Transcript SCHEDA di ADESIONE a BIRRA56100 MODULO ESPOSITORE

SCHEDA di ADESIONE a BIRRA56100
MODULO ESPOSITORE
Anticipare a:
Email [email protected]
PISA 9 -11 Giugno 2016
da rinviare in originale a: ASTI VIAGGI SRL - Via Matteotti,1 56124 PISA
DATI FISCALI compilare in stampatello leggibile
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Ragione Sociale
Responsabile Azienda
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Partita IVA
Codice fiscale
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. Iscrizione C.C.I.A.A.
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Esente IVA ai sensi dell’Art.:
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e per questo allega dichiarazione d’intento n° del
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Indirizzo
Telefono
Fax
Nazione
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Città
CAP
Prov
DATI COMMERCIALI
compilare se sede differente da sopra
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DATI CONTATTO obbligatorio
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Incaricato
Ragione Sociale
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Cellulare
Indirizzo
Telefono diretto
SPAZIO ESPOSITIVO E SEZIONE ESPOSITIVA DI INTERESSE*
La sopracitata ditta chiede di valutare una proposta di spazio espositivo per la manifestazione BIRRA56100 di
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NOTE - IMPORTANTE
*) Per le informazioni sui costi di iscrizione, area e maggiorazioni vedi allegato
tariffe espositive; per forniture comprese
nell’allestimento vedi allegato stand chiavi in mano; e comunque consultabili sul sito www.birra56100.it
Le adesioni saranno accettate sino ad esaurimento delle aree espositive disponibili. Verranno prese in considerazione le schede accuratamente compilate, firmate, complete della
documentazione richiesta, spedite in originale ed accompagnate dalla ricevuta del versamento dell’acconto come sopra. Asti Viaggi srl si riserva la facoltà di inserire in lista d’attesa le
schede incomplete o non in originale. La facoltà di Asti Vi ag gi s rl di non accettare la scheda è subordinata anche alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi.
Si ricorda che il pagamento del saldo per la manifestazione dovrà essere effettuato entro il 2 3 MAGGIO 2016
La
Ditta
titolare della domanda, presa visione del Regolamento Generale, che dichiara di accettare
completamente con la stessa sottoscrizione, nel riquadro a fianco, della scheda di adesione, e che restituisce in allegato alla presente, chiede di essere ammessa a partecipare al
prossimo manifestazione BIRRA56100
AREA
Metri quadri richiesti_________
STAND
O Preallestito
6 mq.______
O Preallestito 12 mq_______
O Preallestito … mq.______
ACCONTO
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Bonifico bancario intestato a: ASTI VIAGGI SRL
In relazione alla Scheda di adesione ed a quanto prescritto dal Regolamento Causale: Acconto BIRRA56100
Generale, la sopracitata ditta chiede di partecipare alla manifestazione
Coord. Bancarie: Monte dei paschi di Siena
BIRRA56100 e per questo versa un acconto di:
IBAN: IT 45 X 0103014000 000003636154
BIC (SWIFT): : PASCITMMPIS
€ 250,00 (+ IVA se dovuta)
Indicare chiaramente il nome della ditta espositrice
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506
Anticipare a:
Email [email protected]
da rinviare in originale a:
ASTI VIAGGI SRL
VIA MATTEOTTI, 1
56124 PISA
INFORMATIVA EX ART. 13. 196/2003
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Ragione Sociale
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______________________
Partita IVA
Codice fiscale
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Indirizzo
________________________
Responsabile azienda
____________ ___________
Telefono
Fax
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Città
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CAP
Prov
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Nazione
Consenso del Partecipante al trattamento dei suoi dati personali
In relazione all'informativa privacy sopra riportata, dichiara di acconsentire al trattamento dei suoi dati personali da parte di ASTI VIAGGI di:
• a) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi
automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche, servizi e prodotti della nostra Società:
D Si, acconsento D No, non acconsento
• b) analisi dei dati per l'individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse:
D Si, acconsento D No, non acconsento
• c) invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms,
concernenti prodotti e servizi di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori), e/o
cessione dei dati ai terzi per l'invio delle loro comunicazioni commerciali:
D Si, acconsento D No, non acconsento
Data
Timbro e firma del Responsabile
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506
TARIFFE ESPOSITIVE 2016
STAND CHIAVI IN MANO
(esempio pannello)
Allestimento: Pannello legno 3x2, 2 americane verticali, 2 sgabelli,1 cestino,
1 faro alogeno 300w, allaccio elettrico
Dimensioni
6 mq.
12 mq.
