Transcript Ministero dell` Istruzione dell`Università e della Ricerca 2

Ministero dell’ Istruzione dell’Università e della Ricerca
2° Circolo Didattico “Via Firenze”
Via Firenze, 12 - 70014 CONVERSANO (BA) Tel. 080/4954450 Fax 080/4090805
e-mail: [email protected] - [email protected] - sito web:
www.secondoconversano.gov.it
Codice fiscale: 80028050724 - Codice univoco per fatturazione elettronica: UFJCNJ
Prot. n. 598/B15
Conversano, 3 febbraio 2016
R.d.O. MEPA n.1109048
DISCIPLINARE DI GARA FINALIZZATO AL NOLEGGIO E MANUTENZIONE DI N. 5
MACCHINE FOTOCOPIATRICI.
Codice C.I.G.: Z601847081
Codice univoco dell’ufficio :UFJCNJ
(*)fattura elettronica ai sensi della Legge n.244 del 24/12/2007 art.1 – Decreto n.55 del 03/04/2013.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il Decreto L.gs del 12 aprile 2006 n° 163, Codice dei Contratti Pubblici, relativi a Lavori e Forniture
per la Pubblica Amministrazione;
VISTO il Regolamento di Esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (DPR 5 ottobre 2010, n. 207)
VISTO il D.I. 44/2001 concernente le Istruzioni Generali sulla gestione amministrativo-contabile delle
Istituzioni Scolastiche;
VISTA la Legge del 13 agosto 2010, n° 136 e successive modifiche, relativa agli obblighi di tracciabilità dei
flussi finanziari;
CONSIDERATA la necessità di attrezzare questa Istituzione Scolastica di n. 5 macchine fotocopiatrici a
noleggio per i plessi di “Via Firenze” (Uffici di segreteria; Scuola Primaria – Infanzia), “Via Guglielmi”,
Triggianello e Via Tre Pergole;
VISTA la determinazione del Dirigente Scolastico, prot. n._475/B15 del 29 gennaio 2016 di pubblicazione
di un Bando di gara per l’affidamento del servizio di noleggio e di assistenza/manutenzione di n. 5 macchine
fotocopiatrici - anno scolastico 2015/16;
INDICE
Procedura comparativa, ai sensi dell’art. 34 del D.I. 44/2001, per l’acquisizione in economia per il noleggio
e manutenzione di n. 5 fotocopiatrici da installare presso i plessi di “Via Firenze” (Uffici di segreteria;
Scuola Primaria – Infanzia), “Via Guglielmi” , Triggianello e “ Via Tre Pergole” del 2° Circolo Didattico
“Via Firenze” di Conversano, con “richiesta di offerta” (RdO da ora innanzi) nell’ambito del Mercato
Elettronico della P.A. (MEPA), promossa dal 2° Circolo Didattico “Via Firenze” di Conversano, quale
Scuola Punto Ordinante.
Art. 1
L’offerta dovrà proporre il noleggio di fotocopiatrici nuove di ultima generazione, a basso impatto
ambientale quali:
• Ridotto consumo energetico;
• Ridotto inquinamento acustico;
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• Ridotta emissione di polveri e ozono
e dovranno essere indicate le seguenti caratteristiche:
A) Uffici di Segreteria – Via Firenze:
1. Velocità di copie al minuto;
2. Formato carta A4 e A3;
3. Fronte- retro automatico dell’originale e della copia;
4. Alimentatore automatico fronte-retro;
5. Ingrandimenti e riduzioni;
6. Lettore Badge per gestione utente;
7. Funzione stampante di rete;
8. Software per la creazione documenti PDF;
9. Funzione SCANNER a colori e fronteretro;
B) Scuola Primaria - Infanzia -Via Firenze:
le stesse caratteristiche di cui alla lettera A), esclusi i punti 7, 8, 9.
C) Plesso di Via Guglielmi:
le stesse caratteristiche di cui alla lettera A), esclusi i punti 7, 8, 9.
D) Plesso Via Trepergole:
le stesse caratteristiche di cui alla lettera A), esclusi i punti 7, 8, 9.
