Insurans Jaminan Syarikat Kewangan Jaminan Bank Islam Jaminan Takaful Jaminan Bank Pembangunan Malaysia Berhad & SME Bank; Wang Jaminan Pelaksanaan (untuk kontrak kerja sahaja).
9
c.
Kadar Bon Pelaksanaan Bagi Bekalan/Perkhidmatan
: i. 2.5% daripada jumlah harga kontrak bernilai RM200,000 hingga RM500,000 ; ii. 5% daripada jumlah harga kontrak bernilai melebihi RM500,000 ; dan iii. Kontrak bermasa 2 tahun atau lebih perkiraan bon dikira mengikut anggaran nilai kontrak setahun.
Bon hendaklah meliputi Pelaksanaan yang dikemukakan keseluruhan tempoh kontrak.
d.
Kadar Bon Pelaksanaan bagi kontrak kerja
daripada - 5% nilai jumlah harga kontrak bagi kontrak kerja bernilai RM200,000 ke atas.
10
PENGIRAAN KADAR BON PELAKSANAAN
CONTOH 1: KONTRAK
BEKALAN/PERKHIDMATAN Nilai Kontrak Tempoh Kontrak Kadar Bon Anggaran Nilai Setahun : : : : = RM 800,000.00 2 tahun 2.5% RM800,000/2 Tahun RM400,000.00
JUMLAH (RM400,000.00 x 2.5%)
Nota: Bukan atau RM400,000 X 5% =RM20,000
= RM10,000.00
RM800,000 X 5%=RM40,000
11
CONTOH 2:
KONTRAK BERMASA BEKALAN/ PERKHIDMATAN Nilai Kontrak Tempoh Kontrak : : Kadar Bon : 5% Anggaran Nilai Setahun : RM 4.5 juta /3 Tahun = RM 4.5 juta 3 tahun RM1.5 juta JUMLAH (RM1.5 JUTA x 5%) = RM75,000.00
12
CONTOH 3: KONTRAK
KERJA
Nilai Kontrak Tempoh Kontrak/Siap Kadar Bon : : : RM 15 juta 3 tahun (36 bulan) 5% JUMLAH (RM 15 JUTA x 5%) = RM750,000.00
13
e.
Tempoh Sah Laku Bon Pelaksanaan (SPP Bil. 5 Tahun 2007) i. Kontrak Bekalan/Perkhidmatan
Dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut mana yang terkemudian.
ii.
Kontrak Kerja
Dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh tanggungan kecacatan.
14
f.
Wang Jaminan Pelaksanaan (Untuk Kontrak Kerja Tempatan) Jumlah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) adalah 5% daripada harga keseluruhan kontrak; Potongan 10% daripada bayaran kemajuan pertama sehingga mencapai jumlah 5% daripada nilai keseluruhan kontrak; Wang Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan selepas tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan dan setelah Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan.
15
g. Pelepasan Bon Pelaksanaan
Kontrak Bekalan/Perkhidmatan Setelah obligasi kontrak selesai Keluarkan surat pelepasan (
letter of discharge
) Barang guna habis boleh dilepaskan lebih awal Kontrak Kerja 50% selepas Sijil Perakuan Siap dikeluarkan Permohonan secara bertulis oleh kontraktor Minta bon baru bagi baki 50% dari jaminan asal Selepas terima bon baru, boleh lepas yang asal Baki dilepaskan selepas 12 bulan kemudian 16
5.
WANG TAHANAN (AP 200.3)
a.
b.
c.
d.
Wang tahanan dikenakan bagi kontrak kerja antarabangsa sahaja.
Syarat tambahan untuk kontrak kerja antarabangsa selain dikenakan Bon Pelaksanaan.
Kadar yang dikenakan adalah 10% daripada nilai kerja tertakluk kepada had maksimum lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak.
Nilai wang tahanan bagi kerja-kerja sub-kontraktor yang dinamakan hendaklah mengikut nilai dan had yang ditetapkan dalam kontrak utama.
17
6.
DENDA
Jika kontraktor gagal memenuhi obligasi kontrak, denda hendaklah dituntut dari kontraktor . - Jika kontraktor gagal membayarnya, denda hendaklah dituntut dari bayaran kemajuan atau sebarang baki bayaran yang kontraktor berhak menerima . Sekiranya ini tidak dapat dilakukan tuntutan hendaklah dibuat daripada bon pelaksanaan.
18
7.
TOLAKAN (SET-OFF)
o Jika denda dan bayaran-bayaran lain yang dikenakan itu melebihi nilai bon pelaksanaan dan kontraktor gagal membayarnya, denda bayaran yang kontraktor boleh juga ditolak daripada apa-apa berhak menerima daripada kontrak kontrak lain dengan Kerajaan .
o Tuntutan sivil dan tindakan selanjutnya hendaklah diambil jika semua tindakan di atas tidak berhasil.
o Klausa mengenai denda dan cara memperolehinya hendaklah dimasukkan dalam Kerajaan kontrak .
boleh o Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan Perbendaharaan/Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) kepada mengenai apa-apa denda yang dituntut dan diterima daripada pembekal/ kontraktor.
