Transcript [nieuwe] leden - DTV De Donkelaar

Informatiegids
DTV De Donkelaar
Sinds 1974
Theo van den Heuvel / Ledenadministratie DTV De Donkelaar
1-3-2015
DTV De Donkelaar
Tennispad 2
5275 AH Den Dungen
Tel. 073-5942128
Email bestuur: [email protected]
Email Ledenadministratie: [email protected]
Beste [toekomstige] leden,
Op onze website www.dedonkelaar.nl is heel veel informatie te vinden maar dat is
niet altijd gemakkelijk vandaar deze wegwijzer met daarin de belangrijkste informatie
op een rijtje.
Het doel van deze wegwijzer is tweeërlei:
1. nieuwe leden wegwijs maken binnen de vereniging;
2. alle leden een overzicht aanreiken van afspraken en regels, zoals die gelden binnen de club.
1. Lidmaatschap
Dit kan men verkrijgen door een “aanmeldformulier” in te vullen dat op de website staat
aan de rechterkant onder “ledenadministratie” of via onderstaande link.
http://www.dedonkelaar.nl/content/html/331.asp?vn=46243&cat=3283
Ook voor het afmelden kan men hier een “afmeldformulier” vinden.
Het jaar loopt van 01.01 t/m. 31.12 dus u wordt lid voor een héél jaar.
Een afmelding moet voor 01 december van het jaar binnen zijn.
2. Contributie
De contributie voor 2015 is € 149,50 voor senioren (geboren voor 1 januari 1998)
en € 82,= voor junioren (geboren na 31 december 1997).
Voor een 2e en volgende junior binnen één gezin geldt een contributie van € 25,=*
[alleen als beide ouders ook lid zijn]
Ieder senior lid [tot 70 jaar] betaalt een zg. bardienstborg van € 60,Dit bedrag kun je terugverdienen door een bardienst te vervullen, je ontvangt na
iedere bardienst € 20,-.
Ieder lid is verplicht een machtiging voor automatische incasso te geven bij het
aanmelden. De contributie wordt in 2 termijnen geïnd te weten omstreeks 6 januari
de 1ste termijn inclusief bardienstborg en omstreeks 1 juni de 2 de termijn.
Uitgebreidere informatie is via onderstaande link te lezen op de website.
http://www.dedonkelaar.nl/content/html/331.asp?vn=46243&cat=3283
3. Training / Tennislessen
DTV De Donkelaar heeft twee vaste trainers in dienst.
De detailinformatie over de trainingen verandert ieder half jaar.
Globaal genomen wordt er ieder half jaar een trainingsschema opgesteld
door de Technische Commissie [ [email protected] ] waarin het reglement
en de lesprijzen bekend worden gemaakt. Ook staan er dan links in naar onze
website waarmee men meteen kan inschrijven.
Zie bijlage 1 voor Trainingen / Tennislessen
4. Activiteiten voor de leden
Natuurlijk worden er bij DTV De Donkelaar regelmatig allerlei activiteiten
georganiseerd voor zowel de jeugd als de senioren. Voor deze activiteiten zijn
meestal de jeugd- en de seniorencommissie verantwoordelijk. Goede ideeën zijn
natuurlijk altijd welkom.
Email jeugdcommissie: [email protected] Seniorencommissie: [email protected]

Activiteiten (vaak eendaagse activiteiten door de club en op de club georganiseerd,
zoals uitwisselingen met andere clubs, verassingsweekends [jeugd], Ladies Day,
Ouder-Kind toernooi, Sinterklaas en/of Kerstactiviteit.
Voor dit soort activiteiten krijg je een uitnodigings-/aankondigingsmail van de organisatie.
Een uitzondering daarop is het zg. TOSSEN op dinsdagavond. Hier kun je altijd vrij naar toe
komen. Je kunt dan ieder half uur een wedstrijdje tennissen met andere leden van de club en dit
is bij uitstek ook een mogelijkheid om andere leden te leren kennen.

Interne wintercompetitie
Als de meeste toernooien en externe competities stilliggen doen we bij DTV De Donkelaar de
interne wintercompetitie. Dit wordt op de donderdag- en vrijdagavond en zaterdagmiddag
georganiseerd. Je schrijft in met een dubbelpartner voor één of meerdere dagen, vervolgens
wordt je op ingeschatte sterkte ingedeeld en speel je ca. 7 wedstrijden tot december waarna je
kunt promoveren of degraderen naar een andere poule. Van januari tot ca. eind maart wordt
deel 2 gespeeld. Je mag inschrijven als heren of damesdubbel of als gemengd dubbel.
Externe competitie [jeugd – en senioren]
De KNLTB organiseert ook competities waar je als team aan kunt deelnemen.
Dit loopt meestal vanaf begin april en dan ongeveer 7 a 8 weken. Meestal moet
je 7 avonden of middagen dan spelen uit of thuis tegen andere clubs uit de omgeving.
