Transcript Informatiebulletin

Informatiebulletin
Sallandse
Carnavalsoptocht
Raalte 2016
Inhoudsopgave
1. Inleiding .......................................................................................................................................... 2
2. Reglement van deelname .............................................................................................................. 2
A. Categorieën ............................................................................................................................... 2
B. Carnavaleske voorstelling ......................................................................................................... 2
C. Afmetingen................................................................................................................................. 2
D. Veiligheid ................................................................................................................................... 2
E. Aansprakelijkheid en Verzekering ............................................................................................. 3
3. Regels m.b.t. de optocht ................................................................................................................ 4
A. Datum en tijdstip van de optocht ............................................................................................... 4
B. Volgnummer & Startkaart .......................................................................................................... 4
4. Jurering .......................................................................................................................................... 5
A. Beoordeling ................................................................................................................................ 5
B. Jury ............................................................................................................................................ 5
C. Carnavalsverenigingen .............................................................................................................. 5
D. Prinsenwagens .......................................................................................................................... 5
E. Muziekkorpsen ............................................................................................................................. 6
5. Geinprijs 2016 ................................................................................................................................ 6
6. Prijzengeld ..................................................................................................................................... 7
7. Kinderoptocht ................................................................................................................................. 8
8. Contactadres .................................................................................................................................. 8
9. Carnavalsroute 2016 ..................................................................................................................... 8
10. Toegangswegen .......................................................................................................................... 8
11. Aanmelding .................................................................................................................................. 9
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
1
1. Inleiding
Ook in 2016 wordt er wederom een Carnavalsoptocht georganiseerd. Om aan iedereen duidelijk te maken
hoe het een en ander in zijn werk gaat, is wederom een informatiebulletin samengesteld. Lees dit bulletin
goed voordat begonnen wordt met het maken van een voorstelling. Dit voorkomt dat er in een later stadium
problemen ontstaan. Wij, als optochtcommissie, wensen diegene die mee willen doen aan de
Carnavalsoptocht veel plezier tijdens het maken van de attractie en het meedoen tijdens de optocht.
2. Reglement van deelname
A. Categorieën
U kunt met een carnavaleske voorstelling uitkomen in de volgende categorieën:
1. Wagens
2. Prinsenwagens
3. Grote groepen (> 10 personen)*
4. Junioren wagens/grote groepen*
(14 jaar t/m 20 jaar)
5. Kleine groepen (2-10 personen)*
6. Eén of tweelingen*
7. Muziekkorpsen
* U mag gebruik maken van een wagen (voertuig). Deze wagen mag echter niet langer zijn dan 5 meter en
breder zijn dan 3 meter. Voor de rest gelden de eisen zoals weergegeven onder punt 2C Afmetingen.
Indien hieraan niet wordt voldaan wordt de voorstelling in de categorie wagens ingedeeld.
B. Carnavaleske voorstelling
De voorstelling welke door de deelnemer wordt uitgebeeld tijdens de optocht dient een duidelijk
carnavalesk karakter te dragen. De voorstelling mag geen merk- of naamreclame bevatten van bedrijven of
instellingen. De op het voertuig aanwezige merk- en typeaanduiding behoeven niet te worden verwijderd.
Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor dient deze versierd te zijn.
C. Afmetingen
Bij wagens en combinaties van voertuigen dienen de afmetingen binnen redelijke grenzen te blijven. Hierbij
dienen de volgende (maximale) afmetingen in acht te worden genomen:





Lengte trekkend voertuig
Lengte van de wagen/voorstelling
Breedte
Doorrijhoogte
Vrije ruimte*
5 meter
10 meter
3,5 meter
5,5 meter
0,3 meter
* de minimale ruimte tussen wegdek en onderkant voertuig.
De optochtcommissie kan haar goedkeuring geven aan afwijkende afmetingen van wagens.
Het trekkend voertuig dient in redelijke verhouding te staan tot de voorstelling. Met het oog op de veiligheid
en presentatie tijdens de optocht verdient dit punt aandacht.
