Transcript Uitnodiging pdf - Greencraft Wicca

Merry Meet Wicca's, Heksen en Toverkollen van de Greencrafttraditie
Jullie zijn heel hartelijk uitgenodigd op de
Greencraft Coven Convention 2016
Men zeggen het voort en Verkondige het met luide stemme,
Dit jaar is het
25 jarige bestaan van
GREENCRAFT.
Dit jaar gaan we weer naar De Kluis.
~ Hoofdgebouw ~
Voor zij of hij die er nog niet geweest is: De Kluis ligt in de omgeving van Leuven,
d.i. Vlaams- Brabant, midden in de glooiende bossen van het Meerdalwoud.
Het is er ongeloofelijk rustig, ver van de bewoonde wereld.
Kampeerders kunnen hun tentje weer opslaan aan het Berkenhof.
Hierbinnen is er hun sanitair en dit gebouw ligt niet zo veraf van de grote vuurplaats.
Het Berkenhof biedt op zich ook een bijkomende plaats voor workshops.
Buiten het hoofdgebouw en het Berkenhof kunnen we beschikken over een kapel, een buitenaltaar
met een soort klein theater en bossen ... véél bossen ...
~ Binnenzicht Berkenhof met Open haard !! ~
Greencraft ™ Creations
VZW met zetel te 3370 Boutersem, Zavelstraat 27
Ondernemingsnummer : 0874401352
RPR Leuven
IBAN: BE35 7310 3970 8337
BIC: KREDBEBB
Praktische info en afspraken
Wanneer:
Donderdag 5mei 2016 vanaf 10.00 u. t/m zondag 8 mei 2016 tot 16 u .
Waar:
De Kluis 1, in 3051 Sint-Joris-Weert.
Het is gelegen op wandelafstand van het station van Sint- Joris- Weert, ongeveer 2 km.
Wie:
Alle Greencrafters zijn welkom
Coven- en groepsleiders dragen de verantwoordelijkheid voor de personen die voor de eerste keer
deelnemen. Partner en kinderen kunnen deelnemen in overleg met de coven-/groepsleiders.
Prijzen:
Jullie traditiebijdrage stroomt terug naar onze Greencrafters
25 jarig bestaan = zelfde prijs als vorig verblijf in De Kluis (2014).
Volwassen en >15
Kinderen 9-15
Kinderen 3-8
Kinderen < 3
Kamer betaald vóór 1/3/2016
135 euro
105 euro
75 euro
gratis
Tent betaald vóór 1/3/2016
105 euro
80 euro
55 euro
gratis
Betaal je na 01/03/2016 dan kost je dit per volwassene 10 euro méér en per kind 5 euro méér!
Ook dankzij de traditiebijdrage kunnen we deze "vroegboekkorting" voor snelle beslissers aanbieden.
Daarom is het zeer belangrijk dat de ons nog ontbrekende traditiebijdragen ons zo spoedig mogelijk
bereiken! Ter herinnering: solitarians betalen rechtstreeks, covenleiders betalen de traditiebijdrage voor de
ganse coven in één overschrijving (net zoals het vorige jaren reeds was).
COVENS OF SOLITARIANS DIE NALATEN DE TRADITIEBIJDRAGE TE BETALEN,
KUNNEN SPIJTIG GENOEG NIET DEELNEMEN AAN GCC.
Om geldig in te schrijven dien je - per deelnemer - het bijgevoegde formulier volledig ingevuld aan
het eventsteam te bezorgen. Gelieve ook METEEN te betalen.
Betaling en inschrijving zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden.
Rekeningnummer:
op naam van Greencraft Creations vzw .
IBAN: BE35 7310 3970 8337
BIC: KREDBEBB
Gelieve je profane naam, heksennaam en coven te vermelden.
Inschrijvingen en betalingen moeten vóór ten laatste 18 april 2016 binnen en betaald zijn.
Heksen die te laat inschrijven, kunnen niet meer deelnemen.
