Transcript Hỗ trợ thay đổi thành công cho doanh nghiệp

NỘI DUNG
01 Tổng quan về Ecount ERP
02 Giới thiệu chức năng của Ecount ERP
TỔNG QUAN
Bạn muốn triển khai một hệ thống ERP
nhưng gặp khó khăn về cơ sở hạ tầng, nhân công, chi phí?
THAY ĐỔI THÀNH CÔNG CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Chức năng mạnh mẽ của hệ thống ERP
Tất cả chỉ với 1.000.000Đ
 Cung cấp tất cả các chức năng doanh nghiệp vừa và nhỏ cần.
 Hệ thống ERP bao gồm nhiều tính năng có sẵn với chi phí thấp
 Quản lý kho, sản xuất, bán hàng, mua hàng, quản lý chất lượng, kế
 Không đòi hỏi trang thiết bị, không chi phí khởi tạo.
toán, quỹ, quản lý nhân viên, biểu thời gian, bảng lương, chi phí, lợi
 Không giới hạn số lượng người dùng.
nhuận, phần mềm nhóm…
 Nâng cấp các chức năng mới hàng tuần miễn phí.
 Tất cả chức năng được tích hợp trong một hệ thống.
 Không tốn thêm các chi phí bảo trì cơ sở dữ liệu.
 Các nghiệp vụ trong phần mềm có thể thay đổi để phù hợp với đặc
thù từng doanh nghiệp.
 Hỗ trợ nhiều nghành kinh doanh: sản xuất, phân phối, thương mại,
dịch vụ…với hơn 20.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Quản lý kho
Mua/Bán hàng
Kế toán
Bảng lương
Sản xuất
Chi phí
Lợi nhuận
CRM
Phần mềm
nhóm
Tại sao Ecount thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?
 Chi phí ban đầu cho việc phát triển và triển khai không lớn.
 Hỗ trợ đào tạo nhanh chóng.
 Giảm thiểu chi phí phải trả cho nhân viên quản trị hệ thống và trang thiết bị.
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN
Khả năng tùy biến
 Cung cấp khả năng tùy biến cao hỗ trợ người dùng
 Đảm bảo sử dụng lâu dài vì hệ thống được nâng cấp chức năng hàng tuần để có thêm và cải thiện tính năng phù hợp với yêu cầu quản lý mới
 Có thể hỗ trợ tốt khi kinh doanh của bạn lớn mạnh hơn đồng nghĩa yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn
Tối ưu hóa quy trình quản lý
Hỗ trợ quản lý nhiều loại công ty
 Thay đổi mẫu biểu báo cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp
 Sản xuất, thương mại, phân phối, xây dựng, dịch vụ
 Tùy biến bản in hóa đơn, đơn đặt hàng…
 Thiết lập màn hình nhập liệu với các trường dữ liệu đặc thù
ERP TRÊN NỀN WEB
Sử dụng trên nền tảng Web
Dễ dàng bảo trì
 100% không cần cài đặt
 Hoạt động trên nền web nên dữ liệu an toàn khi thiết bị gặp sự cố
 Truy cập mọi nơi, mọi lúc, chỉ cần kết nối internet
 Miễn phí cập nhật thêm chức năng
 Có thể truy cập bằng thiết bị di động
 Không cần mua máy chủ, không tốn chi phí bảo mật, sao lưu…
 Hệ thống tự động nâng cấp các tính năng mới
Tạo tài khoản người dùng
 Đăng ký không giới hạn số lượng người dùng
 Thiết lập quyền hạn riêng cho từng người dùng
 Thiết lập thời gian có thể truy cập, giới hạn địa chỉ IP với từng người dùng
 Phân quyền cho từng người dùng truy cập menu, nhóm mặt hàng, nhóm
khách hàng
Phần mềm trên nền Web
 Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực
 Dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho nhân viên tại chi nhánh khác nhau.
