Transcript STRATEGI - Gereja Santo Yakobus , Paroki Kelapa Gading, Jakarta

AGENDA
• DOA – RENUNGAN SABDA TUHAN
• Pengantar
• Sosialisasi Renstra
• Sharing Pembuatan Aktivitas/Program
• Tanya Jawab seputar RENSTRA
• Lain-lain:
 Tibkam dan Panitia Penanggulangan Bencana
 Data Umat yang aktif di pemerintahan
(RT/RW, PNS dll)
• PENUTUP
10 menit
15 menit
75 menit
15 menit
15 menit
10 menit
10 menit
2014-2015
Oktober 2013
RENCANA KERJA
Membuat
perencanaan
kerja berarti
membuat
komitmen untuk
bergerak
bersama mencapai
tujuan melalui
rute perjalanan
yang telah
disepakati
RENCANA STRATEGIS
1. MEMPUNYAI SASARAN/TARGET YANG HARUS
2.
3.
4.
5.
DICAPAI (smart)
MEMBERIKAN ARAH (strategi)
MENJADI FOKUS KEGIATAN (rencana
kerja/kegiatan)
PEDOMAN DALAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN (pica)
MENGEVALUASI KEMAJUAN YANG DICAPAI
(plan-do-check-action)
AGENDA SELANJUTNYA……….
ARDAS KAJ
CITA-CITA
Iman mendalam
kepada Yesus Kristus
Tuntunan &
dorongan
Roh
Kudus
Sikap persaudaraan sejati
Tindakan pelayanan kasih
Umat
Gereja
Katolik di
KAJ yg
dicitacitakan
TATA PENGGEMBALAAN
PARTISIPATIF: Melibatkan
seluruh umat
TATA
PENGGEMBALAAN
TRANSFORMATIF: Berubah
menuju cita-cita bersama
BERBASIS DATA: Mendasarkan
keputusan pada fakta dan data
AGENDA SELANJUTNYA……….
Data
Paroki & Eksternal
Kecamatan Kelapa Gading
BATAS-BATAS:
Utara
Timur
Selatan
Barat
:
:
:
:
Tanjung Priok
Pulomas, Cempaka Putih, Pulo Gadung
Sunter
Cilincing
DEMOGRAFI
NO
KELURAHAN
LUAS
KK
PENDUDUK
1
Kelapa Gading Barat
650,12 Ha
10.154
32.468
2
Kelapa Gading Timur
355,13 Ha
10.224
38.228
3
Pegangsaaan Dua
628,45 Ha
13.615
39.013
1.633,70 Ha
33.993
109.709
TOTAL
KOMPOSISI PENDUDUK BERDASARKAN AGAMA
NO
KELURAHAN
ISLAM
KRISTEN
KATOLIK
BUDHA
HINDU
KET.
Al. Kep.
1.672
1
Kel. Kelapa Gading Timur
24.431
4.014
6.125
4.991
2.982
2
Kel. Pegangsaan Dua
21.734
3.319
6.593
2.967
4.943
3
Kel. Kelapa Gading Barat
20.266
4.196
2.276
1.566
687
JUMLAH
66.431
11.529
14.994
5.524
8.612
107.090
JUMLAH TEMPAT IBADAH
NO
KELURAHAN
MASJID
MUSHOLLA
GEREJA
WIHARA
MAJELIS
TA’LIM
1
Kel. Kelapa Gading Tmr
11
7
19
1
13
2
Kel. Pegangsaan Dua
15
27
9
1
27
3
Kel. Kelapa Gading Brt
10
11
23
1
15
36
35
51
3
45
JUMLAH
BATAS WILAYAH PELAYANAN
Paroki Cilincing, Gereja Salib Suci
Paroki Pulomas, Gereja Santo Bonaventura
Paroki Danau Sunter, Gereja Santo Yohanes Bosco
Paroki Sunter, Gereja Santo Lukas
Paroki Cempaka Putih, Gereja Santo Paskalis
Paroki Tanjung Priok, Gereja Fransiscus Xaverius
Paroki Kelapa Gading -Santo Yakobus
DATA UMAT
NO
JUMLAH
DATA
JULI 2012
JULI 2013
6.018 KK
6.114 KK
1
Total Kepala Keluarga/KK
2
Jumlah Umat
22.202 Orang
22.503 Orang
3
Jumlah Umat Katolik
20.421 Orang
20.821 Orang
4
Jumlah Umat Non Katolik
1.781 Orang
1.682 Orang
KOMUNITAS TERITORIAL & KATEGORIAL
34
14
Wilayah: 129 lingkungan
Seksi: Katekese, Liturgi, PSE, Kepemudaan, SKK, KKS, Komsos, Panggilan,
