Transcript inlichtingenbrochure_zaaltoezichter

Selectieprocedure en aanleggen van
een werfreserve voor
‘Zaaltoezichter’
(D1-D3) M/V
binnen het departement Vrije Tijd
(sportdienst)
INLICHTINGENBROCHURE
De stad Harelbeke is op zoek naar 3 deeltijdse (19u/week) ZAALTOEZICHTERS (D1-D3)
m/v, binnen het departement Vrije Tijd (sportdienst).
1. Inhoud
1.
Inhoud ........................................................................................................... 1
2.
Functiebeschrijving .......................................................................................... 2
3.
Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden ......................... 6
4.
Verloop van de selectieproeven ......................................................................... 6
5.
Selectiecommissie ........................................................................................... 7
6.
Wervingsreserve ............................................................................................. 7
7.
Indiensttreding ............................................................................................... 8
8.
Salaris ........................................................................................................... 8
9.
Hoe solliciteren ? ............................................................................................. 9
10. Beoordeling van de ingekomen kandidaturen ...................................................... 9
11. Kandidaatstelling ............................................................................................10
1
2. Functiebeschrijving
Graad
Zaalverantwoordelijke (sportdienst) ( m/v)
Functietitel
Zaalverantwoordelijke (ZV) sportdienst (m/v)
Doelstelling van de functie
U staat in voor het toezicht in meerdere stedelijke sportaccommodaties.
Plaats in het organogram
U maakt deel uit van het departement Vrije Tijd, afdeling sport. U krijgt opdrachten van de
sportfunctionaris of de medewerker/medewerkster verantwoordelijke voor de reservaties van de
sportaccommodaties, aan wie u ook rapporteert. U werkt hoofdzakelijk individueel.
2
Functie-inhoud
Resultaatsgebied 1: Toezicht
Toezicht houden bij sportactiviteiten in de sporthallen en de andere (openlucht)
sportaccommodaties
Dit houdt onder meer in dat je:

De sportaccommodaties tijdig opent en afsluit ifv de gebruikersplanning. Je bedient daarbij
ook de alarminstallatie.

Actief de dagelijkse gebruikersplanning doorneemt waarin staat wie waar en wanneer
sport. Je plant je taken ifv deze bezetting.

Waar nodig tijdig zorgt voor het aan- en afleggen van verwaming, verlichting, …

Het aanspreekpunt bent van de bezoekers en hen zo goed mogelijk helpt binnen een aantal
duidelijk gemaakte afspraken.

Er op toeziet dat de gebruikers van de acommodaties de materialen op een oordeelkundige
manier én tijdig plaatsen/bergen.

Orde en tucht waarborgt in de accommodaties en door regelmatig controle vandalisme
voorkomt. Je zorgt er voor dat de reglementen door de gebruikers correct opgevolgd
worden, en handelt gepast bij eventueel misbruik.

Enkele keren per jaar tel je het aantal bezoekers per platform, teneinde het gemiddeld
aantal bezoekers te kunnen berekenen.

Rapporteert aan je leidinggevende bij bepaalde onregelmatigheden, problemen, moeilijke
situaties,…

De telefoon opneemt en probeert correcte en volledige antwoorden te geven.

Resultaatsgebied 2: Onderhoud en schoonmaak
Nazien en onderhouden van sportmateriaal en regelmatig zorgen voor opkuis zodat de gebruikers
altijd beschikken over veilig, en goed functionerend materiaal in een nette sportaccommodatie.
Dit houdt onder meer in dat je

Regelmatig het sportmateriaal controleert en waar mogelijk herstelt

Dagelijks controle doet van de goede staat van de accommodatie, zo mogelijk herstellingen
uitvoert, of het euvel signaleert zodat dit kan hersteld worden

Regelmatig zorgt voor de schoonmaak van kleedkamers, toiletten, … zodat de sporters in
nette omstandigheden kunnen sporten.