19
8.
TANGGUNGAN KECACATAN (AP 200.5)
a.
Kerja
• • Kontraktor hendaklah memperbaiki apa-apa kecacatan ke atas kerja yang telah disiapkan . Jika kontraktor tidak berbuat demikian, perbelanjaan yang dikenakan untuk memperbaiki apa-apa kecacatan hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan.
Tempoh tersebut dikira selepas
completion
).
penyiapan praktikal (
practical
Tempoh tanggungan kecacatan hendaklah ditentukan berdasarkan kepada nilai-nilai berikut: 20
i.
ii.
iii.
iv.
v.
TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN
RM20,000 hingga RM200,000 = 6 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap; Melebihi RM200,000 = Sekurang-kurangnya 12 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap.
Kontrak kerja antarabangsa = sekurang-kurangnya 12 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap.
Bagi kerja-kerja yang dilaksanakan oleh subkontraktor yang dinamakan = mengikut tempoh yang ditetapkan dalam kontrak utama.
Bagi kerja-kerja yang rumit , Jabatan hendaklah menetapkan tempoh tanggungan kecacatan tidak kurang daripada tempoh minimum yang ditetapkan di atas.
21
b.
Bekalan dan Perkhidmatan
o Kontraktor hendaklah memperbaiki apa-apa kerosakan atau mengganti barang yang dibekalkan .
Jika kontraktor tidak berbuat demikian, perbelanjaan untuk memperbaiki apa-apa kerosakan hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan.
o Jika kontraktor gagal mengganti barang yang ditolak penerimaannya, kos barang hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan.
o Jangka masa tempoh tanggungan kecacatan/ waranti adalah bergantung kepada jenis, kerumitan barang dan tempoh waranti pembuat. 22
9.
BAYARAN PENDAHULUAN
a.
Perolehan Secara Tender (SPP Bil. 5 Tahun 2007)
Tender Kerja
i.
ii. iii. Dibenarkan bagi kerja yang dipelawa secara tempatan. Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (
builder’s works
) sahaja atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah bagi kontraktor utama.
Jumlah pembayaran sehingga 20% daripada nilai pakej kerja atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah bagi Sub-kontraktor yang dinamakan.
Samb… 23
Samb… iv.
v.
vi.
BAYARAN PENDAHULUAN – Tender Kerja
Sebelum bayaran pendahuluan boleh dibayar, Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan dan Polisi Insuran yang ditetapkan telah dikemukakan.
Kontraktor dikehendaki mengemukakan Jaminan Bank/Insurans dll yang sama nilai jaminannya dengan dengan jumlah pendahuluan.
Agensi hendaklah mendapatkan bayaran balik pendahuluan melalui potongan bayaran kemajuan.
Tempoh pembayaran balik tidak boleh melebihi keseluruhan tempoh kontrak.
Samb… 24
Samb…
BAYARAN PENDAHULUAN i
Tender Bekalan dan Perkhidmatan
ii.
iii.
Dibayar kepada kontraktor bekalan dan perkhidmatan serta kontraktor bertaraf pembuat tempatan sahaja. Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nilai kontrak atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah bagi pembuat dan pembekal tempatan.
Jumlah pembayaran sehingga 15% daripada nilai kontrak kontrak atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah bagi pembekal perkhidmatan tempatan.
Samb… 25
Samb…
BAYARAN PENDAHULUAN - Tender Bekalan dan Perkhidmatan
iv.
v.
Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu jaminan bank bagi jumlah yang sama nilai jaminannya dengan bayaran pendahuluan. Agensi hendaklah mendapatkan balik bayaran pendahuluan melalui potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja atau mengikut peringkat bekalan yang telah disempurnakan. Tempoh pembayaran balik ini tidak boleh melebihi keseluruhan tempoh kontrak.
26
Samb…
BAYARAN PENDAHULUAN b.
Perolehan Secara Sebut Harga (SPP Bil. 5 Tahun 2009)
Kerja
i.
Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 ii.
Jumlah pembayaran sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (
builder’s works
) sahaja atau maksimum RM100 ribu mengikut mana yang lebih rendah iii. Inden Kerja/Pesanan Kerajaan telah ditandatangani dan dikeluarkan Samb… 27
Samb…
BAYARAN PENDAHULUAN – Sebut Harga Kerja
iv.
v.
vi.