Kesehatan, Pendidikan, HAK, Kerawam, LH, Tibkam
7
Kategorial
DATA UMAT
NO
DATA
1
Total Kepala Keluarga/KK
2
JUMLAH
JULI 2012
JULI 2013
6.018 KK
6.114 KK
Jumlah Umat
22.202 Orang
22.503 Orang
3
Jumlah Umat Katolik
20.421 Orang
20.821 Orang
4
Jumlah Umat Non Katolik
1.781 Orang
1.682 Orang
ETNIS
85%
9%
6%
Tionghoa
Jawa
Manado, Sunda, Batak, Betawi, Bali, Ambon (masing-masing<
1%)
BIA(BINA IMAN ANAK)
BIR (BINA IMAN REMAJA
OMK
OMK
USIA PRODUKTIF
PRA LANSIA
LANSIA
0-5 TAHUN
6-14 TAHUN
15-23 TAHUN
24-35 TAHUN
36-49 TAHUN
50-59 TAHUN
60-99 TAHUN
567 ORANG
2354 ORANG
3242 ORANG
4719 ORANG
4604 ORANG
3721 ORANG
3300 ORANG
PEMBAGIAN WILAYAH
PAROKI KELAPA GADING
Gereja St. Yakobus,
(14 Wilayah, 50 Lingkungan)
Stasi St. Andreas Kim Tae Gon,
(12 Wilayah, 48 Lingkungan)
Stasi Pegangsaan Dua
(8 Wilayah, 31 Lingkungan)
TOTAL 34 WILAYAH, 129 LINGKUNGAN
BAGIAN
JUMLAH
SEKRETARIAT
4
MAINTENANCE
1
SECURITY
17
KEBERSIHAN
4
KOSTER
3
KEUANGAN
2
CS
5
PASTORAN
1
KARUMGA
1
JUMLAH KARYAWAN
38
KATOLIK: 26 ORANG
MUSLIM: 12 ORANG
THREAT
Iman:
1. Jumlah baptisan dewasa semakin berkurang
2. Berkembangnya kelompok-kelompok ekstrim
3. Banyak gereja lain selain gereja katolik yang secara aktif
menarik umat masuk kegereja mereka
4. Pendangkalan iman
Pelayanan: Kaderisasi tidak berjalan baik
Harta Benda Gereja: Boros karena lemahnya disiplin
anggaran
Lain-lain: Kelapa Gading daerah banjir
WEAKNESS
Iman:
a. Masih ada umat ke gereja hanya memenuhi kewajiban
(khususnya pada misa pk.10.30: terlambat, berisik,
pakaian kurang pantas)
b. Pemahaman umat terhadap Kitab Suci kurang
c. Gaya hidup, materialistis, individualis, hedonis
memperlemah panggilan khusus
d. Komitmen untuk menyekolahkan anak ke sekolah katolik
rendah
e. Pengaruh budaya tertentu masih cukup kuat, misalnya
peribadatan pada saat orang meninggal, masih percaya
hongsui
Persaudaraan: Saat keadaan aman - rasa kebersamaan
kurang
OPPORTUNITY
Persaudaraan:
1. Internal - Membangun persaudaraan antar
wilayah di paroki (wilayah yang mampu dan
wilayah yang masih membutuhkan)
2. Eksternal- memiliki kemampuan untuk
membantu kegiatan gereja di luar paroki
STRENGTH
a. Iman: Keterbukaan umat menerima kegiatan kerohanian
baru
b. Persaudaraan:
1. Saat keadaan tidak aman, umat menjadi kompak
2. Relasi dengan tetangga baik
c. Pelayanan:
1. Kegiatan umat cukup banyak
2. Komunitas rohani banyak yang menunjukkan
kepedulian umat tinggi
STRENGTH
WEAKNESS
SDM
1. Dominasi Tionghoa dengan sosial ekonomi A-B :
Dana kuat
SDM
1. Dominasi Tionghoa yang kurang mau terlibat
dalam politik praktis
2. SDM unggul berdasar pekerjaan – sehingga bs
menggerakkan berbagai aktifitas Kwalitas umat
dengan talenta masing-masing
2. Tenaga pastor dan pastoral masih kurang
3. Integritas sebagian karyawan masih kurang (masih
ada karyawan yang mengerjakan pekerjaan
sampingan)
4. Karyawan tidak memiliki jenjang karir
3.