Het werkmateriaal regelmatig controleert op veilige, efficiente en zuinige werking,

Zorgt dat afval op een selectieve manier in de betreffende afvalbakken terecht komt.
3
Resultaatsgebied 3: Veiligheid en EHBO
Op correcte wijze reageren bij ongevallen, de sporters maar ook zelf op een veilige manier gebruik
(laten) maken van het materiaal zodat u uzelf en anderen niet in gevaar brengt.
Dit houdt onder meer in dat je:

Waar nodig met EHBO tussenkomt, of bij een ernstig ongeval de hulpdiensten verwittigt

Indien nodig het AED toestel gebruikt of reanimatie uitvoert.

Zelf op een veilige manier werkt.

Zorgt dat de gebruiksfiches van de sportmaterialen aanwezig zijn én er voor zorgt dat de
gebruikers eveneens op een veilige manier de accommodaties gebruiken

Onveilige situaties steeds rapporteert aan de leidinggevende,

Waar nodig beschermmiddelen gebruikt.

Contacten
U onderhoudt contacten met:
Intern/extern
Wie
Omschrijving
Intern
Sportfunctionaris en zijn
Ontvangen werkopdrachten, zaalbezettingen,
medewerkers/medewerkst invulfiches, …
ers
Collega’s
Extern
Sporters/Bezoekers
Samenwerking in team
Controle, ondersteuning, informeren
Competentie-profiel
Organisatiecompetenties
Initiatief
Klantgerichtheid
Kwaliteitsvol werken
4
Loyaal zijn
Samenwerken
Oplossingsgericht werken
Competenties vastgelegd voor deze functie
Inzet
Nauwgezetheid
Ordelijk werken
Resultaatgericht werken
Veilig werken
Zelfstandig werken
Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst):

Kennis van klantvriendelijk omgaan met bezoekers,

Kennis van schoonmaak

Basis materiaalkunde m.b.t. onderhoud sportmateriaal,

Kennis van de vigerende reglementen, basiskennis sporttakken

Kennen en kunnen toepassen van de reglementeringen op vlak van veiligheid, EHBO, AED
gebruik,

