Transcript il sito web per il professionista

IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA
Note di utilizzo del pannello di controllo
per la gestione del sito internet personalizzato
Versione 1.1 del 4 aprile 2016
AteneoWeb s.r.l. - Via Gregorio X, 46 Piacenza E-mail: [email protected]
Indice
01 Introduzione
Note di utilizzo del pannello di controllo 3
02 Il Pannello di controllo
Entrare nel pannello di controllo del sito (login) 4 Menù principale 4
Modifica password 4
Dati anagrafici Studio 5
Archivio immagini 6
Gestione sito 7
Gestione pagine personalizzabili 8
Modificare la pagina I Professionisti 9
Modificare la pagina Links utili 10
Scelta pagina iniziale 11
Colori delle pagine 11
Contenuti redazionali 11
Visibilità notizie 12
Box ultime news 12
Visualizza sito 12
Area documenti pubblici 13
Registro download 14
03 Area riservata clienti
Informativa per il servizio 15
Anagrafica clienti 15
Documenti riservati clienti 16
Registro download 18
Registro contatti 18
Uscire dal pannello di controllo (Logout) 18
IL SITO WEB PER IL PROFESSIONISTA - MANUALE D’USO
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Capitolo 1 - Introduzione
01 Introduzione
Note di utilizzo del pannello di controllo
Il Pannello di controllo, consente di gestire ed aggiornare il sito web personalizzato. Oltre ad
inserire i propri contenuti, il logo dello Studio, modificare i colori e le immagini, è possibile
pubblicare notizie nell’area ‘News’, inserire e modificare i propri documenti, nonchè interagire con i
clienti tramite un’area riservata.
Titolo del sito
Logo dello Studio
Telefono fax ed email dello Studio
Testata del sito
con slide-show
Slogan del sito
Menù
principale
Moduli e pagine
aggiuntive
Box ultime news
Anagrafiche
dello Studio
Social network
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
02 Il Pannello di controllo
Entrare nel pannello di controllo del sito (login)
Dall'indirizzo http://gest.ateneoweb.com si entra
nell'area di autenticazione o di 'login' dove, inserendo
username e password si accede direttamente al
Pannello di controllo del sito.
Menù principale
Dal menù principale lo Studio può gestire direttamente
i contenuti del proprio sito, che varieranno a seconda
dei moduli acquistati in fase di sottoscrizione del
contratto.
Vediamo ora, nel dettaglio, le funzioni di ogni singola
voce:
Modifica password
Lo Studio può, in qualsiasi momento, modificare la
propria password di accesso al pannello di controllo
compilando i campi della finestra di dialogo Modifica
password.
Sarà richiesto l’inserimento della vecchia e nuova
password e la conferma di quest’ultima alla voce
‘Ripetere Nuova Password’.
Con il pulsante modifica password la modifica viene
salvata.
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
La password è un’informazione riservata di ogni operatore, il quale è responsabile per tutte le
eventuali operazioni eseguite utilizzando i propri dati di accesso. E’ opportuno che la password
sia conservata, tenuta segreta, e modificata periodicamente, in modo da evitare accessi non
autorizzati nel caso altre persone ne vengano a conoscenza. Si consiglia vivamente di
modificare la password assegnata d’ufficio all’atto dell’attivazione.
Nel caso la si smarrisse o dimenticasse è sempre possibile richiederne una sostitutiva tramite la
funzione presente sotto la maschera di login.
Dati anagrafici Studio
Nella sezione del Pannello di controllo Dati anagrafici studio lo Studio deve compilare la scheda
con i dati richiesti e confermare i dati inseriti cliccando sul pulsante Modifica. Nel campo Titolo
del Sito è possibile inserire il nome del sito internet, che comparirà nella testata. Lo Slogan
apparirà di fianco o sotto il logo nella testata del sito.
Oltre all’anagrafica principale, è possibile inserire 2 anagrafiche aggiuntive, a seconda delle
necessità. Tutte le anagrafiche inserite compariranno nella pagina CONTATTI del sito internet e
nello spazio a piè di pagina.
Nella sezione Integrazione con social networks è possibile inserire i link ad eventuali pagine di
social network dello Studio. Se presenti, sul sito appariranno le relative icone.
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
Archivio immagini
Nella sezione del Panello di controllo Archivio immagini è possibile inserire, oltre al logo dello
Studio, le immagini che compariranno nello slideshow iniziale del sito (testata). Da qui si potranno selezionare anche le immagini da utilizzare all’interno del testo delle pagine
personalizzabili.
L’inserimento delle immagini è molto intuitivo: con un semplice click nel riquadro della sezione
Area upload, oppure trascinandole, si possono scegliere e ‘caricare’ le immagini selezionandole
dal proprio computer. Una volta completato il caricamento, cliccando sul pulsante Aggiorna
archivio le immagini compariranno nell’area Archivio immagini.
