Transcript 1.0 Agenda voor de ALV op 16 april 2016.docx 3.0 NGV ALV

1.0 Agenda voor de ALV op 16 april 2016.docx
3.0 NGV ALV 2015.11.22 verslag.docx
4.0 NGV jaarverslag secretaris 2015.docx
5.0 Toelichting jaarverslag 2015.docx
5.1 Verantwoording 2015 IBAN NL48 INGB 0003 0671 69.xls
5.2 Verantwoording 2015 IBAN NL52 INGB 0000 2936 73.xls
5.3 Verklaring kascommissie 2015.docx
9.0 Kort verslag AV Driebergen 28-11-2015.docx
Het bestuur van de NGV afd. Drenthe en Noordwest-Overijssel roept haar
leden op voor de te houden voorjaarsvergadering op zaterdag 16 april 2016.
De vergadering wordt gehouden in de Vredehorst, Zuidwoldigerweg 32, 7908
AD te Hoogeveen van 13.00 uur tot 14.30 uur.
1. Opening en vaststelling agenda.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
3. Verslag van de ledenvergadering van 21 november 2015 te Hoogeveen. *)
4. Afdelingsjaarverslag 2015 van de secretaris. *)
5. Afdelingsjaarverslag 2015 van de penningmeester.*)
6a. Verslag van de kascommissie, bestaande uit de heer H.J. de Vries en de heer N. Scheffer.
6b. Verlenen decharge penningmeester en bestuur.
7a. Benoeming van de kascommissie
Reserve lid kascommissie was de heer H.J. de Vries uit Hoogeveen, hij is ingevallen voor de
heer G.D. Zwanenburg. Indien de heren hiermee akkoord gaan, bestaat de nieuwe
kascommissie opnieuw uit dhr. N. Scheffer (De Wijk) en de heer H.J. de Vries (Hoogeveen).
7b. Er dient uit de leden een reserve lid voor de kascommissie te worden aangewezen.
8. Bestuursverkiezing.
Conform artikel 27 lid 2 en 3 van de statuten van de NGV, kunnen leden zich
(tegen)kandidaat stellen voor een bestuursfunctie tot uiterlijk één week voor aanvang van
de vergadering, schriftelijk en ondersteund (ondertekend) door minimaal vijf leden van de
afdeling. De leden hebben zitting voor drie jaren en zijn vervolgens terstond
herbenoembaar. Het bestuur stelt een zodanig rooster van aftreden vast, dat telkens
ongeveer 1/3 van het aantal leden aftredend is, waaronder tenminste één lid van het
dagelijks bestuur. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster
de plaats in van zijn voorganger. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het
beëindigen van het lidmaatschap.
Het rooster van aftreden ziet er thans als volgt uit:
2016: Alg. bestuurslid, dhr. Henk Jonkman.
2016: DB lid, dhr. Bert Heidmeyer, pennm.
2017: DB lid Harm Hillinga, voorz.
2017: vacature
2018: DB lid Jan Ridderbos, secr.
2018: Alg. bestuurslid Aaldert Otten
De heren H. Jonkman en B. Heidmeyer (pennm.) zijn dit jaar aftredend en herkiesbaar. Er zijn
bij het opstellen van deze agenda geen (tegen)kandidaten.
Eén vacature voor algemeen bestuurslid moeten nog ingevuld worden. Het bestuur roept
leden op zich hiervoor verkiesbaar te stellen.
9. Kort verslag van de ALV op 28 november 2015 te Driebergen. Deze werd bijgewoond door
de afgevaardigde van de afdeling dhr. Harm Hillinga, in tegenwoordigheid van de heer
Aaldert Otten. *)
10. Voorbespreking van de ALV te Driebergen op 23 april 2016.*)
11. Benoeming en mandatering afgevaardigde en plv. afgevaardigde voor de AV te
Driebergen op zaterdag 23 april aanstaande. Onze voorzitter is reeds eerder als vaste
afgevaardigde benoemd en de secretaris als plaatsvervangend afgevaardigde. De
afgevaardigde zal bij toerbeurt worden begeleid door een ander bestuurslid. Derhalve hoeft
er geen benoeming en mandatering meer plaats te vinden. De afgevaardigde zal namens de
afdeling naar eer en geweten de ter tafel komende onderwerpen afhandelen. Voorstel tot
continuering van dit beleid.