4.
5.
6.
Jumlah umat yang besar
Karyawan banyak
Komitmen Depa dalam Reksa Pastoral
Aktif di kegiatan kemasyarakatan (menjadi
pengurus RT, RW, dll)
OPPORTUNITY
1. Usia umat produktif dominan, OMK 45,8%
2. Jumlah pra lansia dan lansia cukup tinggi (31,2%)
3. Pengembangan layanan berdasar profesi
THREAT
1. Kehidupan OMK ditengah ancaman narkoba, nilainilai hidup yang semakin merosot
2. Materialistis, hedonism
STRENGTH
WEAKNESS
Harta Benda Gereja
Harta Benda Gereja
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Paroki yang mampu secara keuangan
Fasilitas yang lengkap, sarana dan prasarana
Memiliki sekolah dan balkesmas
Kapel St. Andreas KTG
Memiliki tanah di P2
2.
3.
Pemeliharaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana
kurang optimal
Tanah Gereja bukan hak milik tetapi hak pakai sebagai
fasilitas umum kompleks AL
Kurang disiplin dalam anggaran
6. Gereja aman karena image gereja AL dan berada di
kompleks Angkatan Laut
Lain-lain:
1. Prosedur kurang ditaati
7. Memiliki ijin-ijin yang lengkap untuk bangunan yang ada
2. Petunjuk teknis tertulis tdk ada/lengkap
3. Pedoman sekretariat belum ada: Sistim filling,
Lain-lain
korespondensi, dll
1. Menjadi Paroki Rujukan untuk administrasi, sistem
4. Tidak punya renstra
keuangan, pendataan dan kesekretariatan .
5. Belum optimalnya pemanfaatan Sistem Informasi
2. Hubungan gereja yang telah terjalin baik dengan
Kegiatan Pelayanan Pastoral
mitranya, seperti FKUB, lembaga/instansi/organisasi
sosial dan pemerintahan, baik di tingkat pusat maupun
daerah dan stakeholders lainnya
OPPORTUNITY
THREAT
Harta Benda Gereja : Umat dapat mengakses
Harta Benda Gereja: Boros karena lemahnya disiplin
informasi dengan cepat dan akurat dengan
anggaran
memanfaatkan secara optimal sarana dan prasarana
Lain-lain: Kelapa Gading daerah banjir
Lain-lain
1. Pemekaran paroki
2. Berkembangnya apartemen di wilayah Kelapa Gading
CITA-CITA
Membangun umat Allah yg ber-iman semakin
dalam, bersumber pada Sabda Allah, dan
meningkatkan persaudaraan sejati serta prakarsa
pelayanan kasih yang semakin kreatif di tengah
masyarakat (bdk Ardas KAJ 2011 – 2015)
MISI
 Meningkatkan iman akan Yesus Kristus dg lebih
menyadarkan umat akan pentingnya perayaan ekaristi,
pemahaman sabda Tuhan, ajaran gereja dan sakramen2
 Persaudaraan dibangun antar sesama orang beriman dan
makin inklusif dengan tetangga se RT/RW dalam
keterlibatan pada peristiwa-peristiwa sosial dengan
kesadaran mendalam bahwa kita semua adalah saudara
sesama ciptaan Tuhan
 Pelayanan yang lebih menjangkau mereka yang miskin
dan terpinggirkan serta senantiasa mengupayakan
lingkungan hidup yang baik sehingga kehadiran Paroki
Kelapa Gading - St Yakobus sungguh sungguh memberi
makna yang nyata bagi sesama, terutama yang menderita
SASARAN
IMAN:
• Umat yang semakin mencintai dan menghayati ekaristi
• Umat semakin memahami sabda dan ajaran ajaran gereja dan KS
• Terwujudnya keluarga katolik sebagai gereja kecil
PERSAUDARAAN:
• Terwujudnya umat yang peduli dan senantiasa berinteraksi dengan
penuh toleransi dan kasih
• Umat semakin terlibat dalam kegiatan sosial
PELAYANAN:
• Tidak ada anak di paroki Kelapa Gading yang tidak bersekolah
• Terwujudnya program pelayanan yg kreatif, sehingga cinta Tuhan
dirasakan oleh orang-orang yang miskin dan menderita
• Terbangunnya kesadaran umat untuk mengupayakan lingkungan
hidup yg lebih baik
AGENDA SELANJUTNYA……….