Deze competities zijn op dinsdag overdag, donderdag- en vrijdagavond, zaterdag en zondag.
De jeugd schrijft individueel in en de club maakt de teamindeling.
Senioren zoeken normaliter zelf een team bij elkaar en schrijven als team in maar als
je geen team hebt kun je dat aangeven bij de VCL [verenigingscompetitieleider] die dan
kan kijken of bemiddelen of er alsnog plaats is bij een bestaand team of hij kan je op een
lijstje zetten met invallers [veel teams hebben inval nodig vanwege blessure, vakantie o.i.d.]
In de competitie en toernooi periodes is het lastiger om vrij te tennissen omdat de club
door de KNLTB verplicht wordt een aantal banen te reserveren voor de competitie.


Open toernooien
Bijna alle tennisclubs organiseren Open Toernooien meestal voor of na de KNLTBcompetitie. Via de website www.toernooi.nl kun je daarop inschrijven en meedoen
in je eigen speelsterkte of hoger. De kosten zijn tussen de € 7,- en € 10,- per onderdeel.
Ook DTV De Donkelaar organiseert elk jaar enkele toernooien ook voor de jeugd.
Vrijwilligers om mee te organiseren zijn hiervoor altijd welkom.

Op de website staat een jaarkalender waar alle activiteiten zijn te vinden.
Daar kun je meteen zien wanneer er toernooien, competitie of andere activiteiten zijn
en de baanbeschikbaarheid minder of nihil is. Je kunt de baanbezetting ook altijd zien op
onze website. Zie onderdeel “uitleg website”
5. Wat kan en moet je met de KNLTB pas!
Als je lid wordt van DTV De Donkelaar word je ook lid van de KNLTB, de Koninklijke
Nederlandse Lawn Tennis Bond, het overkoepelend orgaan van de tennissport in
Nederland. Ieder lid van DTV De Donkelaar krijgt via de ledenadministratie een
KNLTB tennispasje. Dit pasje is belangrijk want daarmee kun je bij DTV De Donkelaar
de poort openen, het toilet openen als het clubgebouw gesloten is maar ook afhangen op
afhangbord dat in het clubgebouw aanwezig is.
Zie bijlage 2 “Bedienen Afhangbord & Verlichting”
6. Bardienst [alleen voor senioren]
Ieder lid wordt geacht drie bardiensten per jaar te doen [zie ook hoofdstuk “contributie”]
Lees de bijlage bardienst vervullen aandachtig zodat u niet voor verrassingen komt te
staan bij het vervullen van uw bardienst.
Zie bijlage 3 “Bardiensten vervullen” let op IVA Certificaat verplicht zie www.nocnsf.nl/iva
Zie bijlage 4 “Bardiensten opgeven” [korte instructie hoe via de website in te vullen]
Zie bijlage 5 “Bestuursreglement ‘Alcohol in het paviljoen’
7. Paviljoen
In principe is het paviljoen geopend van maandag tot en met vrijdag:
van 19.00 uur tot 24.00 uur (bar gaat dicht om 23.30 uur) Meer informatie hierover
kunt u vinden in de bijlage 3 “Bardiensten vervullen”
8. Banen en reglement
Bij DTV De Donkelaar hebben we 6 kunstgras banen tot onze beschikking en daardoor
kunnen we bijna het gehele jaar buiten tennissen. Echter ook kunstgrasbanen zijn soms
niet bespeelbaar bijvoorbeeld bij sneeuw. Vast getrapte sneeuw “verijst” en de scherpe
kristallen beschadigen de vezels van de mat, met als gevolg een kortere levensduur.
Rijp / ijzel: Niet spelen zolang het oppervlak van de baan nog wit is.
Ook hier fungeren de ijskristallen als mesjes, die de vezels beschadigen.
Vorst: Indien het tijdens of net voor de vorst niet geregend heeft, kan er gespeeld worden.
De harde ondergrond verandert wel de speeleigenschappen van de baan en de kans op
blessures nemen toe. Als het dooit, kun je meestal enkele dagen niet spelen omdat de
ondergrond dan nog zacht is en eerst aangerold moet worden.
Wanneer de netten “slap” hangen, mogen de banen niet betreden worden.
Op het website zal zoveel mogelijk worden meegedeeld of er wel of niet gespeeld kan worden.
Indien een mededeling op de website om wat voor reden dan ook achterwege blijft, blijven de
leden toch verantwoordelijk voor het opvolgen van bovenstaande regels.
9. Tennisregels
Als je wilt gaan golfen heb je een golfvaardigheidsbewijs nodig anders mag je de banen niet op.
Voor tennis is dat niet verplicht maar het is wel logisch dat je een aantal regels kent als je een
wedstrijd wil spelen anders kan dat best nadelig voor je uitpakken.
