Transcript vrij sjabloon interne nota

SELECTIE VOOR
BELEIDSMEDEWERKER
Europese en internationale samenwerking (m/v)
Overzicht
Dit document bevat volgende onderwerpen:
onderwerp
Waarom deze selectieprocedure?
Functiecontext en plaats van tewerkstelling
Omschrijving van de functie
pagina
2
2
3-4
Profiel
4
Salaris en bijkomende voordelen
5
Selectieproeven
6-7-8
Indiensttreding
8
Meer info
9
Inschrijven
9
./...
Algemeen
Waarom deze
procedure?
Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor
beleidsmedewerker Europese en internationale samenwerking (m/v) bij de
dienst Economie, Europese en internationale samenwerking.
De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwervings- en
bevorderingsprocedure en procedure van interne mobiliteit (overeenkomstig
artikel 15 §4 van de rechtspositieregeling).
Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband.
Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die vijf jaar geldig is. Uit
deze reserve kan eveneens geput worden voor het invullen van gelijkaardige
statutaire of contractuele functies.
Functiecontext Het provinciebestuur heeft een goed uitgebouwde Europese samenwerking en
onderhoudt internationale contacten. Naast de inzet van het bestuur in
en plaats van
tewerkstelling verschillende Europese programma’s van het EU regionaal beleid, is de
provincie ook actief in Europese samenwerkingsverbanden zoals de VlaamsNederlandse Delta. In internationaal verband bestaan er op dit moment
concrete samenwerkingsinitiatieven met China en Vietnam. Deze
samenwerking is gericht op de begeleiding van ondernemingen in hun
contacten met het buitenland, op “triple helix” samenwerkingsprojecten en op
de promotie van Oost-Vlaanderen als vestigingsplaats voor buitenlandse
ondernemingen. Hiertoe werd tevens een Oost-Vlaams acquisitieplatform
opgericht, dat de Oost-Vlaamse actoren samenbrengt om Oost-Vlaanderen als
investeringsregio op de kaart te zetten.
De functie vereist zowel beleidsvoorbereiding en –uitvoering als onder meer de
organisatie van acties, missies en evenementen in Oost-Vlaanderen en in het
buitenland. De beleidsmedewerker staat ook in voor de ontvangsten van
buitenlandse delegaties en ambassadeurs, en onderhoudt contacten,
netwerken en partnerschappen met gelijkaardige doelstellingen.
De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum Zuid,
Woodrow Wilsonplein 2 te Gent.
2
./...
Omschrijving van de functie
Doel van de
functie
Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid inzake internationale relaties.
Resultaatgebieden
Van de beleidsmedewerker Europese en internationale samenwerking worden
volgende resultaatgebieden verwacht:
 voorbereiden en opvolgen van de beleidsontwikkelingen inzake het
internationaal beleid van de provincie
 onderhouden en verder uitbouwen van netwerken.
Takenpakket












Competenties
je levert een bijdrage aan de visieontwikkeling met betrekking tot de
Europese en internationale samenwerking als geheel en op bepaalde
onderdelen
je staat in voor de inhoudelijke en financiële opvolging van projecten
je stelt nota's, adviezen en besluiten op
je staat in voor de instandhouding en ontwikkeling van internationale
samenwerkingsinitiatieven
je staat in voor de inhoudelijke en financiële opvolging van de Vlaamse
Nederlandse Delta
je verzorgt de internationale contacten en staat in voor de ontvangst en
begeleiding van de ambassadeurs en buitenlandse delegaties
je staat mee in voor de voorbereiding en begeleiding van internationale
economische missies
je volgt de verschillende internationale platformen op
je levert een bijdrage aan de interne en externe communicatie en dit zowel
inzake inhoud, vormgeving als verspreiding
je staat in voor de coördinatie en opvolging van het Oost-Vlaams
acquisitieplatform
je staat mee in voor de horizontale opvolging van Europees beleid en de
acties die daaruit voortvloeien
je bouwt een netwerk uit met andere overheden en bestuursniveau's,
private sector en belangenorganisaties,…(vb. het economisch netwerk rond
de Internationale Jaarbeurs, FIT, ambassades in binnen- en buitenland,
Europese netwerkorganisaties en gremia).
Kerncompetenties:




loyauteit
wmd-bewustzijn
klantgerichtheid
verantwoordelijkheidsgevoel.
Gedragscompetenties:








stressbestendigheid
communicatie
samenwerken
vakkennis
zelfstandigheid
organisatievermogen
initiatief
flexibiliteit.
3
./...
Omschrijving van de functie (vervolg)
Technische
competenties
Competenties
Niveau
Kennis te verwerven…
Engels
Frans
Word
Excel
Access
Powerpoint
Outlook
gevorderd
gevorderd
basis
basis
basis
basis
basis
vóór indiensttreding
vóór indiensttreding
vóór indiensttreding
vóór indiensttreding
vóór indiensttreding
vóór indiensttreding
vóór indiensttreding
Profiel
Kennisniveau
 je hebt een goede kennis van het internationaal, Europees, Belgisch,
Vlaams en lokaal werkveld
 je hebt een goede actieve talenkennis
 je bent vertrouwd met protocol en internationale omgangsvormen en -regels
 je hebt basiskennis van budget, interne controle en financiële verrichtingen
 je hebt kennis van ict-toepassingen.
Zelfstandigheidsniveau
 gelet op specificiteit moet je over een hoge graad van zelfstandigheid
beschikken.
Communicatief niveau
 je beschikt over zeer sterke communicatievaardigheden gezien de
veelvuldigheid en intensiteit van de contacten
 je kan actief participeren aan vergaderingen al dan niet in internationale
context
 je kan schriftelijk rapporteren
 je bent vlot meertalig, zowel mondeling als schriftelijk Engels en Frans.
Andere talen zijn een pluspunt.
Andere
 je bent bereid ook op onregelmatige tijdstippen te werken en gaat hier
flexibel mee om
 je bent bereid een flexibel en sterk wisselend takenpakket te aanvaarden.
 een zekere ervaring in het samenwerken met internationale partners is
wenselijk.
4
./...
Salaris en bijkomende voordelen
Salaris
Je wordt aangeworven in de graad van beleidsmedewerker (niveau A, rang Av)
met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1b-A2a). Minimum aanvangssalaris:
2 928,63 € (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de
huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage)
niet inbegrepen.
Openbare anciënniteit telt onbeperkt mee. Privé-anciënniteit kan, voor zover ze
relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden.
Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger
salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit.
Bijkomende
voordelen
De provincie biedt haar werknemers:












