Transcript leggi tutto.... - I.C. Montebelluna 2

Carissimi genitori, GIOVEDI’ 12 MAGGIO 2016 alle ore 20:30 I Rappresentanti di Classe e i
Genitori degli alunni iscritti alla Scuola Secondaria di Biadene sono invitati a partecipare
alla riunione STRAORDINARIA del Comitato Genitori per definire gli ultimi ritocchi per
l’organizzazione e distribuzione incarichi FESTA DI PRIMAVERA e LOTTERIA.
Il comitato si è già riunito più volte per focalizzare alcuni punti sui quali lavorare, tra questi c'è
l'organizzazione della festa di fine anno.
Per far si che la festa riesca sia in termini di divertimento e socializzazione, che in termini di introiti
per i progetti, serve che tutti (in base alle proprie possibilità di tempo e forze) collaborino per la
riuscita della festa. Ricordiamo che la data della festa è stata fissata per
DOMENICA 29 MAGGIO 2016 dalle ore 14:30 alle ore 18:30
Allestiremo una bella FESTA CONCLUSIVA di FINE ANNO SCOLASTICO, con questi spazi:
1)
BAR
2)
VENDITA TORTE E BISCOTTI
3)
LOTTERIA
4)
TATTOO
5)
ATTIVITA'LUDICO-SPORTIVE
6)
ESIBIZIONE MUSICALE DI ALCUNI RAGAZZI
1) per il bar bisognerà fornirsi di : - macchina del caffè, frigo, freezer (per i gelati).
verranno vendute fette di torta, pizzette, snack, caffè e gelati.
2) per la vendita torte e biscotti si richiede la disponibilità sia per venderle il giorno della festa
sia per prepararle.
Le torte e i biscotti dovranno essere incartate con del cellophane trasparente e dovranno recare un
cartellino con indicati gli ingredienti utilizzati.
Non si possono vendere torte e biscotti con creme.
3) per la lotteria è necessario recuperare quanti più premi possibili.
Cortesemente chi ha conoscenze o tanta intraprendenza vada a bussare alle porte di ditte che
potrebbero esserci utili a tal proposito, dovremo avere tanti piccoli premi affinché sia ricca dal
punto di vista del numero di premi.
Oltre a raccogliere i premi serviranno persone disponibili a preparare i bigliettini e altri che si
rendano disponibili il giorno della festa per stare al banco della lotteria.
4) per i tattoo serviranno persone abili nel disegno e nel trucco.
5) per le attività ludico-sportive pensavamo di organizzare giochi tradizionali (es. Tiro alla
fune,corsa coi sacchi,tiro al bersaglio,ecc.).
Oltre alla preparazione e alla gestione degli spazi sopra citati, serviranno genitori che siano
disponibili per l'allestimento la mattina della festa (dalle ore 8.00) e per lo
“sbaraccamento” e le pulizie al termine della giornata (dalle 18.30 circa in poi).
Inoltre servirà qualcuno che prepari la cartellonistica per segnalare e abbellire i vari spazi.
Oltre che da noi genitori un apporto importante può venire anche dai ragazzi stessi sia per la
preparazione della festa sia durante la festa stessa.
Se qualcuno non potrà partecipare alla riunione del 12 maggio, ma desidera apportare il proprio
contributo lavorando o procurando attrezzatura per la Festa, contatti il proprio rappresentante di
classe. E se non potete collaborare alla preparazione almeno venite il giorno della festa e dateci
soddisfazione per l'impegno che ci avremo messo.
Un grazie fin d'ora a tutti coloro che in qualunque modo renderanno possibile la festa!
Il comitato genitori
IMPORTANTISSIMO: I genitori sono consapevoli che i ragazzi minorenni devono
essere accompagnati e sorvegliati da un adulto durante la festa.
Si declina l’organizzazione e la Scuola da ogni responsabilità.