Transcript Vacature coördinator HR - Ons` Lieve Heer op Solder

HR Coördinator 20 - 24 uur
Museum Ons’ Lieve Heer op Solder is een zeldzaam goed bewaard grachtenhuis uit de Gouden
Eeuw. Smalle gangen en trappen leiden naar historisch ingerichte woonvertrekken, om te eindigen
in wat letterlijk het hoogtepunt is van het museum: een complete kerk op zolder.
Museum Ons’ Lieve Heer op Solder werkt nauw samen met drie andere musea in het
samenwerkingsverband Amsterdam Heritage Museums. Je werkt zowel op de locatie Ons’ Lieve
Heer op Solder als op de locatie Bijbels Museum. Met de andere locaties vindt op regelmatige basis
overleg plaats.
Profiel
Als HR coördinator ben je zowel vraagbaak voor de medewerkers als een volwaardig
gesprekspartner voor de directie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en diverse
onderwerpen en weet goed prioriteiten aan te brengen in de werkzaamheden die er liggen. Een pro
actieve en zelfsturende werkhouding is hierbij erg belangrijk. Je hebt een duidelijke visie op HR en
weet deze met enthousiasme over te brengen. Daarnaast haal je zeker ook voldoening uit
administratieve werkzaamheden.
Taakgebieden
- Verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en ondersteunen van leidinggevenden en
medewerkers op het volledige terrein van HR.
- Zorgen voor een goede afstemming van het personeelsbeleid op de geldende wet- en
regelgeving.
- Signaleren van eventuele knelpunten in het HR beleid en aandragen van oplossingen.
- Werving en selectie.
- Bijhouden van een nauwkeurige personeelsadministratie, o.a. opstellen van
arbeidsovereenkomsten, tijdig signaleren van aflopende contracten, bijhouden van mutaties
en communicatie hierover met het salarisadministratiekantoor.
- Verantwoordelijk voor het verzuimbeleid, aannemen ziek- en betermeldingen en deze
doorgeven aan de betrokken instanties, voeren van verzuimgesprekken, bijdragen aan
reïntegratieplannen en bewaken van de procedures in het kader van de Wet Poortwachter.
- Organisatie- en teamontwikkeling , waaronder ook het opzetten en bewaken van een
functionerings- en beoordelingssysteem.
- Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van HR en dit vertalen naar beleid
voor het museum.
- Onderhouden van externe contacten met o.a. uitzendbureaus, verzekeraars, pensioenfonds
en arbodienst.
Functie eisen
- Relevante afgeronde HBO opleiding
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van HR
- Ervaring met verzuimbeleid
- Kennis van de Museum CAO is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Sterke communicatieve vaardigheden
Wij bieden
Een uitdagende en afwisselende functie in een actieve culturele organisatie in hartje Amsterdam. De
arbeidsvoorwaarden zijn conform de Museum CAO. De functie wordt, afhankelijk van ervaring,
gewaardeerd volgens schaal 8 of 9. De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van
1 jaar. Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Maartje van der Brugh
([email protected]) of Birgit Buchner ([email protected]).
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, dan ontvangen we graag je
motivatiebrief en cv, uiterlijk op 5 april 2016, per mail: [email protected]