De KNLTB heeft hiervoor een hele mooie website gemaakt waar je zelf kunt kiezen voor een
globale of meer diepgaande kennis en zelfs een heus spelregelbewijs kan halen.
Wij bevelen dit van harte aan mede ook om discussies hierover op de baan te voorkomen.
https://www.tennismasterz.nl/
10. Bestuur en Commissies
Iedere club heeft een bestuur en commissies nodig om goed te kunnen functioneren.
Bij een tennisclub als de onze is dat niet anders. Hieronder een overzicht van de
organisatie van DTV De Donkelaar met bestuur en commissies en wat ze doen in het kort.
Het bestuur is belast met en verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging
Het dagelijks bestuur bestaat uit de Voorzitter / Secretaris / Penningmeester:
Lenny Kaarsgaren Voorzitter
073 8516281
Irma Spierings
Secretaris
073-5942944
Jan Bruin
Penningmeester
073-5942017
Onder het dagelijks bestuur functioneren de diverse commissies:
John van Grinsven Seniorencommissie
073-5942700
Anita van der Aa Jeugdcommissie
073-5944292
Willy Spierings
Parkcommissie
06-22290133
Jan Spierings
Sponsorcommissie
073-5942769
Frans Wonders
Paviljoencommissie
073-5943123
Jos Broeren
Technische commissie 073-8517293
Op de website is gemakkelijk te zien wat de verschillende commissies allemaal doen.
Klik op Bestuur en commissies links en zie rechts alle commissies verschijnen.
11. Vrijwilligerswerk
Alle functies en commissies worden vervuld door onbetaalde vrijwilligers.
Een club als de onze kan niet zonder en het wordt dan ook zeer op prijs gesteld als je
ook een stukje voor jouw rekening wilt nemen. Er is zeker voor iedereen iets te vinden.
Ieder jaar is er een vrijwilligersavond met eten en drinken in overvloed als waardering
voor jouw inzet hoe groot of klein dan ook.
12. Ledenadministratie
De ledenadministratie is de link tussen de KNLTB en onze club.
De ledenadministratie houdt het ledenbestand bij en zorgt dat alle gegevens m.b.t. tot
de leden kloppen. Het is belangrijk dat alle wijzigingen t.a.v. naam, adres, telefoon, email
en banknummer tijdig aan de ledenadministratie worden doorgegeven.
Ook het opgeven voor het volgen van cursussen bij de KNLTB loopt via de ledenadministratie.
Als er ergens vragen over zijn kan de ledenadministratie u altijd in verbinding brengen met
de juiste persoon binnen de club. [kan natuurlijk ook via het secretariaat]
13. Wegwijzer website DTV De Donkelaar
Onze website “krijgen” we van de KNLTB waardoor we enkele voordelen hebben zoals een lage
kostprijs, directe verbinding met het afhangbord [bijlage], de mogelijkheid bardiensten online te
plannen, [bijlage 3] toegangscontrole via de ledenpas, emailmogelijkheden enz.
Het heeft als nadeel dat de flexibiliteit niet erg hoog is en je soms even moet zoeken waar iets te
vinden is. Hopelijk helpt de informatie u e.e.a. beter en sneller te vinden.
Bijlage 5 “Wegwijzer website DTV De Donkelaar“
Bijlage 1 voor Trainingen / Tennislessen
Tennislessen Senioren Voorjaar 2015
Inschrijven:
Je kunt inschrijven tot en met zondag 22 februari 2015.
Het betreft in totaal 16 lesweken (lesdag op maandag en woensdag).
De lessen starten op maandag 2 maart 2015 (week 10).
Algemene voorwaarden:
Je dient lid te zijn van DTV De Donkelaar om deel te kunnen nemen aan trainingen.
(men dient zich dus eerst als lid te hebben aangemeld en aan alle formaliteiten te hebben voldaan)
Indeling:
De groepen worden, in samenspraak met de trainers, ingedeeld door de technische commissie.
Indelingen worden per e-mail met je gecommuniceerd en eveneens op de website gepubliceerd.
Akkoordverklaring:
Door ondertekening van dit inschrijfformulier geef je toestemming voor directe betaling via een eenmalige machtiging.
Bedragen worden in 2 termijnen geïnd en wel in lesweek 3 en 10.
Voor overige bepalingen zie het lesreglement Voorjaarscyclus 2015.
Mogelijke inschrijvingen:
16 lessen à 1 uur totaal € 768,= (maandag en woensdag)
4 personen € 192,= per persoon
8 personen € 96,= per persoon
Tennislessen Jeugd Voorjaar 2015
Inschrijven:
Je kunt inschrijven tot en met zondag 22 februari aanstaande
Het betreft in totaal 16 lesweken, lessen starten op maandag 2 maart 2015 (week 10) en
lopen door tot augustus 2015.
(Voor nieuwe Jeugdleden worden als welkom de eerste 10 lessen eenmalig niet doorberekend).
