Transcript kun je hier downloaden - L.T.C. `s

JAARSTUKKEN 2015
1 november 2014 t/m 31 december 2015
ALGEMENE LEDENVERGADERING
LTC ’S-GRAVENZANDE
24 februari 2016
Inhoudsopgave
Pagina
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 24 februari 2016
2
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 21 januari 2015
3
JAARVERSLAG SECRETARIS
10
JAARVERSLAG COMMISSIE WEDSTRIJDTENNIS
12
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE
13
JAARVERSLAG TOERNOOI- EN EVENEMENTEN COMMISSIE
16
JAARREKENING PENNINGMEESTER
17
…………………………
………………………
………………………
voorzitter
Aldo Westhoff
secretaris
Raymond Verkade
penningmeester
Gerard Bauman
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 24-02-2016
Aanvang: 20.15; locatie: Paviljoen Schwagermann Tennispark
1.
Opening
2.
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 januari 2015
3.
Jaarverslag
- Secretaris
- Commissie Wedstrijdtennis
- Commissie Jeugdzaken
- Toernooi- en Evenementencommissie
4.
Rekening en verantwoording van de penningmeester
5.
Verslag en benoeming Kascommissie
6.
Vaststelling begroting 2016
7.
Bedanken commissieleden
8.
Verkiezing bestuursleden
Aftredend en niet herkiesbaar zijn: Raymond Verkade, Jacqueline Toet, Joffrey van Zanten
en Petra van Beek. Aftredend en herkiesbaar is: Gerard Bauman
Door het bestuur worden de volgende kandidaten gesteld:
Kandidaat
Aldo Westhoff
Gerard Bauman
Els Valenti
Maria Segers
Vincent van den Broek
vacature
vacature
Functie of aandachtsgebied
Voorzitter
Penningmeester/vice-voorzitter
Secretaris
Jeugdzaken
Ledenadministratie
Voorzitter Sponsorcommissie
Coördinator Wedstrijdtennis
Kandidaatstelling door de leden is mogelijk door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe
strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat.
Aanmeldingen dienen uiterlijk 7 dagen vóór de algemene ledenvergadering bij de secretaris te worden
ingeleverd.
9.
Herbenoeming bestuursleden Stichting Beheer Tennispark
10.
Verkiezing Commissie Wedstrijdtennis
Volgens het huishoudelijk reglement wordt de Commissie Wedstrijdtennis voor de duur van
één jaar door de algemene ledenvergadering gekozen.
Door het bestuur worden de volgende kandidaten gesteld:
Vacature
Peter van der Hout
Maria Segers
Coördinator Wedstrijdtennis
Competitieleider
Jeugdzaken
Kandidaatstelling door de leden is mogelijk door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe
strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat.
Aanmeldingen dienen uiterlijk 7 dagen vóór de algemene ledenvergadering bij de secretaris te worden
ingeleverd.
11.
Belangrijke data
12.
Rondvraag
13.
Sluiting
2
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 21 JANUARI 2015
Aantal aanwezige leden: 89
1. Opening
De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom op ons Noviflora Tennispark voor de 49e
algemene ledenvergadering van LTC ’s-Gravenzande, sinds de oprichting in 1965.
De voorzitter verzoekt de aanwezigen om tijdens de vergadering de mobiele telefoon uit te
schakelen en degenen die de presentielijst nog niet getekend hebben, dit later op de avond alsnog
te doen.
Op 6 augustus 2014 ontving het bestuur het trieste bericht van het overlijden van de oprichter van
onze hoofdsponsor Noviflora, Hans van Reisen. Wij wensen Letty en de kinderen veel sterkte toe
bij het verwerken van dit grote verlies. Graag wil ik u verzoeken om een moment van stilte in acht
te nemen ter nagedachtenis aan Hans.
In het bijzonder worden de ereleden Frank Litjens, Jacques de Vilder en Hans Goedvolk welkom
geheten.
Voor de vergadering hebben zich afgemeld: Annette van Bruggen, Paul Bontenbal, Walter
Vijverberg, Joan van der Sande, Jerry van der Beek, Michel Meijndert en Debbie Schneider.
2. Notulen algemene ledenvergadering d.d. 22 januari 2014
Op pagina 4 van de notulen staat Marlies Verbeek beschreven, dit wijzigen in Marlies Voogd (dit
verzoek is voorafgaand aan de vergadering gedaan aan de secretaris.
Tijdens de vergadering zijn er geen opmerkingen op de notulen.
Met dank aan de secretaris worden de notulen van de algemene ledenvergadering van 22 januari
2014 goedgekeurd.
3. Jaarverslagen
Geïnteresseerden hebben vooraf kennis kunnen nemen van de inhoud van de jaarverslagen van de
secretaris, Commissie Wedstrijdtennis, Jeugdcommissie en Toernooi- en Evenementencommissie.
De voorzitter vervolgt:
'Dan wil ik nu graag van de gelegenheid gebruik maken om een toelichting c.q. aanvulling te geven
op het verslag van de secretaris.
Wij verkeren in “zwaar weer” !
Zoals u de afgelopen maanden uit de media heeft kunnen vernemen wordt de KNLTB
geconfronteerd met een forse daling van het ledenaantal. Helaas is deze tendens ook binnen LTC
’s-Gravenzande waarneembaar. Het afgelopen seizoen werden wij wederom geconfronteerd met
meer opzeggingen dan ons lief is. Onze penningmeester zal hier later deze vergadering op
terugkomen. Het behoeft geen betoog dat deze ontwikkeling ons meer dan zorgen baart en ook
tijdens iedere bestuursvergadering hoog op de agenda staat.
Het bestuur doet er alles aan om het “tij te keren”. Kennismakingslidmaatschappen, deelname aan
de door de KNLTB georganiseerde Open Tennisdagen, het bezoeken van scholen door onze trainers
etc. Helaas niet voldoende om nu reeds een kentering waar te nemen.
Recent hebben wij u verzocht om deel te nemen aan het ledentevredenheidsonderzoek. Doel van
dit onderzoek was om meer inzage te krijgen in wat er onder onze leden leeft. Het bestuur was
