Transcript Modulo contratto stand 2016

TERNI - CENTRO STORICO – 11/14 febbraio 2016
DATA ADESIONE
RAGIONE SOCIALE
------------------------------------------------------------------INDIRIZZO
------------------------------------------------------------------TEL FAX
-------------------------------------------------------------------
P.IVA
--------------------------------------------------------------------CAP CITTA’ PROV.
--------------------------------------------------------------------CELL
---------------------------------------------------------------------
Dopo aver letto integralmente le Condizioni Generali di Partecipazione alla Mostra ed il Regolamento Tecnico della
Manifestazione allegati, avendoli accettati in ogni sua parte, si richiede di partecipare al Cioccolentino – prenotando lo
spazio sotto indicato alle seguenti condizioni e costi.
DESCRIZIONE
QUOTA
QUANTITA’
numero come
da piantina
TOTALE EURO
STAND MT 3 X 3
Compreso gazebo, pavimento in legno, attacco
corrente 1kw ed illuminazione
€ 700,00
STAND MT 4 X 4
Compreso gazebo, pavimento in legno, attacco
corrente 1kw ed illuminazione
€ 900,00
CONTRIBUTO AUMENTO CORENTE FINO A KW 3 KW € 150,00
CONTRIBUTO AUMENTO CORRENTE FINO A 6 KW € 300,00
TOTALE
IVA 22%
TOTALE GENERALE
( previsto 1 kw ogni stand ) Oltre tale kw è necessario compilare la scheda sotto indicata
Scheda tecnica impianto elettrico
Indicare con una X il voltaggio previsto.
1 PRESA FINO A 4 KW MONOFASE
1 PRESA FINO A 4 KW MONOFASE
1 PRESA FINO A 6 KW MONOFASE
1 PRESA FINO A 6 KW MONOFASE
QUALORA NON VENGA SEGNALATO L’USO DI CORRENTE SOPRA AL VOLTAGGIO PREVISTO DI 1 KW
L’ORGANIZZAZIONE PROVVEDERA’ ALLA SOSPENSIONE DELLA FORNITURA ELETTRICA PER L’ESPOSITORE.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Contestualmente alla sottoscrizione della domanda di partecipazione dovrà versare
UN ACCONTO PARI AL 50%
qualora non arrivi l’acconto dello stand entro cinque giorni dalla sottoscrizione del presente contratto, la
prenotazione verrà considerata nulla.
Acconto da versare con bonifico bancario intestato a:
EVENTI.COM – UNICREDIT BANCA – IBAN IT 52S0622014403000001200393
Ed inviare copia del bonifico bancario via fax al numero 0744 / 30 24 00
IL SALDO DELLO STAND DOVRA’ ESSERE CORRISPOSTO PRIMA DELL’ALLESTIMENTO STAND TRAMITE
ASSEGNO BANCARIO, O CONTANTI QUALORA LA FATTURA NON SUPERI L’IMPORTO DI € 990,00
NON SI ACCETTANO ASSEGNI POSTALI.
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Condizioni generali di partecipazione
AVVERTENZE PRELIMINARI
Per Organizzatore si intende la società che promuove ed organizza la manifestazione.
Per “posteggio” o “stand” si intende la superficie concessa in uso all’Espositore.
Tutti gli espositori dovranno attenersi scrupolosamente agli orari ed ai giorni previste nel presente contatto
“vedi voce COMUNICAZIONE ESPOSITORI”
1 B . – Penali Espositori.
Qualora non vengano rispettati gli impegni presi come previsto nel presente contratto, la società Eventi.com chiederà il pagamento
dello stand, più penali per danni di immagine, quali:

Espositori che non si presentino alla manifestazione o abbandonino lo stand prima della fine, la società Eventi.com
applicherà una penale di € 3.000,00 quali danno di immagine arrecato.

Gli Espositori si dovranno attenere scrupolosamente agli orari previsti “ vedi voce COMUNICAZIONE ESPOSITORI”.
Qualora detti orari non vengano rispettati la società Eventi.com avvertirà tramite il proprio personale l’espositore l’espositore
continui a non rispettare gli orari la società eventi.com applicherà una penale di € 500.00 quali danno di immagine arrecato.
2) DISPOSIZIONI GENERALI 2 A - Data di svolgimento, sede, orari della manifestazione.