E) Plesso di Triggianello:
le stesse caratteristiche di cui alla lettera A), esclusi i punti 7, 8, 9.
Il noleggio comprende:
1) fotocopiatrice;
2) fornitura di tutti i materiali di consumo (toner-developer, tamburo ecc…) con l’esclusione della
sola carta, senza addebito di alcun tipo di costo aggiuntivo per la scuola;
3) fornitura e montaggio gratuito delle parti di ricambio originali delle quali si renda necessaria la
sostituzione per il buon funzionamento della macchina, interventi tecnici per eliminare dalla/e
macchina/e eventuali inconvenienti, pulizia, la lubrificazione e il controllo del funzionamento di
tutte le macchine con cadenza trimestrale;
4) fornitura di circa n. 100 badge per il personale docente, da poter utilizzare su tutte le macchine
fotocopiatrici e con n. di copie da concordare con l’Amministrazione;
La prestazione oggetto della presente richiesta avrà la durata di un anno solare a decorrere dal giorno di
stipula del contratto e non sarà soggetta al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005).
L’apparecchiatura dovrà essere installata e messa in condizione di corretto funzionamento a cura e
responsabilità della Ditta fornitrice, con l’osservanza delle norme di sicurezza previste dal D. Lgs n. 81 del
2008 e ss.ii. mm., e garantendo il funzionamento nel rispetto dell’ambiente di lavoro.
Art. 2
MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA:
Il termine ultimo per la presentazione delle offerta è da intendersi come la “Data Chiusura R.d.O”, prevista
entro e non oltre le ore 12.00 del 15 febbraio 2016.
Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti dei documenti richiesti oppure
offerte non firmate digitalmente dal Legale Rappresentante.
Documenti richiesti in relazione all’oggetto della fornitura
Tutti i documenti richiesti dovranno essere forniti tramite piattaforma MEPA e confluiranno nelle buste
virtuali:
- Busta A per la documentazione di carattere amministrativo;
- Busta B per l’offerta economica.
A) La Busta "A" - "Documenti amministrativi": il Fornitore, inoltre, per poter partecipare alla
presente R.d.O, dovrà a pena di esclusione, inoltrare attraverso il sistema la seguente
documentazione, firmata digitalmente:
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Dichiarazione sostitutiva in conformità al D.P.R. 445/2000 sottoscritta dal
titolare/rappresentante legale (allegare copia documento di riconoscimento), dalla quale risulti:
• la ragione sociale, la sede, l'attività della Ditta, eventuali Certificazioni di qualità;
• l'iscrizione al registro delle imprese della C.C.I.A.A. da almeno due anni per lo svolgimento
dell'attività specifica attinente la presente gara;
• i dati anagrafici e di residenza del rappresentante legale e/o dei vari rappresentanti;
• l'inesistenza dei motivi di esclusione indicati nell'art. 38 del Codice dei Contratti Pubblici, di cui
al D.Lgs 12/04/2006 n. 163 e successive modificazioni e integrazioni;
• che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione e cessazione attività, di concordato
preventivo, di sospensione dell’attività commerciale e in nessuna delle clausole di esclusione ai
sensi dell’art.11 comma 1, lettera a)b)c)d) ed f) del D.Lgs n.358/92 e s.m.l.
• che nei confronti dell’amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata
pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato che incida sulla
moralità professionale per delitti finanziari
• di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della
legge 12/3/199 n. 68;
• di aver preso visione del presente capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna.
• che è in regola col versamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori
e al pagamento di imposte e tasse secondo la normativa vigente (D.M. 24/10/2007 – L.296/2006)
• che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall’art.3 comma 1 della
L.136/2010
• che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D.Lgs 81/2008 in materia di tutela
della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
• attestazione di aver tenuto conto, nel predisporre l'offerta, degli obblighi relativi alle norme in
materia di sicurezza sul lavoro secondo la normativa vigente.
• attestazione che le macchine ed i materiali forniti sono conformi alla normativa CEE.