13. Bestuursbeleid.
12. Rondvraag.
14. Sluiting.
Bij de agendapunten met een *) behoren schriftelijke stukken. Deze stukken zijn
uitsluitend door leden te lezen op en af te drukken van de website van de afdeling. Ze
liggen niet ter inzage ter vergadering.
Uitsluitend leden zonder internet, kunnen de stukken schriftelijk en per post opvragen bij
de secretaris, de heer Jan Ridderbos via e-mail [email protected] of telefonisch
0592-350504.
Kort verslag algemene ledenvergadering
zaterdag 21 november 2015 te Hoogeveen
Aanwezig: 4 leden van bestuur; afwezig Jan Ridderbos wegens ziekte.
Daarnaast waren 7 leden aanwezig.
1. opening en vaststelling agenda
De voorzitter memoreert de kleine opkomst; moeten we daarmee iets?
2. mededelingen en ingekomen stukken
Afgemeld: Jan Ridderbos, Nico Scheffer en dhr. Van der Woude.
Geen ingekomen stukken.
3. verslag vergadering ALV van 18 april 2015
Bij punt 9 wordt een kleine wijzing in de tekst aangebracht.
Vanuit de vergadering zijn er geen opmerkingen
Geen punten voor bespreking; het verslag wordt vastgesteld en goed gekeurd.
4. verslag AV 25 april 2015 in Driebergen
- puntenstelsel: ons voorstel was om dit systeem af te schaffen; met algemene stemmen op
vergadering is dit aangenomen en daarmee is het puntenstelsel basta.
- statuten en huishoudelijk reglement: het voorstel voor wijzingen is afgewezen; verschillende
afdelingen waren er niet mee eens; de stukken zouden ook voor de notaris zo niet worden goed
gekeurd. Een commissie gaat hiermee verder (als ook met de voorstellen uit de vergadering).
- lidmaatschap en differentatie: bijvoorbeeld bij Gens Nostra - alleen digitaal te ontvangen tegen
een vermindering van lidmaatschapsprijs en zo waren er nog wat voorstellen. Hierover is geen
beslissing genomen. Niet iedereen was er voor om alle afdelingsbladen digitaal te maken
- drukken en verzendkosten: voorstel om alle afdelingsbladen centraal te doen om de kosten te
drukken (besparing 23.000 Euro).
Vraag uit de vergadering: CBG jaarboeken is gestopt in 2011. Maar daar is een kwartaaluitgave voor
in de plaats gekomen.
5. Enquête – zie overzicht
15 % van de leden heeft gereageerd – zowel landelijk als ook vanuit onze afdeling. Het lijkt een lage
uitslag, maar is toch wel redelijk te noemen. Voor cursussen; graag aandacht voor cursus genealogie
voor gevorderden; daar wil het bestuur aandacht aan geven; zo ook voor thematische activiteiten.
Alsook voor Duitsland-dagen
Als bestuur willen we aan een paar zaken nadere aandacht geven om daaraan gestalte teven.
Frequentie voor verschijnen van Gens Nostra: sommigen vinden 4 uitgaven per jaar wel genoeg
Threant: een heel aantal wil dit blad gedrukt blijven ontvangen.
6. Stukken voor de algemene ledenvergadering (landelijk)
Er staan 13 punten op de agenda
Algemeen reglement is nog niet klaar
Het nieuwe statuut is in principe klaar om getekend te kunnen worden door de notaris.
Vanuit onze vergadering geen punten voor bespreking
Drukken van afdelingsbladen: daarvoor was er een aparte vergadering voor penningmeesters belegd
om het drukken van de afdelingsbladen centraal te gaan doen. Ons bestuur heeft bezwaar
aangetekend omdat wij via Promes Care dit doen; de kostprijs is hier bij ons bijzonder laag,
bovendien geven wij aan de mensen bij Promes Care een mooie werkgelegenheid.