BETALINGEN NA 18 april 2016 AANVAARDEN WE NIET MEER.
Dit zijn de regels ons opgelegd door het verblijf De Kluis.
Greencraft ™ Creations
VZW met zetel te 3370 Boutersem, Zavelstraat 27
Ondernemingsnummer : 0874401352
RPR Leuven
IBAN: BE35 7310 3970 8337
BIC: KREDBEBB
Oproep
Barman en/of vrouw gevraagd!!
Ook dit jaar vragen we versterking voor de tap.
Zie hiervoor het inschrijvingsformulier waarop je je naam kan zetten als vrijwilliger.
Workshops en rituelen
We zijn opnieuw op zoek naar personen die een workshop en/of ritueel willen organiseren! Graag vóór
15.03.2016 alle vragen, engagementen en ideeën sturen naar [email protected]. We contacteren
jullie dan voor een gedetailleerde planning. Er is het idee om GCC in het teken van een bepaald Element te
zetten. Dit jaar is dit het element VUUR.
Marktje
Het befaamde, zo niet beruchte hekserig marktje is ondertussen een must. Laat weten of jullie er willen
staan en wat er zoal in jullie kraampje zal liggen te blinken, dan kunnen wij de marktkramers voorzien van
een gepast plekje.
“Wiccan freepodium”
Indien voldoende kandidaten zal er ruimte zijn voor eenieders creatieve hersenspinsels en
liedergekweel.
“Heksenfuif ??”
…..Grijns …..
Enkele losse maar zeer belangrijke mededelingen.









Slaapzak zelf mee te brengen. Lakens mag ook. Er is slechts een beperkt aantal dekens. Voor de
koulijders: voorzie een extra deken.
Er is hout aan een democratische prijs voor kampvuur of zweethut.
Zweethut is toegestaan mits enige discretie. Het materiaal (tent, dekens, houten geraamte) moet
door de organisator meegebracht worden.
Honden………. na enige onderhandeling zijn honden bij zeer hoge uitzondering toegestaan. Zij
MOETEN steeds aangelijnd zijn en hun gedrag valt volledig onder de verantwoordelijkheid van
hun baas. Zij zijn vrijgesteld van keukendienst. Dit laatste houdt in dat honden NIET toegelaten
zijn in eetzaal of keuken !!!!!! Breng ook aub mand of deken mee zodat de trouwe viervoeter daar
kan op liggen in de kamer.
Bij deze uitzonderlijke toelating van de heksenviervoeters hoort echter wél de afspraak dat het
baasje vóór vertrek op zondag even met een natte dweil door de kamer gaat, zodat deze netjes en
hondenhaar vrij wordt achter gelaten. (dit in kader van toekomstige gasten met eventuele allergie)
Buitenrituelen kunnen zeker, er zijn zelfs mogelijkheden om bij regenweer te schuilen.
Vuurplaats is aanwezig. Er zijn er zelfs twee. Deze tussen Hoofdgebouw en Berkenhof is
gereserveerd
Er is een beurtrol per coven voor de keukendienst. D.w.z. helpen bij het afdrogen en tafels
klaarzetten met borden en bestek. Als elke Heks haar / zijn runensteentje bijdraagt is deze kleine
karwij zeer snel gebeurd!
Doe wat je wil, zolang je niemand schaadt... Dartel je door bossen, geniet je van rituelen met of
zonder gewaad, denk dan wel even aan de dreuzels en met wederzijds respect wordt er niemand
verdrietig of kwaad.
Geniet ten volle van het samenzijn op deze hele mooie, magische plek met veel
heksenmogelijkheden...
Het eventsteam
Nymphaea, Chonsoe, Tara, Albijon
Greencraft ™ Creations
VZW met zetel te 3370 Boutersem, Zavelstraat 27
Ondernemingsnummer : 0874401352
RPR Leuven
IBAN: BE35 7310 3970 8337
BIC: KREDBEBB