Algemene voorwaarden:
Je dient lid te zijn van DTV De Donkelaar om deel te kunnen nemen aan trainingen.
(men dient zich dus eerst als lid te hebben aangemeld en aan al het gevraagde te hebben voldaan)
Indeling:
De groepen worden, in samenspraak met de trainers, ingedeeld door de technische commissie.
Indelingen worden via de e-mail met u gecommuniceerd en eveneens op de website gepubliceerd.
Akkoordverklaring:
Door ondertekening van dit inschrijfformulier geef je toestemming voor directe betaling via een eenmalige machtiging.
Bedragen worden in 2 termijnen geïnd en wel in lesweek 3 en 10.
Voor overige bepalingen zie het lesreglement Voorjaarscyclus 2015.
Mogelijke inschrijvingen:
1e Inschrijving 16 x 1 uur (1 x 1 uur les per week)
4 personen € 160,= 8 personen € 80,=
(bedrag per persoon voor 16 lessen in de 1e inschrijving)
2e Inschrijving 16 x 1 uur (bij een 1e en een 2e inschrijving krijgt uw kind 2 x 1 uur les per week)
4 personen € 136,= 8 personen € 68,= (bedrag per persoon voor 16 lessen in de 2e inschrijving)
[email protected]
Jos Broeren Technische Commissie o.a. verantwoordelijk voor de trainingen.
Albert Cooymans Trainer
Thijs Gielis Trainer
BIJLAGE 2 Bediening afhangbord en baanverlichting:
AFHANGBORD:
Het afhangbord bij DTV De Donkelaar hangt in het clubgebouw rechts van de bar.
Het is een aanraakscherm met een paslezer ernaast.
Je drukt op de button “afhangen” kiest vervolgens de button “eerste vrije baan”
en dan haal je jouw pasje door de paslezer. Jouw naam verschijnt in het eerste vakje.
Vervolgens haal je de pasjes van je medespeler er door en ook die namen verschijnen.
Als je klaar bent druk je op de button “bevestigen”. Vervolgens laat het scherm zien
wanneer je op welke baan mag spelen. Als je een single speelt moet je minimaal 2 pasjes
doorhalen en mag je een half uur spelen, als je dubbelt moet je minimaal 3 pasjes erdoor
halen en mag je drie kwartier spelen. [of net zolang tot je afgehangen wordt]
In het stroomschema hieronder staat het nog eens overzichtelijk weergegeven.
Op de website kun je de baanbezetting thuis op je PC, IPad of smart Phone zien.
BAANVERLICHTING:
DTV De Donkelaar beschikt over een moderne LED verlichting die je zelf kan bedienen.
Het bedieningspaneel hangt rechts tegen het clubgebouw. Druk op het knopje van de baan
waarop je gaat spelen en de verlichting gaat aan. Als er niemand na jullie is doe je de verlichting
weer uit door 5 seconden het knopje ingedrukt te houden.
Boven het bedieningspaneel hangt ook nog een korte bedieningshandleiding.
Let op: Ook LED-verlichting verbruikt veel energie, ga er dus bedachtzaam mee om en maak
zoveel mogelijk gebruik van de al verlichte banen.
Bijlage 3 “Bardiensten vervullen”
Hoe vervul je een Bardienst?
Ophalen sleutel/wisselgeld.
De eerste naam van de dag haalt de sleutel en wisselgeld op bij de desbetreffende coördinator voor
die dag. De lijst met barcoördinatoren staat op de website en is aan deze instructie toegevoegd. Zorg
dat je ruim op tijd (kwartier voor aanvang bardienst) aanwezig bent in het paviljoen.
Alarm.
Aan de sleutel zit de sensor om het alarm uit te schakelen. Bij binnen komst in het paviljoen hoor je
een piep. Loop meteen naar het schakel kastje dat bevind zich links tegen de buitenmuur ter hoogte
van de televisie. Houd de sensor voor het kastje. Als het piepen stopt is het alarm uitgeschakeld. Je
hoeft nooit een code in te voeren, ook al staat dit in het leesvenster.
Kassa gereed maken.
De kassa bevindt zich achter het rolluik (schakelaar rolluik zit rechts onder het barblad). Zet de kassa
aan, knopje zit rechtsachter onder op de kassa. Zet de sleutel op de kassa op stand ‘X1’ en sla toets
‘omzet op nul’ aan. Zet vervolgens de sleutel op stand ‘reg’ (= registreren). Tel het wisselgeld na. Er
moet 100 euro aan wisselgeld aanwezig zijn.
Afrekenen.
De prijzen van de consumpties zitten gekoppeld aan de toetsen op de kassa. Er mag niet worden
opgeschreven dus reken elke bestelling meteen af. Competitieteams mogen tijdens de
voorjaarscompetitie wel laten opschrijven op een gezamenlijke rekening. Vrijwilligers die tijdens hun
vrijwilligerswerk in het paviljoen een consumptie nuttigen hoeven deze niet te betalen.