Deze brief ook naar hoofdbestuur gestuurd.
De Algemene vergadering besluit: voorlopig willen wij dit houden bij Promes Care. Er is wel een pilot
van een paar afdelingen om het drukken centraal te regelen. Zouden wij niet mee willen doen, dan
zou de kosten wel iets verhoogd worden.
Vanuit de regio-vergadering: Wij willen graag de mensen bij Promes Care graag aan het werk
houden.
Het komend jaar zal hierover meer duidelijkheid komen. Dit mede vanwege dat een aantal mensen
de bladen wel alleen digitaal willen ontvangen. Vanuit onze vergadering wordt aangegeven dat we
niet gedwongen willen worden om aan het centraal drukken mee te doen.
Vanuit de regio- vergadering wordt gesteld dat de verschillende vormen van ontvangen van bladen
ook de kostprijs naar beneden zal drukken. Maar dan moet er wel verschil in contributie komen.
Voorstel: de keuze moet hierbij blijven.
Voorstel om dit zo ook in Threant te publiceren.
7. benoeming en mandatering
Vast punt op de vergadering: bij ons is de voorzitter de afgevaardigde, en plaatsvervangend onze
secretaris. De afgevaardigde wordt altijd vergezeld door een wisselend ander bestuurslid; vooral om
het netwerken.
Voor de volgende keer (zaterdag 28 november 2015) gaan de voorzitter Harm Hillinga + Aaldert
Otten, onze PR-man.
8. begroting – meegestuurd
De begroting is ongeveer gelijk aan die van 2015.
Er zijn geen vragen uit de vergadering.
De officiële goedkeuring gebeurt door de Landelijke Algemene vergadering.
Een volgend jaar is er geen begroting, maar wordt een soort raming, opgesteld door het
hoofdbestuur. Het voorstel in onze vergadering is wel dat de afdelingspenningmeesters wat meer
ruimte zullen krijgen
9. vacature bestuurslid
Nog geen nieuwe meldingen hiervoor.
10 Threant / facebook
De oude redactie van Threant is afgetreden (Marc Fieret en Geert Kamphuis) en nieuwe redactie is
aangetreden (Anneke Pol en Henriëtte Meppelink). Het bestuur is hiermee zeer blij.
Hoe gaan we afscheid nemen van de oude redactie? Waarschijnlijk op onze voorjaarsvergadering
Aandacht wordt gevraagd om kopij aan te leveren door onze leden. Het hoeft niet allemaal perfect
opgesteld te zijn, daar zal de redactie voor zorgen.
Facebook: wordt verzorgd door Anneke Pol; zij wilde wel stoppen, maar heeft toch besloten om
hiermee door te gaan. Gemiddeld toch ongeveer 60 bezoekers per week op Facebook; niet alleen
leden, maar ook gasten.
11. bestuursbeleid
Het bestuur heeft er voor gekozen om een wat andere invulling te gaan geven aan onze
bijeenkomsten en wel door leden meer te betrekken bij allerlei projecten. Zie hiervoor het vorige
lezing van Jan Ridderbos en van Aaldert Otten. Ook zal er aandacht zijn voor het geven van cursussen
(GensdataPro.)
Andere voorstellen worden uitgewerkt door het bestuur.
Daarbij wordt ook genoemd de dag van de Geschiedenis van Drenthe in Assen, samen met het
Drents Archief. In 2015 was dit een mooie dag. Als afdeling zullen we in 2016 daaraan weer
meewerken. Datum: 30 januari 2016 en daarmee zal onze bijeenkomst van 23 januari 2016 vervallen.
Het bestuur zal dit aan onze leden berichten.
12. rondvraag
Opgemerkt wordt dat er aandacht gegeven kan worden aan allerlei workshops in samenwerking met
andere organisaties en/of op andere plaatsen.
Als bestuur hebben we gestaan op bijzondere bijeenkomsten in Hoogeveen en in Leeuwarden.
