Transcript Gebruikers handleiding - cv
Gebruikers handleiding CV-Databank.com
Beste CV-Databank.com gebruiker. Hier vindt u de uitgebreide handleiding waarin alle mogelijkheden van de CV-Databank worden uitgelegd. Mocht u ondanks deze uitleg nog vragen hebben, dan kunt u die vinden op onze website www.cv-databank.com
onder FAQ. En mocht uw vraag er niet bijstaan, neem dan contact op met de helpdesk. Dat kan per e-mail of ook telefonisch.
Inhoudsopgave
GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 1
1. De CV-Databank. 1.1 Opstarten CV-Databank.
Na het installeren van de CV-Databank op uw computer vindt u (als u dat heeft toegestaan) deze snelkoppeling op uw bureaublad. Hierop dubbelklikken opent het programma waarmee u vervolgens uw gepersonaliseerde CV Databank kunt openen. U ziet dan dit scherm verschijnen: In dit scherm kunt u de instellingen aanpassen aan uw eigen voorkeuren.
1.2 Snel aan de slag 1.2.1 Binnenhalen CV’s
Als u direct met de CV-Databank wilt starten klik dan, na het openen op deze knop: Dan verschijnt dit scherm: GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 2
Klik vervolgens op: Als uw databank geen nieuwe cv’s voor u kunt vinden wordt dat kenbaar gemaakt: Na enkele seconden verschijnt automatisch uw databank.
1.3 Uitleg databank 1.3.1 Aanpassen kolombreedte
De database (het blad wat nu verschenen is) bestaat uit kolommen en regels. Bovenaan staan de namen van de kolommen. Met de schuifbalk kunt u naar rechts om de andere kolommen te zien. De breedte van de kolommen kunt u aanpassen: Ga met de muisaanwijzer op het streepje tussen de kolommen staan, klik op de linkermuisknop en houdt die ingedrukt en pas de breedte aan. U kunt ook dubbelklikken op het streepje, dan wordt de kolom automatisch aangepast. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 3
1.3.2 Kolommen sorteren
Door bovenaan te klikken op de kolomnamen kunt u de kolommen alfabetisch sorteren. De eerste keer klikken van A naar Z, daarna klikken van Z naar A, en derde keer klikken wordt de hele kolom omgedraaid. De bovenste rij staat nu onderaan. U kunt dit per kolom uitproberen. Standaard staan de laatst toegevoegde CV’s (nieuwste) bovenaan. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 4
1.3.3 Zoekfuncties
Onderaan het gegevensblad staat de zoekbalk. In deze balk kunt u zoekfuncties opgeven. In “Werkervaring” kunt u zoeken naar de werkervaringen (= beklede functies) van de kandidaat. In het vakje “Diploma’s” staan zowel Diploma’s als ook Certificaten en andere opleidingen, die de kandidaat gehaald of gedaan heeft.
Rechts bovenaan ziet u twee keuze opties: Vinkt u de optie extra aan, dan verschijnt er een balk met andere zoekopties: Hiermee kunt u snel naar een bepaalde kandidaat zoeken waarvan u wel één van deze gegevens hebt, maar verder niets. Het is of / of, dus u kunt de eerste zoekbalk of de tweede zoekbalk gebruiken. Het is niet mogelijk om beide zoekbalken samen te gebruiken. Het is wél zo, dat u de vier zoekopties van één zoekbalk tegelijkertijd kunt gebruiken. Dus u kunt bijvoorbeeld wel zoeken naar een “Grondwerker” in de provincie Noord-Holland, regio Amsterdam met het diploma/certificaat “Vakman infra” Nu komen alléén die kandidaten naar voren die aan al deze criteria voldoen. Het is niet nodig om het gehele zoekwoord in te typen. Een gedeelte is vaak al voldoende om de gezochte cv’s te tonen. Zoekt u bijvoorbeeld naar elektromonteurs dan is “elektrom” al voldoende om de gevraagde cv’s te tonen. Wilt u nauwkeuriger zoeken, dan raden wij u aan om het hele woord in te typen, bijvoorbeeld: Elektromonteur Utiliteit/Industrie, dan verschijnen alleen de cv’s van de kandidaten die deze functie/werkervaring hebben bekleed. Met deze knop databank. wordt de zoekbalk gewist en verschijnen weer alle kandidaten van uw GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 5
1.4 Kandidaat gegevens
Onder de zoekbalk vind u alle gegevens zoals die in de rij van de kandidaat staan. (U hoeft dus niet te schuiven om alle gegevens zichtbaar te maken.) Helaas is het niet mogelijk om álle gegevens in dit blok te tonen. Dit blok is slechts een hulpmiddel om een eerste indicatie te krijgen van een kandidaat.