STRATEGI
STRATEGI - iman
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
PIC
Umat yang • Meningkatkan partisipasi aktif • Jumlah umat yang Liturgi,
semakin
terlambat misa
umat dalam Ekaristi
Tibkam,
mencintai
semakin menurun Katekese
• Mengemas liturgi yang
dan
• Misa lebih
dirindukan
umat
menghayati
KHIDMAT dan
ekaristi
• Meningkatkan kesiapan
umat terlibat aktif
seluruh pelayan liturgi dalam • Pakaian umat
misa
lebih rapi dan
pantas
• Umat yang
mengikuti misa
harian semakin
banyak
WAKTU
2014-2015
STRATEGI - iman
SASARAN
Umat
semakin
memahami
Sabda dan
ajaran
ajaran
gereja
STRATEGI
Terlaksananya
Katekese lanjut
(mistagogi) yang
dikemas lebih
menarik dan kreatif
INDIKATOR
• Semakin meningkatnya
aktivitas dan/atau
terwujudnya komunitas
yang mendalami:
• Kitab Suci dan
• ajaran-ajaran Gereja.
• Jumlah kehadiran umat
dalam PI lingkungan
meningkat 30%
• Mengetahui dan
melaksanakan secara
konsekuen ajaran2 gereja
• Terlaksananya safari
rosario secara konsisten
PIC
Katekese, KKS
WAKTU
2014
STRATEGI - iman
SASARAN
STRATEGI
Terwujudnya • Meningkatkan kesadaran
keluarga
pasutri tentang makna
katolik
sakramen secara
sebagai
mendalam bahwa cinta
gereja kecil
kasih pasutri adalah
perwujudan cinta kasih
Allah.
INDIKATOR
PIC
• Terbentuknya SKK,
pendampingan Katekese, KKS
keluarga muda
(balita)
khususnya
yang kawin
campur
• Mendorong keluarga• Tingkat
keluarga untuk membaca,
perceraian
merenungkan, menghayati
menurun
dan melaksanakan Sabda • Jumlah Baptis
Tuhan dan ajaran Gereja.
Balita
meningkat
terhadap
jumlah
kelahiran
WAKTU
2014-2015
STRATEGI - PERSAUDARAAN
SASARAN
STRATEGI
Terwujudnya
Meningkatkan kesadaran umat
umat yang
sebagai pribadi sosial yang selalu
peduli dan
membutuhkan pribadi/orang lain
senantiasa
berinteraksi
dengan penuh
toleransi dan
kasih
INDIKATOR
• Tingkat kehadiran
umat dalam
kegiatan lingkungan
semakin tinggi
• Kaling mengenal
dengan baik kondisi
umatnya
• Jumlah ANP
meningkat 50%
PIC
WAKTU
STRATEGI - persaudaraan
SASARAN
Umat
semakin
terlibat
dalam
kegiatan
sosial
STRATEGI
INDIKATOR
Meningkatkan
• Jumlah umat yang terlibat dalam
kesadaran umat untuk
kegiatan sosial kemasyarakatan
lebih inklusif, tulus
seperti pengurus RT/RW, Karang
dan rendah hati
Taruna, PKK meningkat 20%
• Terbentuknya tim
penanggulangan bencana
lengkap dengan sarana dan
prasarananya
• Terlaksananya kegiatan HAK &
Kerawam yang melibatkan warga
Kelapa Gading
• Terwujudnya kegiatan sosial
Paroki yang melibatkan lebih
banyak umat
PIC
WAKTU
HAK,
2014
Kerawam,
Tibkam,
PSE, LH,
OMK
STRATEGI - pelayanan
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR
Tidak ada
anak di paroki
Kelapa Gading
yang tidak
bersekolah
Meningkatkan
• Semua anak usia sekolah sd
pelayanan yang lebih
SMU sederajat dapat
pro-aktif khususnya
bersekolah dengan baik
untuk mendukung anakanak bersekolah
Terwujudnya
program
pelayanan yg
kreatif,
sehingga cinta
Tuhan
dirasakan oleh
orang-orang
yang miskin
dan
menderita
Meningkatkan
kepedulian umat
terhadap sesama
dengan tindakan dan
perbuatan yang nyata
PIC
WAKTU
PSE,
SKK
2014-15
• Adanya program pelayanan
PSE
yang terencana dan
menjangkau yang
membutuhkan
• Terwujudnya program antar
wilayah surplus dan yang
minus min. setahun 2x
• Bantuan untuk paroki yang
kekurangan khususnya secara
ekonomi, meningkat 20%
2014
STRATEGI - pelayanan
SASARAN
Terbangunny
a kesadaran
umat untuk
mengupayaka
n lingkungan
hidup yg
lebih baik
STRATEGI
INDIKATOR
PIC
Meningkatkan
• Terlaksananya
LH,
kepedulian umat
program kesadaran lingkungan SKK,
terhadap pelestarian
(penghijauan, pemilahan
OMK
keutuhan ciptaan Tuhan
sampah, Re-use, Re-cycle, dll) di
dalam semangat
Gereja, Kapel dan 50%
pertobatan ekologis dan
lingkungan/wilayah
gerak eks-pastoral
• Paroki semakin paperless
• Konsumsi tidak boros dan
melaksanakan “pantikfoam”
secara konsisten dan
berkelanjutan
WAKTU
STRATEGI - sdm
SASARAN
• Umat yang
semakin
mencintai
Gereja
• Organisasi
pengurus
harian Gereja
solid dan
efektif
STRATEGI
INDIKATOR
• Memanfaatkan sarana & • Gereja terpelihara
prasarana Gereja
dengan baik & bersih.
