Transcript Manuale d`uso tools Google - Istituto Comprensivo Villa Minozzo

GOOGLE TOOLS
MANUALE D'USO – DOCENTI
Sommario
1 – Account Google
1.1 – Creazione e Gestione account
2 – Google Drive
2.1 – Caricamento file e cartelle
2.2 – Modifica file (Google App)
2.3 – Condividi file
2.4 – Incorporare Google Doc in Articolo sito
3 - Gmail
3.1 – Impostazioni
3.2 – Etichette
3.3 – Aggiungere account POP3
4 - Youtube
4.1 – “Il mio canale”
4.2 – Caricare video
4.3 – Creare video
4.4 – Incorporare video in Articolo sito
1 – Account Google
Per poter avere accesso a tutte le App Google (Drive, Gmail, Youtube e altre) in modo gratuito
occorre registrare il proprio Account Personale Google, se già non se ne è in possesso.
1.1 – Creazione e Gestione account
La Registrazione e quindi la creazione dell'account si può effettuare al link
https://accounts.google.com/signup
Nel modulo occorre inserire i dati richiesti ed ottenere così il proprio account.
Effettuato il login, dalla pagina di Google e di qualunque App ci sarà la possibilità di visualizzare
l'elenco ed accedere ai servizi a nostra disposizione attraverso l'icona presente in alto a destra
come mostrato nell'immagine
La prima icona ci porta alla gestione dell'account nella quale potremo, tra le altre cose, modificare
le informazioni personali e di privacy, impostare le preferenze (lingua, ecc..) ed eliminare l'account.
2 – Google Drive
Google Drive sul web è un servizio di cloud per archiviare e organizzare i tuoi file.
Lo spazio di archiviazione gratuito a tua disposizione è di 15 GB, da suddividere tra Google Drive,
Gmail e Google Foto.
2.1 – Caricamento file e cartelle
Dalla schermata “I miei file” si possono visualizzare i file e le cartelle caricate sul vostro spazio.
Per fare l'upload di altri file o cartelle direttamente dal vostro computer utilizzando il menù
contestuale (tasto destro mouse) e quindi Carica file o Carica cartella.
2.2 – Modifica file (Google App)
I file così caricati possono essere visualizzati facendo un doppio click su di essi, ma per modificarli
occorre, utilizzando il menù contestuale Apri con.. selezionare la applicazione che si vuole
utilizzate, installata sul proprio computer, ma ancor meglio con le App di Google direttamente sul
cloud. In questo modo verrà creato un nuovo file relativo alla applicazione utilizzata (Documenti
Google, Fogli Google, Presentazioni Google ecc..).
E' però possibile anche creare direttamente su Drive nuovi documenti, utilizzando sempre il menù
contestuale, selezionando la applicazione che relativa al tipo di file che si vuole creare.
2.3 – Condividi file
Una volta caricati o creati file e cartelle è possibile condividerli con altre persone (utenti Google o
no) aprendo il menù con il tasto destro e selezionando la voce Condividi.
Attraverso la finestra riportata nell'immagine che segue è possibile inserire nominativi o indirizzi
mail delle persone con le quali si vuole condividere il file selezionando anche la modalità di
condivisione tra Può visualizzare, Può commentare e Può modificare.
Se vogliamo che le altre persone possano modificare direttamente il file sul cloud dobbiamo
selezionare quest'ultima opzione.
E' in alternativa possibile ottenere un Link di condivisione da utilizzare all'interno del testo di una
mail o altro, ricordando che chiunque abbia accesso al link potrà accedere al file nella modalità
scelta (Può visualizzare, Può commentare e Può modificare).
2.4 – Incorporare Google Doc in Articolo sito
Attraverso l'utilizzo del Link di condivisione è anche possibile incorporare direttamente il file aperto
nella relativa applicazione negli articoli sul sito internet dell'Istituto.
Per far questo occorre inserire nella vista Testo nell'editor dell'articolo il seguente codice:
<iframe src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lVW45xK1g3P7qETEzUwn8fwhKRBXbrQlmoJjeEoqXQ/edit?usp=sharing" width="100%"
height="500"></iframe>
dove la parte evidenziata in rosso è il link di condivisione ottenuto per quel file.
3 - Gmail
Gmail è una piattaforma di webmail, consultabile direttamente in rete senza installare client sul
nostro computer, che ci fornisce una casella di posta elettronica e ci consente, oltre che di inviare,
ricevere, leggere e archiviare i messaggi mail, anche di aggiungere altri account mail (caselle di
posta di Libero, Virgilio, Alice ecc..) e quindi di visualizzare nell'unica schermata di Gmail i messaggi
di tutti gli indirizzi mail in nostro possesso.
3.1 – Impostazioni
Clickando sull'icona delle Impostazioni presente in alto a destra nella schermata è possibile
accedere alle nostre impostazioni, per, ad esempio, inserire una Firma automatica nei nostri
messaggi in uscita, aggiungere Accounts diversi da Gmail, creare Etichette, inserire Filtri ed altro..
