Transcript Document 7380526

Teknik Presentasi
Sambas Miharja, SST
Pendahuluan
• Apa yang harus diperhatikan dalam
melakukan presentasi?
• Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?
• Apa yang diinginkan peserta?
Agenda
1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat
bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab
1. Persiapan Dasar
•
•
•
•
Mempelajari acara
Menganalisis pendengar
Mempelajari lokasi
Menetapkan sasaran dan tujuan
1.1 Mempelajari Acara
•
•
•
•
•
•
•
Siapakah yang mengadakan?
Apakah bentuk acaranya?
Apakah tema acara?
Berapa banyak waktu yang disediakan?
Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
Siapa yang memimpin sesi?
Formil atau tidak?
1.2 Menganalisis Pendengar
• Siapakah mereka?
• Apa yang mereka ketahui?
• Bagaimana sikap mereka terhadap
topik yang dipresentasikan?
• Bagaimanakah caranya mendapatkan
perhatian mereka?
• Berapa banyakkah mereka?
1.3 Mempelajari Lokasi
•
•
•
•
Di manakah presentasi akan dilakukan?
Bagaimanakah susunan ruangan?
Peralatan apakah yang tersedia?
Bagaimanakah suasananya?
1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan
• Menyampaikan informasi (tell)
– Kuliah
• Membujuk (sell)
– Menawarkan produk
• Mengharapkan masukan (consult)
– Diskusi
• Mengharapkan kerjasama (join)
– Brainstorming
2. Membuat Isi dan Struktur
• Mengumpulkan materi
• Memilih materi
– Hati-hati dengan materi lama
• Membentuk struktur presentasi
Struktur Presentasi
• Struktur yang baik
–
–
–
–
Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar
Membantu pengertian
Membantu mengingat apa yang disampaikan
• Jenis
– Argumentasi logis
– Paparan
– Struktur resmi
Jenis Struktur Presentasi
• Argumentasi logis
– Sebab dan akibat
– Cocok untuk presentasi ilmiah
– Cocok untuk “membujuk”
• Paparan
– Alur cerita
– Dapat menarik
• Struktur resmi
– Katakan apa yang akan disampaikan
– Sampaikan
– Katakan apa yang telah disampaikan
Kurva Ingatan Pendengar
Banyak
Sedikit
Awal
Akhir
3. Alat Bantu
•
•
•
•
•
Mengapa menggunakan alat bantu?
Bahaya alat bantu
Memilih alat bantu
Mempersiapkan alat bantu
Memastikan kesesuaian alat bantu,
ruangan dan lainnya
3.1 Mengapa Menggunalan
Alat Bantu
•
•
•
•
Menarik perhatian
Menunjang pengertian
Memperkuat pengingatan
Memberi kesenangan
3.2 Bahaya Alat Bantu
• Membosankan
– Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
• Tidak lancar
– Alat yang tidak siap
– Alat yang rusak
• Menakjubkan sehingga mengalahkan
pesan
3.3 Memilih Alat Bantu
•
•
•
•
•
Proyektor multimedia dan komputer
OHP
Video
Papan tulis
Alat lainnya
• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
4. Persiapan Akhir
• Membuat catatan pembicara
• Latihan
• Menghilangkan kegelisahan
4.1 Catatan Pembicara
• Tanpa catatan
• Alat bantu visual sebagai catatan
• Catatan ringkas (kartu atau lembaran
kertas)
• Naskah keseluruhan presentasi
4.2 Latihan (1)
Manfaat
• Mengurangi kegelisahan
• Meningkatkan kinerja
• Membantu pengaturan waktu
• Bisa membantu perbaikan isi
4.2 Latihan (2)
Ketentuan
• Bersikap seperti presentasi
sesungguhnya
• Perhatikan waktu
• Usahakan ada umpan-balik (minimal
dengan cermin)
4.3 Menghilangkan Kegelisahan
Selain berlatiih
• Mempersiapkan segala keperluan
• Memastikan semua siap
• Menarik nafas dalam-dalam
• Menggenggam benda tajam
• Membayangkan keberhasilan
5. Presentasi
•
•
•
•
•
•
•
Awali presentasi dengan positif
Pastikan sikap yang baik
Gunakan suara secara efektif
Manfaatkan “body language” dengan baik
Manfaatkan alat bantu
Awasi Pengaturan waktu
Tutup presentasi dengan baik
Awal Presentasi
• Perkenalkan diri anda kalau perlu
• Jangan minta maaf
• Gunakan kalimat pembukaan yang
menarik perhatian
• Ingat kurva ingatan pendengar
Sikap yang Baik
• Sikap profesional
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Tingkat formalitas yang sesuai
– Formal tetapi santai
• Tunjukkan semangat tetapi terkendali
• Gunakan humor
• Jangan angkuh
Suara
•
•
•
•
Perhatirkan pengeras suara
Buka mulut lebih lebar
Bicara lebih lambat
Manfaatkan perubahan suara untuk
penekanan:
– Volume  tinggi
– Kecepatan  tinggi
– Tinggi nada  rendah
Bahasa Tubuh
•
•
•
•
Perhatikan posisi
Perhatikan tangan
Kontak mata
Hindari kebiasaan buruk
– Berayun-ayun
– Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
Alat Bantu
Lakukan:
• Pastikan tampilan terlihat oleh semua
• Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
• Menghalangi pandangan ke tampilan
• Membicarakan yang berbeda dengan
tampilan
Pengaturan Waktu
• Usahakan tepat waktu
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Kendalikan waktu anda sendiri
– Jangan tergantung kepada moderator
• Jangan sampai mendapat teguran
Penutupan
• Lakukan dengan semangat
• Ingat kurva ingatan pendengar
• Simpulkan presentasi anda
6. Tanya-Jawab
• Persiapkan kemungkinan pertanyaan
• Jelaskan kapan dan bagaimana anda
akan menjawab
• Gunakan teknik menjawab yang baik
Menghadapi Pertanyaan
• Siapkan diri sesuai dengan
kecenderungan pendengar
– Antisipasi pertanyaan
– Ketahui sikap pendengar
• Identifikasi penanya bermasalah
– Tentukan sikap
• Siapkan bahan tambahan/ cadangan
Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab
•
•
•
•
Sesuaikan dengan keadaan
Sampaikan kepada pendengar
Jalankan dengan konsekuen
Alternatif:
– Setiap saat
– Di akhir setiap bagian
– Di akhir presentasi
Teknik Menjawab
•
•
•
•
•
•
Dengarkan pertanyaan baik-baik
Ulangi pertanyaan kalau perlu
Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
Jangan meremehkan penanya
Jangan merasa HARUS menjawab
Jangan menjawab terlalu panjang