BẢO MẬT / ỔN ĐỊNH
Chứng nhận ISO 27001
 Được cấp chứng nhận ISO 27001 với các tiêu chí nghiêm ngặt về bảo mật thông tin
 ISO 27001 là chứng nhận quốc tế công nhận đạt các tiêu chuẩn an ninh thông tin dành cho các hệ thống có
tính bảo mật cao
Hệ thống ổn định
 Hệ thống UPS lưu trữ điện dự phòng tăng độ tin cậy
 Áp dụng hệ thống tường lửa, IPS, SSL
 Hệ thống giám sát 24/24
 Dữ liệu quan trọng của người dùng được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật
TẢI LÊN / SAO LƯU DỮ LIỆU
Tải lên qua Excel
 Có thể tải lên hầu hết các dữ liệu bằng phần mềm MS Excel
 Hỗ trợ việc tải lên hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian
Sao lưu dữ liệu
 Có thể sao lưu dữ liệu trên hệ thống về dạng file excel
CÔNG TY ECOUNT
10년 이상 Web 기반 ERP 서비스에 전념해온 SaaS / ASP 전문기업
Tên công ty
Thành lập
 ECOUNT ERP
 8/1999
Số lượng nhân viên
Khách hàng
 150 (2/2014)
 Hơn 20.000 công ty
đang sử dụng trên toàn
thế giới
Lĩnh vực hoạt động chính
 Dịch vụ ERP trên nền web
Hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ thay đổi thành công cho doanh nghiệp




Tổng công ty Hàn Quốc
Chi nhánh tại Mỹ (Torrance, CA 90502, USA)
Chi nhánh tại Trung Quốc (Thượng Hải, Trung Quốc)
Chi nhánh tại Việt Nam (TPHCM, Việt Nam)
CHỨC NĂNG
Quản lý khoㆍSản xuấtㆍBán hàngㆍMua hàngㆍKế toánㆍ
Tài chínhㆍBảng lươngㆍNhân sự
QUẢN LÝ KHO
Cung cấp tất cả các tính năng cần
thiết cho công việc quản lý kho
•
Có thể xử lý các công việc quản lý kho liên quan đến bán hàng, mua hàng,
sản xuất, lợi nhuận…
•
Cung cấp một loạt các nghiệp vụ cần thiết cho nhân viên
•
Có thể liên kết đến kế toán
•
Xác định lượng hàng hóa trong kho, cửa hàng theo thời gian thực
Nhiều loại báo cáo khác nhau
•
Bán hàng, mua hàng, sản xuất…
•
Do phần mềm hoạt động trên nền web, bạn có thể tra cứu bất
cứ lúc nào, bất cứ khi nào
•
Có thể thiết lập mẫu biểu báo cáo để phù hợp với yêu cầu của
từng công ty
•
Có thể xem chi tiết từng phiếu bằng cách chọn liên kết trên báo
cáo
QUẢN LÝ KHO
Quản lý tồn kho theo từng kho/cửa hàng
•
Theo dõi chính xác số lượng hàng tồn tại nhiều kho
•
Kiểm tra hàng tồn kho theo thời gian thực
•
Quản lý bán hàng, mua hàng, chuyển kho, sản xuất theo từng kho,
cửa hàng, nhà máy
Kế toán, Phê duyệt điện tử
•
Có thể xuất hóa đơn và liên kết đến phân hệ kế toán ngay khi nhập phiếu
mua/bán hàng
•
Chi phí và lợi nhuận được tự động tính toán dựa trên dữ liệu bán hàng, mua
hàng, sản xuất…
•
Phần mềm nhóm hỗ trợ gửi phê duyệt và phê duyệt điện tử báo giá, đơn đặt
hàng, chuyển kho, sản xuất…
SẢN XUẤT & GIA CÔNG
Quản lý sản xuất qua định mức
nguyên vật liệu (BOM)
Thiết lập đinh mức nguyên vật liệu tiêu tốn để tạo nên thành phẩm,
•
bán thành phẩm
•
Tự động tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất
•
Có thể thay đổi BOM, hoặc sử dụng nhiều phiên bản BOM
Theo dõi quá trình sản xuất
