Milan Summer Festival 2016

Algemeen Reglement Verpachtingen

| Den Haag - Zuiderpark

    1. De Stichting Milan Summer Festival, hierna te noemen de organisatie behoudt zich het recht voor, desnoods zonder opgaaf van redenen, een aanvraag tot deelneming aan het evenement af te wijzen. 2. De aanvrager kan zich nimmer beroepen op mondelinge toezeggingen. Een aanvraag tot deelneming is alleen geaccepteerd indien deze door de organisatie, middels toezending van een pachtovereenkomst, is bevestigd en alle betalingsverplichtingen tijdig zijn voldaan. 3. De aanvrager kan zich nimmer beroepen op enig recht op vergoeding door de organisatie ten gevolge van eventuele afwijzing. 4. Na het einde van het evenement zal de deelnemer de door hem/haar gehuurde en/of ter beschikking gestelde materialen in ongeschonden staat inleveren of achterlaten bij de organisatie. Herstel in geval van slechte staat zal geschieden door, of op last van de organisatie voor rekening van de deelnemer. Dit geldt ook het beschadigen van het evenemententerrein. 5. De merknaam en/of het logo van het evenement mag niet zonder schriftelijke toestemming van organisatie worden gebruikt. 6. De aan de deelnemer toegewezen plaats staat niet ter discussie. 7. In gevallen, waarin dit Reglement, alsmede de uitvoeringsvoorschriften niet of onduidelijk worden geacht, beslist de organisatie. 8. De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement, bij eventuele onvoldoende deelname en/of andere onvoorziene omstandigheden, alsnog af te gelasten.

Overlast

9. Versterkte muziek mag niet worden gebruikt. Hierop is er een uitzondering, namelijk een demonstratie via een audio visueel apparaat. Het geluid mag echter nimmer boven de in de vergunning vermelde 65 decibels uit komen. Nalatigheid en/of overtreding op dit gebied wordt bestraft met uitsluiting van verdere deelname aan het evenement. De security zal hier streng op toezien. 10. Speciale activiteiten op de stand die tijdens het evenement buiten de reguliere afspraken, regels en/of voorwaarden valt worden uitsluitend toegestaan indien hiertoe, bij de inschrijving, schriftelijk toestemming is gevraagd en gekregen. Gokken is verboden. 11. Alle elektrische installaties c.q. aansluitingen dienen te voldoen aan de plaatselijk geldende normen en voorschriften. Instructies van de elektriciteitscoördinator c.q de Brandweer dienen strikt nageleefd te worden. 12. Tijdens de openingstijden voor het publiek mogen geen opbouw- dan wel afbouwwerkzaamheden plaats vinden. De deelnemer is verplicht zijn stand tijdens de openingstijden te bemensen en daadwerkelijk aan het evenement deel te nemen. 13. Vanwege het drainagesysteem dat in het Zuiderpark is aangelegd, is het niet toegestaan om in de grond gaten te maken, ook niet met een grondboor. Er mogen derhalve geen palen in de grond worden geslagen. Eventuele schade zal op de deelnemer worden verhaald.   Milan Summer Festival Genemuidenstraat 208 2545 NZ Den Haag KVK : 62919105 Den Haag BTW nr. NL8550.14.234.B.01 ING Bank IBAN: NL19 INGB 0007 1656 50 Swift code: INGBNL2A

    14. Tijdens openingsuren zijn rijbewegingen op het evenemententerrein ten strengste verboden. 15. Te allen tijde is het verboden om met een voertuig op het grasveld te rijden. Om de eigen tent te bereiken dient men uitsluitend gebruik te maken van verharde wegen en de aangelegde rijpaden met rijplaten. U dient de aanwijzingen van de security en verkeersregelaars strikt te volgen. Overtreding zal worden beboet.

Gebruik standruimte

16. De deelnemer is verplicht de door hem/haar gehuurde standruimte tijdens het evenement schoon te houden en na afloop schoon achter te laten. Dit geldt ook voor zwerfvuil in een straal van 10m rondom de standruimte na elk festivaldag. Bij het nalaten hiervan is de organisatie gerechtigd de extra kosten met de waarborgsom te verrekenen 17. Het is deelnemer niet toegestaan de hem/haar toegewezen standruimte aan derden ter beschikking te stellen en/of te verhuren. 18. Het is de deelnemer niet toegestaan andere producten te verkopen en/of te promoten dan aangegeven op de pachtovereenkomst. Verkoop van alle soorten drank is te allen tijde verboden. Het is tevens verboden om sterk alcoholische dranken in bezit te hebben.

Milieuvoorschriften

19. Reclame-uitingen zoals parasols, vlaggen, spandoeken, reclameborden, flyers en dergelijke zijn alleen mogelijk na schriftelijke toestemming. Parasols en andere attributen, die vanwege veranderde weersomstandigheden (ter beoordeling van de Brandweer), een gevaar kunnen opleveren voor het publiek, dienen op aanwijzingen van de organisatie/security terstond te worden verwijderd. 20. Vanwege strenge milieuvoorschriften is deelnemer verplicht olien, vetten en afvalwater van vlees e.d. in de daarvoor beschikbaar gestelde vaten c.q containers op te vangen.

