Transcript Uitnodiging 25° AIYSC 2016

Antwerpen, 17 februari 2016
Koninklijke Zwemclub Olympic Antwerpen - Maatschappelijke zetel: Markiezenhof 32 - 2170 Merksem
[email protected]
Beste sportvrienden
Voor de 25ste keer organiseert Z.OL.A. vzw (Koninklijke Zwemclub Olympic Antwerpen) in
samenwerking met de sportdienst van de Stad Antwerpen de
“Antwerp International Youth Swimming Cup 2016”
VRIJDAG 22 APRIL 2016
ZATERDAG 23 APRIL 2016
ZONDAG 24 APRIL 2016
OLYMPISCH ZWEMBAD ANTWERPEN
Deze internationale driedaagse wedstrijd vindt plaats in het Olympisch zwembad
Wezenberg te Antwerpen, een Olympisch bad met 8 banen en elektronische tijdsopname.
Jaarlijks nemen aan deze wedstrijd Belgische en buitenlandse topzwemmers deel. De
wedstrijd richt zich naar jongens en meisjes vanaf geboortejaar 2005.
Het wedstrijdprogramma is allesomvattend. De 50 -, 200 - en 400 meter wedstrijden
worden rechtstreeks gezwommen. De 100m wedstrijden en de 200m wisselslag worden in
series en finales gezwommen. Deze vinden plaats op vrijdag 22/4, zaterdag 23/4 en
zondag 24/4.
Voor de wedstrijd gelden limieten. Deze limiettijden moeten gezwommen zijn na
1 januari 2015. Bij inschrijving zijn de limiettijden behaald in klein bad geldige
inschrijftijden maar zwemmers moeten deze limiettijden wel kunnen zwemmen in het
50m bad.
Voor meer details verwijzen wij naar het wedstrijdreglement. Zwemmers die bij
inschrijving een limiet overschrijden, worden, zonder kennisgeving, geschrapt als
deelnemers. Inschrijvingen met limietoverschrijding kunnen enkel aanvaard worden
mits een duidelijk gemotiveerd schrijven en G-attest.
Elke zwemmer/ster mag maximaal twee maal in een 200m; tweemaal in een 100m
en drie maal in de 50m starten.
Z.OL.A. vzw voorziet mooie geldprijzen voor de verschillende individuele prestaties en
voorziet mooie natuurprijzen voor verschillende deelnemers en deelnemende clubs (zie
wedstrijdreglement en reglement wisselbekers).
We zijn ervan overtuigd dat het succes van de vorige edities kan worden verder gezet
en verwachten u dan ook weer talrijk op dit grote internationale zwemfeest.
Lid van V.Z.F. en K.B.Z.B.
Deze 25ste editie start op vrijdagnamiddag om 18.30 u. (inzwemmen vanaf 17.30u)
Koninklijke Zwemclub Olympic Antwerpen - Maatschappelijke zetel: Markiezenhof 32 - 2170 Merksem
[email protected]
In bijlage vindt u het programma, het wedstrijdreglement met de limietentabel en het
wisselbeker reglement. Wij verzoeken u om het wedstrijdreglement grondig te lezen
zodat u bij het inschrijven van zwemmers niet voor verrassingen komt te staan en dit
zeker gelet op een aantal wijzigingen tov vorig jaar.
De voorinschrijving of met andere woorden de aanmelding van uw club moet
gebeuren door het bijgevoegde formulier “Bevestiging deelname_Formulier AIYSC
2016”. Dit document moet uiterlijk op dinsdag 10 maart 2016 gemaild worden
naar [email protected].
Wij wensen nadrukkelijk te vermelden dat enkel VOLLEDIGE (voor)inschrijvingen mét verplichte vermelding van het aantal zwemmers én TIJDIG (uiterlijk 10 maart
2016) gemaild naar het mailadres [email protected] - als geldig
geregistreerd zullen worden.
De uiteindelijke inschrijving/lenex moet uiterlijk op vrijdag 15 april 2016
gemaild worden naar [email protected]. Clubs moeten
inschrijven via Lenex. Er moet tevens verplicht een inschrijvingsoverzicht in PDF-vorm
toegestuurd worden.
Clubs die wensen te overnachten moeten zelf instaan voor het boeken van de
accomodatie. We onderhandelen nog met verschillende hotels om betere tarieven te
bekomen en hopen u dit weekend deze info per mail en op onze website te bezorgen.
Ook dit jaar zal er catering voorzien worden. U ontvangt hiervoor nog alle gegevens.
Alle betalingen (startgelden en andere kosten) moeten uiterlijk op 19 april 2016 gestort zijn
op het rekeningnummer van KONINKLIJKE ZWEMCLUB OLYMPIC ANTWERPEN (Z.OL.A.vzw)
VOOR BELGIË: 979 – 6234527 – 51
VOOR HET BUITENLAND: IBAN BE75 9796 2345 2751 / BIC ARSPBE22.
Indien u meer informatie wenst of indien er onduidelijkheden mochten zijn dan kan u
contact opnemen met Patrik Van Opstal / Hilde Van Kerckhoven. Mogen wij u vragen
om zoveel als mogelijk hiervoor de mail te gebruiken. Wij zullen u zo spoedig mogelijk
een antwoord geven.
We stellen opnieuw alles in het werk om van deze 25ste uitgave van de “Antwerp
International Youth Swimming Cup” een groot succes te maken.
Wij hopen spoedig uw positief antwoord te mogen ontvangen.
Met sportieve groeten,
Patrik Van Opstal
Wedstrijdsecretariaat AIYSC
Lid van V.Z.F. en K.B.Z.B.
Paul Huybrechts
Voorzitter Z.OL.A
Hilde Van Kerckhoven
Algemene coördinatie AIYSC