•
Theo dõi thành phẩm, bán thành phẩm tạo thành và
nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất
•
So sánh lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế và định
mức
SẢN XUẤT & GIA CÔNG
Quản lý nhà máy gia công
•
Cung cấp các chức năng cần thiết quản lý việc gia công sản xuất
•
Có thể kiểm soát lượng thành phẩm, nguyên vật liệu tồn kho tại nhà máy
gia công
•
Phản ánh chi phí gia công sang phân hệ kế toán
Quản lý chi phí / lợi nhuận
•
Quản lý chi phí, lợi nhuận theo khách hàng, mặt hàng
•
Tính giá thành theo sản phẩm theo phương pháp bình
quân gia quyền, nhập trước xuất trước…
•
Chi phí nhân công và các chi phí sản xuất chung có thể
phản ánh sang phân hệ kế toán
•
Phân bổ chi phí cho từng quy trình dựa trên trọng số
BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH THU
Tất cả các chức năng cần thiết cho bán hàng
•
Gửi email nội dung báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn cho các đối tác
•
Có thể theo dõi tình trạng xuất hóa đơn theo phiếu bán hàng
•
Chức năng xuất hóa đơn hàng loạt cho các phiếu bán hàng (cuổi tuần, cuối
tháng…)
•
Có thể kiểm tra khoản phải thu từ bán hàng theo từng người phụ trách
Quản lý khoản phải thu của khách hàng
•
Có thể kiểm tra số tiền phải thu từ bán hàng theo từng khách hàng
•
Truy xuất lịch sử doanh thu/khoản phải thu/lợi nhuận trong một khoảng
thời gian đối với từng khách hàng
BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Cung cấp nhiều loại báo cáo bán hàng
•
Theo dõi tình hình báo giá , đơn bán hàng, bán hàng, công nợ
Nhiều tiện ích khác, tăng hiệu quả
quản lý
•
Thiết lập nhiều mức giá theo kho, theo khách hàng, nhóm khách hàng
•
Kiểm soát hạn mức tín dụng theo từng khách hàng
•
Quản lý hàng tồn kho an toàn
•
Phần mềm bán hàng nhanh dành cho cửa hàng bán lẻ (POS)
•
Ứng dụng mã vạch trên thiết bị di động
MUA HÀNG VÀ QUẢN LÝ MUA HÀNG
Yêu cầu mua hàng/Đơn đặt hàng
•
Các bộ phận khác (bán hàng, sản xuất,…) có thể tạo yêu cầu
để bộ phận mua hàng tiến hành tạo đơn mua hàng và mua
hang
•
Lên kế hoạch mua nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng hóa
cho bán hàng
Quản lý quy trình mua hàng
•
Tạo ra các đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu và kế hoạch
•
Hỗ trợ đặt hàng qua email, fax
•
Tự động phản ánh sang phân hệ kế toán
TIỆN ÍCH KHÁC
Chức năng mã vạch
•
Có thể quản lý kho thông qua mã vạch
•
Hỗ trợ chức năng mã vạch trong bán hàng, chuyển kho, mua hàng, sản
xuất…
•
Hỗ trợ in mã vạch trên nhiều loại giấy: giấy A4, giấy cuộn…
•
Ứng dụng đọc mã vạch trên thiết bị di động
Quản lý sau bán hàng
•
Cung cấp chức năng quản lý dịch vụ bảo hành
•
Giám sát quy trình bảo hành theo từng công đoạn
•
Có thể theo dõi lịch sử bảo hành
TIỆN ÍCH KHÁC
Số sê-ri / Số lô
•
Cung cấp chức năng quản lý theo số sê-ri
•