Schade/ verzekeringen

21. De deelnemer kan de organisatie nimmer aansprakelijk of verantwoordelijk stellen voor de door de deelnemer zelf en/of derden geleden schade. Goederen van de deelnemer of van derden, bevinden zich voor risico van de deelnemer op het evenemententerrein. De deelnemer wordt aangeraden de hiervoor benodigde verzekeringen af te sluiten. 22. De deelnemer dient zelf een toereikende WA-verzekering af te sluiten voor mogelijke schade toegebracht aan personen of goederen van derden/anderen en het festival. 23. Schade ontstaan door overtreding van dit reglement zal op de deelnemer worden verhaald.

Wettelijke bepalingen

24. Pachter dient zich strikt te houden aan alle wettelijke bepalingen en voorschriften van de Gemeente, Politie, Brandweer, Gemeentelijke Energiebedrijf en Warenwet. Pachter zal indien noodzakelijk voor de nodige vergunningen, ontheffingen, diploma’s, die betrekking hebben op verkoopactiviteiten tijdens het evenement, zorgdragen. 25. De pachter verplicht zich loyaal mee te werken aan controles, welke door gemeentelijke diensten en door security-personeel van de organisatie, noodzakelijk uitgevoerd moeten Paraaf Page 2 of 4

    worden op de naleving van wettelijke bepalingen, voorschriften en het Algemeen Reglement Verpachtingen. 26. Deelnemers moeten zich houden aan voorschriften gesteld in de Brandbeveiligings- verordening. Dit houdt onder meer in dat in een tent geen open vuur in de vorm van barbecue mag worden gebezigd. Gasflessen moeten buiten de tent zijn opgesteld. Nabij een gaskomfoor en dergelijke moet een goedgekeurde sproeischuimblusser met een inhoud van tenminste 6 kg. zijn opgesteld. Hete olie mag niet in nabijheid van bezoekers worden geplaatst. 27. De deelnemer is zelfverantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit. In het geval dat etenswaar wordt aangeboden moeten de eisen van het Warenwetbesluit Hygiëne van levensmiddelen (uitwerking in de Hygiënecode voor de Horeca), het Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet in acht worden genomen. Wij verwijzen met name naar de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel.

Drankverkoop

28. Verkoop van frisdranken en zwak alcoholische dranken (bier, wijn, premix) is exclusief voorbehouden aan de drankpachter. Andere standhouders is het verboden om drank in welke vorm dan ook te verkopen. Het is verboden sterk alcoholische dranken in bezit te hebben (ook niet voor eigen gebruik) of in omloop te brengen. 29. De drankpachter, die van de organisatie toestemming heeft om zwak alcoholische dranken te verkopen, dient zelf zorg te dragen voor ontheffing conform Art.35 van de Drank- en Horecawet. Het is verboden sterk alcoholische dranken in bezit te hebben of in omloop te brengen. Bij overtreding hiervan zal dit terstond leiden tot ontruiming en verwijdering van alle aanwezige en soorten stands van drankpachter op het evenemententerrein. Tevens ontvangt de drankpachter in overtreding een boete van minimaal € 2.500,- en zal de ontstane gevolgen en kosten van de ontruiming alsmede doorberekend worden. Verkoop van zwak alcoholische dranken alleen toegestaan aan bezoekers van 18 jaar en ouder.

Financiële zaken

30. Bij het om welke reden dan ook niet nakomen van zijn/haar financiële verplichtingen met betrekking tot de te betalen huur c.q. pachtsommen, vervalt ieder recht tot deelname aan het evenement, onverminderd de rechten van de organisatie om de overeengekomen huursommen te vorderen. 31. Indien de deelnemer zijn/haar stand niet tijdig heeft ingericht, behoudt de organisatie zich het recht voor de totale huursom op te eisen met een schadevergoeding, welke onder andere kan bestaan uit het maken van kosten van speciale voorzieningen die voortvloeien uit het wegblijven. 32. Vooruitbetalingen van de kosten voor deelneming aan het evenement op een door de organisatie aan te geven bankrekening is verplicht. Verrekening van eventuele definitieve kosten zal na afloop van het evenement plaatsvinden. 33. Indien de deelnemer zich om welke reden dan ook terug trekt, vervalt het betaalde bedrag aan de organisatie. Paraaf Page 3 of 4

    34. Deelnemer is verplicht tot het betalen van een borgsom. Restitutie van de borgsom vindt plaats, binnen 2 weken op aan te geven bankrekening, na het in goede staat opleveren van de lege stand en niet hebben begaan van andere overtredingen. 35. De organisatie is gerechtigd om deelnemers/ pachters die het Algemeen Reglement overtreden of op een andere wijze overlast (kunnen) bezorgen, te verwijderen van het evenemententerrein.

Overig

36. De organisatie bepaalt de datum, het tijdstip en de locatie van het event. 37. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan het evenement. 38. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand. 39. De deelnemer zelf is verantwoordelijk voorzieningen te treffen in geval van slecht weer. 40. De organisatie is verantwoordelijk voor de relevante vergunningen. 41. De organisatie levert standplaatsen. De afmetingen worden van tevoren gecommuniceerd naar de deelnemers. De organisatie behoudt zich het recht voor de afmetingen per evenement te wijzigen, mits dit van tevoren aan de deelnemers te kennen is gegeven. 42. De organisatie is niet aansprakelijk voor mankementen in de aangeboden waar. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de verkoopwaar. 43. De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie. 44. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook. 45. De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend. 46. Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie. Deze overeenkomst is onlosmakelijk verbonden aan de pachtovereenkomst. Paraaf Page 4 of 4