Da li’, cliccando su una delle diciture usa come logo o usa come testata sotto ogni immagine, si
può decidere la ‘destinazione’ della stessa. A seconda della destinazione, le varie immagini si
sposteranno automaticamente nel relativo riquadro (Logo o Immagini di testata). E’ possibile
eliminare ogni foto presente nell’Archivio immagini cliccando sul pulsante elimina immagine.
Gestione sito
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
La sezione del Pannello di controllo denominata Gestione sito è stata creata per permettere allo
Studio Legale di gestire personalmente le pagine del sito internet. Le aree sui cui si può intervenire
sono:
‣ Gestione pagine personalizzabili che permette di creare e gestire i contenuti delle pagine
del sito o delle nuove pagine qualora si fosse acquistato il modulo aggiuntivo ‘Pagine
aggiuntive personalizzabilì’;
‣ Scelta pagina iniziale che consente di specificare la pagina di apertura del sito (Home Page);
‣ Colori delle pagine che permette di variare i principali colori utilizzati per il sito;
‣ Contenuti redazionali che consente di specificare se, nella pagina ‘News', debbano
comparire anche i contenuti redazionali, oppure soltanto quelli creati autonomamente;
‣ Visibilità notizie che permette di inibire la visualizzazione di specifiche notizie nella pagina
news
‣ Box ultime news che consente di specificare il titolo del box con le ultime notizie sulle pagine
sulle quali è presente. Il settaggio determina inoltre se il box debba comparire o meno sulle
pagine non personalizzabili.
Gestione pagine personalizzabili
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
Nell’area Gestione pagine personalizzabili lo Studio può effettuare 2 operazioni:
1. creare una nuova pagina (nel caso si sia acquistato il relativo modulo aggiuntivo)
2. modificare una pagina già esistente.
Per creare una nuova pagina cliccare sulla voce crea nuova pagina dal menù a tendina e
cliccare successivamente sul pulsante gestione pagina. Comparirà una finestra di dialogo in cui
si compileranno le varie voci richieste. Si cliccherà poi sul pulsante salva modifiche per
confermare quanto inserito.
Il titolo della pagina creata andrà ad aggiungersi al menù a tendina e la pagina andrà
automaticamente ad aggiungersi ai menù della colonna di sinistra del sito internet.
Nella finestra di dialogo per la creazione di una
nuova pagina, oltre a definire il titolo e ad
inserire il contenuto (con possibilità di
formattarlo), è possibile:
•Creare un collegamento ad una pagina
esterna tramite la voce Link a pagina esterna
(se vogliamo che la nostra nuova pagina sia
semplicemente un link ad una pagina esterna
al sito);
•decidere se rendere visibile o meno la pagina
tramite la voce Abilitato e decidere se
renderla visibile nel menù di navigazione della
colonna di sinistra tramite la voce Presente
nel menù di navigazione;
•decidere se rendere visibile, all’interno della
pagina che si andrà a creare, il box con le
ultime notizie tramite la voce Box con le
ultime news;
•la voce URL della pagina riporta il link o
l’indirizzo web della pagina che stiamo
creando;
•nel campo Testo per sito mobile è possibile
inserire il contenuto della pagina pensato per
essere visualizzato nella versione per
dispositivi mobili (smartphone) e scegliere se
renderla visibile o meno tramite la voce
Visibile sul sito mobile;
•cliccando sul pulsante salva modifiche è
possibile confermare quanto inserito.
Dal menù Gestione sito, per modificare una
pagina esistente selezionare la relativa voce
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
dal menù a tendina e cliccare sul pulsante gestione pagina. Compilare la pagina con le
informazioni desiderate e cliccare sul pulsante salva modifiche. Dalla finestra di dialogo è anche
possibile visualizzare un’anteprima della pagina del sito.
Modificare la pagina ‘I professionisti’
Nella pagina I Professionisti è possibile creare uno spazio dedicato ad nuovo professionista o
modificare le informazioni inserite relative ad un professionista esistente. Tramite il pulsante
Nuovo Professionista si accede ad una finestra di dialogo dove si inseriscono le informazioni
richieste, compresa la eventuale foto del professionista (voce Scegli file). Cliccando su Aggiungi
il nuovo professionista va ad aggiungersi all’elenco di quelli esistenti. Si possono modificare le
informazioni relative ad un professionista già inserito o cancellarlo agendo sui pulsanti Mod e
Can, di fianco alla foto del professionista. Per dare conferma alle informazioni inserite in questa pagina è necessario cliccare sul pulsante
salva modifiche.