positief verrast door de vele reacties die wij mochten ontvangen. Onder punt 11 van de agenda
komen wij hier uitgebreid op terug.
Wij doen bij deze ook een beroep op u ! Mobiliseer uw vrienden ,-en kennissen kring om kennis te
komen maken met de tennissport in zijn algemeenheid en onze fantastische club in het bijzonder.
Met zijn allen moeten wij er voor zorgen dat LTC ’s-Gravenzande uit deze negatieve spiraal raakt
en wij weer te maken gaan krijgen met een stijging van het ledenaantal en dus de contributie
inkomsten.
3
Mocht u acties, ideeën et cetera in gedachten hebben ? Aarzel niet en laat het ons weten!
Vrijwilligers
Ook tijdens mijn laatste ledenvergadering als voorzitter wil ik graag de aandacht vestigen op deze
fantastische groep leden die er toch weer ieder jaar in slaagt om, vaak onder moeilijke
omstandigheden, gezellige evenementen te organiseren. Zoals u in het jaarverslag van de
secretaris heeft kunnen lezen zijn er momenteel zo’n 50 vrijwilligers actief binnen LTC ’sGravenzande.
De afgelopen jaren heb ik tijdens de Algemene Ledenvergadering meerdere malen aangegeven dat
het binnen het verenigingsleven in zijn algemeenheid en LTC ’s-Gravenzande in het bijzonder,
steeds moeizamer wordt om mensen bereid te vinden om allerhande activiteiten te organiseren.
In zijn jaarverslag doet de secretaris ook een oproep aan alle leden om zijn of haar steentje bij te
dragen. Ik wil deze oproep bij deze graag nog even onder uw aandacht brengen.
Zonder ook maar één vrijwilliger tekort te doen wil ik graag van de gelegenheid gebruik maken om
een toch wel heel speciale vrijwilliger tijdens deze ALV “in het zonnetje te zetten” : Peter van der
Hout. Wat deze man al jaren betekent voor LTC grenst echt aan het ongelooflijke. Van het snoeien
van takken, via het onderhouden van de banen naar de functie van competitieleider en zeer
gewaardeerd lid van de sponsorcommissie. En of dit allemaal nog niet genoeg is heeft Peter er in
zijn eentje voor gezorgd dat er maar liefst 1800 !! loten van de Grote Clubactie aan de man
werden gebracht. Een netto opbrengst voor LTC ’s-Gravenzande van € 4.320,- voor de vereniging.
Het bestuur was en is dan ook heel trots toen Peter op 19 december vorig jaar tijdens het
Westlands Sportgala zeer terecht werd uitgeroepen tot vrijwilliger van het jaar! Peter nogmaals
gefeliciteerd en wij hopen dat wij nog vele jaren een beroep op je kunnen doen.
Het bestuur spreekt het vertrouwen uit dat, ook het komende seizoen, velen zich spontaan zullen
melden om, desnoods op “projectbasis” bereid zijn om zijn of haar steentje bij te dragen aan een
fantastisch seizoen !!
Graag een applaus voor alle vrijwilligers!
4
Sponsoring
Al meerdere jaren huldig ik het standpunt dat het financieel “gezond” houden van een vereniging
op basis van alleen contributie-inkomsten reeds vele jaren tot het verleden behoort. Sponsors zijn,
en blijven, een onmisbare schakel binnen het verenigingsleven in zijn algemeenheid en LTC ’sGravenzande in het bijzonder. Ondanks het feit dat wij te maken hebben met een teruglopend
ledenaantal en dus ook geconfronteerd worden met minder contributie inkomsten kunnen wij,
dankzij onze sponsors, vele evenementen voor u als leden blijven organiseren.
Om deel uit te maken van de sponsorcommissie valt zeker in deze tijd echt niet mee. Het is
bewonderenswaardig om te constateren hoe onze sponsorcommissie alles uit de kast haalt om
ieder jaar weer kandidaat sponsors geïnteresseerd te krijgen om LTC financieel te ondersteunen.
Het moge duidelijk zijn dat dit de ene keer wat makkelijker gaat dan de andere keer. Hulde aan
onze sponsorcommissie!
Tijdens de vorige ALV heb ik al melding gemaakt van de oprichting van onze Club van 100 die op
dit moment alweer ruim 50 leden telt. Inmiddels heeft de Club van 100 het afgelopen jaar besloten
dat men de renovatie van zowel de mini-baan als de tennismuur voor haar rekening wil nemen. In
de laatste maanden van 2014 zijn de werkzaamheden reeds gestart. Bij de opening van het nieuwe
seizoen zal er door de sponsorcommissie, samen met de Club van 100, een feestelijk tintje worden
gegeven aan de (her) opening van mini baan en tennismuur.
Zonder ook maar een sponsor tekort te doen wil ik van de gelegenheid gebruik maken om onze
hoofdsponsor Noviflora te noemen. Noviflora is inmiddels ruim 13 jaar onze “partner in tennis”.
Recente gesprekken hebben er toe geleid dat Noviflora heeft besloten om de aflopende
overeenkomst met 1 jaar te verlengen. Noviflora heeft echter tevens aangegeven dat men vanaf
2016 een andere invulling wil gaan geven aan haar sponsor budget. Het spreekt voor zich dat wij
het besluit van Noviflora betreuren maar absoluut respecteren. Ook waarderen wij het dat Noviflora
ons reeds nu deelgenoot gemaakt heeft gemaakt van haar besluit zodat wij direct op zoek kunnen
gaan naar een nieuwe hoofdsponsor. Wij houden u vanzelfsprekend op de hoogte van de
ontwikkelingen.
Graag een applaus voor al onze sponsors!!
Lustrum
Het zal u ongetwijfeld niet zijn ontgaan dat wij dit jaar ons 50-jarig jubileum vieren. Een mijlpaal
die niet zo heel veel verenigingen is gegeven. Het afgelopen jaar zijn wij reeds gestart met de
voorbereidingen om er dit jaar een spetterend seizoen van te maken dat in het teken zal staan van
ons jubileum.
Het bestuur heeft Hennie Doorschodt, Yvette Cameraat, Corrine Litjens, Evelien Smit, Ad Vermolen
en Luco Overvoorde bereid gevonden om de lustrumcommissie te vormen. Het concept programma