Van de functiehouder kan het bezit van een rijbewijs B vereist worden.
Salarisschaal
D1-D3
Specifieke arbeidsomstandigheden
U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op
deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen
binnen het Vrije Tijd/Sport waar u bent tewerkgesteld.
….
5
3. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten :
1. een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen;
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de
wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De
medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de
maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de
arbeidsgeneesheer).
Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking indien zij in de
mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen.
4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat
uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse
deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden
omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur:
a.
m.b.t. de statutaire functies: stadssecretaris en financieel beheerder;
b.
m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar.
5. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de
lidstaten van de Europese Economische Ruimte.
Aanwervingsvoorwaarden :
1. Geen diploma of studiegetuigschrift vereist
2. Slagen in een aanwervingsexamen;
(in het bezit zijn van een rijbewijs B)
De selectieproeven bestaan uit een :
Een praktische proef ( op 50 pt) : deze proef bestaat uit een technisch gedeelte en een praktisch
gedeelte.
Een mondelinge proef (50 pt): een interview op basis van het curriculum vitae van de kandidaat en
de te testen competenties zoals geformuleerd in de functiebeschrijving.
Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk deel van de proef,
60 % op elke proef afzonderlijk en 60 % op het geheel van de selectieproef.
4. Verloop van de selectieproeven
Data selectieproeven
6
Praktische proef : 21 mei 2016
Mondelinge proef : 1 juni 2016
De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand in kennis gesteld van de datum,
het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen.
Kandidaten die zich niet of tijdig op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan
één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen
op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen.
Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang
krijgen tot hun eigen examenresultaten.
Enkel de geslaagde kandidaten uit de praktische proef gaan door naar de mondelinge proef.
5. Selectiecommissie
Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels:
1. de stadssecretaris (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur
(met minstens een gelijke graad, indien niet invulbaar : een bijkomende externe
deskundige);
2. minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties
(selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie].
De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen
lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij
mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve
vakorganisaties.
Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het
eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten.
De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de
titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering.
6. Wervingsreserve
Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het
behaalde resultaat.
De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2
jaar verlengbaar.
7
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige
duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de
wervingsreserve, gecontacteerd
7. Indiensttreding
Als de aangestelde kandidaat wegens een opzeggingstermijn bij zijn huidige werkgever niet
onmiddellijk in dienst kan treden, stelt het college van burgemeester en schepenen de uiterlijke
datum van indiensttreding vast. De personeelsdienst stelt in onderling akkoord met de kandidaat
de datum van indiensttreding vast.
8. Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal D1-D3.
Nuttige beroepservaring in de privésector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de
vaststelling van de geldelijke anciënniteit.
Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de
berekening van de geldelijke anciënniteit.
Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s voor een deeltijdse opdracht :
€ 891,32 . Loon met 12 jaar anciënniteit : 1.028,71.
Extra legale voordelen
-
maaltijdcheques aan 6 euro;
-
hospitalisatieverzekering;
-
aansluiting tweede pensioenpijler;
-
heel wat opleidingsmogelijkheden;
-
aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale dienst die tal van voordelen biedt aan de
personeelsleden van de stad.
-
Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.
9. Hoe solliciteren ?
De kandidaatstelling dient volledig ingevuld en ondertekend, samen met een uitgebreid CV en een
motivatiebrief opgestuurd naar, ofwel afgegeven bij het Stadsbestuur Harelbeke, ter attentie van
de dienst “Management & Personeel”, Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke.
De kandidaatstelling,
8
vergezeld van een uitgebreid CV met motivatiebrief , kan ook via e-mail verstuurd worden naar
[email protected] ofwel via het daartoe bestemde invulformulier op www.harelbeke.be
ingediend worden. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd.
Opgelet!
Je
kandidatuur
moet
ten
laatste
op
26
april
2016
toekomen.
De poststempel of het afgeleverde ontvangstbewijs of bevestigingsmail geldt als bewijs
van kandidaatstelling.
10.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste
inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd
worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen
schriftelijk meegedeeld.
Voor verdere bijkomende informatie kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst
van het Stadsbestuur Harelbeke, Marktstraat 29 te Harelbeke, telefoonnummer (056) 73 33 91,
email : [email protected].
9
11.
Kandidaatstelling
Zaaltoezichter (D1-D3) (m/v) binnen het departement Vrije Tijd
(sportdienst)
Naam & Voornaam
………………………….…………………………………………………………………………………
Adres
………………………….…………………………………………………………………………………
Postnummer &
………………………….…………………………………………………………………………………
Gemeente/Stad
Telefoon
………………………….…………………………………………………………………………………
Nationaliteit
………………………….…………………………………………………………………………………
Rijksregisternr.
…………………………………………………………………………………………………………….
Geslacht
………………………….…………………………………………………………………………………
Geboorteplaats en -
………………………….…………………………………………………………………………………
datum
Diploma
………………………….…………………………………………………………………………………
Specialiteit van het
………………………….…………………………………………………………………………………
diploma
Huidig beroep
………………………….…………………………………………………………………………………
Categorie rijbewijs
………………………….…………………………………………………………………………………
Datum &
………………………….…………………………………………………………………………………
Handtekening
10
Overzicht van vorige en/of lopende tewerkstellingen &
Opgave van relevante werkervaring
(of voeg uw CV toe)
Werkgever
Periode van de tewerkstelling
Omschrijving van de tewerkstelling
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
_____________________________________________________________________________________________________
1.
De graad/graden aangestipt waarvoor u een kandidaatstelling indient ?
2.
Uw uitgebreid CV bijgevoegd ?
3.
Uw relevante werkervaring opgegeven ?
11