Transcript Завантажити презентацію

еMap
Aвтоматизація роботи
Вашого штабу
emap.com.ua
Зміст
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Актуальність
Про eMap
Проблеми сьогодення
Можливості і модулі системи
4.1. Агітатори
4.2. Call-центр
4.3. Виборчі дільниці і населені пункти
4.4. Зустрічі та звернення громадян
4.5. Коментарі
4.6. Новітні технічні рішення
Результат
Переваги eMap
Впровадження
7.1. Вигляд інтерфейсів
7.2. Співпраця
Контакти
Актуальність
“Робота штабу депутата вимагає значних матеріальних
і людських ресурсів, а також часу. Ресурси обмежені, а
людей завжди не вистачає. Автоматизація робочого
процесу дозволила підвищити продуктивність роботи
команди!”, – пояснюють свою зацікавленість у системі еMap
керівники штабів*.
*Продукт був апробований під час виборів у Київську міську раду в травні, а також під час
парламентських виборів у жовтні 2014 року. Система отримала позитивні відгуки від
замовників і їхніх команд.
Про eMap
еMap – інструмент синхронної
роботи штабу депутата з
великими обсягами інформації
в табличній і картографічній
формах.
еMap – єдине вебсередовище для організації
якісної роботи команди, де
вся інформація впорядкована,
а взаємодія з виборцями –
налагоджена.
Проблеми сьогодення
 Дані на паперових носіях ускладнюють документну комунікацію в
команді та збільшують витрати.
 Децентралізована база даних ускладнює синхронізацію напрацьованої
інформації та може призводити до помилкових результатів.
 Актуальна інформація змінюється дуже швидко – складно налагодити її
комфортну й оперативну передачу.
 Великий масив інформації унеможливлює продуктивну роботу команди з
нею навіть у таблицях Excel.
 Людський фактор підвищує ризик виникнення помилок.
Можливості і модулі
еMap відкриває безліч сучасних можливостей і
значно оптимізує роботу команди
• Зручна робота зі зверненнями виборців, їх систематизація та контроль виконання.
• Робота з централізованою базою даних агітаторів.
• Детальна інформація про кожен населений пункт, виборчу дільницю і звернення
на мапі або в таблицях.
• Просте редагування та додавання нових елементів.
• Онлайн-коментування, доступ до актуальної інформації в кожного члена команди.
• Можливість друку статистики, звітів згідно з заданими шаблонами.
• Можливість сортування, пошуку, фільтрації інформації за різними параметрами.
• За наявності GPS-пристрою мапа працює з урахуванням місця вашого перебування.
Агітатори
В системі еMap функціонує база даних агітаторів, для роботи з якою
надається низка зручних інструментів:
• Можливість створення ієрархічної мережі
агітаторів шляхом надання їм звань: керівник
району, старший агітатор, агітатор, помічник
агітатора.
• Зазначення і перегляд інформації про агітаторів
та їх підопічних з можливістю сортування та
коментування.
• Перегляд історії контактів з агітатором у вигляді
системи дотиків.
Call-центр
В системі еMap передбачено модуль для зручної роботи
Call-центру з мережею агітаторів. Він дає можливість:
• контролювати роботу агітаторів усіх
звань;
• здійснювати масовий ввід агітаторів у
систему за власним шаблоном;
• відсіювати та видаляти дублікати
профайлів агітаторів;
• вести історію взаємодії з ними;
• залишати коментарі.
ВД і населені пункти
В системі є база даних виборчих
дільниць, які можна сортувати за
номером,
кількістю
виборців,
районом, населеним пунктом і
кількістю агітаторів за званнями. Тут
можна отримати інформацію про
відповідальних за певну дільницю, а
також залишати коментарі.
Також функціонує окремий модуль для
операцій з інформацією про населені
пункти. Тут також можна переглядати
переліки агітаторів за званнями,
кількість ВД у певному населеному
пункті, сортувати їх за районом, а
також
бачити
інформацію
про
заплановані зустрічі.
Зустрічі та звернення
Спеціальні модулі в системі еMap дають можливість вести облік
зустрічей і звернень громадян.