1.4.1 CV’s openen
Om alle gegevens te bekijken opent u het CV van de kandidaat. Dat gaat als volgt: Ga op de regel (lijn) van de kandidaat staan. Het maakt niet uit in welke kolom. Klik op uw rechter muisknop Nu opent dit menu: Klik nu op: Open CV In uw browser wordt nu het CV van de kandidaat getoond. Afhankelijk van uw browser kunt u het CV nu eventueel afdrukken of opslaan.
1.4.2 Kleurmarkeringen aanbrengen
Afhankelijk van wat u met het cv wilt doen, kunt u in de eerste kolom kleurmarkeringen aanbrengen. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 6
Dit is mogelijk door op de kleur te klikken of met de functietoetsen F2 t/m F8. De aangebrachte kleuren kunt u wissen met F1. (Dit hulpmiddel is handig als u met meerdere mensen op uw vestiging van de databank gebruik maakt.) Als u nieuwe CV’s ophaalt blijven de kleuren bestaan, maar als u het hele bestand “ververst” of overschrijft, dan zijn de kleuren verdwenen. Ook als u een nieuwe versie van het programma installeert, verdwijnen de kleuren. Dit kan worden voorkomen door bepaalde bestanden niet te overschrijven tijdens het installeren. Onderaan dit blok vind u nog enkele hulpmiddelen om snel door de CV-Databank te lopen. Met de groene pijltjes gaat u stapsgewijze naar boven of naar beneden. De gegevens van de kandidaten ziet u dan links. Met de rode pijltjes gaat u direct helemaal naar boven of direct helemaal naar de onderkant van uw databank. Het vlaggetje rechts is een extra hulpmiddel om bepaalde kandidaten te markeren. Handig als u met de pijltjes door uw databank loopt.
1.4.3 CV printen met uw gegevens
Links ziet u het symbool van een printer . Hiermee kunt u CV’s printen die u naar uw opdrachtgevers kunt sturen. Als u daarop klikt verschijnt dit keuzemenu: Klikt u op HTML dan verschijnt: GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 7
Klikt u op “Profielschets” dan verschijnt: De onderste print bevat alle relevante gegevens behalve de n.a.w. gegevens. Dit is handig als u wilt voorkomen dat uw opdrachtgever zelf contact opneemt met de kandidaat, buiten u om. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 8
Ook kunt u in deze uitdraaien uw eigen logo hierboven plaatsen en de teksten (die in het groen staan) aanpassen naar uw eigen wensen. U kunt hier dus nog meer informatie betreffende de kandidaat kwijt. Onderaan kunnen uw gegevens wel of niet getoond worden. Hoe dit gedaan wordt kunt u vinden bij: Instellingen
U kunt de gegevens ook uitprinten met FRX. Dan worden de gegevens als volgt getoond:
1.4.4 Uitleg menu rechtse muisknop (vervolg)
GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 9
Klikt u op: Stuur E-Mail dan wordt uw e-mailprogramma geopend en kunt u direct een e-mail versturen naar de kandidaat. Print CV, dan wordt het CV uitgeprint met het FRX protocol VCA-controle. Dit opent uw browser met een directe link naar het VCA Centraal Diploma Register. (Hoewel wij nagenoeg alle CV’s gecontroleerd hebben op het bezit van een geldig VCA, kan het natuurlijk voorkomen dat het inmiddels verlopen is, of dat een kandidaat ondertussen zijn VCA gehaald heeft.) Iets te melden! Hiermee kunt u aangeven dat een bepaald CV uit de databank gehaald moet worden, bv. i.v.m. overlijden o.i.d. NIET als de kandidaat niet meer beschikbaar is. (Vandaag kan hij niet beschikbaar zijn, morgen weer wel.) Exporteer naar excel. Met deze knop exporteert u de gegevens van de kandidaat naar een excel-bestand. Toevoegen naar TMP. Met deze knop exporteert u de gegevens naar een tijdelijk (TMP) bestand. Handig hulpmiddel als u bepaalde kandidaten snel wil selecteren om die later rustig te bekijken. Max. 15 kandidaten per keer.