• che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna
• che consegna e installa il materiale con proprio personale specializzato, con trasporto
installazione e collaudo fino al luogo di destinazione, provvedendo nel contempo a fornire
istruzioni al personale addetto all’utilizzo
Allegati alla dichiarazione, PENA L'ESCLUSIONE, firmati digitalmente:
a) fotocopia del documento di identità del legale rappresentante (sottoscrittore)
b) dichiarazione dell’impresa di essere in regola con l’assolvimento degli obblighi contributivi;
c) copia certificazione sistema di qualità in corso di validità, se posseduta;
d) dichiarazione tracciabilità flussi finanziari.
La Busta "B" - "Offerta economica ": il Fornitore dovrà a pena di esclusione, inoltrare attraverso il
sistema la seguente documentazione, firmata digitalmente:
1) il costo annuo complessivo del noleggio e del numero delle copie incluse, il "costo copia unitario" ed il
relativo costo unitario per eventuali copie eccedenti il minimo garantito dal prezzo annuale;
2) i prezzi indicati dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell'aliquota IVA di legge;
3) l’informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy);
4) eventuali allegati e note esplicative sulle caratteristiche dell'offerta; l'offerta dovrà contenere, PENA
L'ESCLUSIONE, le caratteristiche tecniche delle apparecchiature e in particolare:
• Tutte le caratteristiche tecniche e funzionali degli strumenti (hardware e software) dei sistemi, con i
relativi libretti di uso e manutenzione e depliants illustrativi;
• Le modalità ed i tempi di intervento, in relazione all'assistenza tecnico/manutentiva;
• Certificazioni di basso impatto ambientale.
Art. 3
COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D’AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione sarà effettuata sulla base del criterio del prezzo più basso , ai sensi dell’art. 82 del D.Lgs
163/2006 e successive modifiche e integrazioni;
Ai fini dell’aggiudicazione del presente bando, si precisa che, secondo quanto disposto dalle normative
vigenti, saranno considerati i parametri di prezzo-qualità, presenti in Convenzioni CONSIP attive e, pertanto,
si procederà all’aggiudicazione solo in presenza di prezzi più bassi, IVA inclusa, rispetto alle predette
Convenzioni.
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Non saranno considerate e ammesse a valutazione le offerte economiche recanti costi uguali o
superiori a quelli praticati dalle Convenzioni Consip;
La Scuola si riserva di procedere al noleggio della macchina presente nelle Convenzioni CONSIP anche nel
caso la differenza di prezzo del nolo tra i costi delle Convenzioni CONSIP e quelli proposti dalle aziende
risultasse del tutto esigua e trascurabile e non consentisse i significativi e ricercati risparmi di spesa;
La gara sarà aggiudicata anche in presenza di un solo preventivo rispondente ai requisiti richiesti. Non si
terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione e
l’affidamento del servizio avverrà da parte della scuola con lettera di impegno contenente tutti gli elementi
relativi di servizio.
Art. 4
TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI (L.136/2010)
La Ditta aggiudicataria dovrà ottemperare a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 e successive
modifiche ed integrazioni.
Prima della stipula del contratto sarà richiesto alla ditta aggiudicataria quanto previsto dalla legge 136/2010 e
s.m.i. ed in particolare la dichiarazione sul conto dedicato ai fini della tracciabilità.
Art. 5
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA
Ai sensi del D.lgs 196/03 e successive modifiche e integrazioni si informa che il titolare del trattamento dei
dati rilasciati con la presente partecipazione è il Dirigente Scolastico.
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse di quanto oggetto
della presente richiesta di offerta e per l’eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall’Ente
appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 193/03 e s.mi. e saranno comunicati a terzi solo per
motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 e successivi del
D.Lgs 196/03 e s.m.i.
La controparte si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali
dichiarati.
Il presente avviso è pubblicato all’albo e al sito WEB dell’istituzione scolastica:
“www.secondoconversano.gov.it”
Il Dirigente scolastico
*Dott.ssa Guillermina De Gennaro
*Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi del D.Lgs. 39/93, art.3, c.2
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