З еMap ви можете планувати й
робити записи щодо зустрічей із
виборцями, сортувати їх за датою,
виборчою
дільницею
та
населеним пунктом, фіксувати їх
проведення.
В системі передбачено набір
інструментів для реєстрації та
контролю виконання звернень
громадян,
кожне
з
яких
супроводжується
детальним
описом проблеми.
Коментарі
З еMap у Вас є можливість оперативного обміну
актуальною, важливою інформацією
Вбудований
модуль
коментарів дає можливість
колективно працювати з інформацією стосовно будь-якого
елемента в системі (агітатор, звернення, зустріч, виборча
дільниця тощо), зокрема на мапі. Це дозволяє
відслідковувати історію взаємодії з ними, фіксувати зміни,
нотувати та зберігати дані необмежений час у
структурованому й організованому вигляді.
Новітні технічні рішення
Технічні рішення, застосовані в еMap, відкривають додаткові
можливості. Їх повсякденне використання зробить роботу штабу
максимально комфортною й ефективною та заощадить час.
• Мобільність: система eMap адаптована для роботи на планшетних комп’ютерах і
з мобільним інтернетом.
• GPS: пристрій із підтримкою GPS дозволяє миттєво позиціонувати на мапі
положення, працювати з об’єктами поруч й оновлювати інформацію про них.
• Візуалізація: eMap може працювати в режимі схематичної або супутникової мапи,
на якій можна виокремити будь-який район.
• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: ергономічний дизайн значно спрощує процес
роботи з системою.
Результат
Позитивний результат використання еMap
буде відчутний одразу
• Ваша команда працюватиме злагоджено та значно продуктивніше.
• Всі напрацьовані дані зберігатимуться в єдиному централізованому
сховищі та можуть бути експортовані в зручному для Вас вигляді.
• Ви завжди будете в курсі останніх новин про успіхи роботи Вашої команди.
• Заощаджений час члени команди зможуть витратити на залучення нових
прихильників.
• Ви налагодите зв’язок із виборцями та підвищите рівень їхньої довіри за
рахунок якіснішого опрацювання звернень.
• Суттєво зменшаться витрати.
Переваги eMap
Кілька прикладів, як можна економити час із еMap:
Процес
З еMap
Наразі
Формування звіту щодо
звернень з озеленення
територій
≤ 1 хвилини
кількома “кліками”
≥ 1 години
вручну
≤ 1 хвилини
Відображення на мапі
за допомогою форми пошуку,
результатів роботи агітатора
Майже неможливо
з можливістю фільтрувати об’єкти
у певних межах
Не раціональні витрати часу
за типом, коментувати та
відповідальності
редагувати інформацію про них
≈ 30 хвилин
Отримання контактів
≤ 1 хвилини
Визначення точних адрес,
агітаторів, відповідальних за за допомогою форми пошуку та
пошук за ними в таблиці
об’єкти поруч
вбудованого GPS
контактів потрібної
інформації
Впровадження
• Розгортання програмного
комплексу й імпорт баз даних у
систему еMap триває не більше 2
годин.
• Протягом ще 2 годин ми
навчимо членів вашої команди
працювати з системою.
• Наступний місяць ми будемо
надавати вам консультації з
будь-яких питань у режимі
онлайн або телефоном.
Вигляд інтерфейсів eMap
Головний екран
Модулі системи
Вигляд інтерфейсів eMap
Інформація в картці
Супутникова мапа
Вигляд інтерфейсів eMap
Нове звернення
Нова зустріч
Співпраця
Ми пропонуємо співпрацю з впровадження та
супроводу програми еMap
• Розгортання системи на нашому серверному обладнанні,
що гарантує захист даних.
• За необхідності – адаптація та доопрацювання функціоналу.
• Допомога з імпортом даних.
• Навчання роботі з системою.
• Надання консультацій користувачам у телефонному або
режимі онлайн.
• Оновлення й оптимізація програми.
Контакти
Україна, 03151, м. Київ,
Ваш менеджер:
вул. Михайла Мішина, 3, офіс 22
Катерина Ющенко
[email protected]
[email protected]
+38 (044) 593 81 02
+38 (063) 673 23 65