D. Veiligheid



De constructie van wagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor de deelnemers als
het publiek veilig zijn.
Het is niet toegestaan snoep en/of andere harde voorwerpen vanaf de wagens in het publiek te
gooien. Slechts confetti (dus geen papier uit een versnipperaar) is toegestaan.
Bestuurders van motorvoertuigen mogen tijdens de optocht geen gebruik maken van alcoholische
dranken, dit geldt dit jaar ook voor alle overige deelnemers, zie verder hoofdstuk 4 Jurering.
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
2
E. Aansprakelijkheid en Verzekering






De Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan
deelnemers en derden ontstaan tijdens voorbereiding en deelname aan de optocht.
Bij letsel van deelnemers en/of derden, alsmede schade aan voertuigen en eigendommen van
deelnemers en derden is in principe de deelnemer zelf of de organisatie waartoe de deelnemer
behoort aansprakelijk.
Motorvoertuigen welke deelnemen aan de optocht moeten volgens bestaande wettelijke verplichte
bepalingen ten minste zijn verzekerd voor het risico van aansprakelijkheid (WA).
De optochtcommissie van Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" kan de deelnemer nader bewijs
vragen, in hoeverre is voldaan aan de wettelijke verzekeringsplicht van motorvoertuigen.
Indien Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" door niet voorziene omstandigheden of overmacht
besluit de optocht niet door te laten gaan, acht zij zich niet aansprakelijk voor enig nadeel of
schade geleden door de deelnemers.
Voor Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" is het niet mogelijk collectief het risico van deelname
aan deze optocht te verzekeren.
Wij adviseren U als deelnemer het volgende:
 Voertuigen welke een verzekering hebben voor aansprakelijkheid (WA) geven niet in alle gevallen
dekking voor deelname aan optochten. Het is derhalve noodzakelijk bij de tussenpersoon of
verzekeraar na te gaan of dit risico is medeverzekerd, of dat hiervoor tijdens de optocht dekking
kan worden verleend.
 Bij landbouwtrekkers is het optochtrisico als zodanig niet gedekt, maar verzekeraars zijn in veel
gevallen na melding bij de tussenpersoon of verzekeraar bereid het risico voor de betreffende dag
van de optocht inclusief aan en afvoer mee te verzekeren. Soms kan hiervoor een klein bedrag aan
premie worden gevraagd.
 Is een verzekeraar van het betreffende voertuig niet bereid het optochtrisico te verzekeren, dan
dient voor dit voertuig door de deelnemer of de organisatie of vereniging waartoe deze behoort een
aparte verzekering te worden gesloten.
 Deelnemers in groepsverband en individuele deelnemers zonder motorvoertuigen, welke schade of
letsel aan derden veroorzaken, zijn in principe persoonlijk aansprakelijk, soms kan een beroep
worden gedaan op de persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering (AVP) of een
aansprakelijkheidsverzekering van de vereniging of organisatie welke zich als deelnemer aan de
optocht heeft ingeschreven.
Alaafpolis voor deelnemers carnavalsoptochten
 Indien een trekker, auto of vrachtauto WA is verzekerd kan men in de meeste gevallen volstaan,
door bij de tussenpersoon of verzekeraar melding te maken van deelname aan de optocht. Dit
extra risico wordt door de meeste verzekeraars geaccepteerd, waarvoor in de meeste gevallen
geen premie zal worden gevraagd.
 Is een voertuig niet verzekerd, dan bieden de meeste reguliere maatschappijen hiervoor wel een
mogelijkheid om het betreffende voertuig of combinatie daarvan te verzekeren voor deelname aan
de optocht.
 Indien het niet mogelijk is bij een reguliere verzekeraar het risico te verzekeren, dan kan men
terecht bij Verzekeringsmaatschappij RIALTO Deze verzekeraar verzekerd bijzondere risico’s van
motorrijtuigen. Deze verzekering kan middels iedere tussenpersoon of assurantiekantoor worden
gesloten.
