Transcript verslag vergadering 16.02

Heirwegs Ouder Team
Verslag vergadering 16-02-2016
Aanwezige leden:, Lien Decruynaere, Ilja Vandenbroeke, Frederik De Smet, Dàphny
Vanmaercke, Kristien Devos, Sofie Van De Putte, Yves Faveere, Jill Dezitter, Romina
Pauwels, Katrijn Callens, Griet Vanpoucke, Bart Van Wonterghem
Verontschuldigd: Nico Haerinck, Pieter Vanmaercke
Woont de vergadering bij: Niemand
Verslag vergadering:

Goedkeuring vorig verslag:
o
ok

Financiën: ok

Nieuws uit de school:
o
Niet van toepassing, geen schoolpersoneel aanwezig

Evaluatie voorgaande activiteiten
o
Niet van toepassing, geen nieuwe voorgaande activiteiten sinds de laatste
vergadering

Toekomstige activiteiten:
o
o
Kaas- en wijnavond (05/03)
o Nieuwe brief wordt door Lien aan Veronique overhandigd
o We gaan briefjes bij slagerij Gevaert leggen en bij frituur Kelly
o Drank wordt geregeld met Chris Peers
o Kinderdisco speelt van 19:00 tot 22:00, DJ brengt alles zelf mee
o We moeten navragen bij Pieter of hij terug voor de plastic en een
zwarte doek kan zorgen
Paasfeestje (Vrijdag 25/03 namiddag)
o Helpers:
o Kristien (onder voorbehoud)
o Bart (Quiz)
o Romina (Foto’s voormiddag, mee met de paashaas) +
(begeleiding namiddag)
o Sofie (Paashaas voormiddag)
o Ouders (Helpers)
o Annelies
o Vragen aan Veronique om oproep te lanceren voor helpers voor het
paasfeestje. Dit via de website
o
o
Ouderraad begeleidt bij leerjaren 1,2,3 en 4.
Eventueel kunnen we de quiz bovenhalen voor leerjaren 5 en 6.
Varia:

o
VZW
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Bart scant de papieren in tegen 17/02 21:30. Bij falen brengt hij de volgende
vergadering een bak duvel mee en 6 flessen Cava
Reclameboek
o Verdeling van de reclameboeken wordt afgehandeld
Vrijdag 4 Maart na het klaarzetten van de speldoorn gaan we naar de Stringe voor
een bedankingsactiviteit voor vrijwilligers
Dozen van crocky : ballen onderaan dozen uitknippen
Spreker : datum ligt vast 29/04– bon van dreamland van 85€ - Jill koopt deze als ze
om sponsoring gaat. – lien zal aanwezig zijn
Spreker aankondigen op website van school – blog van 5 en 6
Brief voor 5 en 6 over de spreker – maken ahv mail inhoud
Gezins- en welzijnsraad : tweede persoon om met Jill mee te gaan naar de
vergaderingen. Op Dinsdagavond – indien nieuwe datum gekend zal Jill vragen aan
Daphny, als zij kan zal ze meegaan, desnoods Katrijn ook bereid om mee te gaan.
o

Volgende vergadering
o
15/03/2015 – traktatie door Bart (warme hapjes)