Modificare la pagina ‘Links utili’
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
Nella pagina Links utili è possibile creare collegamenti a pagine esterne al sito o modificare i link
esistenti. Tramite il pulsante Nuovo Link si accede ad una finestra di dialogo dove si inseriscono
le informazioni richieste, compreso l’indirizzo web (o Url) della pagina che vogliamo linkare e
decidere se renderlo visibile sul nostro sito tramite il pulsante Abilitato. Cliccando su Aggiungi il Link il nuovo link va ad aggiungersi all’elenco di quelli esistenti. Si
possono modificare i link esistenti o cancellarli agendo sui pulsanti Mod e Can. Per dare conferma alle informazioni inserite in questa pagina è necessario cliccare sul pulsante
salva modifiche.
Scelta pagina iniziale
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
Con la voce Scelta pagina iniziale è possibile scegliere la pagina di apertura del nostro sito
internet (Home Page). Agendo sul menù a tendina si può selezionare la pagina desiderata e
confermare la scelta cliccando su usa come pagina iniziale.
Colori delle pagine
Con la voce Colori delle pagine è possibile variare i principali colori utilizzati per il proprio sito
internet inserendo il codice esadecimale del colore (se lo si conosce) o scegliendoli direttamente
dalla palette di colori che compare cliccando all’interno del campo relativo al colore che
vogliamo cambiare.
Cliccando sul pulsante attiva colori selezionati si dà conferma alle modifiche inserite mentre,
cliccando sul pulsante reset colori originali, è possibile tornare ai colori originali del sito.
Contenuti redazionali
Tramite la casella di spunta Attiva contenuti redazionali è possibile specificare se, nella pagina
‘News', debbano comparire anche i contenuti (news di carattere legale) proposti quotidianamente
dalla nostra redazione, oppure soltanto quelli creati autonomamente. Cliccando su modifica
opzione si conferma la scelta effettuata.
Visibilità notizie
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
Questa sezione permette di inibire la visualizzazione di specifiche notizie, nella pagina News,
deselezionandole dalla tabella.
Box ultime news
Tramite la casella di spunta Attiva
box ultime news sulle pagine non
personalizzabili è possibile decidere
se la sezione Le ultime news debba
comparire o meno su queste pagine.
E’ possibile inoltre modificare il titolo
del box.
Cliccando su modifica opzione si
conferma la scelta effettuata.
Visualizza sito
Tramite la sezione del Pannello di controllo Visualizza sito è possibile visualizzare un’anteprima
del sito creato.
Area documenti pubblici
Lo Studio può pubblicare sul proprio sito web
documenti visibili a tutti tramite la sezione del
Pannello di controllo Area documenti pubblici.
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
Per creare una sezione in cui pubblicare e ordinare i documenti cliccare sul pulsante Sezione.
Si inserisce poi un titolo e una descrizione, si dà un eventuale ordinamento tramite il menù a
tendina Ordinamento, si abilita la sezione
tramite la voce Abilitato ed infine si clicca sul
pulsante Aggiungi Nuova Sezione per
confermare la scelta.
Per creare un nuovo documento procedere in questo modo:
ID o codice
identificativo
documento
• Cliccare sul pulsante Documento sotto la scritta Inserisci un nuovo oggetto
• Scegliere il documento cliccando sul pulsante Scegli file (è consigliato di zippare i documenti
prima della pubblicazione)
• Inserire un titolo e una descrizione
• Abilitare il documento selezionando Sì accanto alla voce Abilitato
• Cliccare sul pulsante Invia il Documento
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Capitolo 2 - Il Pannello di controllo
ATTENZIONE: non usare caratteri speciali, accentati o punteggiatura nel nome del file.
E’ possibile modificare o cancellare il documento inserito tramite gli appositi pulsanti di fianco al
nome del documento (Mod - Can). Tutti i documenti inseriti dallo Studio in questa sezione sono
pubblici e scaricabili dagli utenti senza che sia richiesta alcuna registrazione ai sito.
Registro download
Tramite la sezione Registro download del pannello di controllo lo Studio può monitorare i
download effettuati dagli utenti.
Cliccando sul pulsante Registro download compare la seguente finestra di dialogo:
E’ possibile effettuare la ricerca secondo uno o più dei seguenti parametri:
• Data (da inserire nel formato anno mese giorno senza spazi). Togliendo la spunta alla casella
azzurra la ricerca verrà effettuata senza limiti temporali
• Nome file
• ID file (numero di identificazione del documento)
• Parole nel titolo del documento
E’ possibile inoltre stabilire un ordine per la visualizzazione dei risultati della ricerca tramite il menù
a tendina Ordina per.
Cliccando sul pulsante Registro Download il sistema provvederà ad effettuare la ricerca secondo
i criteri scelti.