ziet er fantastisch uit. De lustrumcommissie zal u via onze website , de nieuwsbrief en facebook op
de hoogte houden van alle activiteiten. Hennie, Yvette, Corrine, Evelien, Ad en Luco, het bestuur
wenst jullie heel veel succes met alle voorbereidingen en wil jullie alvast vreselijk bedanken voor al
jullie inspanningen.
Stichting Beheer Tennispark
De Stichting Beheer Tennispark valt eigenlijk te betitelen als de “stille kracht” van onze vereniging.
Hoewel SBT op de achtergrond acteert is het voor ons als LTC een onmisbare entiteit.
Het onderhoud van zowel de banen als ook van het paviljoen, de contacten met ons
beheerdersechtpaar zijn zo maar een paar zaken waar SBT voor zorgdraagt en daarmee dus ons
als bestuur heel veel zaken uit handen neemt.
Hans Goedvolk, Lizet Duijnisveld , Coert Schwagermann en Gabriel van Oostenbruggen, mede
namens alle aanwezigen heel veel dank!
Tot zover de toelichting c.q. aanvulling op het jaarverslag van de secretaris.
4. Rekening en Verantwoording van de Penningmeester
De voorzitter bedankt penningmeester Gerard Bauman voor het vele werk en de uitgebreide
financiële weergave. Gerard geeft een toelichting op de balans en de winst-en verliesrekening. Na
de behandeling van het verslag van de kascommissie komt terug Gerard terug op de begroting.
5
De penningmeester vestigt met name de aandacht op de tegenvallende inkomsten uit de
contributie door de sterke afname van het aantal leden. Dankzij incidentele baten van bijna €7000,
o.a. door een gehouden loterij is het boekjaar met een klein tekort van € 203,- afgesloten.
Het negatieve resultaat wordt ten laste gebracht op het eigen vermogen.
5. Verslag Kascommissie
Bij monde van Paul Berghegen wordt verslag van de kascontrole gedaan. "Aan de hand van de
door de penningmeester van LTC 's-Gravenzande ter beschikking gestelde bescheiden heeft de
kascommissie, bestaande uit Paul Berghegen en Dennis van Vliet, zich een oordeel gevormd over
het door het bestuur gevoerde financiële beheer. De administratie zag er uiterst verzorgd uit en
was zeer gedetailleerd. De kascommissie verklaart hierbij de financiële stukken, die betrekking
hebben op de periode 1 november 2013 tot en met 31 oktober 2014 te hebben gecontroleerd en
akkoord bevonden. De commissie stelt dan ook aan de vergadering voor, het bestuur van LTC 'sGravenzande decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Wij danken de
penningmeester voor al zijn inspanningen en vertrouwen."
Dennis van Vliet en Paul Berghegen worden bedankt voor de gedegen controle die zij samen
hebben uitgevoerd.
Voor de kascommissie 2015 zijn Jill van Doorn en Janny van der Lee bereid gevonden plaats te
nemen in de kascommissie. De ALV stemt hiermee in.
6
6. Vaststelling begroting 2015
Het woord is aan Gerard Bauman, die een uitleg geeft op de begroting. Gezien de tendens en het
aantal afmeldingen wordt rekening gehouden met wederom een afnemend aantal leden.
Met betrekking tot de contributie voor 2015 wil het bestuur voorstellen om deze voor senioren licht
te verhogen en voor de jeugdleden gelijk te houden, om daarmee de contributies als volgt vast te
stellen.
Categorie
Senioren
Junioren
Jeugd
Jongste jeugd
Contributie 2015
€ 173
€ 105
€
87
€
75
De vergadering gaat hiermee akkoord.
Jan van der Hout stelt de vraag hoe we met zo’n negatieve begroting door moeten gaan, immers
na twee jaar is het eigen vermogen op als dit zo door zet. Waar zijn nog bezuinigingen te vinden,
bijvoorbeeld in de pacht naar SBT? Leden van LTC hebben geen inzage in de cijfers van SBT,
bestuur LTC heeft dit wel. Samen met SBT wordt er goed gekeken naar de kosten, kan er
bijvoorbeeld bezuinigd worden op het baanonderhoud? Gerard en Wilbert geven een toelichting op
de kosten. SBT kijkt ook kritisch naar de kosten en zijn zich bewust van de financiële situatie.
Leo Struik geeft zijn mening, de begroting lijkt ingesteld op doemdenken, hij vind dat er positiever
gedacht moet worden. Het bestuur is het op zich eens met deze gedachte, echter willen we geen
begroting presenteren die niet haalbaar is. Op veel parken lopen de ledenaantallen terug, het heeft
de hoogste prioriteit om leden te behouden en te werven.
7. Bedanken commissieleden
Er zijn geen mutaties voor wat betreft de commissieleden te melden.
8. Verkiezing bestuursleden
Aftredend en niet herkiesbaar is Wilbert Litjens (voorzitter)
Aftredend en herkiesbaar is Maria Segers (jeugdzaken)
Het bestuur draagt Aldo Westhoff voor als nieuwe voorzitter. Omdat het bestuur geen
kandidaatstellingen vanuit de leden mocht ontvangen is Aldo hierbij benoemd tot voorzitter van
LTC ’s-Gravenzande. Aldo neemt de voorzittershamer over van Wilbert, waarbij hem veel succes
gewenst wordt bij deze nieuwe uitdaging.
Joffrey geeft een uitgebreide uiteenzetting van de werkzaamheden en gebeurtenissen door de
jaren heen. Wilbert is sinds 9 december 2004 voorzitter van onze vereniging, waar hij speler is
geweest van het eerste mixteam, competitieleider, toernooileider van het open toernooi en de
laatste tien jaar als voorzitter van het bestuur. Het bestuur heeft op basis van deze lange staat van
dienst en zijn tomeloze inzet voor de vereniging besloten om Wilbert te benoemen als erelid van
LTC ’s-Gravenzande.
Wilbert wordt uitgebreid bedankt voor zijn inzet en spreekt zelf nog een dankwoord uit naar het
bestuur en de aanwezig leden.
Voor het overige zijn er geen mutaties in het bestuur te melden.
Het bestuur zal in 2015 bestaan uit:

Aldo Westhoff als Voorzitter,

Gerard Bauman als Penningmeester en vicevoorzitter,

Joffrey van Zanten als Coördinator Wedstrijdtennis,

Maria Segers voor Jeugdzaken,

Raymond Verkade als Secretaris,

Petra van Beek als Voorzitter Sponsorcommissie.

Jacqueline Toet als verantwoordelijke voor de ledenadministratie.
7
9. Verkiezing Commissie Wedstrijdtennis
Naast de voorzitter van de Commissie Wedstrijdtennis Joffrey van Zanten draagt het bestuur de
navolgende kandidaten voor:

Peter van der Hout als Competitieleider Senioren en Junioren,

Maria Segers voor Jeugdzaken

Joffrey van Zanten als coördinator wedstrijdtennis
Het bestuur wenst de Commissie Wedstrijdtennis veel succes en wijsheid toe in het nieuwe
seizoen.
10. Wijziging statuten
De secretaris dankt de aanwezigen voor hun komst, er waren minimaal veertig leden nodig voor
een geldige stemming. Met bijna negentig leden is dit aantal ruimschoots behaald.
De hoofdreden om de statuten te wijzigen is om het digitaal uitnodigen voor de ALV mogelijk te
maken, wat veel makkelijker en goedkoper is voor de vereniging.
De knltb moet goedkeuring geven aan de wijziging van de statuten. De wijziging die wij voorgelegd
hebben werd geakkordeerd door de knltb, echter werden er nog meer opmerkingen gegeven welke
gewijzigd moeten worden om akkoord te krijgen op de wijziging. Het voorstel wat het bestuur heeft
ingebracht in de vergadering heeft de goedkeuring van de knltb.
De secretaris geeft per gewijzigd artikel een korte toelichting aan de leden. De uitgereikte tekst
betreft de wijzigingen en de volledige huidige statuten, na de wijziging wordt het geheel verwerkt
tot een totaal document.
Een kort, maar onvolledig overzicht willen we in dit verslag noemen:
Junior/jeugdleden krijgen via een vertegenwoordiger ook stemrecht
Digitaal uitnodigen voor de ALV wordt mogelijk, ook digitaal bewaren van stukken.
Het boekjaar wordt gelijk aan het kalenderjaar, waardoor 2015 een boekjaar is van 1
november 2014 t/m 31 december 2015
De jaarvergadering wordt gehouden in februari, ingaand in 2016.
Een statutenwijziging wordt mogelijk als er 25 leden op de ALV aanwezig zijn.
Na deze toelichting wordt er gestemd, waar een overduidelijke meerderheid voor deze wijziging
stemt. Het bestuur ondertekent na afloop van de vergadering de notulen die bij deze wijziging
horen, waarmee we binnenkort deze wijziging zullen laten bekrachtigen door de notaris. De
statuten zullen gepubliceerd worden op de website.
11. Ledentevredenheidsonderzoek
In oktober 2014 hebben onze leden massaal gebruik gemaakt van de mogelijkheid hun mening te
laten horen door het ledentevredenheidsonderzoek in te vullen. Maar liefst 236 leden hebben de
lijst ingevuld, het bestuur is positief verrast door het aantal reacties, onze dank daarvoor!
De voorzitter geeft aan dat er met de uitkomsten aan de slag gegaan is, waarbij we het volgende
kunnen melden:
-
De hekken tussen de banen (ballenvangers) zijn niet toegestaan van de kntlb, afgelopen
jaar is onduidelijkheid over geweest en zijn er verzoeken gekomen om ze weer uit te
klappen. In overleg met SBT is besloten dat de hekken worden verwijderd. De hekken
kunnen letsel veroorzaken en zijn zoals gezegd niet toegestaan door de knltb.
-
We krijgen ruimere openingstijden, waarvoor is overlegd met SBT en de pachter Willem
Timmers. Het park gaat begin maart open op ochtenden en avonden, ook in november
langer open door niet alleen op zaterdag open te gaan. Wel is het park dan op aangepaste
openingstijden geopend, wat mede afhankelijk zal zijn van de drukte.
-
We zijn in een ver gevorderd stadium om een elektronisch afhangbord te plaatsen in de
hal, waarmee eenvoudiger een baan kan worden afgehangen en ook minder ruimte geeft
tot sjoemelen, wat weer minder ergernis bij andere leden tot gevolg heeft.
-
De prijzen van de horeca blijven gelijk, er wordt geen verhoging doorgevoerd.
-
Er wordt gewerkt aan de klacht dat er te weinig banen beschikbaar zijn voor vrij spelers
tijdens toernooien.
-
De zichtbaarheid en bekendheid van het bestuur wordt getracht te verhogen, op de site
wordt een foto geplaatst bij de namen die vermeld staan.
8
-
De communicatie zal verbeterd worden, met name via de website en facebook.
-
Informatie over de teamindeling wordt met links naar de standen/uitslagen op de site
vermeldt.
Het rapport van het ledentevredenheidsonderzoek staat op de website, waarin te zien welke
antwoorden gegeven zijn, in percentages weergegeven.
Er wordt nog aan een aantal zaken gewerkt, besluiten naar aanleiding van het
ledentevredenheidsonderzoek worden gecommuniceerd naar de leden toe, waar we openheid en
transparantie nastreven. Houdt hiervoor onze website in de gaten.
12. Belangrijke data
Het park opent ijs en weder dienende haar deuren begin maart 2015.
Het park sluit, voor wat betreft de reguliere openingstijden op zondag 1 november 2015.
Het park is vervolgens nog op zaterdagen geopend tot en met 21 november 2015. Tevens zal het
park in de maand november geopend zijn op maandagavond of dinsdagavond en donderdagavond
van 19.00 – 22.00 uur.
Dat resulteert in openingstijden van maart t/m november, zodat de leden 9 maanden gelegenheid
hebben om buiten te kunnen tennissen.
Over de datum van de jaarlijkse competitieafsluiting zult u via zowel onze nieuwsbrief als op de
website nog nader geïnformeerd worden .
Toernooien :