Bar gereed maken.
Controleer of de koelkasten goed zijn aangevuld. Vul de spoelbakken met koud water en voeg een
geringe hoeveelheid glazen spoelmiddel toe aan de spoelbak met de borstels. Spoel alle glazen voor
gebruik. Zorg dat de melk/suiker blikken en thee doos in het paviljoen aangevuld zijn. Bij wisselen
biervaten lees instructie op de koeling.
Muziek.
Zet alles aan met de wipschakelaar helemaal links naast de iPad. Op de iPad kun je kiezen tussen
Spotify en NederlandFM. Met Spotify kun je zelf liedjes zoeken en afspelen en met NederlandFM
kun je afstemmen op een radiozender naar keuze. KOM NIET AAN DE VERSTERKERS.
Het volume kun je met de iPad bedienen. Denk aan de buren, dus niet te hard.
Indien gebruik televisie.
Televisie aanzetten. Wisselen van kanalen uitsluitend via de afstandsbediening van de decoder.
De flat screen sponsor televisie boven de bar aanzetten door op het knopje onderaan de TV te
drukken [zie pijltje].Hier hoef je verder niet aan te komen.
Terras.
Klap als het mooi weer is de parasols open. De stok staat in de keuken. Bewaar de banden die om de
parasols gaan en de ‘palletjes’ achter de bar. Zorg ervoor dat de tafels over het terras verdeeld staan
en de stoelen netjes bij de tafels staan. Op het einde van de bardienst/of als het gaat regenen: de
parasols weer inklappen en tafels/stoelen weer op hun plek zetten.
Gebruik Keuken.
Koffie en thee glazen met de hand afwassen tenzij er een activiteit is. Bij gebruik vaatwasmachine
lees de gebruiksaanwijzing zorgvuldig. Er wordt alleen eten verkocht als er een activiteit is.
Indien voorradig mogen er nootjes worden geserveerd, chips en andere versnaperingen dienen te
worden betaald.
Elektronisch Afhangbord.
Het elektronisch afhangbord gaat vanzelf aan en uit tenzij deze met de aan/uit knop is uitgezet. Deze
knop zit rechtsonder het scherm.
Alcohol.
Om een bardienst te mogen draaien moet je de 'voorlichtingsinstructie over alcoholverstrekking'
op de website van NOC*NSF: http:///www.nocnsf.nl/iva hebben doorlopen en de kennistoets met
goed gevolg hebben gemaakt. Lees eventueel nogmaals de instructie: ‘Op verantwoorde wijze
schenken van alcohol, binnen DTV De Donkelaar’. Deze bevindt zich achter de bar, net als de lijst
met barcoördinatoren en hun telefoonnummers. Denk er aan dat je als barvrijwilliger op het
moment dat je bardienst draait een verantwoordelijke en voorbeeld rol hebt. Alcohol misbruik
achter de bar is dan ook uit den boze!
Einde bardienst.
Om 23:30 uur wordt de laatste ronde geserveerd, hierna kan er niets meer besteld worden. Vul alle
koelkasten volledig aan, let hierbij op dat de oude flessen vooraan staan. Neem de tafels en bar met
een warm sopje af. Was alle koffie en thee koppen en schaaltjes van nootjes af. Zorg dat alle
eventueel gebruikte apparatuur schoon is en uit staat (trek stekker van friteuse en tostiapparaat uit
het stopcontact.) Ruim al het leeg goed en karton (buiten) op. Om uiterlijk 24:00 uur dient iedereen
het paviljoen te hebben verlaten (met uitzondering van ontheffingsdagen, sluitingstijd is dan 01:00
uur). I.v.m. veiligheid wordt van de barvrijwilligers verwacht dat ze samen met de barcoördinator het
paviljoen en tennisbanen verlaten.
Controle van de kassa en uitbetalen bar borg.
Aan het einde van de bardienst (rond 23:30 uur komt een barcoördinator de omzet van de bardienst
opmaken. Hij controleert of de omzet op de kassarol gelijk is aan de hoeveelheid geld in de kassa.
Mocht er tijdens de bardienst per ongeluk een fout bedrag worden aangeslagen, noteer dit dan zodat
een verschil later kan worden verantwoord. De barcoördinator betaalt vervolgens de bardienst uit. Je
wordt gevraagd om te tekenen voor ontvangst. Als je tijdens een toernooi of competitie ’s middags
bardienst draait wordt je uitbetaald door iemand van de Toernooi C.I. Bij de competitie laat je je
uitbetalen door de barvrijwilliger die de bardienst van jou overneemt. Denk er aan dat ook dan een
handtekening zet en hem/haar op de hoogte brengt van eventueel fout aangeslagen bedragen.
