Transcript Aan : alle ouders/ verzorgers van aangemelde leerlingen Van

Aan
Van
Betreft
Datum
:
:
:
:
alle ouders/ verzorgers van aangemelde leerlingen
schoolleiding havo Notre Dame
loting
1 maart 2016
Geachte ouders en verzorgers,
Met deze brief willen we u en uw zoon of dochter graag informeren over de stand van zaken met
betrekking tot de aanmelding. Een groter aantal leerlingen heeft zich bij ons aangemeld dan wij voor
het volgende jaar kunnen plaatsen. Dat beschouwen we als een groot compliment waar we erg blij
mee zijn. Het heeft helaas ook een heel vervelende consequentie, namelijk dat wij moeten loten. We
hoopten dat het niet nodig zou zijn.
Wij zijn enorm blij met het vertrouwen dat met deze aanmelding wordt uitgesproken in onze school,
maar beseffen ook dat de loting onrust en teleurstelling zal oproepen. Zowel bij u, als bij de kinderen.
Daarom willen we de tijd van onzekerheid zo kort mogelijk houden en u zo duidelijk mogelijk
informeren over de procedure en het vervolg.
Procedure loting
De loting wordt op woensdagochtend 2 maart verricht, in aanwezigheid van twee ouders uit de
Ouderraad en Medezeggenschapsraad. Zij ondersteunen bij de loting en zien toe op een juiste en
eerlijke gang van zaken. Na vaststelling van het aantal aanmeldingen is bepaald hoeveel leerlingen
moeten worden uitgeloot, namelijk 18. Zusjes of broers zijn uitgezonderd van loting evenals
kinderen van personeelsleden. Deze afspraak geldt voor alle scholen. Elke leerling die zich heeft
aangemeld heeft een gelijke kans bij loting, ongeacht advies, woonplaats of andere zaken. Na de
loting wordt van alle leerlingen die zijn ingeloot informatie opgevraagd bij de basisschool. Op grond
van die informatie en het gesprek daarover met de basisschool en ouders vallen er altijd nog enkele
leerlingen af. Bij de loting is hier al rekening mee gehouden door het creëren van een kleine buffer,
dus er komen geen extra plaatsen vrij.
Zodra de loting is verricht worden alle ouders gebeld, als eerste de ouders van leerlingen die zijn
uitgeloot. We verwachten dat we vanaf 11.00 uur kunnen gaan bellen.
Hoe gaat het dan verder?
We nodigen alle leerlingen die zijn uitgeloot samen met hun ouders/ verzorgers uit voor een
bijeenkomst op Notre Dame op donderdagmiddag 3 maart om 17.00 uur. De bijeenkomst duurt
ongeveer drie kwartier, tenzij iemand persoonlijk nog meer vragen heeft, dan maken we daar graag
tijd voor. Op donderdagochtend is er gezamenlijk overleg van alle scholen op Notre Dame. Daarin
wordt vastgesteld op welke scholen nog plaats is. Met die informatie kunnen we vervolgens
’s middags bespreken wat de mogelijkheden zijn en alle vragen die er mogelijk zijn beantwoorden.
Op alle scholen waar nog plaats is, wordt een extra open moment gepland op woensdag 9 maart
voor leerlingen die zijn uitgeloot bij hun eerste keuze.
We doen ons uiterste best om het vertrouwen dat u ons heeft gegeven de komende tijd waar te
maken, ook als u morgen mogelijk geen goed nieuws ontvangt.
Alle leerlingen die worden ingeloot, ontvangen van ons aan het eind van deze week bericht met
informatie over de verdere procedure.
Ik bedank u alvast heel hartelijk voor het in ons gestelde vertrouwen en wens u en uw zoon of
dochter sterkte bij de spannende dag morgen! We zien u graag binnenkort weer.
Met vriendelijke groet,
mede namens Ed van Loon, adjunct-directeur,
en Jolien Quaedvlieg, teamleider van klas 1 en 2,
Marij van Deutekom
Directeur havo Notre Dame