Transcript FACTO Mei 2016

‘ECI Cultuurfabriek
moet gaan bruisen’
Unieke samenwerking gemeente Roermond en KIEN in beheer en
exploitatie ECI Cultuurfabriek
Kien Facility Management gaat de komende tien
jaar de ECI Cultuurfabriek in Roermond beheren en
exploiteren. De facilitair dienstverlener sloot onlangs een overeenkomst met de gemeente Roermond. Een unieke samenwerking, die enerzijds een
nieuwe markt kan openbreken voor KIEN en daarnaast kan fungeren als voorbeeldproject voor andere culturele instellingen. “Normaal letten we alleen
op het huis, nu zijn we huisbaas.”
prachtig pand met ontzettend veel mogelijkheden, op een schilderachtige locatie”, zegt Jaap van Luijk van Van Luijk Advies.
Hij is door de gemeente Roermond ingehuurd om het project
‘ECI Herstart’ te begeleiden. “Een onderzoek van KIEN wees uit
dat – om de tekorten terug te dringen – de exploitatie en het beheer van de ECI gesplitst moesten worden van de culturele invulling. Voorheen was de Stichting ECI Cultuurfabriek verantwoordelijk voor al deze zaken: deze stichting moest ‘de ECI’ zowel
cultureel als commercieel tot een succes maken, en ook huurders
zoeken en de horeca leiden. Deze taken zijn onmogelijk te combi-
De exploitatie van de ECI Cultuurfabriek verkeerde al enkele ja-
neren; een relatief kleine organisatie kan nooit zoveel verschil-
ren in financieel zwaar weer. Het pop- en cultuurpodium, dat ei-
lende expertises in huis hebben. Dat zie je ook bij soortgelijke
gendom is van de gemeente, is ondergebracht in de karakteristie-
projecten elders in het land. Daarom heeft de gemeente Roer-
ke fabrieksgebouwen van de ECI (Electro Chemische Industrie),
mond uiteindelijk besloten de exploitatie en het beheer los te
vlakbij het centrum van de stad. Naast onder meer een filmhuis,
koppelen van de culturele programmering.”
een poppodium, een theater en het centrum kunsteducatie, herbergt de ECI Cultuurfabriek een sterrenrestaurant en diverse
Concessie
commerciële ruimtes. Al sinds de opening in 2012 was sprake
De gemeente koos ervoor om via een concessie een partij te
van exploitatietekorten. “Enorm jammer, want het gaat om een
selecteren voor de exploitatie en het beheer van de ECI
3 0 |
FA C TO MA G A Z INE
| 5 2016
Cultuurfabriek. KIEN kwam als beste partij naar voren en op
1 januari tekende de facilitair dienstverlener een overeenkomst
met de gemeente Roermond. “De samenwerking met de gemeente Roermond gaat veel verder dan het Integrated Facility Management waar wij ons in de meeste projecten mee bezighouden”, zegt Pepijn Reijnders, mede-eigenaar van KIEN.
“Deze overeenkomst omvat de gehele exploitatie, het commercieel verhuren van de kantoorruimtes, het property management
en het vastgoedbeheer van het cultureel centrum. Daarnaast organiseren we evenementen, congressen en vergaderingen.”
KIEN huurt het monumentale pand van de gemeente Roermond. De huurpenningen moeten worden terugverdiend door
het pand beter te exploiteren en te beheren. “Bij storingen of
problemen schakelen we bijvoorbeeld geen externe leveranciers
meer in, maar zetten onze eigen ‘handymen’ in. Hierdoor kunnen
we besparen op de beheerkosten.” KIEN gaat zich daarnaast inzetten om meer huurders te vinden voor de commerciële ruimten
in het pand. Hoofdhuurder is de stichting die het culturele programma van de ECI samenstelt, daarnaast zijn er enkele onder-
Jaap van Luijk (links) en Pepijn Reijnders voor de ECI Cultuur­fabriek.
nemers die ruimte huren. “De horecavoorziening runnen we op
dit moment zelf. We zijn echter volop bezig hier een horeca-­
onder om dit waar te maken”, zegt Reijnders. “Als dit project uit-
exploitant voor te vinden.”
pakt zoals we hopen, kan dit een hele nieuwe markt openbreken
voor KIEN, waarbij we zowel het beheer als de exploitatie van
Verbinding met de stad
gebouwen op ons nemen. Normaal letten we alleen op het huis,
De belangrijkste winst moet worden geboekt door meer evene-
nu zijn we huisbaas.”
menten voor bedrijven en inwoners van de stad te organiseren.
“We hebben een sales- en eventmanager aangetrokken, die hier
Van Luijk denkt dat de geschetste constructie ook perspectief
de schouders onder zet. We gaan ook diverse evenementen orga-
kan bieden voor andere culturele instellingen.
niseren op het plein voor de cultuurfabriek. Denk bijvoorbeeld
“Een samenwerking als deze is uniek voor de cultuursector.
aan een Soul Market. Hierbij willen we optrekken met de huur-
Doordat niet meer één partij verantwoordelijk is voor én de com-
ders in het gebouw; zij kunnen bijvoorbeeld zorgen voor hapjes,
merciële én de culturele exploitatie, wordt er focus aangebracht.
voor workshops of voor voorstellingen die aansluiten bij het the-
Daarnaast zijn er afspraken gemaakt tussen KIEN en Stichting
ma van het event. Er moet meer traffic komen, de ECI moet gaan
Cultuurfabriek die extra budget opleveren voor het uitvoeren van
bruisen. Dan wordt het vanzelf ook een interessantere plek voor
het culturele programma. Dit vergroot de kans op succes. De ECI
huurders.” Van Luijk voegt toe dat het doel ook is om de ECI Cul-
Cultuurfabriek kan een voorbeeldproject worden voor Neder-
tuurfabriek meer te verbinden met de stad. “Het podium ligt
land!”
maar enkele honderden meters van het centrum van Roermond;
hier ligt een unieke kans. Door bijvoorbeeld een terras aan de
Kien Facility Management B.V.
voorkant te realiseren, aan de Roer, daar moet een dusdanig
High Tech Campus 32
mooie horecafunctie worden gecreëerd, dat mensen graag deze
5656 AE Eindhoven
wandeling maken.”
T.088 – 55 77 650
E. [email protected]
Win-win
www.kien-fm.nl
Reijnders en Van Luijk zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe
strategie de sleutel vormt tot een succesvolle commerciële exploi-
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met
tatie van de ECI Cultuurfabriek. “We zetten onze schouders er-
Kien Facility Management
31