NRT + ’s-Gravenzande Open : Week 26 ( 20 juni t/m 28 juni 2015 )
JRT + Open Jeugdtoernooi : Week 28 ( 4 t/m 11 Juli 2015 )
Noviflora Clubkampioenschappen ( Single en Dubbel) : 31-8-2015 t/m 13-09-2015
Jeugd Noviflora Clubkampioenschappen Single en Dubbel : 8 t/m 19 juni 2015
Alle data worden tevens vermeld in de nieuwsbrief en op onze website.
13. Rondvraag
Aldo begint de rondvraag met een mededeling betreffende de parktoernooicommissie, nu Aldo
voorzitter is hebben we Brigitte van der Meer bereid gevonden de plek van Aldo in te nemen.
Aldo vraagt een applaus voor de manier waarop Suzanne van der Berg-Voogd en Marlies Voogd
zich keihard hebben ingezet voor de organisatie van het parktoernooi, wat bewonderenswaardig te
noemen is aangezien hun vader kort ervoor is overleden.
Peter van der Hout: wanneer is de lustrumavond? De feestavond is gepland op 12 september,
uitgebreide promotie/informatie volgt.
Hans Goedvolk: wil graag van de gelegenheid gebruik maken om Wilbert te bedanken namens
SBT, wat wordt gedaan met een enveloppe.
Els Valenti: kunnen de leden inzage krijgen in de financiële cijfers van SBT?
We zullen dit punt meenemen in het overleg met SBT.
George van Scheijndel: ’s-avonds is het druk op het park om vrij te kunnen spelen, door het
introduceren van dagleden zouden de avonden daarmee ontlast kunnen worden. Is het mogelijk dit
in te stellen?
Joffrey geeft een toelichting, in workshops met de knltb wordt ook gekeken naar het aanbieden van
andere lidmaatschapsvormen. De komende tijd wordt dit in beraad genomen.
Leo Struik: het bedanken van de trainers ontbreekt in deze vergadering
Aldo geeft aan dat dit een terecht punt is en bedankt alsnog de trainers Paul Weber en Marco
Heeck welke aanwezig zijn. Ook de andere trainers bedankt voor jullie inzet!
12. Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit hierbij de vergadering.
Raymond Verkade, 15 februari 2015
secretaris
9
JAARVERSLAG SECRETARIS 2015
Start van het nieuwe verenigingsjaar
Het verenigingsjaar van LTC ’s-Gravenzande is gewijzigd en volgt nu het kalenderjaar van 1 januari
t/m 31 december. De belangrijkste activiteit aan de start van het nieuwe verenigingsjaar is voor
het bestuur het afleggen van rekening en verantwoording aan de leden voor het afgelopen
verenigingsjaar. De opkomst op algemene ledenvergadering die met dit doel op 21 januari 2015
werd gehouden, was 89 leden. Tijdens deze ledenvergadering zijn de statuten gewijzigd en is
afscheid genomen van voorzitter Wilbert Litjens, die het spreekwoordelijke stokje heeft
overgedragen aan Aldo Westhoff.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur kwam het afgelopen verenigingsjaar acht keer bijeen. Daarnaast vonden de
gebruikelijke overleggen plaats met de Stichting Beheer Tennispark.
Bovendien is het bestuur regelmatig vertegenwoordigd in vergaderingen met de KNLTB en het
jaarlijkse overleg Westlandse Tennisvereniging Vergadering (WTV). Dit jaar zijn we gastheer
geweest voor de districtsvergadering van de knltb.
Bestuurssamenstelling
Het bestuur heeft in 2015 een nieuwe voorzitter gekregen, verder is het bestuur ongewijzigd
gebleven.
Vrijwilligers
Ook afgelopen jaar hebben onze vrijwilligers met tomeloze inzet ervoor gezorgd dat onze
vereniging leuke evenementen heeft kunnen organiseren. De toernooicommissies zijn uitgebreid,
met mooie en gezellige toernooien als resultaat. De speciale lustrumcommissie heeft geweldige
evenementen neergezet ter gelegenheid van ons 50-jarig jubileum. Het kan niet vaak genoeg
gezegd worden, dank aan onze vrijwilligers!
Commissies
Met de uitvoering van het verenigingsbeleid zijn naast het bestuur diverse commissies belast. De
Commissie Wedstrijdtennis Jeugdzaken en de Toernooi- en Evenementencommissie leggen in een
eigen jaarverslag verantwoording aan de algemene ledenvergadering af.
Sponsoring
Onze hoofdsponsor was afgelopen jaar voor het laatste jaar Noviflora. Al ruim 10 jaar heeft
Noviflora onze vereniging ondersteunt als hoofdsponsor. Wij danken Noviflora voor deze jarenlange
steun aan LTC ’s-Gravenzande.
Inmiddels is een nieuwe hoofdsponsor gevonden, Schwagermann installaties uit ’s-Gravenzande is
de komende drie jaar hoofdsponsor en naamgever van ons park, dat voortaan Schwagermann
tennispark zal heten. Op 23 december 2015 is het contract ondertekend door Leendert
Schwagermann en Aldo Westhoff, wij zijn verheugd met deze overeenkomst.
Naast de hoofdsponsor zijn er veel andere sponsoren die onze vereniging een warm hart toedragen
en ons financieel bijstaan, maar ook steunen door het leveren van diensten. Wij zijn trots en
dankbaar dat sponsoren onze vereniging blijven steunen!
Club van 100
De Club van 100 is stabiel gebleven op een ledenaantal van circa vijftig leden.
10
Ontwikkeling ledenbestand
Het ledenaantal per ultimo oktober 2015 neemt af met 122 leden en staat op 925.
De laatste 15 jaar hebben we altijd meer dan 1000 leden gehad, sinds 2012 hebben we te maken
met een structurele daling van het aantal leden. Er is geen reden gevonden waarom de
ledenaantallen blijven dalen, anders dat deze trend ook landelijk zichtbaar is. We monitoren de
opzegredenen maar zien daar geen extreme afwijkingen in.
De opzeggingen van 2015 zijn 147 stuks, waar van ongeveer 60% een reden opgegeven is:
Opzegreden
andere sport
blessure
geen tijd
niet leuk meer
verhuizen
andere club
ziekte
zwanger
non actief
studie
maatje gestopt
scheiding
onbekend
21