 In een persbericht in de vakliteratuur voor het verzekeringsbedrijf schrijven zij hierover het
volgende:
“Rialto, verzekeraar van bijzondere(motorrijtuigen) risico’s, biedt ook dit jaar weer een speciale verzekering voor praalwagens. De
voorwaarden zijn vergemakkelijkt, zo meldt de maatschappij. Zij vraagt alleen nog om een aanvraagformulier, opgave van de
ingangs en einddatum (inclusief de bijbehorende tijden), de route van de carnavalsoptocht en het kenteken/chassisnummer van
de praalwagen. Dat laatste kan een probleem opleveren. Indien van geen van beide aanwezig zelf een kenmerk inslaan zo luidt
de oplossing. Rialto verzekert het WA-risico tot € 1 mln, waarbij € 250,00 voor eigen risico is. Voor een personenauto moet dan €
29,00 worden betaald als deze een dag verzekerd is en voor een vrachtauto of tractor € 62,00. Wordt het voertuig twee tot zes
dagen verzekert, dan wordt de premie verdubbeld. De bijkomende poliskosten zijn € 15,00 de assurantiebelasting 7 %. Er is een
mogelijkheid om alle voertuigen van een optocht op een polis te zetten”.
bron; Assurantiemagazine 20 febr. 2004
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
3
3. Regels m.b.t. de optocht
A. Datum en tijdstip van de optocht
De Sallandse Carnavalsoptocht 2016 zal plaatsvinden op zondag 7 februari 2016. Hierbij zijn onderstaande
regels van toepassing.



De optocht start om 13.00 uur.
De deelnemers dienen met hun voorstelling uiterlijk 12.15 uur aanwezig te zijn.
Tijdens het opstellen, trekken en ontbinden van de optocht dient u zich te voegen naar de orders
van de Optochtcommissie (herkenbaar aan de gele jas) en de Politie.
 De opstelling zal plaatsvinden aan de Heesweg vanaf Kluszon. Het centrale meldpunt zal zijn bij
Kraanverhuur Van Straaten. De opstellingsstraat dient u te benaderen zoals deze staat
aangegeven op blz. 10. Daar vindt u medewerkers van de Optochtcommissie of van de Stichting
Raalter Evenementen Beveiliging (herkenbaar aan de blauwe uniformen) die u verdere
aanwijzingen zullen geven. Hier wordt uw startkaart gestempeld zodat de optochtcommissie weet
dat u aanwezig bent. (een beschrijving met de toegangswegen vind u achter in dit
informatiebulletin).
 Uw opstellingsplaats is gemarkeerd met uw volgnummer op de straat.
 De ontbinding van de optocht zal plaatsvinden op een nog nader te bepalen plaats in het parcours.
 De prijsuitreiking voor alle categorieën deelnemers zal plaatsvinden omstreeks 16.30 uur in de
residentie De Leeren Lampe gelegen aan de Almelosestraat in Raalte. De uitbetaling vindt alleen
plaats op vertoon van een afgestempelde startkaart. Volgnummers zijn eenmalig en behoeven dus
niet meer te worden ingeleverd.
 Let op het verzoek is om alle betrokkenen, dus ook de bestuurders van de voertuigen, carnavalesk
verkleed te zijn gaan.
Neem voorgaande punten goed in acht, dit bevordert een goed en plezierig verloop van de optocht. Bij
voorbaat onze dank.
B. Volgnummer & Startkaart



Het volgnummer en de startkaart worden u, in de week voor de optocht door de Optochtcommissie
verstrekt (1 exemplaar bij inschrijving).
De volgnummers dienen op een duidelijk zichtbare plaats aan de voorstelling bevestigd te worden.
Dit geldt voor alle deelnemers in elk der categorieën.
De startkaart is het bewijs van deelname aan de optocht. Deze dient u te laten afstempelen vóór
aanvang van de optocht bij het centrale meldpunt bij Kraanverhuur Van Straaten aan de Heesweg.