(3 x 2)
(6 x 2)
€
€ 500
€ 780
Ogni pacchetto comprende: QUOTA DI ISCRIZIONE (inclusiva di collegamento WiFi, assicurazione), AREA, ALLESTIMENTO, e
FORNITURA ELETTRICA.
Maggiori dettagli e ulteriori eventuali costi di partecipazione sono indicati nel Regolamento Generale di manifestazione.
Sono inoltre disponibili i servizi di noleggio mobili ed allestimenti vari, pulizia, interpreti e standisti, carico e scarico merci, noleggio
impianti audiovisivi, ecc. Tutti i servizi potranno essere prenotati dopo la sottoscrizione del preventivo di partecipazione. Per ulteriori
informazioni visitare il sito internet: www.birra56100.it
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506
SCHEDA TECNICA BIRRA56100
TARIFFE PUBBLICITARIE
LASCIATEVI TENTARE
soluzioni pubblicitarie a BIRRA56100 2016
Gentile Espositore,
La invitiamo a prendere in considerazione, a sostegno della presenza espositiva, alcune opportunità pubblicitarie* per
BIRRA 56100 2016.
Le valuti con attenzione e nell’eventualità che una o più di queste proposte fosse di Suo gradimento potrà confermare
l’ordine barrando la casella corrispondente e inviando il presente modulo all’email [email protected]
GRANDI SPAZI DI COMUNICAZIONE NEL PALAZZO
DESCRIZIONE
O
O
O
LISTINO
STAMPA personalizzata sfondo stand
POSTER 100 X 140
€ 70,00
€ 20,00
SPAZIO PUBBLICITARIO VIDEO circuito interno alla struttura
Gli importi si intendono al netto di IVA
Data
Timbro e firma del legale rappresentante
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506
€ 50,00
SCHEDA TECNICA BIRRA 56100
PISA 9 – 11 GIUGNO 2016
DATE E INFORMAZIONI GENERALI
PRENOTAZIONE SPAZIO
SCADENZE IMPORTANTI:
A)
IMPORTANTE: anticipare via e-mail [email protected]
COME ISCRIVERSI:
B)
INIZIO
ASSEGNAZIONE
AREE
DISDETTA
Allegare la ricevuta del versamento dell’acconto+iva - obbligatorio
15 marzo 2016 Inizio assegnazione aree
L’espositore, unitamente all’accettazione della preventivo di partecipazione inviatagli via e-mail, dovrà aver versato
l’acconto come indicato nella Scheda di Adesione.
Solo così lo spazio può ritenersi confermato.
16 aprile 2016 Scadenza clausola di restituzione acconto Birra56100.
SCADENZA SALDO
PRENOTAZIONE
SERVIZI
DATE TECNICHE
Compilare e inviare per posta la presente scheda di adesione
ALLESTIMENTO
MANIFESTAZIONE
23 maggio 2016 Termine ultimo per far pervenire a A S T I V I A G G I S R L il SALDO relativo all’area espositiva assegnata
23 M A G G I O 2016 Termine ultimo per la prenotazione dei servizi (disponibili nella propria area riservata sul sito di
manifestazione)
08 GIUGNO 2016 dalle 8:00 alle 21:00 Lavori di allestimento
09 GIUGNO 2016 dalle 8:00 alle 12:00 ultimo giorno utile per lavori di allestimento
Espositori
09 GIUGNO 2016 – dalle 17.00 alle 24.00
10 GIUGNO 2016 – dalle 17.00 alle 24.00
11 GIUGNO 2016. – dalle 11.00 alle 01.00
Gli espositori possono accedere ai padiglioni un’ora prima dell’apertura
DISALLESTIMENTO
12 GIUGNO 2016 dalle 0 8:00 alle 20:00 operazioni di disallestimento
Per ulteriori informazioni
Info per partecipare,
vendita
spazi,
informazioni
generali
sulla
manifestazione,
compilazione
moduli,
inserimento
catalogo,
vendita spazi pubblicitari
Assistenza
amministrativa,
pagamenti acconti, saldi,
fatture
Informazioni logistiche
SETTORE
MANIFESTAZIONE
TEAM
Stefano Giachi
TELEFONO
328 8121870
MAIL
[email protected]
UFFICIO AMMINISTRATIVO
Mario Faugno
050 598212
[email protected]
PALAZZO DEI CONGRESSI
Stefania Simi
050 598213
[email protected]
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506
REGOLAMENTO Birra 56100
1) TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE
Birra 56100 è una manifestazione dedicata alla promozione della birra
artigianale italiana e straniera organizzata dal 9 al 11 giugno 2016 presso il
Palazzo dei Congressi di Pisa, situato in via Matteotti n.1 Pisa. I soggetti
espositori possono essere: Birrifici, microbirrifici, aziende produttrici di
materiale birrario, case editrici multimediali, riviste di settore, Istituzioni,
Fondazioni e Associazioni. L'evento è promosso e realizzato da Asti viaggi
srl in collaborazione con K2 comunicazione, via Giulio cesare Vanini 7
Firenze che ne cura e organizza la comunicazione, il programma culturale
e l’organizzazione commerciale ed è realizzata da Asti Srl, Via Matteotti, 1
Pisa, che ne cura l'organizzazione espositiva,
2) LUOGO E DATA DELLA MANIFESTAZIONE
Birra 56100 avrà luogo nel Palazzo dei Congressi di Pisa dal 9 al 11 giugno
2016. L'orario di apertura al pubblico è il seguente:
*giovedì 9 dalle ore 17.00 alle ore 24.00 (ingresso gratuito) *venerdì 10 dalle
ore 17.00 alle ore 24.00 (ingresso gratuito) *sabato 11 dalle ore 11.30 alle
ore 01.00 (ingresso gratuito)
L'organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare in qualsiasi
momento il luogo, la data e gli orari della manifestazione.