La manifestazione avrà luogo a Terni nei
giorni, nei luoghi e negli orari stabiliti dall’Organizzatore. Giorni, luoghi ed orari di apertura potranno comunque essere modificati in qualsiasi
momento, previa semplice comunicazione scritta, effettuata all’interno dell’area espositiva
L’accesso all’area espositiva sarà consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare documento d’ingresso, documento che dovrà
essere conservato durante tutto il periodo della manifestazione e che dovrà essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio della fiera.
2 B - Disponibilità degli stand e orari di accesso. Gli stand saranno messi a disposizione degli Espositori secondo le date e gli orari
predisposti dall’Organizzatore. Gli allestitori presenti all’interno dell’area di manifestazione potranno continuare i lavori un’ora dopo l’orario di
accesso previsto. Gli stand dovranno venire approntati entro l’orario previsto il giorno precedente l’inaugurazione.
2 C - Accesso automezzi durante il periodo di allestimento. L’accesso degli automezzi da trasporto all’interno dell’area espositiva è vietato;
uniche eccezioni ammesse saranno i mezzi esplicitamente autorizzati (in caso di oggettive impossibilità alternative per lo scarico dei materiali
particolarmente ingombranti e/o pesanti). I veicoli non utilizzati per tali operazioni dovranno essere sistemati in altre zone.
2 D - Allontanamento della merce e degli allestimenti. L’accesso all’area espositiva per l’allontanamento della merce e degli allestimenti
sarà quello previsto dall’organizzatore. Gli allestitori presenti all’interno dell’area espositiva potranno continuare i lavori per un’ora dopo
l’orario di accesso previsto. L’accesso degli automezzi sarà regolamentato come per i lavori di allestimento (vedi art. 2C). Lo sgombero degli
stand ovunque ubicati, dovrà essere completato entro il giorno e l’ora previsti. In difetto vi sarà provveduto d’ufficio e l’Espositore sarà tenuto
al rimborso delle spese di sgombero, rimozione ed immagazzinaggio, oltre che ad una penale di € 250,00 (duecentocinquanta euro) giornaliere
per tutta la durata della dell’immagazzinamento. Trascorso il termine di 60 giorni dalla conclusione della fiera, le merci e i materiali non ritirati
potranno essere venduti. L’Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità in ordine a danni o furti che dovessero verificarsi
sia durante lo svolgimento del salone sia successivamente.
2 E - Modalità di pagamento. Il pagamento dei corrispettivi dovuti per la partecipazione alla manifestazione dovrà essere effettuato nei
tempi e nei modi previsti dalla domanda di partecipazione.
2 E . 1 - Modalità di conferma stand. La prenotazione diventerà effettiva solo al momento del ricevimento da parte nostra a mezzo fax
0744.302403, del contratto firmato e di copia della contabile del bonifico bancario relativo al saldo della pratica. Se non ci perverrà tutto
quanto richiesto entro 5 ( cinque ) giorni dalla stipula del contratto ci troveremo costretti ad annullare la prenotazione.
2 E . 2 - Modalità di saldo stand. Il saldo dovrà essere corrisposto prima dell’allestimento dello stand, in caso contrario, non sarà consentito
l’allestimento con conseguente esclusione dalla manifestazione. Lo standista inadempiente sarà comunque costretto ad adempiere agli oneri
contrattuali , qualora lo standista non provvederà a quanto precedentemente scritto entro dieci giorni dalla fine della manifestazione, la società
Eventi.com chiederà il rimborso del contratto più relativi oneri pari ad € 700,00 (settecento) quale titolo di risarcimento.
2 E . 3 – Facoltà di recesso. La prenotazione si potrà annullare entro 10 giorni dalla firma del presente contratto, tale
annullamento non comporterà penali o perdita di caparra. Trascorsi i 10 giorni dalla firma l’annullamento sarà
possibile ma comporterà il pagamento del 50% della somma complessiva del contratto.