1.4.5 Het TMP bestand
Als u bepaalde kandidaten heeft toegevoegd aan het TMP-bestand dan kunt u dit bestand openen met deze knop: die u kunt vinden links onderaan. Het volgende scherm komt dan tevoorschijn: Hierin staan de gegevens van de kandidaten die u met uw rechtse muisknop hebt aangeklikt: Toevoegen naar TMP Van elke kandidaat die u daarin geplaatst heeft kunt de gegevens bewerken, indien u dat wilt, met de knop . U kunt een kandidaat of u kunt het hele bestand exporteren naar een excel bestand met deze knop: Onder in uw taakbalk verschijnt dan: Opent u vervolgens het excel bestand dan ziet dit er zo uit: GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 10
2. Instellingen
In de grijze balk bovenaan ziet u nu de volgende knoppen: Een korte uitleg: Met deze knop opent u uw eerder geïnstalleerde databank. Met deze knop haalt u nieuwe CV’s op. Met deze knop kunt u de achtergrond instellen. Met deze knop kunt u de CV-Databank instellen en aanpassen naar uw eigen voorkeuren. Met deze knop kunt u de CV-Databank constant laten zoeken of er nieuwe CV’s zijn. Met deze knop sluit u dit programma. De meest gebruikte knoppen staan ook nog in het groot op het achtergrondblad:
2.1 De rolmenu’s
Links bovenin vind u ook nog deze rolmenu’s: Klikt u op Bestand dan verschijnt: Klikt u op Extra dan verschijnt: Klikt u op Administratie dan verschijnt: GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 11
Klikt u op Help dan verschijnt:
2.1.1 De rolmenu’s (uitleg)
Bestand Extra Hiermee sluit u het programma Hiermee opent u een zoekhulpmiddel om een woonplaats en regio aan een postcode te koppelen. Administratie hiermee opent u het menu instellingen hiermee kunt u wachtwoorden en gebruikersinstellingen maken voor uw databank hiermee stelt u een andere achtergrond in. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 12
U kunt ook een achtergrond maken van een andere (eigen) afbeelding.
2.2. Instellingen wijzigen
U kunt de standaard instellingen wijzigen en aanpassen naar eigen wensen. Hiervoor klikt u op de knop: Instellingen : Dan opent dit scherm: GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 13
In dit scherm staat o.a.: Hier kunt u via Panel Location aangeven waar u de grote knoppen wilt hebben. U kunt ook instellen of u wel of geen geluid wilt laten afspelen bij het binnenhalen van nieuwe cv’s GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 14
En kunt u ook het tonen van de grote knoppen geheel uit- of aanzetten. Dan zien we ook nog: Bij Toon notities kunt u aangeven of u wel of geen notitieblok op uw scherm wilt hebben. U kunt aangeven dat u alle notities wilt bewaren door Verwijder oude notities uit te vinken. Bij Show elk jaar kunt u aangeven of u de verjaardagen wilt tonen op uw notitieblok. Bij Melding elk jaar kunt u aangeven of u van die verjaardagen een melding wilt krijgen op uw scherm Bij Tijd kunt u aangeven om de hoeveel tijd u deze melding wilt ontvangen. Bij Geluid wordt een geluid afgespeeld bij een melding. Met deze knop kunt u voor een andere lay-out kiezen voor uw notitieblok Hier kunt u bijzondere dagen aangeven, en aangeven wanneer er een melding moet komen van uw gemaakte notities. Met deze twee knoppen kunt u een back-up van uw databank maken, en deze weer uitpakken.
2.2. Service instellingen
Op dit tabblad vind u links onderaan de knop LET OP! Met deze knop wist u de gehele databank. Ook alle kleurmarkeringen gaan hierbij verloren. Waarom dan deze knop? De CV’s in de CV-Databank worden met regelmaat ververst en vernieuwd. Door uw database met regelmaat te wissen, verdwijnen de “oude” en aangemelde cv’s uit uw database. Hierdoor houd u alles up-to-date. Zijn overleden personen gewist enz. Deze bovenste knoppen zult u vermoedelijk nooit gebruiken, omdat updaten meestal met deze Knop zal plaatsvinden. Deze knoppen hebben nl. dezelfde functie.
2.3. Print instellingen
Op dit tabblad kunt u aanpassingen maken voor de CV’s die u wilt uitprinten. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 15
Dit tabblad bestaat uit drie gedeeltes: Het bovenste gedeelte is bestemd voor notities bij de CV’s. Het middelste gedeelte is bestemd voor notities bij de profielschetsen Contactgegevens toevoegen kunt u aan- of uitzetten.
2.3.1. Eigen logo plaatsen
In het onderste gedeelte kunt u uw eigen logo plaatsen, zodat dit op de CV’s en profielschetsen zichtbaar wordt, in plaats van het CV Databank logo. Klik hiervoor op Zoek vervolgens uw logo op en dubbelklik op uw logo. Klik daarna op Uw logo wordt nu getoond bij de printversies HTML, zowel CV’s als ook de profielschetsen. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 16
Klikt u op het kruisje, dan verdwijnt uw logo en verschijnt het CV-Databank logo weer. GEBRUIKERSHANDLEIDING CV-DATABANK.COM 17