De startkaart is het bewijs van deelname. Op vertoon van een afgestempelde startkaart uitkering van het
prijzengeld. Prijzengeld af te halen na de prijsuitreiking tot ca. 1 uur na de prijsuitreiking in de residentie
De Leeren Lampe

De Optochtcommissie kan op basis van de carnavaleske en technische kwaliteit van de
voorstelling, tot aanvang van de optocht, bepalen deelnemers uit te sluiten of geen prijzengeld uit
te keren. Bij calamiteiten tijdens de optocht, kan zij tevens soortgelijke beslissingen nemen.
Deelnemende wagens worden van te voren bezocht.
Afhankelijk van kwaliteit en veiligheid kunt u nog tot de aanvang van de optocht van deelname worden
uitgesloten.


De Optochtcommissie bepaalt dan ook of een voorstelling wel of niet aan de optocht mag
deelnemen en onder welke categorie.
Voor reclameobjecten dient u zich altijd in verbinding te stellen met de Optochtcommissie daar
hiervoor speciale richtlijnen gelden.
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
4
4. Jurering
A. Beoordeling
Tijdens de opstelling dienen de deelnemers er rekening mee te houden, dat de jury in de gelegenheid is uw
voorstelling te beoordelen. U kunt dan zelf, indien gewenst, toelichting geven. Tevens zal er gejureerd
worden op diverse plaatsen tijdens de optocht.
Blijf als groep bij elkaar, dit komt de presentatie ten goede.
Werk mee aan een vlotte doorgang van de optocht.
De jury neemt in haar beoordeling de hieronder beschreven punten mee:
1a.
1b.
2.
3.
4.
Techniek - draaiende delen – deze categorie is met name van toepassing bij de wagens.
Kleuren/afwerking – deze categorie is met name van toepassing bij de wagens.
Kostuums/grime/muziek/kleuren/afwerking – rondom de uitbeelding of dit in
overeenstemming is met het gekozen thema.
Carnavalesk/actueel/humor – originaliteit van de voorstelling.
Actie & presentatie tijdens de optocht – betrokkenheid met het publiek.
Daarnaast willen wij jullie erop attent maken dat vanaf 2004 wij t.a.v. het drankgebruik in de optocht
de volgende stelling hebben ingenomen. Het zichtbaar gebruik maken van drank tijdens de optocht
leidt tot diskwalificatie, wat tot gevolg heeft dat er geen prijzengeld zal worden uitgereikt. Deze
vaststelling zal plaats vinden door de juryleden en de Optochtcommissie.
TIPS
Zorg er voor dat u, als groep, tijdens de optocht het onderlinge verband behoudt. Dit geldt speciaal voor de
wagens die vergezeld gaan van een groep mensen.
Houdt u aan de regels, waardoor een vlotte voortgang van de optocht wordt gewaarborgd. Deelnemers die
zich niet aan de regels houden, welke tijdens de optocht gelden, worden door de jury lager gewaardeerd.
B. Jury
De jury is samengesteld uit dames en heren afkomstig uit plaatsen uit de omgeving en uit Raalte zelf.
Vanuit de Optochtcommissie worden deze begeleid door, Moniek Oosterwechel, Kitty Oosterwechel en
Anique Zetzema.
C. Carnavalsverenigingen
Carnavalsverenigingen die met hun Prinsenwagens wensen deel te nemen zijn van harte welkom. Wij
willen echter een beroep doen op uw aller carnavalsgezindheid en betrokkenheid door u te vragen een
wagen, groep of een-/tweeling mee te brengen naar Raalte.
Deze voorstelling dingt uiteraard wel mee naar de prijzen. Wij menen dat de prijzengelden dit mogelijk
maken en het komt ten goede aan de leefbaarheid van “ons aller” Carnaval in Salland.
Tegen de uitslag van de jury is geen beroep mogelijk.