Aan de voorzitter is gevraagd een soort project opstarten voor de basisscholen in Hoogeveen. We
zullen dit niet zelf gaan uitvoeren, maar als NGV kunnen we wel materiaal aandragen en anderen
moeten het dan uitvoeren (moet nog wel in bestuur worden besproken).
13. sluiting
Rapporteur: Henk Jonkman
Jaarverslag van de secretaris over het jaar 2015
1. Samenstelling bestuur
Het gehele jaar 2015 maakten deel uit van het bestuur:
H. (Harm) Hillinga
voorzitter
E.G. (Bert) Heidmeijer
penningmeester
H. (Henk) Jonkman
algemeen bestuurslid
Aftredend en niet herkiesbaar waren secretaris N. (Nico) Scheffer en algemeen bestuurslid J. (Jan) Pol. De ALV
benoemde in haar voorjaarsvergadering unaniem in hun plaats resp. J. (Jan) Ridderbos, als secretaris en als
algemeen bestuurslid A. (Aaldert) Otten. De laatste heeft de PR voor zijn rekening genomen. Henk Jonkman heeft de
bibliotheek en de voorbereidingen voor de bijeenkomsten op zich genomen.
2. Bestuursvergaderingen
In 2015 kwam het bestuur 7 keer bijeen en wel op 8 januari, 19 maart, 31 april, 25 juni 3 september, 8 oktober
en op 3 december.
3. Landelijke vergaderingen
De voorzitter vertegenwoordigde de afdeling bij het voorzittersoverleg en bij de Algemene Vergaderingen als
afgevaardigde van de afdeling. Hij werd daarbij vergezeld door één van de bestuursleden.
4. Algemene Leden Vergaderingen (ALV)
De leden van de afdeling kwamen in vergadering bijeen op 18 april (zie het verslag in Threant, 26e jrg., nr. 2, p. 31-33)
en 21 november in De Vredehorst te Hoogeveen.
Op voorstel van ons bestuur besloot de ALV unaniem niet mee te gaan met het voorstel van het HB om Threant
centraal te laten drukken. Wij vinden dat het drukken bij Promens Care moet blijven, ten eerste omdat de kosten
waarschijnlijk beneden het gemiddelde liggen en omdat de medewerkers van Promens Care er een goede
dagbesteding aan hebben. Verder werd onder meer besloten Threant niet te gaan digitaliseren, omdat de
meerderheid van onze leden het blad graag nog steeds gedrukt op de mat willen hebben. Op ons voorstel om het
puntenstelsel van de database op de website af te schaffen, werd positief door de ALV te Driebergen gereageerd,
waardoor dit stelsel door werd afgeschaft.
5. Bijeenkomsten, excursie en cursussen
Deze werden voor zowel leden als belangstellenden georganiseerd:
24 januari
De Dag van de Drentse familiegeschiedenis te Assen was een zeer geslaagd evenement
07 maart
Lezing: “Ja, ik wil”, door Jan Nijhoff uit Almelo
Op 18 en 25 maart en op 1, 8 en 15 april gaf de voorzitter een beginnerscursus GensDataPro.
18 april
Lezing: “Weg met die zooi”, door Hans Felius uit Haarlem
30 mei
Excursie naar het “Veenkoloniaal museum” te Veendam
12 september Cultuur Historische Markt te Hoogeveen
19 september Lezingen door Jan Ridderbos (Joodse Genealogie) en Aaldert Otten (Delen en vermenigvuldigen: het
scannen van familiedocumenten).
Op 7, 14, 21 en 28 oktober en op 4 november gaf de voorzitter een gevorderdencursus GensDataPro.
17 oktober
Genealogische dag te Leeuwarden
21 november Workshop onder leiding van Aaldert Otten over delen en vermenigvuldigen, deel 2.
6. Afdelingsblad Threant (jaargang 26)
Gedurende het jaar 2015 bestond de redactie van ons afdelingsblad Threant uit M.J.C. (Marc) Fieret, eindredactie en
G. (Geert) Geert Kamphuis, lay-out. De secretaris, Jan Ridderbos, fungeerde vanaf de ALV in het voorjaar vanuit het
bestuur als toegevoegd lid.