3) AMMISSIONE E COSTI
Sono ammessi ad esporre i soggetti previsti dall'Art. 1, sia italiani che
stranieri, la cui attività rientra nell'oggetto della manifestazione. I moduli di
iscrizione non potranno contenere riserve né condizioni di sorta. Si
prevedono due tipologie di stand pre-allestiti:
a) Stand BASIC (6 mq) per un costo di 500,00 euro + IVA
il costo include: presa elettrica, parete di fondo con logo
b) Stand VIP (12 mq) per un costo di 780,00 euro + IVA
il costo include: presa elettrica, , parete di fondo con logo, insegna
Eventuale personalizzazione dovrà essere richiesta e fornita dal Palazzo dei
Congressi di Pisa.
La quota comprende:
* Registrazione e Assicurazione di Base
* N. 2 pass espositori
* Inserimento nell’elenco espositori online
*Wifi
4) ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con la compilazione del modulo di iscrizione l’espositore si impegna a
partecipare alla manifestazione nello stand che gli verrà assegnato e ad
accettare senza riserva il Regolamento della manifestazione e tutte le
prescrizioni integrative che potranno venire adottate in qualsiasi momento
dall’Organizzazione nell’interesse della manifestazione stessa e comunicate
agli Espositori ammessi.
5) AMMISSIONE E PAGAMENTO
Il Modulo di iscrizione dovrà essere compilato in ogni sua parte. L’iscrizione
sarà confermata dalla contabile di 250,00 euro versata a titolo di caparra
confirmatoria inviata tramite posta elettronica in pdf ad asti viaggi srl
([email protected]). Le iscrizioni sprovviste di
acconto non saranno tenute in considerazione. L’Espositore è tenuto a
versare il saldo entro il 23 maggio 2016. La fattura sul costo totale dello
stand verrà emessa in data 25 maggio a saldo avvenuto.
6)CONFERMA DELL’ACCETTAZIONE DELL’ ISCRIZIONE
ASTI viaggi srl darà conferma della definitiva accettazione della iscrizione e
dell'acconto versato. L’iscrizione sarà valida solo per l’Espositore ivi
indicato. Non è ammessa la cessione totale o parziale anche gratuita dello
stand assegnato. In caso di accertata infrazione le merci introdotte ed
esposte abusivamente saranno estromesse da ASTI viaggi srl a rischio e
spese dell’Espositore titolare dello stand.
7) RINUNCIA
La rinuncia dell'espositore a partecipare alla manifestazione per qualsiasi
motivo dovrà essere comunicata a mezzo raccomandata A/R indirizzata ad
ASTI viaggi srl via Matteotti,1 - 56124 Pisa, entro il 1 maggio 2016. Dopo
tale termine l’Espositore sarà tenuto a versare l’intero corrispettivo.
L’Organizzazione ha comunque il diritto di trattenere la somma versata a
titolo di caparra confirmatoria dall’Espositore rinunciatario e di disporre a
sua discrezione delle aree disponibili, senza pregiudizio di ogni ulteriore
azione legale per il recupero dell’intero ammontare versato.
8) ASSEGNAZIONE STAND ESPOSITIVI
L'assegnazione definitiva degli stand è di esclusiva ed autonoma
competenza di ASTI viaggi srl che terrà in considerazione le specifiche
richieste dell’espositore. In caso di mancato rispetto degli orari di apertura al
pubblico l'organizzazione si riserva il diritto di assegnare uno stand
differente da quello concordato.
9) SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI - RESPONSABILITÀ PER FURTI E
DANNI. -ESONERO DI RESPONSABILITÀ PER L'ORGANIZZAZIONE
Durante l'orario di apertura della Manifestazione l'Espositore dovrà vigilare il
proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. ASTI Viaggi , pur
provvedendo per la durata della manifestazione e per i giorni previsti per
l'allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza
all'interno dell'area, è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità, nessuna
esclusa, in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito
dell'Espositore. L'Espositore sarà responsabile anche verso ASTI Viaggi srl
di tutti i danni diretti e indiretti che, per qualsiasi causa, siano attribuibili a lui
o a personale operante per suo conto.
10) TERMINI DI PAGAMENTO
Il saldo della quota d'Iscrizione dovrà avvenire entro il 23 maggio 2016. In
caso di mancato saldo la ASTI Viaggi è libera di assegnare lo stand agli
espositori in lista d'attesa. È pertanto necessario inviare entro tale data una
mail attestante l’avvenuto pagamento.
11) CONSEGNA STAND
L’espositore al suo arrivo – mercoledì 08 giugno 2016 dalle ore 10:00 alle
ore 19:00 - dovrà presentarsi al Banco di Accettazione per il controllo della
documentazione e per la consegna dello stand.
12) FOTOGRAFIE E DISEGNI. PROTEZIONE TEMPORANEA DEI
MARCHI
I Visitatori e gli Espositori non potranno fare fotografie e disegni all’interno
del padiglione espositivo se non autorizzati da Asti Viaggi srl, che potrà
fotografare gli esterni e l'interno di qualsiasi stand e usare le riproduzioni
senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa.
13) PUBBLICITÀ
La distribuzione di materiale illustrativo sulla produzione esposta è
consentita agli Espositori solo all'interno del proprio stand. Eventuali
manifesti potranno essere affissi esclusivamente all'interno del proprio
stand. Per acquistare spazi pubblicitari in sede rivolgersi ad ASTI Viaggi srl.
14) TRASMISSIONI SONORE - PAGAMENTI DIRITTI D’AUTORE (SIAE)
Agli Espositori non è, di norma, consentito l'uso di apparecchi per la
riproduzione di musica e suoni e immagini. Eventuali eccezioni potranno
essere autorizzate per iscritto da ASTI Viaggi srl.
L'autorizzazione potrà essere revocata con effetto immediato in qualsiasi
momento, tramite semplice avviso scritto. L'eventuale autorizzazione non
esime l'Espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo tale da non
arrecare disturbo agli altri espositori ed ai visitatori, con particolare
attenzione alle normative sull'inquinamento acustico, e non lo esime altresì
dall'obbligo di adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle
leggi vigenti in materia di diritto d'autore. Per l'espletamento delle pratiche
necessarie, gli interessati dovranno rivolgersi direttamente alla SIAE Via
Alessandro della Spina, 14 Pisa, tel. 050 21236, e dovranno esibire
all'Organizzazione la ricevuta dell'avvenuto pagamento dei diritti SIAE.
15) ASSICURAZIONE
ASTI Viaggi srl si riserva di comunicare all'Espositore il tipo di assicurazione
esistente; sarà facoltà dell'Espositore stipulare una propria assicurazione
integrativa.
16) DANNI AGLI STAND
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in
consegna. Le eventuali spese di ripristino sono a carico dell’Espositore che
è anche responsabile dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle
strutture e degli impianti tecnici, stabilite da ASTI Viaggi srl.
17) ALLESTIMENTO DEGLI STAND
I colli contenenti i materiali, destinati all’esposizione, andranno recapitati
direttamente presso il proprio stand dalle ore 10.00 alle ore 19.00 del giorno
8 giugno 2016. Ogni collo dovrà tassativamente riportare sull’esterno a
chiare lettere il nome dell’Espositore e l’indicazione del numero dello stand
assegnato. Gli espositori dovranno specificare al proprio corriere che la
consegna dei colli dovrà essere effettuata fino allo stand e dovrà avvenire
esclusivamente tramite carrelli spinti a mano con ruote gommate. Un
responsabile di ASTI Viaggi srl firmerà la bolla di recezione per i colli
recapitati in assenza dell’espositore. L’indirizzo è: Palazzo dei Congressi,
Via Matteotti 1- 56124 PISA. L’Espositore potrà procedere all’allestimento
stand mercoledì 8 giugno 2016 dalle ore 09.00 alle ore 19.00 e giovedi 9
giugno dalle ore 09.00 alle ore 12.00. Si può procedere all'allestimento solo
dopo aver effettuato il check-in presso il Banco Accettazioni che aprirà dalle
ore 09.00. Si fa presente che giovedì 09 giugno dopo le ore 12.00 sarà
tassativamente vietata l’entrata in fiera con carrelli e che il piazzale interno
di Palazzo dei Congressi dovrà essere lasciato sgombro da veicoli non
espressamente autorizzati.
