Transcript Kort verslag van de ALV en BLV 2015

KORT VERSLAG BELANGRIJKSTE PUNTEN VAN DE ALV EN BLV 2015.
Mededelingen:
o Renovatie atletiekbaan zomermaanden. Wij wijken waarschijnlijk uit naar
korfbalveld Gemini.
o Atletiek is bezig met acties om de renovatie te bekostigen. Wij zullen
proberen ze hiermee te helpen. Hoe, zal binnenkort op de website
verschijnen.
o Toekomstverkenning landelijke COVS. Er is een conceptplan opgesteld
waarnaar op 11 mei 2015 te Leiden zal worden gekeken vanuit alle
lidverenigingen.
Financiële verantwoording 2014 en begroting 2015:
o De penningmeester wordt gedechargeerd voor het gevoerde financiële
beleid en beheer.
o De kascommissie is positief.
o De begroting voor 2015 is vastgesteld waarbij besloten is de contributie te
handhaven op het niveau van 2014.
Bestuursverkiezing:
o I.v.m. de niet volgens de statuten verlopen bestuursverkiezing op 9 maart
2015, is er een bijzondere ledenvergadering (BLV) gehouden op 7 april. Deze
BLV bleek nodig, omdat niet volgens de statuten en het huishoudelijk
Reglement gehandeld was: de termijnen waren niet in acht genomen en er
was géén open kandidaatstellingsprocedure gevolgd. Deze BLV is geheel
volgens de statuten verlopen en is tot ieders tevredenheid met algemene
stemming goedgekeurd.
o Het dagelijks bestuur bestaat nu uit: René Kiebert (voorzitter), Lenard Broere
(penningmeester) en Willy Klomp (secretaris) aangevuld met: Janny de Joode
(ledenadministratie) en Cees Verhoef (bestuurslid ontspanningscommissie)
o Er zijn nog twee vacatures te weten: bestuurslid technische commissie, dit zal
ad-interim worden opgenomen door Lenard Broere en de vacature van
Communicatie, dit zal zolang worden waargenomen door René Kiebert en
Willy Klomp. Robby Hornes zal het ICT-gedeelte; als webmaster (zover zijn
studie dat toelaat) ter hand nemen.
Commissies:
o Ontspanningscommissie bestaat uit: Clemens Govers, Herman Schippers,
Cees Verhoef, Robby Hornes, Theo Klomp en Willy Klomp. Aangevuld met
hulp van Ellie Schippers.
o Technische commissie bestaat uit: Lenard Broere, Jan Wouter Kok, Jan Hof
en Wilco Goudriaan.
o Deze commissie zal in 2015 verder gaan met de nodige ondersteuning bij de
BOS-cursussen en spelregeluitleg bij de verenigingsscheidsrechters,
begeleiding etc.
o De Trainingscommissie bestaat uit: Clemens Govers, Björn Erkens, Cees
Verhoef, Dick Schuijt, Ron Geurts en Barry Roodenburg.
o Kascontrolecommissie bestaat uit: John Hornes, Theo van Schie en als reserve
Rob van Blijswijk.
o Jubileumcommissie bestaat uit Dick Schuijt en Cees Verhoef. Na een
geslaagde opening van ons 80-jarig bestaan, tijdens de Nieuwjaarsreceptie,
volgen nog onderstaande activiteiten:
 Jeu de Boules op 25 april 2015 te Bodegraven
 Zomerfeest op 6 juni 2015 te RVC Reeuwijk
 Gameavond op 10 oktober te Gemini, Gouda
 Grote Quizavond gecombineerd met de Kerst-Inn op 19 december 2015
o De Jubileumcommissie zal voor het zomerfeest als ook de Quizavond worden
bijgestaan door de Ontspanningscommissie.
o Lief en Leed: Dit wordt verzorgd door Henk Lammers, bijgestaan door
Clemens Govers. Zij zullen de gelukkige en minder gelukkige een hart onder
de riem steken. Tevens zullen zij dit doorgeven aan de secretaris, zodat het
op de website genoemd kan worden.
o Commissie Werving en Behoud bestaat uit: Jan van Rooijen en Bas Lubbers.
Deze commissie kan nog wel wat aanvulling gebruiken.
-
Er zijn 3 onderscheidingen voor jubilarissen uitgedeeld door Martin van Heesch aan:
Cees de Jong voor 50 jaar lidmaatschap, Bram Angenent 40 jaar en Jan Vermeij 40
jaar.
Begroting boekjaar 2015:
o De vereniging verzoekt de leden eens te denken om een automatische
machtiging af te geven voor de contributies, dit heeft enkele voordelen als:
 Altijd het juiste bedrag wat overgemaakt wordt.
 Als lid heb je er geen omkijken meer naar. Uiteraard zal hier van
tevoren altijd duidelijk over worden gecommuniceerd door de
vereniging wanneer de afschrijving plaats gaat vinden, zodat jullie daar
rekening mee kunnen houden.
Overig:
o Contactgegevens website zullen z.s.m. worden aangepast.
o Er zal dit jaar worden gekeken naar goedkopere oplossingen voor de
trainingen.
o Tijdens de ALV 2016 zal het bestuur een alternatief voorleggen over goedkopere
trainingsfaciliteiten in Gouda.