Aan het einde van het jaar moest tot onze grote spijt wegens zijn gezondheid Marc Fieret terugtreden. In een artikel in
het vierde nummer van de lopende jaargang bedankte de voorzitter Marc Fieret voor zijn grote verdiensten voor onze
afdeling en het afdelingsblad.
Ook voor Geert Kamphuis was de tijd aangebroken om terug te treden.
Het bestuur was verheugd toen binnen korte tijd twee vervangers gevonden konden benoemd: mw. H. (Henriëtte)
Meppelink, eindredactie en lay-out en mw. A. (Anneke) Pol, genealogie.
Naar vaste gewoonte verschenen ook dit jaar vier nummers van ons afdelingsblad, met een totale omvang van
112 pagina’s. Besloten werd om de gebruikelijke index achterwege te laten.
7. Ledenmutaties.
Het bestuur heeft besloten de ledenmutaties niet meer elk kwartaal in Threant te plaatsen, maar alleen op te gaan
nemen in het jaarverslag.
8. Facebook.
Anneke Pol-Snippe heeft het hele jaar Facebook op voortreffelijke wijze ‘in de lucht gehouden’. Zij zorgde er niet
alleen voor dat de activiteiten van onze afdeling daar werden gepubliceerd, maar ook bijeenkomsten van omliggende
afdelingen vonden er hun plaatsje. Verder plaatste ze met succes diverse eigen publicaties. Facebook van onze
afdeling wordt steeds beter bezocht. Gemiddeld lezen 60 leden en gasten elke week dit sociale medium en het lijkt
erop dat dit er steeds meer gaan worden. Hoewel Anneke aanvankelijk heeft aangegeven persoonlijk te willen
stoppen met Facebook, zal zij er in 2016 toch mee doorgaan, waar we haar erg dankbaar voor zijn.
9. Website.
Op de website verschijnen alle activiteiten die het bestuur organiseert, alsmede de verslagen en foto’s van de
bijeenkomsten. Helaas zijn er nog steeds geen leden die gebruik maken van de website door bijdragen op te zenden
naar de webmaster. In de loop van 2016 zal de website langzamerhand een ander, meer modern, uiterlijk gaan
krijgen. Voor dit onderdeel zijn we wel afhankelijk van de landelijke ICT.
10. Digitaliseren advertenties.
Jan Pol en Henk Huizing zijn nog steeds de drijvende krachten achter het digitaliseren van de overlijdensadvertenties,
die door medewerkers van Promens Care te Hoogeveen worden gescand. Een en ander verloopt prima. Gerard H.J.
Kolker heeft ongeveer 2000 bidprentjes aangeleverd die ook aan de database worden toegevoegd en Jan Pol zal
ervoor zorgen dat de Nationale Militie via onze database kan worden doorzocht. Over beide onderdelen is een artikel
op de website verschenen.
11. Genealogisch inloopspreekuur.
Dit jaar is er een eind gekomen aan het Genealogisch Inloopspreekuur, verzorgd door Anneke Pol-Snippe in het
gebouw van de Historische Kring te Hoogeveen. De belangstelling liep terug, er kwam vrijwel niemand meer het
spreekuur bezoeken.
12. Ledental 2015
Het ledenaantal per 1 januari = 224
Het ledenaantal per 31 december = 216
Aantal nieuwe leden = 14
Aantal leden dat bedankt heeft = 18
Aantal leden dat overleden is = 1
Dan zijn er ook nog 3 leden die verhuisd zijn naar een andere afdeling.
(opgave landelijk bureau)
De secretaris,
Jan Ridderbos
De voorzitter,
Harm Hillinga
Toelichting bij de Verantwoording 2015
De Zaalhuur viel bijna € 200,-- lager uit dan geraamd door minder lezingen en minder bezoekers.
Er waren 2 Sprekers met Reiskosten; de andere Sprekers waren bestuursleden van de eigen afd.
De kosten van Afdelingstijdschrift Threant bleven nét onder de begroting ondanks extra kosten
i.v.m. de (wijziging van de) Redactie. Het aantal (losse) abonnementen daalt nog steeds licht.