16
21
7
5
3
4
4
4
4
2
1
55
147 opzeggingen
In 2014 hebben 113 aanmeldingen verwerkt en 218 afmeldingen, met -105 als resultaat.
In 2015 hebben 92 aanmeldingen verwerkt en 147 afmeldingen, met -55 als resultaat.
In 2014 hebben 50 leden zich aangemeld die zich ook in hetzelfde jaar weer hebben afgemeld. Dat
aantal is gedaald naar 18 leden in 2015, wat ons aangeeft dat de nieuwe leden hun weg goed
kunnen vinden binnen de vereniging. De vereniging blijft aandacht houden voor de groep
beginnende tennissers en doet haar uiterste best deze groep als lid te behouden.
Aangezien het boekjaar is gewijzigd naar 31 december verschuift ook het meetmoment naar 31
december. De uiterlijke opzegdatum is 1 december, zodat in deze cijfers ook de afmeldingen zijn
meegenomen. Vanaf heden wordt het meetmoment gewijzigd naar 31 december, wat
onderstaande ledenaantallen oplevert.
Ledenaantal, peildatum 31 december
jongste jeugd
jeugd
junior
senioren
2013
77
34
68
769
2014
50
34
61
698
2015
48
25
46
669
948
843
-105
788
-55
Raymond Verkade
secretaris
11
JAARVERSLAG COMMISSIE WEDSTRIJDTENNIS 2015
Vanwege de vacature van coördinator wedstrijdtennis, vindt uhieronder een beperkte bijdrage
vanuit Wedstrijdtennis.
Competitie selectie
Het afgelopen jaar hebben onze selectieteams zich allen kranig geweerd. Geen degradaties en ons
2e mixteam is zelfs gepromoveerd naar de 3e klasse. Het 1e mixteam wist zich knap te handhaven
en met name de thuiswedstrijd tegen Naaldwijk was een echte prestige strijd. Dank nog aan onze
selectietrainer Eric Ruijl voor zijn bijdrage daarin.
Open Toernooi
In de laatste week van juni is het Open Toernooi gespeeld. De organisatie was dit jaar in handen
van Nienke, Mariska, Ilse en op het laatst nog aangevuld met Peggy Vink. Deze dames hebben een
fantastisch toernooi neergezet. Spannende partijen en bij de heren een mooie winnaar, onze eigen
Leendert Keizer.
Tot slot wil ik via deze weg de competitieleiders Peter van der Hout en Maria Segers bedanken voor
hun inzet het afgelopen jaar en ook onze sponsoren die een bijdrage hebben geleverd bij de
selectieteams en het Open Toernooi.
Aldo Westhoff (in de rol van coördinator wedstrijdtennis ad interim)
12
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2015
Onze vereniging telde aan het begin van het seizoen 135 jeugdleden, in de eerste maanden
kwamen er 35 kennismakingsleden bij. Ongeveer 130 kinderen volgden de verenigingslessen op
ons park, er is geen aparte jeugdselectiegroep meer. Voor de lessen in de zaal schreven 100
kinderen in. De verenigingslessen werden gegeven door clubtrainer Marco Heeck, Paul Weber en
Mariëlle van Santen.
In het bestuur werd de jeugdafdeling vertegenwoordigd door de coördinator Jeugdzaken.
Daarnaast vervulden (jeugd)leden en ouders een rol bij de organisatie van diverse activiteiten. Met
name de leden van de jeugdactiviteitengroep, bestaande uit junioren vanaf ca. 14 jaar t/m jonge
senioren zorgden er voor dat er bij de verschillende jeugdactiviteiten voldoende ondersteuning
was.
Naast alle trainings- en competitie-activiteiten waren er weer veel (tennis)activiteiten voor de
jeugd. Ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan was er een Lustrumfeest, dat werd georganiseerd
door de Lustrumcommissie. Overduidelijk is dat de kinderen en vooral de ouders de verschillende
activiteiten erg waarderen. Helaas is het geen garantie dat de kinderen blijven tennissen.
Ledenwerving jeugd-/juniorleden
Tijdens de winter 2014-2015 konden kinderen onder het motto ‘maak kennis met tennis’ weer
proeflessen volgen. De kinderen die daarvan gebruik hebben gemaakt, zijn in het nieuwe seizoen
allemaal (8) lid geworden. Na de jaarlijkse tennis(gym)lessen die de tennisleraren jaarlijks in
februari en maart op alle basisscholen in ’s-Gravenzande geven, waren er in totaal 35
kennismakingsleden bij.
Open Tennisdagen: jeugdclinic en oefenwedstrijden
Tijdens de Open Tennisdagen in maart verzorgden de jeugdtrainers Marco, Mariëlle en Paul
clinics voor verschillende leeftijdsgroepen. De opkomst van huidige leden en nieuwe leden viel
een beetje tegen, de aanwezige kinderen hadden het prima naar hun zin.
Voorjaarscompetitie
Aan de voorjaarscompetitie deden 7 teams mee: 1 team in de districtscompetitie op zaterdagochtend en 6 teams in de landelijke competitie op zondag. Daarnaast speelden 4 groepen in de
World Tour op zondagochtend.
Het 1e gemengde team in de leeftijdscategorie 11 t/m 14 jaar (Jonathan Bakker, Yannick Smit,
Alicia van Weije, Floor van den Ende, Sem Jan Hertsenberg) werd kampioen in hun afdeling.
Pannenkoekenmiddag Rood-Oranje
Op vrijdagmiddag 8 mei werd voor de tenniskids Rood en oranje een pannenkoekenmiddag
gehouden. Er deden maar liefst 35 kinderen mee. Gezellig wedstrijdjes spelen en na afloop lekker
pannenkoeken smullen. De lekkernijen werden gesponsord door Willem en Carla.
Jeugdclubkampioenschappen 2015
Na de voorjaarscompetitie werden de clubkampioenschappen gespeeld. Voor de organisatie zorgde
weer de Jeugdparktoernooicommissie. Het werd een erg leuk toernooi, hele week prima weer en
veel belangstelling. Een aantal kinderen speelde voor het eerst op de hele baan (in Groen). De
kinderen in Rood en Oranje speelden op zaterdagmiddag samen leuke wedstrijdjes en na afloop
waren er lekkere broodjes knak en natuurlijk medailles voor alle deelnemers.
De clubkampioenen in de verschillende leeftijdsklassen:

Jongens/meisjes GROEN enkel t/m 12 jaar Max Stolze

Jongens enkel t/m 12 jaar
Jonathan Bakker

Meisjes enkel t/m 14 jaar
Alicia van Weije

Jongens enkel t/m 14 jaar
Kevin Kooistra

Jongens enkel t/m 17 jaar
Bram van Bruggen

Meisjes enkel t/m 17 jaar
Sara van den Ende
13
Nationaal Jeugdranglijsttoernooi
Het Nationaal Jeugdranglijsttoernooi van 4 t/m 11 juli werd weer een succes. Alle andere
jeugdtoernooien in de omgeving klagen over een gebrek aan inschrijvingen, maar ’s-Gravenzande
kan weer terugkijken op een prima toernooi met 134 deelnemers. Toernooileider Lennard Segers
zorgde samen met Peggy Vink, Jasper van der Wel en Esmee de Jong voor de organisatie,
voormalig toernooileider Feiko Sonneveld zorgde weer voor de broodnodige sponsoring.
Vakantieweken
De jaarlijkse vakantiedriedaagse (meivakantie) en vakantieweek (zomervakantie)
georganiseerd door Marco Heeck waren weer geslaagd. Alhoewel er minder kinderen meededen
dan andere jaren, was iedereen na afloop weer enthousiast over de tennis- en andere
spelactiviteiten.
Ouder en kind toernooi
Het ouder en kind toernooi werd georganiseerd door de Jeugdactiviteitencommissie. Bijna 30
deelnemers, het werd een hele gezellige dag. De (meest jonge) kinderen streden met veel inzet
samen met hun vader of moeder om de punten, na afloop werden de meegebrachte cadeautjes
verloot.
Lustrumfeest
De Lustrumcommissie organiseerde voor alle jeugdleden een leuke feestavond . Er waren ruim 60
kinderen aanwezig. Allereerst was er een bingo met vele prachtige prijzen. Daarna waren er
spelletjes gepland op de tennisbaan, waarbij ook een deel in het donker zou plaatsvinden. De
kinderen mochten daarvoor shirts met lichtgevende verf bewerken, en er waren allerlei lichtgevende
spulletjes beschikbaar. Het werd erg leuk met alle kinderen die druk bezig waren op de
tennisbanen en het was natuurlijk heel erg spannend toen uiteindelijk de lichten uit gingen. Er
waren veel ouders aanwezig, na afloop ging iedereen tevreden naar huis.
Najaarscompetitie/World Tour: 3 kampioenen
Aan de World Tour Najaar 2015 deden 3 teams mee, op woensdagmiddag deden 2 teams mee aan
de Groene competitie en bij aan de juniorencompetitie waren 5 teams van ’s-Gravenzande
aanwezig.
Op woensdagmiddag behaalde het 1e team in Groen 2 (Jur Kettenis, Mees Vos, Indy de Ruiter,
Mardie van Eijk, Fay van Kampen en Max Stolze) het kampioenschap. Bij de junioren werd het 1e
mixteam junioren 11 t/m 14 jaar (Alicia van Weije, Floor van den Ende, Yannick Smit en Jonathan
Bakker) net als in de voorjaarscompetitie kampioen. Daarnaast waren de meisjes junioren 11 t/m
17 jaar (Amber Vergeer, Dana Knoppert, Merel van Heese, Medy Permentier en Esmee de Jong) de
sterkste in hun klasse.
Jeugdactiviteitengroep / Benextteams
Voor het organiseren van (tennis)activiteiten voor de jongere jeugd is altijd veel hulp nodig. De
jeugdactiviteitengroep (Bram, Peggy, Martin, Medy, Sophie, Dana, Sara, Esmee, Kevin, Matt,
Denicia, Wesley, Danny) zorgde ervoor dat er bij alle activiteiten voldoende hulp aanwezig was.
Het Benext team (de leden maken ook deel uit van de jeugdaciviteitengroep) organiseerde dit jaar
geen aparte seizoensafsluiting omdat het Lustrumfeest voor de jeugd in dezelfde periode werd
gehouden.
Sinterklaasbezoek
Op woensdag 2 december werden alle jeugdleden van de basisschoolleeftijd kinderen uitgenodigd
voor een Sinterklaastennismiddag in de zaal. Onder leiding van Marco en met hulp van Bram,
Peggy, Lennard en Yannick speelden de kinderen tenniswedstrijdjes, totdat Sinterklaas en zijn
Pieten langskwamen. Uiteraard had Sint wel e.e.a. te vertellen; hij had voor alle kinderen wat
lekkers meegebracht en een speciaal voor de jongste kinderen een ‘tenniskanon’.
14
Tot slot
Aan he begin van seizoen 2015 telden we 35 kennismakingsleden. Daarvan zijn er 25 regulier lid
geworden, een aantal om trots op te zijn. Maar we zien dat zeker de laatste jaren veel kinderen na
enkele seizoenen stoppen. Niet alleen bij tennis maar bij alle sportverenigingen blijkt het landelijk
gezien steeds moeilijker om kinderen bij een vereniging te houden. We ervaren dat kinderen die
stoppen in veel gevallen aangeven dat ze tennis wel heel leuk vinden. Ouders geven aan dat er
veel voor onze jeugd wordt gedaan, maar de kinderen moeten al vroeg keuzes maken. Kinderen
hebben het heel erg druk, maar ook ouders hebben veel verplichtingen waardoor ze niet steeds
met hun kinderen naar sportverenigingen etc. kunnen gaan. Heel veel kinderen stoppen als ze naar
de middelbare school gaan. Veel kinderen verkiezen een teamsport boven een individuele sport.
Zijn het ook de financiële verplichtingen, het te veel aan aanbod van (sport)verenigingen en
activiteiten, de bijbaantjes van de kinderen? Het is duidelijk dat het niet om één oorzaak gaat. We