Prijzen in de categorie Wagens, Grote groepen, Junioren Wagens/Grote groepen, Kleine groepen en Een/ Tweelingen en muziekkorpsen
D. Prinsenwagens
Ten overvloede delen wij u mede dat Prinsenwagens deelnemen buiten mededinging. Zij ontvangen dan
ook geen prijzengeld.
Let op! Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor dient deze ook versierd te
zijn.
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
5
E. Muziekkorpsen
Muziekverenigingen die wensen deel te nemen zijn van harte welkom. Beoordeling van de jury zal
plaatsvinden op een carnavaleske uitstraling. Het maximale aantal deelnemende korpsen is bepaald op 4.
Vol=Vol.
Bij deelname van minder dan 3 muziekkorpsen zal een evenredig bedrag van € 250,- per korps worden
uitgekeerd.
5. Geinprijs 2016
Teneinde het element humor in de optocht te stimuleren is in 1989 de Geinprijs ingesteld.
Deze prijs wordt toegekend aan diegene(n) die tijdens de optocht opvallend uitmunten door hun humor in
de voorstelling en omgang met het publiek. Deze prijs mag in zijn carnavaleske hoedanigheid dan ook
gezien worden als de Ereprijs der Ereprijzen. De Geinprijs wordt echter alleen toegekend wanneer er
werkelijk sprake is van een uitmuntende voorstelling door een individu. Het maakt dus niet uit of er alleen,
met een groep of met een wagen wordt meegedaan.
Wij wensen u veel succes bij uw pogingen tot het behalen van de Geinprijs 2016
Geinprijs 2016






Ereprijs der Ereprijzen
Stimuleren humor
Sinds 1989
Omgang met het publiek
Alleen toekenning indien uitmuntende voorstelling
Speciale onderscheidingen
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
6
6. Prijzengeld
U kunt uitkomen in één der vijf categorieën. Er wordt onderscheid gemaakt tussen grote groepen (meer dan
10 personen) en kleine groepen (meer dan twee t/m 10 personen).
Het prijzengeld voor de diverse categorieën luidt als volgt:
1. Wagens
1e prijs
2e prijs
3e prijs
4e prijs
5e prijs
6e prijs
7e prijs
8e prijs
9e prijs
10e prijs
11e prijs
Overige
2. Grote Groepen (>10)
€ 1.050,00
€ 825,00
€ 600,00
€ 500,00
€ 440,00
€ 390,00
€ 280,00
€ 230,00
€ 170,00
€ 140,00
€ 115,00
€
50,00
4. kleine groepen (>2<10)
1e prijs
2e prijs
3e prijs
4e prijs
€
€
€
€
275,00
220,00
165,00
110,00
5e prijs
Overige
€
€
85,00
40,00
1e prijs
2e prijs
3e prijs
4e prijs
5e prijs
6e prijs
7e prijs
8e prijs
overige
€
€
€
€
€
€
€
€
€
520,00
440,00
390,00
250,00
195,00
140,00
110,00
85,00
50,00
3. Junioren wagens/grote groepen
5. Een – tweelingen
1e prijs
2e prijs
3e prijs
Overige
€ 140,00
€ 110,00
€ 85,00
€ 30,00
€ 150,00
€ 100,00
€ 50,00
1e prijs
2e prijs
3e prijs
6. Muziekkorpsen
1e prijs
2e prijs
3e prijs
4e prijs
€
€
€
€
250,00
225,00
200,00
175,00
Iedere deelnemer heeft altijd een minimale prijs (zie de bedragen aangeduid met de term “overige” in
bovenstaande tabellen) .
Voorstellingen, waarbij de levendigheid en activiteit van de deelnemers en de verzorging “tot in de puntjes”
verzorgd zijn, vallen praktisch altijd in de prijzen. De hierboven vermelde prijzen kunnen in elk der
categorieën meerdere keren uitgereikt worden. Dit betekent dat er dus meerdere eerste, tweede, etc.
prijzen kunnen vallen bij een gelijk benodigd puntentotaal.
Voor degene met het allerhoogste puntentotaal in een categorie is naast het prijzengeld tevens de EREprijs beschikbaar in de vorm van een wisselbeker met herinneringsbeker.