2 G - Furti, incendi, danni, responsabilità civile e relative assicurazioni.
2 G.1 - Sorveglianza contro i furti - Responsabilità e assicurazioni per furti, incendi e danni. Durante l’orario di apertura della fiera
l’Espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. L’Organizzazione, pur provvedendo per tutta la durata
della manifestazione e per tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza all’interno
dell’area espositiva negli orari di chiusura al pubblico e agli Espositori, è esonerato da ogni responsabilità in ordine a furti e/o danni che
dovessero verificarsi a scapito dell’Espositore. Il risarcimento dei danni dipendenti da furti o danneggiamenti che dovessero verificarsi a
scapito dell’Espositore anche al di fuori dell’orario di apertura degli stand (ivi compresi tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero
degli stand) avverrà esclusivamente attraverso adeguata copertura assicurativa che l’Espositore si obbliga a stipulare, assumendo a proprio
carico le eventuali franchigie ed esclusioni di coperture assicurative pattuite con l’Assicuratore. L’Espositore inoltre si obbliga a stipulare
adeguata copertura assicurativa anche contro tutti gli altri rischi, compresi quelli di incendio. Tutte le suddette coperture assicurative
dovranno essere stipulate con primaria compagnia di assicurazione a cura e spese dell’Espositore; dovranno operare per tutto il periodo di
permanenza dell’Espositore e dei suoi beni nell’area espositiva e dovranno contenere la rinuncia dell’assicuratore ad ogni azione di regresso o
di rivalsa verso eventuali terzi responsabili. L’Espositore ove ne venga richiesto, dovrà depositare una copia della polizza presso gli uffici di
Eventi.com.
2 G.2 - Assicurazione responsabilità civile obbligatoria. L’Espositore essendo responsabile anche verso Eventi.com di tutti i danni diretti ed
indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo conto operante è obbligato a stipulare la copertura assicurativa di
responsabilità civile nel proprio interesse.
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3) ALLESTIMENTI E DIVIETI
3 A - Allestimenti degli stand. L’Espositore dovrà contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli, individuabile mediante
righe fatte con nastri adesivi o altro materiale. L’Espositore prima di procedere agli allestimenti è tenuto ad individuare con esattezza sia la
collocazione sia la superficie assegnata,verificando la posizione segnata. Qualora esistessero dubbi in tal senso deve rivolgersi
all’Organizzatore.
3 B - Divieti. dell’area espositiva da motori a scoppio funzionanti e non dovranno comportare l’impiego di carburanti o bombole di gas. In ogni
caso è fatto obbligo all’Espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortuni, i
rumori molesti, i cattivi odori e la emissione di gas e di liquidi. Le macchine, gli impianti, le apparecchiature e le attrezzature da esporre devono
essere conformi alle norme antinfortunistiche e a ogni altra prescrizione legislativa, regolamentare e di buona tecnica e dovranno essere
corredate dalla prescritta documentazione amministrativa delle competenti Autorità. L’Espositore avrà a proprio carico ogni responsabilità
penale e civile per eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza dell’inosservanza o violazione delle norme e/o
indicazioni in parola.
8 ) RESPONSABILITA’
Qualsiasi inosservanza alle disposizioni sopra riportate costituirà fonte di responsabilità dell’Espositore per i danni che dovessero subire terzi
o beni, sia di Eventi.com sia di terzi. Pertanto l’Espositore sarà tenuto a provvedere al relativo risarcimento e a sollevare Eventi.com e
l’Organizzatore da eventuali domande proposte nei loro confronti.
9) SERVIZI SPECIALI
9 A - Tessere ingresso per Espositori e contrassegni auto. All’Espositore verranno rilasciate, nelle quantità e nei modi stabiliti
dall’Organizzatore, i pass Espositore. L’Espositore è responsabile del corretto uso di questi documenti ed è altresì responsabile del
comportamento di quanti li utilizzino.
9 B - Trasmissioni sonore, pagamenti diritti S.I.A.E. Agli Espositori non è, di norma, consentito l’uso di apparecchi per la riproduzione di
musica e di suoni. Eventuali eccezioni dovranno essere autorizzate per iscritto. L’autorizzazione potrà essere revocata con effetto immediato in
qualsiasi tempo, tramite semplice avviso scritto. L’eventuale autorizzazione non esime l’Espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo
tale da non arrecare disturbo agli altri Espositori e visitatori, con particolare attenzione alle norme sull’inquinamento acustico, non lo esime
altresì dall’obbligo di adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d’autore. rivolgendosi alla
S.I.A.E. .
10) POTERI DI VIGILANZA E FACOLTA’ DI INTERVENTO EVENTI.COM .
Eventi.com vigila affinché vengano osservate le proprie disposizioni regolamentari e le condizioni generali dei contratti di partecipazione ed è
fatto obbligo a quanti accedano all’area espositiva di osservare le disposizioni e le prescrizioni che Eventi.com impartirà, con appositi avvisi
scritti, nonché attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo. Si richiama all’attenzione dell’Espositore che l’inosservanza delle
norme o l’infrazione dei divieti può comportare l’immediata chiusura dello stand a mezzo dei funzionari o agenti di Eventi.com, ovvero il ritiro
delle tessere d’ingresso il tutto senza diritto alcuno dell’Espositore a rimborsi di sorta.