Hỗ trợ theo dõi lịch sử giao dịch của từng mặt hàng
•
Chức năng vùng quản lý hỗ trợ quản lý mặt hàng theo số lô, ngày sản xuất,
hạn sử dụng…
Quản lý chất lượng (QC)
•
Hỗ trợ phương pháp kiểm tra lấy mẫu, kiểm tra toàn bộ
•
Tạo phiếu liên kết (bán hàng, chuyển kho, sản phẩm lỗi, trả hàng..) dựa
trên kết quả kiểm tra
•
Cung cấp báo cáo đầu ra hỗ trợ phân tích tình hình chất lượng hàng
KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Nhiều báo cáo cần thiết cho kế toán
•
Cung cấp nhiều loại báo cáo kế toán cho doanh nghiệp, bao gồm
cả bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh
•
Dễ dàng nắm bắt thông tin kế toán theo thời gian thực
Nhập liệu dễ dàng
•
Cung cấp các phương thức nhập liệu khác nhau cho người dùng trình độ cao
và cơ bản
•
Tải hàng loạt dữ liệu kế toán lên hệ thống ERP thông qua excel
•
Có thể thay đổi mẫu màn hình nhập
•
Liên kết với chức năng bán hàng, mua hàng…
KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Quản lý các khoản phải thu/phải trả
•
Quản lý công nợ khách hàng
•
Thanh toán khoản phải thu/phải trả theo từng
phiếu
•
Theo dõi nợ quá hạn
Quản lý ngân sách và
kế hoạch sử dụng vốn
•
Lập kế hoạch sử dụng vốn mỗi tháng
•
Duyệt ra các tài liệu kế toán khi lên bảng so sánh
ngân sách
QUẢN LÝ LƯƠNG & NHÂN SỰ
Thiết lập và tính toán bảng lương
•
Đăng ký các khoản thu nhập, phụ cấp và giảm trừ
•
Hỗ trợ ghi nhận chấm công, bảng lương cho nhân viên không chính thức
•
Tự động tính toán thuế thu nhập, bảo hiểm…
•
Có thể phản ánh sang kế toán các khoản thuế, bảo hiểm...khi thanh toán
bảng lương
Bảng lương nhân viên
•
Nhân viên có thể xem chi tiết bảng lương cá nhân
trực tuyến
(http://pay.ecounterp.com)
•
Gửi email thông báo lương đến nhân viên hàng
tháng
QUẢN LÝ LƯƠNG & NHÂN SỰ
Quản lý thời gian
•
Ghi nhận chi tiết thời gian làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ, …
•
Tổng hợp số ngày nghỉ phép còn lại của từng nhân viên
Quản lý nhân viên
•
Hệ thống quản lý thông tin nhân viên
DỊCH VỤ THÊM MIỄN PHÍ
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
•
Hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt,
tiếng Nhật, tiếng Trung
•
Mỗi người dùng có thể chọn một ngôn ngữ riêng
Hệ thống đặt hàng trực tuyến
•
Hỗ trợ khách hàng gửi đơn hàng trực tuyến
•
Ngay lập tức phản ánh lên hệ thống ERP
•
Quản lý tài khoản, mật khẩu khách hàng
CHỨC NĂNG CÔNG TY
Chức năng công ty
 10 tài khoản người dùng sử dụng chức năng công
ty miễn phí (5G dung lượng)
 Thêm 200.000đ/tháng phí dịch vụ nếu có nhu
cầu thêm 5 người dùng chức năng công ty (2.5G
dung lượng)
<Phê duyệt điện tử>
<Chia sẻ thông tin>
•
Tạo nhiều bảng thông tin các nhau
•
Quản lý lịch trình, tài liệu, hình ảnh
<Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)>
<Quản trị dự án>
•
Hỗ trợ quản lý tình trạng dự án với biểu đồ Gantt
<và nhiều chức năng khác>