een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving
maaltijdcheques
gratis hospitalisatieverzekering
gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding
gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling
glijdende uurregeling
een degelijke verlofregeling
een interessante pensioenregeling (voor statutaire functies)
diverse mogelijkheden tot deeltijds werken
kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie
vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren
evenementen voor het personeel.
5
./...
Selectieproeven
Deelnemings- 
voorwaarden 
kandidaten via
aanwervingsprocedure
je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht
je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (vrijdag 18 maart 2016) in het bezit
van een diploma van master (*).
(*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste
inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure
op voorwaarde dat ze – op de uiterste inschrijvingsdatum ervan – een bewijs
voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het
specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de
diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie.
Je kunt eveneens deelnemen wanneer je:



Deelnemingsvoorwaarden
bij
bevorderingsprocedure
je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die
gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s
je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens
internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet,
gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde
diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22
mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de
Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning
van diploma's in aanmerking worden genomen
je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval
moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewezen hebben door
middel van een geldig bewijs van taalkennis.
Wat is bevordering?
De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad
(beleidsmedewerker) waaraan een hogere rang (Av) is verbonden. Het betreft
een bevordering naar een hoger niveau (niveau A).
Wie kan deelnemen?


de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand
de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden
voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden:
 ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en
selectieprocedure en ze hebben de proeftijd beëindigd
 of ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking
van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van
toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
Bevorderingsvoorwaarden:




minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd
1
personeelslid in niveau B of C ( )
1
een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie ( )
1
geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben ( )
slagen voor de selectieprocedure.
1
( ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de
kandidatuurstelling.
6
./...
Selectieproeven (vervolg)
Deelnemingsvoorwaarden
bij procedure
van interne
mobiliteit
Wat is interne mobiliteit?
Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de
heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de
personeelsformatie die in dezelfde graad of een andere graad binnen dezelfde
rang is ingedeeld.
Wie kan deelnemen?


de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen,
ongeacht hun administratieve toestand
de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die
aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit
minimum 2 selectiegedeelten.
Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit:




1
minstens 2 jaar graadanciënniteit hebben ( ).
1
een gunstige evaluatie hebben ( )
1
geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben ( )
slagen voor de selectieprocedure.
1
( ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de
kandidatuurstelling.
Verloop
proeven
De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde
selectieproeven.
Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit
betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen
van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte
kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking.
De proeven worden in het Nederlands afgenomen.
1. schriftelijk gedeelte
Praktijkgerichte schriftelijke test
Vereist: 30/50 punten
Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het
volgend selectiegedeelte
2. mondeling gedeelte
Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving
en functieanalyse
Vereist: 30/50 punten
De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging
hiervoor gebeurt per e-mail. Onze selecties vinden over het algemeen plaats
buiten de kantooruren
Indien je op basis van een beperking van bepaalde voorzieningen (bv.
doventolk, groter lettertype, …) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te
melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om
aan je vraag tegemoet te komen.
Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun
competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd,
geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of
nationaliteit.
7
./...
Selectieproeven (vervolg)
Feedback
In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je, na afronding van de
volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd
bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je
selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per e-mail en binnen de 3
maanden na het selectieonderdeel doen.
Wervingsreserve
Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden
gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die vijf jaar geldig
blijft.
Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat
die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte.
Indiensttreding
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op
de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en
politieke rechten genieten.
Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd.
Proeftijd
Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband.
De proeftijd voor statutaire functies bedraagt 6 maanden bij aanwerving en
bevordering, en 3 maanden bij interne mobiliteit.
8
./...
Meer info
Hoe krijg je
meer info?
Persoonlijk:
Provinciehuis
Departement Personeel - Dienst Werving & personeelsbeheer
Team grondgebonden diensten
Gouvernementstraat 1
9000 Gent
elke werkdag van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00
uur
Telefonisch:
09 267 74 87
contactpersoon: Alex De Bruyne
E-mail:
[email protected]
Website:
www.oost-vlaanderen.be
Op deze website kan je onder de rubriek "Vacatures" deze
infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan
ook vragen de bundel per post of e-mail toe te zenden.
Inschrijven
Hoe schrijf je
in?
Inschrijven kan digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen,
(www.jobpunt.be), via volgende link:
https://www.jobpunt.be/vacatures/beleidsmedewerker-europese-eninternationale-samenwerking-29663.
De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 18 maart
2016.
Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet
aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het
dossier ligt bij de kandidaat.
9
./...
10