Bij dringende vragen tijdens de bardienst: [tel.nrs. zie witte map naast de kassa]
Bel:
1. Barcoördinator van de betreffende dag
2. Jos Gilissen
3. Frans Wonders
4. Lenny Kaarsgaren
Dank voor je medewerking,
Suggesties voor verbetering zijn altijd welkom.
Paviljoen CIE/Barcoördinatoren CIE
Bijlage 4 “Bardiensten opgeven”
Snel je bardienst opgeven?
1. Ga op je PC óf Mac naar de beveiligde site bardienstplanner.afhangbord.nl
2. Log in met je <e-mailadres óf bondsnummer> en je wachtwoord
Je wachtwoord vergeten? Klik dan hier
Ontvang je géén e-mail neem dan contact op met de ledenadministratie van je club. Er staat
dan een verkeerd e-mailadres van je in de ledenlijst. Je kunt eventueel ook je e-mailadres
aanpassen in MijnKNLTB. Na aanpassing kun je binnen 1 uur opnieuw je Afhangbord
wachtwoord opvragen.
3. Klik op een dag in het schema, daarna op Inschrijven (a) Als je op Inschrijven klikt, wordt dit
binnen 2 seconden verwerkt
Mogelijk heeft je club een tekst toegevoegd over de aangeklikte
dag (b) Uitschrijven kan alleen als je club dit toestaat (c) Oranje:
volledig ingeschreven. Groen: beschikbaar.
4. Als je voldoende bardiensten ingeschreven hebt, zie je dit in de rechter kolom (d) staan.
5. Log uit. Klik op het icoontje rechtsboven in beeld.
Bijlage 5 “Bestuursreglement ‘Alcohol in het paviljoen’
Hoe schenken we binnen DTV De Donkelaar op een verantwoorde wijze alcohol?
1. Inleiding
In overweging nemende dat:
•
•
•
•
•
sportverenigingen op basis van artikel 9 van de Drank- en Horecawet dienen te beschikken over
een bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’;
in dit verband met “sportvereniging” wordt bedoeld: een sportvereniging met een kantine in
eigen beheer, aangesloten bij een door NOC*NSF erkende sportbond;
de sportkantine met een drank- en horecavergunning in de wet wordt beschouwd als een
horecalokaliteit, hetgeen betekent dat er ter plaatse bedrijfsmatig of tegen betaling
alcoholhoudende dranken worden verstrekt;
het bestuursreglement regels bevat, die als doel het waarborgen van verantwoorde verstrekking
van alcoholhoudende drank in de sportkantine hebben;
in het bestuursreglement tevens paracommercie bepalingen zijn opgenomen, die tot doel
hebben ongeoorloofde vormen van concurrentie met de reguliere horeca te voorkomen;
heeft het bestuur van DTV De Donkelaar het bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’
vastgesteld.
Paragraaf 1 - Algemene bepalingen
Artikel 1 - Begripsbepalingen
1.
Alcoholhoudende dranken:
•
Onder zwak-alcoholhoudende drank dient het volgende te worden verstaan: bier, wijn en
gedistilleerd met minder dan 15% alcohol.
•
Onder sterke drank dient te worden verstaan: gedistilleerd met minimaal 15% alcohol.
2. Sociale Hygiëne:
•
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan; dat ze rekening
houden met elkaars waarden, normen en rollen. In het paviljoen gaat het vooral om kennis
van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en- misbruik) en hoe men verantwoord
alcoholgebruik in het paviljoen kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels
en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven.
•
Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante
regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van verschillende
bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke
voorzieningen van de inrichting.
3. Leidinggevenden:
Het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevende. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in
het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne, en staan als zodanig vermeld op de vergunning van
de vereniging. Wijzigingen in leidinggevenden binnen de vereniging dient te worden
doorgegeven aan de gemeente.
4.
Barvrijwilliger:
Een vrijwilliger die, op tijden dat er alcohol wordt verstrekt, de barwerkzaamheden in het
paviljoen uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit
bestuursreglement.
Artikel 2 - Wettelijke bepalingen
Alle barvrijwilligers hebben de verantwoordelijkheid om tijdens het draaien van een bardienst op een
verantwoorde wijze alcohol te verstrekken aan de gasten die het paviljoen bezoeken. Op
verantwoorde wijze wil zeggen dat de Nederlandse wetgeving wordt nageleefd:
1. Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden.
2. Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in het paviljoen worden opgehangen.
3. De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te stellen, tenzij de
aspirant-koper onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt.
4. Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde,
veiligheid of zedelijkheid.
5. Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan personen die verkeren in
kennelijke staat van dronkenschap.
6. Het is verboden personen toe te laten in het paviljoen die verkeren in kennelijke staat van
dronkenschap of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen.
