Transcript 1e Shantyfestival Zuid-Holland Zaterdag 16 april

1e Shantyfestival Zuid-Holland
Zaterdag 16 april 2016
Aan de besturen van shanty-,haven-en zeemanskoren.
Boskoop 14 feb.2016
Geacht bestuur,
Shantyfestival Zuid-Holland gaat op 16 april 2016 in het Plantarium
te Boskoop voor de eerste keer een groots opgezet shantyfestival organiseren.
Er kunnen 14 koren deelnemen, die tussen 11.00 en 18.00 uur gaan
optreden op twee verschillende podia's.
Telkens een optreden van 30 minuten.
Er zijn 2 liedjes die gezongen moeten worden voor een jury.
Deze liedjes worden bekend gemaakt door de organisatie.
Hier zijn ook geldprijzen mee te verdienen.
1e prijs € 500,00 - 2e prijs € 250,00 - 3e prijs € 100,00
Verder bent u natuurlijk vrij om uw eigen repertoire ten gehore te brengen.
Maar natuurlijk kan het een en ander nog wijzigen.
Mocht uw koor deel willen nemen,
dan verzoeken wij u om de belangstelling z.s.m., doch uiterlijk
29 februari a.s. via bijgaand aanmeldingsformulier geheel
vrijblijvend aan ons kenbaar te maken.
15 maart beslissen we en verneemt u of uw koor tot de veertien
geselecteerde deelnemers behoort, of helaas af moet vallen.
Nadrukkelijk maken wij u erop attent dat het voor ons niet mogelijk is
aan de deelnemende koren reiskosten of andere vergoedingen toe te kennen.
Wat we wel gaan bieden is een bedrag van €50,00 als tegemoetkoming,
en natuurlijk een heel gezellige dag
Met belangstelling zien we naar uw reactie uit
Met vriendelijk groet;
Jan Winter festival coördinator
Aanmeldingsformulier
1e Shantyfestival Zuid-Holland Boskoop
Op zaterdag 16 april 2016
Naam koor ………………………………………………………………………………………………..
Plaats van vestiging ……………………………………………………………………………………
Website ……………………………………………………………………………………………………
We zijn een 0 Mannenkoor, 0 Vrouwenkoor, 0 Gemengdkoor.
Uit hoeveel leden incl.dirigent en muziekanten bestaat uw koor in volle bezetting, …
Hoeveel verwacht u dat er op zaterdag 16 april 2016 naar Boskoop komen, …
Contactpersoon m.b.t. dit festival…………………………………………………Man/Vrouw
Naam ………………………………………………………………………………………………………..
Adres en huisnummer…………………………………………………………………………………..
Postcode en woonplaats……………………………………………………………………………….
Telefoon ………………………………..
Mobiel …………………………………………………..
E-mail …………………………………………………………@.......................................
Opmerkingen ……………………………………………………………………………………….…….
De aanmelding is voor beide partijen voorlopig.
Zie ook de voorlopige spelregels.
De organisatie beslist welke koren er komen.
Aangemelde koren ontvangen een bevestiging voor deelname,
of een bericht dat het betreffende koor helaas niet kunnen plaatsen.
Er kunnen helaas geen reiskosten of andere vergoedingen verstrekt worden.
Na het bericht van acceptatie van uw koor dient u uw deelname binnen 14 dagen en onherroepelijk te bevestigen.
Shantyfestival Zuid-Holland 2016
1e Shantyfestival Zuid 1e Shantyfestival Zuid-Holland
Holland zaterdag 16 april
Plantariumgebouw
Italiëlaan 4 2391 PT Boskoop
Festival coordinatoor Jan
Festival coördinator Jan Winter
Winter
shantyfestivalzuidholland2016
shantyfestivanzuidholland2016
@gmail.com
@gmail.com
Voorlopige spelregels (wijzigingen voorbehouden)
voor deelnemende koren aan het shantyfestival
01.
02.
03.
Een vertegenwoordiger van het koor meldt zich
tussen 11:00 en
uiterlijk 12:00 uur in de hal van het Plantarium.
Hier worden de koren ontvangen door een
gastheer/vrouw.
Een vertegenwoordiger van het koor ontvangt in
of bij de
ontvangstlocatie zo nodig de laatste informatie
en voor ieder
die middag actief lid van het koor een
consumptiemunt.
Let op uitreiking aan één persoon per koor.
Het optredende koor dient uiterlijk 10 minuten
voordat het optreden
begint gereed te staan in de buurt van het
desbetreffende podium
en zich via een vertegenwoordiger te melden bij
04.
05.
de dienstdoende presentator.
In het programma is telkens precies 25 minuten
voor het
optreden gereserveerd. Om alle koren in de
gelegenheid te stellen
hun repertoire ten gehore te brengen verzoeken
de organisatie
alle koren hier strikt de hand aan te houden.
Bedenk dat het
beter is een toegift te kunnen geven dan
"weggedraaid" te worden.
Bij elk podium zal een vertegenwoordiger van de
organisatie
hierop streng toezicht houden.
De deelnemende koren verplichten zich om
tijdens hun optreden op
het festival shanty's, zeemans-of water
gerelateerde liederen
06.
07.
08.
ten gehore te brengen
De koren worden verzocht om na het optreden
het podium zo snel
mogelijk weer vrij te maken voor het optreden
van het volgende koor.
Laatst bedoeld koor wordt op hun beurt verzocht
zo snel mogelijk zich
gereed te maken,opdat de tijd het programma
kan worden vervolgd.
Het optreden vindt niet in de openlucht plaats;
niet voorzien van een
geluidsinstallatie(incl.handmicrofoon en
mogelijkheden voor inpluggen)
minimaal 6 stoelen voor de muzikale
begeleiding;en een verhoging
voor de dirigent.Muziek standaards zijn niet
aanwezig.
Er zijn voldoende vrije parkeerplaatsen
beschikbaar voor
luxe auto's en touringcars.
09.
Er zijn E.H.B.O.ers aanwezig.