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Capitolo 3 - Area riservata clienti
03 Area riservata clienti
Tramite l'Area riservata clienti lo Studio mette a
disposizione dei propri clienti la documentazione a loro
riservata. Al cliente viene fornito un account personale
che gli permette di accedere ad un'area protetta del sito
dove scaricare i documenti.
Vediamo, una ad una, le varie voci.
Informativa per il servizio
All’interno di quest’area è presente una Informativa per il servizio ai sensi del Dlgs 196/2003.
Anagrafica clienti
Per inserire un nuovo cliente cliccare sul
pulsante Inserisci nuovo cliente dell’area
Anagrafica clienti. Compilare la scheda con i
dati necessari, selezionare la casella Abilitato e
cliccare su Inserisci nuovo cliente.
Con i pulsanti Mod o Can è possibile
modificare o cancellare l’anagrafica inserita.
Nell’area Anagrafica clienti è anche possibile
effettuare una ricerca clienti tramite la finestra
di dialogo a fianco.
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Capitolo 3 - Area riservata clienti
Documenti riservati clienti
L’area Documenti riservati clienti permette allo Studio Legale e al Cliente di SCAMBIARE
RECIPROCAMENTE DOCUMENTI. Da una parte lo Studio carica i documenti del cliente nell’area riservata del pannello di controllo
Documenti riservati clienti, dall’altra il cliente accede all’area riservata del sito internet dello
Studio (con le credenziali di accesso a lui fornite) ed inserisce i documenti destinati allo Studio.
Inserire documenti visibili a tutti i clienti o a un cliente specifico
Quando lo Studio inserisce un documento nell’area riservata clienti può decidere se pubblicarlo
per tutti i clienti o per un cliente in particolare. E’ possibile fare questo agendo sul menù a
tendina accanto alla voce Area riservata cliente:
menù scelta tutti i clienti
menù scelta singolo cliente
AREA RISERVATA A TUTTI
CLIENTI inseriti in anagrafica.
Qui lo Studio Legale può
inserire i documenti destinati
a tutti i clienti.
AREA RISERVATA AL SINGOLO
CLIENTE inserito in anagrafica.
Qui lo Studio Legale può
inserire i documenti destinati
al singolo cliente selezionato.
Può inoltre verificare anche gli
eventuali documenti che il
cliente ha inviato allo Studio
dall’Area riservata del sito web.
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Capitolo 3 - Area riservata clienti
Inserire un documento riservato al singolo cliente
Per inserire un documento destinato al singolo cliente seguire questa procedura:
• Entrare nell’area riservata cliente
• Cliccare sul pulsante Nuovo documento
• Completare la scheda con i dati richiesti:
1.
2.
3.
4.
Inserire un titolo
Inserire una descrizione
Inserire il file cliccando sul pulsante Scegli documento
Scegliere dopo quanto tempo cancellare il documento dall’area riservata (pulsante
Cancellazione automatica dopo)
5. Abilitare il documento cliccando su Sì
• Cliccare sul pulsante Aggiungi documento
Al cliente verrà notificato l'invio del
documento a lui riservato tramite email.
Una volta inserito, il
documento apparirà:
• nel Pannello di controllo dello
Studio Legale, nella sezione
Documenti riservati clienti,
sotto la cartella Consegna
documenti allo Studio
• nell’Area riservata del cliente
sul sito internet dello Studio
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Nella cartella Consegna documenti allo
studio sono presenti i documenti che il
cliente invia allo Studio dall’area riservata
del sito web.
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Capitolo 3 - Area riservata clienti
Registro download
Nell’Area riservata clienti è presente il Registro Download tramite il quale lo Studio Legale
può monitorare i download dei documenti riservati pubblicati dal proprio Studio per un
determinato cliente. La ricerca può essere effettuata per Parole nel titolo, Email cliente o per
Nome cliente.
Con i campi Dal/Al è possibile restringere la ricerca in un determinato periodo temporale.
Cliccando sul pulsante Registro Download Area Riservata si otterranno i risultati richiesti.
Registro contatti
Nella sezione Registro contatti lo Studio
Legale può visualizzare e gestire tutti i gli
utenti che hanno compilato il form sul sito web
dalla pagina Richiesta informazioni. La ricerca può essere effettuata per Email
cliente o per Nome e Cognome cliente.
E’ possibile inoltre stabilire un ordine per la
visualizzazione dei risultati della ricerca tramite
il menù a tendina Ordina per.
Con i campi Dal/Al è possibile restringere la ricerca in un determinato periodo temporale.
Cliccando sul pulsante Selezione si otterranno i risultati richiesti.
Uscire dal Pannello di controllo (Logout)
Ogni volta che si desidera uscire dal Pannello di controllo del sito personalizzato e’ sufficiente
cliccare sul pulsante Logout ed automaticamente si viene disconnessi dall’area privata.
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