Omdat we hier met zijn alle verantwoordelijk voor zijn wordt van de leden die te gast zijn in het
paviljoen verwacht dat ze de barvrijwilliger die op dat moment bardienst draait ondersteunen in het
uitvoeren van deze verantwoordelijkheid. Geen bardienst draaien ontslaat dus nog niet van het
nemen van verantwoordelijkheid.
Artikel 3 - Vaststellen en wijzigen
1. Het bestuur van DTV De Donkelaar heeft het bestuursreglement ‘Alcohol in het paviljoen’
vastgesteld op 18 november 2014.
Paragraaf 2 - Sociaal Hygiënische bepalingen
Artikel 4 – Aanwezigheid leidinggevende, barvrijwilliger en afschrift reglement
1. Op de momenten dat in het paviljoen alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd
ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel
een barvrijwilliger die een instructie verantwoord alcoholschenken (IVA) heeft gevolgd.
2. Dit bestuursreglement is aanwezig in het paviljoen en voor barvrijwilligers inzichtelijk.
Artikel 5 - Huis- en gedragsregels
1. Het is niet toegestaan in het paviljoen of elders op het terrein van de vereniging zelf
meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken;
2. Het is niet toegestaan om in het paviljoen gekochte alcoholhoudende drank elders te gebruiken
dan in het paviljoen of op het terras;
3. Het bestuur wil voorkomen dat personen onder invloed van alcohol aan het verkeer deelnemen.
Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank aan betreffende personen
worden geweigerd.
4. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals ‘happy hours’, en ‘meters bier’ zijn niet
toegestaan;
5. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende
leidinggevende of barvrijwilliger uit het paviljoen verwijderd.
Artikel 6 - Openingstijden en schenktijden
1. Er wordt geen alcohol geschonken voor 12.00 uur.
2. Conform de gemeentelijke verordening worden op reguliere avonden geen consumpties meer
geschonken na 23.30 uur (en dient eenieder om 24.00 uur het paviljoen te hebben verlaten).
3. Op dagen dat een incidentele of collectieve activiteit plaatsvindt zoals afgesproken met de
gemeente en genoemd in de Ontheffingsregeling worden na 00.30 uur geen consumpties meer
verstrekt (en dient eenieder om 01.00 uur het paviljoen te hebben verlaten).
Artikel 7 - Kwalificatienormen en instructie verantwoord alcohol schenken voor barvrijwilligers
Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld:
1.
2.
3.
4.
Barvrijwilligers zijn tenminste 18 jaar oud;
Zij hebben een instructie verantwoord alcohol schenken gevolgd;
Zij staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd;
Zij zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of
verzorger van minderjarige verenigingsleden).
Een online instructie verantwoordt alcoholschenken kunnen barvrijwilligers verkrijgen via de website
van een sportbond of via www.nocnsf.nl/IVA . Daarnaast kan een terzake deskundige ook een
instructie geven aan barvrijwilligers. Een kopie van de certificaten IVA of een registratielijst van de
barvrijwilligers die de instructie gevolgd dient in het paviljoen aanwezig te zijn.
Artikel 8 - Voorlichting
1. Schenktijden en leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid1, 2 en 3) worden goed zichtbaar in het paviljoen
opgehangen.
Artikel 9 - Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1. Klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen ter kennis
te worden gebracht van het bestuur van de vereniging.
Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van
(één van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan
wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn
sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur
verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen
twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van
de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.
2. Een ieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank- en Horecawet indienen
bij de gemeente.
Paragraaf 3 - Paracommercie-bepalingen
Artikel 10 - Toegelaten horeca-activiteiten
1. De tennisvereniging oefent slechts horeca-activiteiten uit met inachtneming van het hierna
onder 2. en 3. bepaalde. De tennisvereniging oefent geen horeca-activiteiten uit ten behoeve
van bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privésfeer van leden en
bijeenkomsten voor niet-leden. Het bestuur ziet hierop toe.
2. De horeca-activiteiten worden door de tennisvereniging slechts uitgeoefend ten aanzien van
personen die bij de activiteiten van de sportvereniging in de ruimste zin van het woord
betrokken zijn, met inachtneming van het hierna onder 3. bepaalde.
3. Het uitoefenen van horeca-activiteiten door de tennisvereniging jegens niet bij de vereniging
aangesloten personen geschiedt uitsluitend in rechtstreeks verband met de activiteiten van de
tennisvereniging binnen het kader van haar doelstelling.
4. Voor zover niet binnen de hiervoor genoemde doelstelling vallend, zal het paviljoen en/of de
inventaris (met name het meubilair en het serviesgoed) niet door de tennisvereniging aan
derden worden verhuurd of ter beschikking worden gesteld.
5. Geen reclame mag worden gemaakt door de tennisvereniging voor niet binnen de doelstelling
vallende resp. andere horeca-activiteiten dan die welke zijn toegelaten als omschreven in dit
artikel 10.