11) DIVIETI PARTICOLARI
è fatto divieto a chiunque di promuovere all’interno dell’area espositiva e nelle sue aree stradali di pertinenza, offerte, questue ed oblazioni per
istituti di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica, sindacale, collocazione e distribuzione in qualunque forma di materiale
pubblicitario, ed ogni altra attività. La distribuzione di materiale pubblicitario è ammessa soltanto se effettuata all’interno dello stand.
12) FACOLTA’ DI INTEGRAZIONI, DI DEROGHE E MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO
Il rapporto tra Eventi.com ed il Cliente è regolato esclusivamente dai punti e dalle dichiarazioni del seguente contratto escludendosi , per tanto
ogni diverso accordo verbale tra le stesse parti.
- Eventi.com ha facoltà di integrare, modificare ed annullare le precedenti disposizioni e di derogare alle stesse, dandone comunicazione nei
modi ritenuti più idonei.
- Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovessero modificare la normativa del presente regolamento si intenderà
automaticamente ed immediatamente applicabile ancorché il regolamento non sia stato modificato o variato su tali punti. inoltre il presente
contratto è riservato ad un pubblico di imprenditori commerciali e liberi professionisti , e quindi , non si rende applicabile la disciplina del
D.D.L. nr.50 del 15.01.92Il Cliente dichiara sotto la sua responsabilità di stipulare il presente contratto nella sua veste di imprenditore,
commerciante , libero professionista etc. In caso di dichiarazione mendace , si attuerà la immediata risoluzione del presente contratto , con il
diritto per la società Eventi.com di chiedere il rimborso del contratto medesimo a titolo di risarcimento danni .
- È facoltà di Eventi.com adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che riterrà più opportuni e che l’Espositore dovrà immediatamente
applicare in tema di prevenzione incendi, igiene del lavoro, prevenzione infortuni e danni, incolumità dei partecipanti e dei visitatori.
Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli Espositori con qualsiasi mezzo e prevarranno sulle disposizioni
generali in precedenza adottate
13) ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE
In caso di eventi o cause di forza maggiore non imputabili alla società Eventi.com che non permettano il regolare svolgimento della
manifestazione in oggetto , non potranno essere richiesti risarcimenti alla società organizzatrice stessa .
Letto ed accettato tutte le condizioni contrattuali di pag 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12 / 13 Per accettazione
COMUNICAZIONE ESPOSITORI
Qualora verranno affissi striscioni non preventivamente autorizzati e verranno effettuate sanzioni per
pubblicità o insegne, esse saranno a pieno carico dell’Espositore
Al momento per l’allestimento degli stand dovranno essere utilizzati esclusivamente materiali ignifughi.
Orari al pubblico:
GIOVEDI’ 11 ORE 11.00 / 20.00
VENERDI’ 12 ORE 10.00 / 20.00
SABATO 13 ORE 10.00 / 24.00
DOMENICA 14 ORE 10.00 / 20.00
DATA…………………………………………….TIMBRO E FIRMA ……………………………………………………………………… PAG 3/3
Segreteria Organizzativa: 0744.302403
Mail: [email protected]
biglietto ingresso: gratuito
allestimento stand mercoledì 10 Febbraio dalle ore 8,30 alle ore 18,00
apertura espositori 15 minuti prima dell’apertura al pubblico
lo smontaggio degli stand sarà possibile dalle ore 20,30 alle ore 24,00 del giorno 14/02
e dalle ore 9,00 alle 13.00 del 15/02
la sorveglianza è garantita dal 11 / 02 al 14 / 02 in orari di chiusura al pubblico
SI RICORDA CHE LA ZONA DI ESPOSIZIONE SI SVOLGE IN UN AREA PEDONALE
SOTTOPOSTA A CONTROLLO TARGHE CON TELECAMERE.
INSERIRE IL NUMERO DI TARGA MAX 1 VEICOLO AD ESPOSITORE
MODELLO.:…………………………………………TARGA………………………………………
INTESTATARIO VEICOLO.......................................................................................................
QUALORA SI VOGLIA USUFRUIRE DI PERMESSI ZTL INDICARE LA TARGA DA
AUTORIZZARE AL MOMENTO DELLA SOTTOSCRIZIONE DEL PRESENTE
CONTRATTO.