18) DISALLESTIMENTO DEGLI STAND
Le operazioni di sgombero degli stand possono essere realizzate solo ed
esclusivamente dalle ore 08 alle ore 20.00 di domenica. I colli lasciati
presso gli stand dovranno essere ritirati entro le ore 13.00 di lunedì 18
novembre dal corriere. L'espositore esonera l'organizzazione da qualsiasi
responsabilità in merito ai colli rimasti in loco dopo tale scadenza.
19) DIVIETO DI FUMO
Ai sensi della legge 16/1/2003 n.3 del decreto DPCM del 23/12/2003 è
assolutamente vietato fumare all’interno della struttura. Il divieto di fumo è
contrassegnato da appositi cartelli recanti la scritta VIETATO FUMARE. I
trasgressori sono soggetti alla sanzione amministrativa del pagamento di
una somma da euro 25,00 a euro 250,00.
20)
SOMMINISTRAZIONE
ALCOLICI,
BEVANDE,
PRODOTTI
ALIMENTARI, DIETETICI, INTEGRATORI – DISTRIBUZIONE GADGET
a) Le quantità di alcolici somministrate esclusivamente per degustazione ai
visitatori, dovranno attenersi alle quantità previste dal regolamento della
manifestazione.
b) Il partecipante si assume ogni onere e responsabilità anche nei confronti
di terzi in genere nel caso di dichiarazione mendace nonché di eventuali
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506
danni derivanti dalla degustazione/offerta di prodotti non rispondenti ai
requisiti di legge, manlevando totalmente ASTI VIAGGI srl.
21) VENDITA AL DETTAGLIO
La vendita dei prodotti è consentita solo in modica quantità e nel rispetto di
tutte le normative che ne regolano la loro commercializzazione, con
particolare riguardo a quelle igienico sanitarie, cui l’operatore dovrà
adempiere con esonero di ogni responsabilità di ASTI VIAGGI srl
22) REGOLAMENTO VENDITA
La vendita dei prodotti potrà essere effettuata esclusivamente attraverso il
servizio gettoni organizzato da ASTI VIAGGI srl.Il singolo gettone avrà un
costo/valore di euro 1,50
23) MODIFICHE AL REGOLAMENTO
ASTI Viaggi srl si riserva di stabilire, anche in deroga al Regolamento della
Manifestazione, ulteriori norme e disposizioni ritenute utili al miglioramento
dell’esposizione e dei servizi inerenti, con efficacia immediata obbligatoria,
dandone comunicazione scritta agli espositori. In caso di inadempienza alle
prescrizioni del presente Regolamento e alle sue eventuali modifiche, ASTI
Viaggi srl si riserva di provvedere alla chiusura dello stand. In tal caso
l’Espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo.
24) DISPOSIZIONI TECNICHE ESECUTIVE
Ulteriori norme di carattere tecnico sono riportate nel Regolamento del
Palazzo dei Congressi di Pisa, che sarà fornito su richiesta. Le stesse si
intendono parte integrante del presente Regolamento.
25) DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI
Qualora la manifestazione, per causa di forza maggiore, non possa aver
luogo, l’Iscrizione si intende automaticamente annullata e all’Espositore
verrà rimborsato quanto già versato dedotta la quota parte delle spese
sostenute. Qualora invece la Manifestazione venga sospesa dopo la data di
inizio: a) se la sospensione avviene per cause di forza maggiore, nessun
rimborso sarà dovuto all’Espositore; b) in ogni diversa ipotesi, la quota di
iscrizione verrà rimborsata all’Espositore in proporzione alla durata del
mancato godimento dello stand. In nessuna delle precedenti ipotesi ASTI
Viaggi srl è tenuta a corrispondere all’Espositore compensi e indennizzi.
26) FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia è di competenza esclusiva il foro di Pisa
ASTI VIAGGI SRL -PALAZZO dei CONGRESSI Via Matteotti 1, 56124 Pisa
tel. +39 050 598212 - fax +39 050 598019 P.IVA 00501520506