De Bestuurskosten waren m.b.t. de reiskosten 200,-- hóger dan begroot door extra gereden km.
De overige kosten waren aanmerkelijk hoger dan gepland door extra vergaderingen en attenties.
De kosten van de Promotie-activiteiten vielen 200,-- láger uit; de kosten van de Historische
Markt in Hoogeveen en de Dag van de Drentse geschiedenis in Assen zijn elders ondergebracht.
De kosten voor Bibliotheek waren € 27,-- hóger; de gekochte 2e kast werd omgeruild tegen gratis
opslaan in 2 stellingen in het kelder-archief. Uitlenen kan nog steeds; via de website aanvragen !!
De post Diversen: De bankkosten waren weer hoger; het saldo van overige uitgaven en (contante)
ontvangsten was positief door verkoop van 3 CD's én de contante Tafel- en Kraam-verkoop.
Als ik dan de Begroting (= ontvangsten) van € 3.600,--, afzet tegen de (gesaldeerde) uitgaven van
€ 3.241,31, dan is de eindconclusie dat we, ondanks de extra Redactie- en Bestuurskosten, ruim
binnen de begroting gebleven zijn. Daardoor kon het saldo van Kas en Bank op de Balans stijgen
met € 358,69 van € 187,27 tot € 545,96.
Ook het saldo op de NGVD&-spaarrekening groeide met € 18,84 van € 1.991,39 tot € 2.010,23.
Een toelichting, mét specificatie van de mutatie's in de Reserverekening, is bijgevoegd.
Bert Heidmeijer, penningmeester van de Afd. Drenthe & NW-Overijssel van de NGV
NGV afdeling Drenthe en Noordwest Overijssel
Eindverantwoording 2015
Reserverekening IBAN NL INGB 0003 0671 69
Ontvangsten
Threant abonnementen
2014
€ 332,50
2015
Uitgaven
€
285,00 Threant abonn. verr. vlgs specif.
Postzegels enz. inz. Threant abonn.
2014
€ 156,00
€
-
2015
€ 161,00
€ 33,00
Resultaat
€
Kosten scannen advertenties
€
Cadeaubonnen knippers advertenties €
Decl. H Huizing inz. advert. collectie €
Cursus GDP 60,-- per cursist
€
480,00 Cursuskosten incl. beamerhuur
p.m.
130,00
€
101,25 Excursie's Zwolle c.q. Veendam
€ 135,93
-
€
p.m.
Excursie's Zwolle c.q. Veendam €
€
€
-
462,50
€
-
Toegez. bijdr. in de Jubileumkosten
€ 300,00
Kosten van deze bankrekening
€
61,24
€ 653,17
866,25
Controle: moet € 0,-- zijn
saldo per 1-1
ontvangsten
uitgaven
saldo per 31-12
€ 2.182,06
€ 462,50
€ 653,17€ 1.991,39
€
€ 110,00 inz. 2014
€ 28,40
€ -138,40
€ 349,56
€ 130,44
€ 100,75 prijswijz.
€
0,50
€
€
€ 64,70
€
64,70€ 847,41 €
18,84
€
-0,00
€ 1.991,39
€
866,25
€
847,41€ 2.010,23
Opmerkingen bij het saldo, en de ontvangsten en uitgaven via deze spaarrekening van de NGV Dr. & NW-O.:
-Bij Threant abonnementen worden de druk- verzend- en redactie-kosten ieder jaar berekend per exemplaar (+ € 1, 18).
Daarna worden die kosten jaarlijks teruggestort op de hoofdrekening van de NGV afd. Drenthe (€ 161,--)
-In 2015 is onze knippers en kado-bon gezonden; een kleine geste voor het werk in 2014.
-Aan de gegeven cursus over Gens Data Pro zijn kosten verbonden; welke vergoeding men vraagt is een moeilijke inschatting.
In dit geval (Cursus in eigen beheer) was er 1 cursist meer dan nodig was én waren de kosten 10,-- lager per dag dan berekend.