I PERMESSI SARANNO VALIDI SOLTANTO I GIORNI 10/02, 14/02 E 15/02.
QUESTO SERVIZIO NON COMPORTA NESSUNA RESPONSABILITA’ DA PARTE
DELLA SOCIETA’ EVENTI.COM PER EVENTUALI SANZIONI AMMINISTRATITE
RICEVUTE
SI RACCOMANDA DI RITIRARE IL PERMESSO PRIMA DELL’ALLESTIMENTO DELLO
STAND E SEGALARE EVENTUALI SBAGLI O ANOMALIE.
La società Organizzatrice ringrazia tutti gli espositori per la gentile collaborazione.
www.cioccolentino.com
DICHIARAZIONE UNILATERALE DI RESPONSABILITA' E MANLEVA
Spettabile EVENTI.COM
Via della Pernice, 31 – 05100 - TERNI
Gentile Eventi.com
Il Sottoscritto ……………………………………….…………..nato a ………….………..,il .../.../..….
residente a……..…………..…….…….(…), C.F.….………………………..…….,
In qualità di
Titolare
Rappresentante legale
Presidente Pro Tempore
della………………………………………….con sede a…………………..………………………….
via……………………………………….…….,n….C.F./P.I.………………………………………………..
in proprio e per conto dell’Associazione da lui rappresentata,
PREMESSO CHE
1)L'espositore parteciperà alla manifestazione - organizzata e gestita dalla società Eventi.com, che si terrà a Terni,
manifestazione denominata "CIOCCOLENTINO 2016" dal 11 al 14 Febbraio 2016 compresi.
2)La partecipazione consisterà nell'allestimento e/o gestione di uno stand o spazio espositivo messo a disposizione dalla società
organizzatrice della manifestazione, in cui verrà esercitata l'attività di promozione del nome e del marchio della azienda di
proprietà dell'Espositore, mediante presentazione del logo e del marchio dell'azienda nonché l'esposizione, vendita o
degustazione dei beni prodotti e/o distribuiti dall'azienda stessa.
3)La promozione o l'attività esercitata potrà consistere anche nella eventuale somministrazione di alimenti al pubblico.
4)Il sottoscritto è il responsabile incaricato per l'allestimento e/o la gestione dell'attività svolta nello stand, anche dei collaboratori o
sottoposti.
5)Il sottoscritto è responsabile del rispetto delle norme Igienico Sanitarie riguardanti la produzione, la conservazione e il trasporto
di tutta la merce introdotta e distribuita a “CIOCCOLENTINO 2016” .
6)Le autorizzazioni sanitarie di cui si fa carico la Eventi.com riguardano i prodotti confezionati e realizzati nelle aziende
espositrici, in caso di manipolazione in loco di prodotti alimentari per la somministrazione diretta al pubblico, l’espositore dovrà
essere munito di documentazione in regola relativa agli strumenti o macchinari utilizzati; tale documentazione dovrà essere esibita
in caso di richiesta da parte dell’Autorità competente.
Ciò premesso, il sottoscritto
DICHIARA
1)
Che l'Espositore è in possesso di tutte le autorizzazioni amministrative prescritte dalla normativa
vigente per l'esercizio dell'attività che verrà effettivamente esercitata all'interno di “CIOCCOLENTINO
2016”, che s'impegna ad esibire e/o consegnare se richiesto dall'Autorità competente.
2)
Che, in ogni caso, il sottoscritto e l'Espositore da esso rappresentato, in solido tra loro,
garantiscono e prestano manleva, in favore della società Eventi.com, per ogni e qualsiasi
responsabilità patrimoniale e non patrimoniale, sia civile che penale o amministrativa, dovesse essere
attribuita alla società Eventi.com, a seguito dell'esercizio dell'attività sopra descritta da parte
dell'Espositore.
Terni, lì ……..………………..
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Timbro e Firma per accettazione ( E’ necessario il timbro oltre la firma, solo la firma non ha alcun valore di autorizzazione )
ALLA PRESENTE SI DOVRA’ ALLEGARE VISURA CAMERALE
FOTOCOPIA DOCUMENTO IDENTITA’
DIA DI INIZIO ATTIVITA’ PRESENTATA ALLA PROPRIA ASL DI APPARTENENZA
COPIA ATTESTATOHACCP DEL LEGALE RAPPRESENTANTE