Bijlage 6 “Wegwijzer website DTV De Donkelaar“
Inloggen op de website van DTV De Donkelaar www.dedonkelaar.nl
In de ledenlijst op de website staan persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers en Emailadressen
van de leden. Volgens de wet op de privacy mogen alleen leden deze gegevens kunnen zien. Vandaar
dat een aantal rubrieken alleen zichtbaar en te gebruiken zijn na inloggen. Dit zijn o.a. de rubrieken:
Ledenlijst, Afhangbord en Bardienst. Je kunt dus het beste altijd meteen inloggen.
Voor het inloggen [linksboven] is de gebruikersnaam jouw bondsnummer op je ledenpas.
Het wachtwoord heb je van de ledenadministratie gekregen toen je lid werd maar als je het
vergeten bent klik op Wachtwoord vergeten. Als je E-mailadres bekend is bij de vereniging dan krijg
je per E-mail een wachtwoord toegestuurd. Na inloggen kun je dan zelf je wachtwoord weer
aanpassen naar iets wat je zelf wilt. Desnoods kun de ledenadministratie je ook een nieuw
wachtwoord sturen.
Als inloggen niet wil lukken, stuur dan een E-mail aan [email protected]
Hoofdrubrieken van de website
In de linker kolom op de website zijn de hoofdrubrieken aangegeven.
Aanklikken van een aantal hoofdrubrieken opent subrubrieken die dan in de
rechter kolom zijn terug te vinden.
Per Hoofdrubriek een korte toelichting.
Nieuws
Bij openen van de website wordt het nieuws van de vereniging weergegeven in de
midden kolom van de website. Hier worden alle nieuwsberichten over de vereniging
gepubliceerd die aangeleverd worden door de (commissie)leden of het bestuur.
De publicist attendeert meestal alle leden per E-mail op belangrijke berichten, zoals
inschrijvingen voor competities, toernooien en evenementen.
Een belangrijke optie hier is REGLEMENTEN. Hier vind je enkele heel belangrijke
zaken zoals het Lesreglement, Bestuursreglement alcohol, Statuten en Huishoudelijk
reglement van DTV De Donkelaar. Hier moet ieder lid in principe kennis van nemen.
Afhangbord
Aanklikken van deze rubriek geeft de baanbezetting van de komende drie uur weer. Door de week
vanaf 19:00u Hiervoor is de website via Internet real-time gekoppeld met het elektronisch
afhangsysteem in het clubhuis. Te zien is welke banen gereserveerd zijn voor training of
evenementen en welke banen door de leden zijn afgehangen. Zie daarvoor ook bijlage 2.
Ledenlijst (alleen zichtbaar na inloggen)
Deze hoofdrubriek bevat de adressen, E-mailadressen en telefoonnummers van alle leden.
Je kunt hier leden op allerlei manieren opzoeken. Na het opzoeken kun je meer gedetailleerdere
info krijgen door op dit icoontje achter de naam te klikken.
Foto’s
Hier zie alle foto albums van diverse activiteiten.
Competitieteams
Na klikken in de linker kolom op de hoofdrubriek Competitieteams verschijnen in de
rechter kolom de subrubrieken met alle teamsoorten.
Als in de rechter kolom bijvoorbeeld Senioren Zaterdag Heren wordt aangeklikt dan
verschijnt een lijst met alle teams van deze competitie.
Door klikken op het vergrootglas van een teamlid kunnen zijn/haar gegevens worden
bekeken. Klikken op het KNLTB vergrootglas geeft de speelresultaten van het
desbetreffende teamlid. Klikken op STAND, UITSLAGEN EN PROGRAMMA geeft de
resultaten van het gehele team.
Training
Door links op TRAINING te klikken zie je rechts de dagen van de week en
door op een dag te klikken zie je in het midden wie wanneer en in welke groep training
heeft.
Activiteiten (jaarkalender)
In deze rubriek is de kalender opgenomen met de data van door de vereniging georganiseerde
competities, toernooien en evenementen. Beter is om rechts
te kiezen voor de jaarkalender dit geeft een beter overzicht.
Over vereniging
Na het klikken op de hoofdrubriek Over Vereniging in de linkerkolom verschijnen in
de rechterkolom de subrubrieken zoals hiernaast weergegeven.
Hier is allerlei algemene info te vinden over bijvoorbeeld de aanwezige AED,
de sponsoren enz. Loop er eens kort doorheen, het is best de moeite waard.
Bestuur en commissies
Na klikken op deze rubriek krijg je rechts alle commissies. Door op een commissie
te klikken krijg je de leden en heel beknopt de taken van de betreffende commissie te
zien. Van hieruit kun je een commissie of een lid van een commissie een e-mail sturen.
Bardienst
Als je hierop klikt kom je rechtstreeks in de bardienstplanner waar je kunt zien wie
er bardienst heeft en wanneer nog bardienst ingevuld kan worden. Voor alle details
zie de bijlagen 3+4+5 .