5.1 Verantwoording 2015 IBAN NL48 INGB 0003 0671 69.xls
91,00
Al met al werden de kosten voor het aanhouden van deze extra bankrekening (het HB denkt over opheffing daarvan) ruim gedekt.
5.1 Verantwoording 2015 IBAN NL48 INGB 0003 0671 69.xls
NEDERLANDSE GENEALOGISCHE VERENIGING
Ingeschreven in het register van de K.v.K. te Amsterdam no. 40531257
Afdeling: Drenthe en Noordwest-Overijssel
Jaarverslag 2015
Uitgaven 2013
1 Zaalhuur (incl. 1 x koffie)
2 Sprekers
a. vergoeding
b. reiskosten
3 Afdelingstijdschrift
a. drukkosten
b. verzendkosten
c. overige kosten w.o. redactie
d. kosten-correctie i.v.m. losse abonn.
4 Bestuurskosten
a. reiskosten incl. regio-overleg
b. overige kosten
5 Promotie activiteiten
6 Bibliotheek en documentatie
7 Diversen
a. bankkosten
b. overige uitgaven
b. overige inkomsten (w.o. contant)
Begroot 2014
Uitgaven 2014
Begroot 2015
Uitgaven 2015
448,75
400,00
336,00
400,00
202,60
180,00
84,80
264,80
300,00
130,00
430,00
200,00
139,00
339,00
300,00
130,00
430,00
75,00
54,60
129,60
842,49
895,52
151,32
-182,00
1.707,33
880,00
880,00
80,00
-180,00
1.660,00
1.017,32
839,49
126,00
-156,00
1.826,81
880,00
880,00
80,00
-180,00
1.660,00
803,87
763,53
233,99
-161,00
1.640,39
479,27
289,95
769,22
400,00
150,00
550,00
458,60
304,12
762,72
400,00
250,00
650,00
618,80
396,08
1.014,88
31,96
350,00
59,60
300,00
97,60
321,96
150,00
119,90
100,00
127,00
57,16
187,70
0,00
244,86
60,00
500,00
0,00
560,00
65,73
1.125,04
-399,40
791,37
60,00
0,00
0,00
60,00
71,88
54,86
-97,50
29,24
3.788,88
4.100,00
4.235,40
3.600,00
3.241,31
Toelichting:
In 2014 vierden we ons 25 jarig Jubileum; daarvoor werd (naast de begrote 500,--) nog 300,-- extra bijgedragen uit de middelen van de afdeling
zelf. In 2015 werden extra Bestuurskosten betaald; vooral i.v.m. de overdracht van secretariaat en redactie.
Namens het afdelingsbestuur:
Wanneperveen, 14-01-2016
H Hillinga,
voorzitter
E G Heidmeijer,
penningmeester
5.2 Verantwoording 2015 IBAN NL52 INGB 0000 2936 73.xls
Afdeling Drenthe en Noordwest-Overijssel
VERKLARING KASCONTROLECOMMISSIE
Wij hebben in opdracht van de Alg. AfdelingsLedenVergadering NGV – Drenthe & NW-Overijssel de
financiële administratie van de NGV – Drenthe & NW-Overijssel 2015 steekproefsgewijs
gecontroleerd. De financiële verantwoording eindigt per 31 december 2015 op:






Saldo betaalrekening(en):
Saldo kas:
Eindsaldo administratie =
Saldo reserverekening(en):
Totaal 'uitgaven' NGV:
Totaal 'uitgaven' reserverek.
€ 690,92, w.v. nog 1 factuur ( pakbon = 203,36) te betalen.
€
58,40
€ 545,96
€ 2.010,23
€ 3.241,31
€
-18,84 (gesaldeerd)
Wij hebben vastgesteld dat de uitgaven over 2015 doelmatig en rechtmatig zijn gedaan. Tevens
hebben wij vastgesteld dat per 31 december 2015 het saldo van de kas, van de betaalrekening(en) en
van de spaarrekening(en) in overeenstemming is/zijn met de opgave van de bank. Wij zijn van
mening dat deze financiële verantwoording juist en volledig is.