gaan er in ieder geval komend seizoen weer alles aan doen om het voor onze kinderen zo leuk
mogelijk te maken!
Maria Segers
Coördinator Jeugdzaken
15
JAARVERSLAG TOERNOOI- EN EVENEMENTEN COMMISSIE 2015
Ook in 2015 is de TEC onbemand gebleven, de evenementen zijn uitgevoerd op projectbasis.
Racketwissel
De racketwissel heeft plaats gevonden op woensdagavonden zoals de eerdere jaren. Gelukkig
hebben we nieuwe indelers gevonden waardoor vrijwel elke avond een indeler heeft gehad.
Het team van indelers bestond uit Jeroen Beekhuizen, Els van Duijvenbode, Patricia van Velden,
Yvonne Warmerdam en Marit Verlee, bedankt voor jullie inzet en tot het volgende seizoen!
Parktoernooi senioren
Het afgelopen jaar was er weer het senioren Park Toernooi van maandag 31 augustus tot en met
zondag 10 september. De organisatie was in handen van Janny van der Lee, Brigitte van der Meer
en Suzanne van den Berg. Ook dit jaar weer meer dan 200 inschrijvingen. Tijdens het toernooi kon
men genieten van prachtige wedstrijden op allerlei niveau. Vooral de mixpartijen waren erg leuk
omdat er een aantal selectiespelers gingen mixen met iets wat minder getalenteerde toppers.
Volop spelvreugde, entertainment, hapjes en drankjes. Zet de eerste twee weken van september
2016 in je agenda, want 2016 wordt minimaal net zo gezellig.
Toekomst TEC
In 2015 is er geen invulling gegeven aan de commissie, het parktoernooi senioren is georganiseerd
door een eigen commissie, de racketwissel heeft plaats kunnen vinden en de beheerder Willem
heeft enkele recreantentoernooien georganiseerd.
De TEC zou weer bemand kunnen worden, op dit moment is daar geen behoefte aan.
16
JAARREKENING 2015
Inhoudsopgave
pagina
Balans per 31 december 2015
2
Begroting 2016
4
Winst- en verliesrekening 2015
Toelichting op de balans
3
5
Balans per 31 december 2015
31 december 2015
31 oktober 2014
ACTIVA
Voorraden
€
275,00
€
830,53
Nog te vorderen/verrekenen
€
6.742,50
€
12.669,00
Liquide middelen
€
59.170,05
€
57.510,51
TOTAAL
€
66.187,55
€
71.010,04
Eigen vermogen
€
26.991,31
€
19.511,57
Reserve toernooien
Reserve Grote Clubactie
Reserve Lustrum
Club van 100
€
€
€
€
9.368,34
10.034,00
€
€
€
€
5.655,15
10.815,45
4.923,55
6.789,18
Kortlopende schulden
Nog te betalen/verrekenen
€
19.793,90
€
23.315,14
TOTAAL
€
66.187,55
€
71.010,04
PASSIVA
2 van 6
Winst- en verliesrekening 2015
2015
2014
BATEN
Contributies
Overige inkomsten
Bijzondere baten
Som der opbrengsten
€
€
€
€
138.144,00
28.914,30
1.480,19
168.538,49
€
€
€
€
155.876,50
22.490,09
6.731,73
185.098,32
Bijzondere lasten
Som der lasten
€
€
€
€
€
€
20.138,24
122.960,00
17.565,10
6.050,56
166.713,90
€
€
€
€
€
€
23.634,16
127.504,21
31.224,70
2.937,90
185.300,97
RESULTAAT
€
1.824,59
€
-202,65
LASTEN
Algemene kosten
Exploitatiekosten park
T.C.
3 van 6
Begroting 2016
LASTEN
begroting
2016
exploitatie
2015
begroting
2015
Pachtkosten Stichting
€
126.140
€
122.960
€
126.140
Algemene kosten
Administratie
KNLTB
€
€
1.000
15.000
€
€
916
15.027
€
€
1.000
14.800
Algemene kosten
Afschrijving
Bijzondere lasten
Verzekeringen
€
€
€
€
4.000
500
45
€
€
€
€
3.322
831
6.050
42
€
€
€
€
4.600
545
T.C.
Competitie
Wintertraining
Zomertraining
Evenementen jeugd
€
€
€
€
1.000
14.500
4.000
600
€
€
€
€
231
13.739
3.596
-
€
€
€
€
1.000
19.000
4.500
600
TOTALE LASTEN
€
166.785
€
166.714
€
172.185
Contributies
€
135.000
€
138.144
€
140.000
Overige inkomsten
Sponsors
Rente
Toernooien
Bijzondere Baten
TOTALE BATEN
€
€
€
€
€
30.000
250
4.000
169.250
€
€
€
€
€
24.190
521
4.204
1.481
168.540
€
€
€
€
€
20.000
500
1.000
161.500
RESULTAAT
€
2.465
€
1.826
€
-10.685
BATEN
4 van 6
Toelichting op de balans
ACTIVA
Voorraden
Voorraad Enveloppen/Briefpapier/Brochures
Voorraad Tennisballen
Afschrijving 2015
€
€
€
€
830,53
275,00
830,53
275,00
TOTAAL
€
€
€
€
€
€
5.280,00
331,50
1.131,00
6.742,50
Liquide middelen
Betalingsrekening Bank
Spaarrekening Bank
Spaarrekening Club van 100
Kas
TOTAAL
€
€
€
€
€
8.481,25
40.000,00
10.034,00
654,80
59.170,05
Nog te vorderen/verrekenen
Wintertraining 2015/2016
Diversen
Grote Clubactie 2015
5 van 6
PASSIVA
Eigen vermogen
Bij: Positief resultaat boekjaar
Van Reserve Toernooien
Saldo
€
€
€
€
19.511,57
1.824,59
5.655,15
26.991,31
Reserve Toernooien
Naar Eigen Vermogen
Saldo
€
€
€
5.655,15
5.655,15
-
Reserve Grote Clubaktie
Stand per 31 oktober 2014
Af: besteed
Ontvangsten verkoop loten
Af: kosten loten
Stand per 31 december 2015
€
€
€
€
€
10.815,45
5.212,11
5.040,00
1.275,00
9.368,34
€
€
€
4.923,55
4.923,55
-
€
€
€
€
€
6.789,18
4.600,00
92,24
1.262,94
10.034,00
€
€
€
€
€
€
€
€
15.356,07
529,00
3.908,83
19.793,90
Reserve Lustrum
Stand per 31 oktober 2014
Af: Besteed
Club van 100
Stand per 31 oktober 2014
Ontvangen in boekjaar
Bankkosten
Kosten
Stand per 31 december 2015
Kort lopende schulden/nog te verrekenen
Gebruikersvergoeding Stichting Beheer
Loonheffing december 2015
Diversen
TOTAAL
6 van 6