Polisi Insuran yang ditetapkan telah dikemukakan Kontraktor dikehendaki mengemukakan Jaminan Bank/Insurans dll yang sama nilai jaminannya dengan dengan jumlah pendahuluan Tidak dibenarkan bagi perolehan yang tidak melebihi tiga (3) bulan Samb… 28
Samb…
BAYARAN PENDAHULUAN – Sebut Harga
Bekalan dan Perkhidmatan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Bagi pembuat atau pembekal tempatan sahaja Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 Jumlah pembayaran sehingga 15% daripada nilai kontrak atau maksimum RM50 ribu mengikut mana yang lebih rendah Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu jaminan bank bagi jumlah yang sama nilai jaminannya dengan bayaran pendahuluan Tidak dibenarkan bagi perolehan yang tidak melebihi tiga (3) bulan 29
10. BAYARAN KEMAJUAN
a.
b.
c.
Untuk kontrak kerja boleh dibuat tidak lebih dari 3 kali dalam tempoh empat (4) bulan pertama selepas keluarnya surat setuju terima tawaran dan sebelum perjanjian ditandatangani secara rasmi.
(SPP Bil. 10 Tahun 1995) Bayaran kemajuan yang seterusnya akan hanya dibuat selepas perjanjian kontrak rasmi ditandatangani.
Bayaran kemajuan perlu dibayar dalam tempoh 14 hari daripada tarikh tuntutan diterima.
(SPP Bil. 7 Tahun 2006) 30
11.
ARAHAN PERUBAHAN KERJA (AP 202)
Definisi Arahan Perubahan Kerja
Sesuatu perubahan daripada kontrak kerja adalah sebarang penyimpangan daripada perjanjian kontrak berkaitan dengan pelan, spesifikasi dan/atau senarai kuantiti sama ada dipinda, ditambah atau dikurangkan.
Cara Pelaksanaan Arahan Perubahan Kerja
o Kerja tambahan hendaklah dilaksanakan secara tender/sebut harga. Perubahan kerja hanyalah dibenarkan sekiranya secara tender/sebut harga berasingan akan menjejaskan atau mengganggu kontrak sediada.
o Amalan mengeluarkan kerja yang terkandung dalam sesuatu kontrak untuk dilaksanakan oleh pihak lain atau pihak Kementerian/Jabatan sendiri tidak dibenarkan.
Samb… 31
Samb…
ARAHAN PERUBAHAN KERJA
Kriteria Arahan Perubahan Kerja
a.
b.
c.
Tempoh kontrak masih berjalan semasa arahan perubahan kerja dikeluarkan kecuali dibenarkan di bawah syarat-syarat kontrak; Perubahan kerja asal; tidak menukar sebahagian besar skop Bagi kerja tambahan, pelaksanaannya hendaklah ditapak bina kontrak sahaja ; dan d. Bagi kerja gantian, perubahan adalah di dalam skop kontrak asal dan kerja yang ditentukan dalam kontrak asal.
Samb… 32
Samb…
ARAHAN PERUBAHAN KERJA
Had Nilai Perubahan dan Pihak Berkuasa Melulus
i.
Asas perkiraan nilai arahan perubahan kerja dan pihak berkuasa yang boleh meluluskannya hendaklah mengikut SPP Bil. 7 Tahun 2007 dan Arahan Perbendaharaan (AP 202.2 dan 203). ii. Perubahan Kerja dan Pelanjutan Masa Untuk Kontrak Kerja Yang Diuruskan Secara Sebut Harga • Peruntukan mencukupi • Kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi terlebih dahulu • Jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak atau tidak melebihi RM100 ribu mengikut mana yang terendah 33
12. PERUBAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH BAGI KONTRAK BEKALAN DAN KONTRAK PERKHIDMATAN (AP 201) a.
Kelulusan perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak bekalan/perkhidmatan dengan syarat-syarat berikut: i. Tempoh sah laku kontrak masih berkuat kuasa semasa permohonan; ii. T idak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak ; iii. Perlanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga 2 tahun; dan iv. Bagi kontrak bekalan, tambahan kuantiti tidak melebihi 50% dari kontrak asal dan nilai maksimum RM7.5 juta serta jumlah keseluruhan tambahan dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM25 juta; atau v. Bagi kontrak perkhidmatan, nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta dengan syarat jumlah tambahan dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM25 juta.
Samb… 34
Samb… PERUBAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK BAGI KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN b.
Semua perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak selain dari yang disebutkan di atas, hendaklah dirujuk kepada MOF untuk kelulusan.
c.
Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak dibenarkan bagi perolehan yang diuruskan secara SEBUT HARGA seperti berikut: bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200 ribu hingga RM500,000 bagi kontrak bekalan, tamabahan kuantiti tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250 ribu dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750 ribu; atau Bagi kontrak perkhidmatan, nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250 ribu dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750 ribu.
d.
Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh penghantaran yang tidak melibatkan tambahan kos boleh dibenarkan bagi sebut harga/tender oleh pentadbir kontrak tertakluk kepada syarat-syarat di dalam dokumen kontrak.
