Transcript Notulen ALV 4-3-2015 - Tennis club Ootmarsum

secretariaat:
Esther Rikmanspoel
Villapark 5
7631 BE Ootmarsum
tel: 0541-291303
E: [email protected]
Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 4 maart 2015
Opening (en eventueel sluiting eerste vergadering).
De eerste vergadering wordt gesloten er zijn te weinig leden aanwezig.
1a. Opening tweede vergadering
Op de agenda staan de volgende onderwerpen:
1. Mededelingen en ingekomen stukken.
Mededelingen:
Grote-club-actieloten afschaffen:
Kosten € 120,- levert € 300,- effectief blijft er € 150,- over. Opbrengst en kosten niet in
verhouding gezien het werk wat we ermee hebben. Bij deze de grote clubactie worden
afgeschaft.
Nieuwe pasfoto op je KNLTB pas, stuur een foto naar [email protected] bij voorkeur
voor het nieuwe seizoen voor 31-1-2016 anders zijn er kosten aan verbonden.
Regeling ‘afkopen’ vrijwilligersdiensten: We zijn er mee bezig, er is een denktank om te kijken
hoe dit op te lossen. Inge Willeijns merkt op om te kijken naar andere verenigingen, hoe hebben
zij dit opgelost. Er komt voor elke commissie een denktank om te kijken met bijv. samen met een
bestuurslid. Mensen persoonlijk benaderen voor een functie.
Ingekomen stukken: geen ingekomen stukken
2. Vaststelling van de notulen van de algemene ledenvergadering van 10 december 2014.
Notulen goedgekeurd.
3. Toe te voegen agendapunten
Geen
4. Bouw clubaccommodatie
Mededeling stand van zaken door het bestuur:
Alle financiën zijn afgewikkeld met de aannemers. Nog een gedeelte in bouwdepot voor het
terras en verdere afwerking. Pasjes systeem is geplaatst en wordt binnenkort in werking gezet.
Nu kunnen mensen ook voor een bepaalde periode lid worden, goed nadenken over de hoogte
van de kosten.
Dit jaar zien als proef, kijken naar de mogelijkheden en onmogelijkheden.
Kosc heeft ons een “streek” geleverd bij de notaris omdat het kaartje met het recht van overpad
niet conform afspraak is. Wij willen het park kunnen afsluiten en het recht van overpad aan de
kant van het hek hebben. Wij zijn in afwachting van een gesprek met Kosc Beheer.
De inrichtingscommissie is bezig met de inrichting en aankleding.
5. Vaststellen van de jaarrekening 2014 en de conceptbegroting 2015
Leden aantal is in 2014 is gestegen. Jeugdleden zijn flink afgenomen.
Buurtsportcoach is een initiatief vanuit de Gemeente om de jeugd aan het sporten te krijgen.
Exploitatie 2014 ziet er goed uit.
Advertentiekosten zijn afgenomen, er is geen sponsorcommissie.
Trainingskosten zijn nu iets minder begroot omdat er minder jeugdleden zijn.
Afschrijving banen elk jaar wordt er 5000 euro gereserveerd en voor 45.000 euro kun je drie
banen voorzien van een nieuwe toplaag.
Tekort van € 2350,-. We zouden de contributie kunnen verhogen maar voor dit jaar wordt het
nog niet doorgevoerd.
Balans wat betreft de € 65.000,- dit zijn kosten geweest in januari 2015.
Nieuwe kascommissie:
Tonnie Pikkemaat treedt af.
Henny Paus is zittende , Esther Rikmanspoel meldt zich aan.
6. Bestuursverkiezing
Volgens de statuten dient het bestuur te bestaan uit 7 personen. Op dit moment zijn er 4
gekozen bestuursleden. In de praktijk is bij vergaderingen van het dagelijks bestuur ook een
vertegenwoordiger van de commissie(s) als adviseur aanwezig, overeenkomstig het besluit van
de ALV van 27 februari 2013.
Volgens het rooster van aftreden waren in 2014 alle zittende bestuursleden aftredend. Dit
collectieve aftreden is ongewenst en nadelig voor de continuïteit.
Esther Rikmanspoel heeft aangegeven niet herkiesbaar te zijn, met dien verstande dat zij
aanblijft tot uiterlijk 1 juni 2015.
Berto en Henry zijn herkiesbaar, maar hebben aangegeven niet de volle termijn van drie jaar te
zullen aanblijven. Ze blijven 1 jaar aan.
Naam
Berto
Harrie
Esther
Henry
Functie
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Algemeen lid
*) In februari 2013 geformaliseerd.
**) zie tekst hierboven
Aangetreden
Nov. 2011
Nov. 2011
Nov. 2011
2011 *
Aftredend
Nov. 2014
Nov. 2014
Nov. 2014
Nov. 2014
Herkiesbaar
Ja **
Nee
Nee
Ja **
Het bestuur stelt voor Berto Eertman, in de functie van voorzitter, en Henry Meijer, als algemeen
bestuurslid, te verkiezen. Unaniem gekozen Berto en Henry voor voorlopig 1 jaar te verkiezen.
Het bestuur is er in geslaagd de volgende personen bereid te vinden zitting te nemen in het bestuur:
Sanne Heesink, als beoogd opvolger van Harrie Schutman, penningmeester
Mike Loman als algemeen bestuurslid, technische commissie.
Bas olde Juninck als algemeen bestuurslid, denktank ondersteunen.
Het bestuur stelt voor deze personen te benoemen en, wat betreft Sanne Heesink, in functie te
verkiezen. Kan iedereen hiermee instemmen. Unaniem gekozen alle 3 de hierboven genoemde
nieuwe bestuursleden te verkiezen.
Harrie en Esther worden bedankt voor hun inzet van de afgelopen 5 jaar.
De Jeugdcommissie bestaat uit 3 personen.
Sharon Sanderink heeft zich aangemeld en wil iets betekenen voor de jeugdcommissie.
Michiel Damhuis wil helpen en meedenken voor de jeugdcommissie maar school moet er niet onder
leiden. Michiel Damhuis heeft samen met Pim Schutman de cursus gevolgd bij toernooi.nl en willen
in samenspraak met de technische commissie hierin wel iets betekenen.
7. Rondvraag en sluiting
Hetty Schutman: exploitatie van de kantine. Over een maand begint het. Berto geeft aan dat dit
geregeld wordt. Nieuwe mailadressen doorgeven aan Hetty Schutman. Het blijkt dat veel leden een
nieuw mailadres hebben i.v.m. home/ziggo.
Tonnie Pikkemaat: 14 maart willen we de kantine schoonmaken wie wil er helpen. Via de
ledenadministratie mail worden alle leden gevraagd.
Esther Rikmanspoel: Wie heeft er nog oude foto’s van de TCO?
Berto Eertman wil Paulien Eertman bedanken voor alle jaren dat zij zich heeft ingezet voor de jeugd.
Dit is een applaus waard. Paulien ontvangt bloemen.
Berto benoemt Tonnie en Eef als lid van verdienste voor hun tomeloze inzet tijdens de bouw. Ze
ontvangen beide een oorkonde. Ook niet te vergeten Henny Paus, Gerrit Kokhuis, Jan van Loo.
De voorzitter sluit de vergadering om 20:55 uur.
Het bestuur van TCO,
Berto Eertman, voorzitter
Harrie Schutman, penningmeester
Esther Rikmanspoel, secretaris
Henry Meijer, algemeen bestuurslid