Transcript GYMNASTIEKVERENIGING VLUGHEID EN KRACHT

GYMNASTIEKVERENIGING VLUGHEID EN KRACHT
Betreft: uitnodiging algemene ledenvergadering 11 april 2016
Beste (ouders van) leden, ereleden en leden van verdienste,
Graag nodigen wij u uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De algemene ledenvergadering
is dé gelegenheid om eens kennis te maken met de andere leden waaronder de leiding, assistenten en
het bestuur. Ook wordt op de ledenvergadering het voorgaande (boek)jaar afgesloten.
Datum:
Aanvang:
Locatie:
Maandag 11 april 2016
20.00 uur
Het Gängelhuuske, Molenstraat 56, 7481 GN Haaksbergen
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opening
Vaststellen notulen algemene ledenvergadering 20 april 2015
Ingekomen stukken en mededelingen
Financieel beleid1
a. Verslag penningmeester boekjaar 2015
b. Financiële ontwikkelingen anno 2016
c. Verslag kascommissie
d. Verkiezing kascommissie
Beleidsplan
a. Verslag beleidsplancommissie
b. Verkiezing beleidsplancommissie
Jaarverslag2
Bestuursverkiezing3
Aftredend en niet herkiesbaar
: Monique Burink (Algemeen lid)
Aftredend en herkiesbaar
: geen
8. Jubilarissen
9. Rondvraag
10. Sluiting
Graag maken wij (nogmaals) kenbaar dat wij dringend op zoek zijn naar nieuwe bestuursleden. Met
het aftreden van Monique Burink blijft het bestuur met slechts 3 bestuursleden over, hetgeen erg
weinig is. In de huidige situatie (4 personen) is het bestuur al aan de magere kant. Wij wijzen u erop
dat zonder toevoeging van nieuwe bestuursleden het voortbestaan van de vereniging in
gevaar komt. Zie de achterzijde van deze uitnodiging voor een korte toelichting en vacature.
Met vriendelijke groet,
Elly, Monique, Nicole en Wesley
Bestuur GV Vlugheid en Kracht
1
Eventuele vragen over het financiële beleid kunt u tot 6 april 2016 schriftelijk indienen bij Wesley Uuldriks.
Het jaarverslag ligt per 6 april 2016 ter inzage. Neemt u hiervoor per e-mail contact op met Wesley Uuldriks.
3 Eventuele kandidaten (en tegenkandidaten) kunnen zich tot voor de vergadering melden bij Nicole van der Werf.
2
GV Vlugheid en Kracht
p/a Bizetstraat 15
7482 AM Haaksbergen
E: [email protected]
[email protected]
Pagina 1
GYMNASTIEKVERENIGING VLUGHEID EN KRACHT
Bijlage: Korte toelichting / vacature bestuurslid
Voor een vereniging met 250 leden die vorig jaar haar 90-jarig jubileum heeft gevierd kent onze
vereniging een ontzettend laag aantal vrijwilligers. Op dit moment bestaat de harde kern uit niet meer
dan 15 personen.
Onze vereniging is klaar voor groei en staat open voor verandering, echter ontbreekt het hier aan
‘Human Resources’. Ambities zijn er genoeg, zelfs hele grote, maar dit lukt niet in de huidige
samenstelling. De afgelopen jaren heeft de vereniging veel opgebouwd, echter zijn we nu op een punt
beland dat we aan ons plafond zitten. Niet op het gebied van ledenaantallen, niet op het gebied van
financiën en zelfs niet op het gebied van technisch kader (waar landelijk een groot tekort aan is), maar
op het gebied van sturing.
Zonder een voltallig bestuur is de vereniging een stuurloos schip. Een schip waar jarenlang hard aan is
gewerkt zou in dat geval tot zinken komen…
Wij vragen u om met ons mee te denken. Ook wanneer u geen interesse heeft in een bestuursfunctie
is uw input welkom! Deze kunt u zenden naar [email protected]. Wij willen graag met een
enthousiast team werken aan een toekomst voor onze vereniging.
Onderstaand treft u een korte ‘vacature’ / toelichting aan.
Bestuursleden gezocht (m/v)
Gymnastiekvereniging Vlugheid en Kracht is een bloeiende vereniging met ruim 250 leden tussen de 2 en 95 jaar.
In 2015 vierde de vereniging haar 90-jarig jubileum. In totaal verzorgt V&K ruim 25 lesuren per week, verzorgd
door zo’n 15 trainers en assistent-trainers. De activiteiten worden georganiseerd door de activiteitencommissie.
Het bestuur draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken en faciliteert de leiding, assistenten en
activiteitencommissie. Dit alles om sportplezier te bieden aan de 250 leden.
De vereniging is het afgelopen jaar groeiende en wil op zowel de korte- als middellange termijn een groot aantal
ambities realiseren. Eén van deze ambities is het uitbreiden van het lesrooster met een bijbehorende ledengroei
van 50 leden.
Ter aanvulling van het bestuur zijn wij op zoek naar u! De volgende functies zijn op dit moment vacant:
 Secretaris / secretaresse;
 Algemeen-lid.
Werkzaamheden voor de functie ‘algemeen-lid’ worden volledig in overleg vastgesteld! In principe omvat de
basis zo’n 5 uur per maand voor het bijwonen van de bestuursvergadering en het uitvoeren van een klein
takenpakket. Extra werkzaamheden worden per vergadering, wederom geheel in overleg, verdeeld.
De functie secretaris kent een aantal vaste werkzaamheden:
 Het opstellen van een agenda voor- en het notuleren tijdens bestuursvergaderingen;
 Het opstellen van het jaarverslag.
Overige werkzaamheden voor de functie secretaris zijn eveneens in overleg. Zie ook de alinea hierboven.
Het enige dat wij vragen is een goede dosis enthousiasme! In overleg komen we een heel eind.
Indien u zich wilt aanmelden als bestuurslid kunt u contact opnemen met Nicole van der Werf via
[email protected] of kunt u zich persoonlijk melden bij Elly Uuldriks (voorzitter).
GV Vlugheid en Kracht
p/a Bizetstraat 15
7482 AM Haaksbergen
E: [email protected]
[email protected]
Pagina 2