Met betrekking tot de ERE-prijs moet vermeld worden dat hiervoor geldt dat de daarbij behorende
wisselbeker mag worden behouden, indien deze gedurende drie jaar achtereenvolgens of vijf maal in totaal
wordt gewonnen.
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
7
7. Kinderoptocht
Algemeen
Speciaal voor de kinderen onder ons is er de kinderoptocht op zaterdagmiddag 6 februari 2016. Deze
optocht zal van start gaan vanaf de Grote Markt en wel om 14.00 uur.
In verband met de jurering dienen deelnemers om 13.30 uur aanwezig te zijn. Zie verder onze website;
www.stoppelkaters.nl - blok kinderoptocht.
Vermeld dient te worden dat deze optocht alleen toegankelijk is voor kinderen van 0 – 14 jaar. Ouders en
begeleiders van kinderen zijn natuurlijk ook van harte welkom om mee te lopen.
Start kinderoptocht op De Grote Markt.
Wees op tijd in verband met de jurering.
8. Contactadres
Secretariaat:
[email protected]
Telefoon: 06-39466667
Door uw opgave als deelnemer aan de Sallandse Carnavalsoptocht verklaart u zich akkoord met de
richtlijnen van carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
In het geval dat de optocht geen doorgang kan vinden vanwege niet
voorziene omstandigheden, kan de Optochtcommissie geen enkele
aansprakelijkheid voor enig nadeel van de deelnemers aanvaarden.
9. Carnavalsroute 2016
Opstelstraat – Heesweg vanaf Kluszon
Route
Almelosestraat – Kanaalstraat Oost – Botermakerstraat – Schapenstraat – Schoolstraat – Varkensmarkt –
Stationsstraat – Brinkerstraat – Korenstraat – Kruisstraat – Kerkstraat – Westdorplaan – Munstersestraat –
De Plas – Grote Markt – Marktstraat – Kortestraat – Brugstraat – Ontbinding - Accialaan
10. Toegangswegen
Let op de aanwijzingen m.b.t. de opstelstraten en centraal meldpunt! – Kraanverhuur Van Straaten Heesweg
Raalte
Volg de klipperweg en aan het einde van deze weg rechtsaf de kaagstraat volgen. Vervolgens de eerste
weg linksaf (de kaagstraat) volgen tot het einde en dan rechtsaf, hier is het centrale aanmeldpunt bij
Kraanverhuur Van Straaten. U bevindt zich nu op de Heesweg.
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
8
Zwolle/Heino
Op kruispunt Bos (N35, Heinoseweg / N348, Nieuwe Deventerweg) rechtdoor richting Nijverdal. Op de Tsplitsing met de N348 rechtdoor en bij de eerst volgende kruising rechtsaf. Zie nu instructies Raalte.
Nijverdal
N35, Nijverdalseweg volgen tot eerste afslag Raalte. Zie nu instructies Raalte.
Ommen
Aan einde N348, Ommerweg, linksaf. Op de volgende kruising rechtsaf. Zie nu instructies Raalte.
Deventer/Holten
N348, Nieuwe Deventerweg op de rotonde voor Raalte, 1e afslag Overkampsweg volgen en aan het einde
linksaf de Heesweg op, na ± 300 meter bent u bij het centrale meldpunt.
11. Aanmelding
Aanmelding dient te geschieden via internet: www.stoppelkaters.nl. Op verzoek kunt u zich ook met behulp
van een inschrijfformulier, dat u kunt aanvragen bij het secretariaat, opgeven.
De uiterste datum voor opgave via internet/e-mail met het opgaveformulier is dit jaar vastgesteld op zondag
24 januari 2016.
Dit geldt voor alle categorieën!!
WEES OP TIJD, TE LATE AANMELDING KAN UITSLUITING VAN DEELNAME TOT GEVOLG HEBBEN.
www.stoppelkaters.nl
Carnavalsvereniging “De Stöppelkaters”
informatiebulletin 2016
9