35
13. PERUBAHAN HARGA YANG DIBENARKAN DALAM KONTRAK KERJA
a.
Kontraktor kerja, jika diperuntukkan dalam kontraknya , boleh membuat tuntutan kenaikan harga bagi bahan-bahan binaan yang diluluskan oleh Perbendaharaan. Kadar kenaikan hendaklah berasaskan siaran Jabatan Perangkaan Malaysia.
b.
Bagi kontrak kerja yang berasaskan jadual harga , kontraktor tidak layak membuat tuntutan kenaikan harga bahan binaan .
36
14. PERLANJUTAN MASA BAGI KONTRAK KERJA
a.
b.
c.
d. e.
f.
g.
Force Majeure ;
Kelewatan atau kerosakan yang disebabkan oleh mana-mana perkara luar jangka yang disebut dalam kontrak; Arahan yang diberi oleh Pegawai Penguasa yang mengakibatkan penangguhan projek; Kelewatan disebabkan oleh Pengawai Penguasa berpunca dari arahan, lukisan, penamaan subkontraktor/pembekal yang diperuntukkan dalam kontrak atau kelewatan yang disebabkan oleh Kerajaan dalam melaksanakan kerja kemahiran yang tidak menjadi sebahagian daripada kontrak; Kelambatan memberi milik tapak bina mengikut kontrak; Apa-apa tindakan yang berpunca dari penyatuan pekerja-pekerja setempat atau mogok atau tutup pintu; dan Kontraktor tidak berupaya kerana sebab-sebab yang tidak dapat dikawal dan diramal olehnya dengan munasabah.
37
15. GANTIRUGI YANG DITENTUKAN DAN DITETAPKAN (LIQUIDATED AND
ASCERTAINED DAMAGES) (LAD)
a.
b.
Jika berlaku kelewatan dan kontraktor tidak layak diberikan lanjutan masa, sejumlah gantirugi tertentu hendaklah dikenakan mengikut kluasa kontrak.
Agensi Kerajaan dibenar mengecualikan bayaran bagi tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan
LAD
selepas tempoh kontrak kepada kontraktor Bumiputera mengikut pertimbangan dan budi bicara dengan syarat: (dibatalkan oleh SAP 18 Mac 2011) 38
16. PENAMATAN KONTRAK
a.
b.
Agensi Kerajaan hendaklah memastikan klausa mengenai hak Kerajaan untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila kontraktor gagal memenuhi obligasi kontrak dimasukkan ke dalam perjanjian dan dikuatkuasakan apabila perlu.
Sebelum menamatkan kontrak, peluang yang munasabah hendaklah diberikan kepada kontraktor. Ini termasuk memberi peringatan, amaran yang cukup dan mengeluarkan surat tunjuk sebab.
39
17. ISU-ISU PENTADBIRAN KONTRAK a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Tidak mengadakan kontrak.
Kontrak lewat ditandatangani.
Tidak mentadbir atau menguatkuasakan kontrak. Tiada pemantauan.
Tindakan tidak diambil atas kelewatan membekal/gagal bekal.
Projek lewat siap.
Tiada atau kurang ujian kualiti.
Tindakan memberi amaran tidak dibuat.
Tindakan denda/LAD tidak atau lewat diambil.
Pegawai tidak tahu syarat dan terma.
Tiada pegawai dilantik memantau kontrak.
Kontrak lewat diperbaharui/dilanjutkan.
40
18.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Pentadbiran Kontrak Yang Berkesan
Selenggara Daftar Kontrak.
Lantik pegawai tertentu untuk mentadbir kontrak (boleh masuk dalam senarai tugas jika sesuai).
Dapatkan salinan kontrak (proaktif).
Baca kontrak dan ketahui obligasi kontrak dan hak Kerajaan.
Adakan checklist pemantauan kontrak.
Dapatkan maklum balas daripada pengguna.
Adakan perbincangan/perjumpaan untuk menjayakan kontrak.
Kuatkuasakan kontrak dari awal lagi.
Pastikan kontraktor memulakan kerja dalam tempoh 2 minggu bagi kerja.
41
Samb… j.
k.
l.
m.
n.
o.
Pentadbiran Kontrak Yang Berkesan
Minta laporan berkala mengenai semua kontrak.
Ambil tindakan ke atas kontraktor yang sub kontrak.
Ujian kualiti diadakan secara rambang Salinan surat peringatan/amaran kepada Kementerian Kewangan/PKK Sediakan laporan setiap kontrak untuk digunakan di masa akan datang jika perlu Laporkan kepada Kementerian Kewangan/PKK/CIDB sebarang denda/LAD atau prestasi yang baik/kurang baik 42
ISMAIL BIN MUHAMED 03-88823478 [email protected]
43