Wij stellen aan de Alg. AfdelingsLedenVergadering NGV Drenthe en Noordwest-Overijssel voor,
om het bestuur te déchargeren voor het in 2015 gevoerde beleid
en de financiële administratie over 2015 goed te keuren.
………………………………………………………………., …………………………………………….. 2016
……………………………………..
Lid kascontrolecommissie
……………………………………..
Lid kascontrolecommissie
……………………………………….
Handtekening
………………………………………..
Handtekening
9.1 Kort verslag AV Driebergen 28-11-2015
Het officiële verslag en de stukken voor de AV op 23 april zijn afzonderlijk te lezen op de website .
Statuten
Alleen de afdeling Amsterdam was tegen i.v.m. het verplicht stellen van de opgave van een e-mail adres bij nieuwe leden. De
voorzitter zegde toe dat hierbij wel de nodige coulance in acht zal worden genomen. Na stemming bleek 93% van de afdelingen
vóór goedkeuring van de statuten te zijn.
Huishoudelijke regelement
Het concept voorstel volgt.
Beleidsvoornemens 2013-2016
Betreffend stuk werd unaniem aangenomen.
Werkplan 2016
Het werkplan werd unaniem vastgesteld.
Protocollen
1. Digitale nalatenschap. Bestanden kunnen ook aangeleverd worden op een USB stick bij de ICT. Vanuit GensDataPro wordt een
optie ontwikkeld om de bestanden via een ‘knop’ in de container van de NGV te plaatsen. Aan nabestaanden kan een instructie
worden nagelaten de bestanden aan de NGV te ‘schenken’, eventueel in een testament. Dit protocol werd goedgekeurd.
2. Eerbetoon. Dit protocol werd goedgekeurd.
Centraal drukken van afdelingsbladen
Alleen een drietal afdelingen doen daaraan mee. Ter vergadering meldde zich alsnog een vierde afdeling. Voorlopig wordt
afgezien van het centraal drukken van alle afdelingsbladen.
Begroting
Hierover werd behoorlijk gediscussieerd, toen duidelijk werd dat in de begroting was opgenomen dat de uitgave van 10x Gens
Nostra, teruggebracht zou worden naar 6 x Gens Nostra.
- een en ander was niet in de begroting aangegeven (behalve de bedragen waren anders)
- de redactie werd pas op de hoogte gesteld nadát de stukken voor de AV de deur uit waren
- Gens Nostra is nog steeds hét gezicht van de NGV nu de website nog steeds niet is vernieuwd (hier wordt in 2016 mee
begonnen); (Jan Netelbeek heeft me er een stukje van laten zien).
- circa 325 leden willen GN digitaal ontvangen, maar hiervoor is nog niets ontwikkeld; ook is nog niet duidelijk of er dan in de
contributie gedifferentieerd gaat worden
- medio 2016 volgt het eindrapport inzake het Verenigings Centrum; opheffing van het centrum wordt niet uitgesloten geacht…..
Na stemming was de overgrote meerderheid vóór de begroting, met dien verstande dat Gens Nostra in ieder geval in 2016,10 x
zal verschijnen en de dotatie aan het onderhoudsfonds in 2016 zal worden verlaagd. Daarmee komen de
veiligheidsvoorzieningen aan het gebouw niet in gevaar. 18 afdelingen waren vóór en 4 afdelingen waren tegen. Als
afgevaardigde van Drenthe en Noordwest-Overijssel heb ik (wel met enige pijn in mijn maag), gezien het bovenstaande ook vóór
gestemd.
Vrijwilligersvergoeding van 20 naar 25 cent per kilometer
Dit sluit volgens de regels van de ANWB beter aan bij de werkelijk gemaakte kosten en geeft de vrijwilliger meer waardering. Dit
besluit werd unaniem aangenomen.
Rondvraag
1) De afdeling Amsterdam vroeg om medewerking om de leden van de afdelingen te informeren over hun DNA project
2) Een ieder moet op zoek naar mogelijkheden om nieuwe leden te werven
Opgemaakt door Harm Hillinga