dengan penuh tanggung • Terwujudnya program
jawab
pengembangan
• Membuat dan
kompetensi &
melaksanakan program
spiritualitas Depa
pengembangan
Pleno dan karyawan
kompetensi dan
Gereja
spiritualitas depa pleno
dan karyawan Gereja
secara konsisten
• Umat dilayani
dengan baik
oleh karyawan • Membuat dan
dan pengurus
melaksanakan pedoman
Gereja
pelayanan umat
PIC
Sekr,
Maint,
SDM,
Katekes
e, SKK
WAKTU
2014
STRATEGI – harta benda Gereja
SASARAN
STRATEGI
• Pemanfaatan • Mengimplementasikan
harta benda
Pedoman Keuangan Paroki
Gereja secara
secara konsisten dan
efisien
bertanggung jawab.
• Pengadaan
• Mendorong umat
harta benda
memanfaatkan fasilitas
Gereja secara
perpustakaan secara
selektif ,
maksimal
berdayaguna • Membuat dan
tinggi dan
mengimplementasikan
bertanggung
program 5R di Gereja dan
jawab
kapel KTG secara reguler
INDIKATOR
• Terwujudnya sistem
anggaran dan kontrol
yang baik
PIC
Benda
hara,
Depa
Pleno,
• Jumlah anggota dan
Koms
peminjaman buku di
Perpustakaan bertambah os,
SDM,
• Terwujudnya
inventarisasi harta benda Maint,
Sekr
Gereja secara konsisten
dan akurat
• Terlaksananya program
5R secara konsisten
WAKTU
2014
STRATEGI – lain lain
SASARAN
• Informasi
kepada umat
cepat dan
akurat
• Sistem
pelayanan
umat terpadu
dan baik
STRATEGI
• Membangun sistem
komunikasi yang efektif
dapat menjangkau umat
sehingga umat
mendapatkan informasi
yang akurat dan cepat
INDIKATOR
• Terwujudnya sistem
komunikasi yang efektif
menjangkau umat
• Tersedianya manual
pelayanan umat dan
pelatihan yang
• Melaksanakan pelatihanberkesinambungan
pelatihan untuk
meningkatkan pelayanan
sesuai pedoman
pelayanan umat
PIC
WAKTU
Koms 2014
os,
Sekr,
SDM
AGENDA SELANJUTNYA……….
RENCANA KEGIATAN
RENCANA KEGIATAN
(detil kegiatan sebagai turunan dari strategi)
STRATEGI
INDIKATOR
KEGIATAN
A1.1
A1.2
A1.3
PIC (SEKSI/KABAG/LINGKUNG
AN/WILAYAH,
TIM, PANITIA,
DLL)
WAKTU
ANGGARAN
TIME SCHEDULE PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
Keterangan
DEPA PLENO BESAR
DEPA PLENO KECIL
Pengumpulan Program Kerja
OKTOBER
II
III
NOVEMBER
IV
I
II
III
IV
13
04 - 08
30
Lingkungan yg sudah menyerahkan nama untuk TIBKAM
Anastasia
: 2, 4
Bernardus
: 1, 4
Clara
:1
Elizabeth
:1
Frumentius
: 2,3
FX
:2
Ignatius
:3
Kristoforus
:1
Lucia
:3
Michael
: 2,3
Petrus
:5
Andreas
:2
Sesilia
:2
Thomas
:3
18/129 : 14%