La schermata delle impostazioni che apparirà è la seguente
3.2 – Etichette
Dal menù della pagina delle impostazioni è possibile, tra le altre cose, creare e gestire le Etichette,
ciò le cartelle dentro le quali archiviare i propri messaggi di posta.
Dalla schermata si possono modificare le Etichette e crearne di nuove.
Le cartelle così create compariranno nell'elenco a sinistra della schermata principale di Gmail.
3.3 – Aggiungere account POP3
Per aggiungere a Gmail l'account di una casella di posta di altri provider, e poter quindi leggere ed
inviare messaggi da quest'unica interfaccia, occorre andare alla voce Account e impostazioni del
menù delle impostazioni
e selezionare la voce Aggiungi un tuo account di posta POP3.
Nel modulo successivo verranno richiesti l'Indirizzo della casella di posta, il Nome utente, la
relativa Password ed il Server POP3, e, se vogliamo anche poter inviare messaggi con la sua
intestazione, il Server SMTP
Il Server POP3 ed il Server SMTP li fornisce il provider oppure è possibile recuperarli con una ricerca
in rete.
Dalla stessa finestra di immissione dati si può scegliere se lasciare una copia del messaggio sul
server del provider, se visualizzare i messaggi nell'etichetta Posta in arrivo e altro..
Se vogliamo quindi inviare un nuovo messaggio da Gmail con l'intestazione dell'account inserito
dobbiamo selezionarlo dal menù a tendina presente nel modulo di creazione nuovo messaggio alla
voce Da:
4 – Youtube
YouTube è una piattaforma web che consente la condivisione e visualizzazione in rete di video.
Ci offre uno spazio gratuito dove salvare i nostri video, un Editor per la creazione dei nostri video e
permette agli utenti che li visualizzano di votare e commentare.
Per accedervi si può utilizzare il menù App di qualunque pagina Google
4.1 – “Il mio canale”
La schermata riassuntiva dei propri video caricati, i video piaciuti e le playlist create, la si raggiunge
clickando la voce Il mio canale nel menù alla sinistra della homepage di Youtube.
Selezionando ogni singolo video si è reindirizzati alla pagina del video così come la visualizza
qualunque utente voglia fruire del contenuto.
Anche dopo averlo caricato è possibile modificare il titolo e la descrizione che compare utilizzando
l'icona delle Informazioni e Impostazioni che compare sotto al video.
4.2 – Caricare video
Per fare l'upload di un video dal nostro computer, tablet o smartphone, dobbiamo selezionare il
pulsante Carica presente in alto a destra nella pagina di Youtube, che ci riporta alla seguente
schermata
Da questa è possibile selezionare i file da caricare, o trascinarli direttamente sulla pagina da una
cartella del nostro dispositivo, ma è anche possibile passare all'Editor video che Youtube mette a
disposizione in cloud, senza quindi dover installare nessuna applicazione .
4.3 – Creare video
Per creare un nuovo video come composizione di altri video o parti di essi, e/o immagini in
sequenza, si deve accedere alla pagina dell'Editor, come visto in precedenza, nella quale abbiamo
l'elenco di tutti i video caricati nel nostro canale.
Trascinandoli sulla timeline presente sotto al video a fianco del simbolo della telecamera, possiamo
mettere in sequenza più video, che possono anche essere tagliati in sottovideo, utilizzandone
quindi solo una parte.
E' possibile inserire in sequenza con i video anche delle immagini che dobbiamo importare
nell'editor clickando sull'icona della fotocamera, presente nel menù alla destra del video.
Per inserirle nella sequenza occorre procedere come per i video trascinandole sulla timeline nella
posizione voluta.
Tra un video e l'altro, tra video e immagini o tra immagine e immagine, è possibile inserire una
maschera di transizione, che permette di passare da uno all'altro non con stacco netto ma con
diverse modalità.
Il loro elenco si può visualizzare clickando l'icona delle transizioni come mostrato nella figura che
segue
Per inserirle bisogna trascinare quella identificata tra i due elementi della sequenza.
Volendo aggiungere tracce audio sovrapposte al video le si può caricare e trascinare nella sequenza
a fianco dell'icona della nota musicale selezionando l'icona nel menù a destra del video.
Una volta terminata la composizione si può salvare il lavoro che verrà così, dopo un tempo
necessario, nel vostro canale.
4.4 – Incorporare video in Articolo sito
Per poter fruire di un video, oltre che andando sulla sua pagina Youtube, lo si può direttamente
incorporare all'interno di un Articolo del sito dell'Istituto.
Per far questo dobbiamo, dalla pagina di un nostro video, selezionare la voce Condividi sotto al
titolo e successivamente clickare Codice da incorporare.
Apparirà un codice simile al seguente: <iframe width="420" height="315"
src="https://www.youtube.com/embed/RN3KB0O9RRs" frameborder="0"
allowfullscreen></iframe>.
Una volta copiato dobbiamo passare alla pagina dell'editor dell'articolo sul sito della scuola in
modalità Testo ed incollarlo nel punto della pagina dove lo vogliamo visualizzare.
Una volta pubblicato o aggiornato l'articolo il video comparirà direttamente nella pagina.
Manuale realizzato da Fabrizio Silvetti
Per dubbi e info contattare [email protected]