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PRESENTAZIONE DEL PRODOTTO
Febbraio 2016/01
© 2004-2016 | Dep. SIAE : 009295 | LSM è proprietà di Federico Prestileo p.iva 01703840031 e Filippo Quaranta p.iva 00858090129.
Il software e il sito LSM sono realizzati da Filippo Quaranta.
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Indice
A. Introduzione
1. Cos è LSM.
2. Descrizione generale del software.
3. Diagramma delle funzioni.
B. Elenco delle funzioni
1. Anagrafiche generali.
2. Gestione offerte e al cliente.
3. Gestione dei trasporti e movimentazione delle merci.
4. Contratto di trasporto.
5. Fatturazione attiva (cliente).
6.
Fatturazione passiva (fornitore).
7. Gestione RI.BA.
8. Gestione delle non conformità fornitori.
9. Analisi a costi e ricavi.
10. Analisi storica dei costi trasporti.
11. Analisi, reportistica e KPI.
12. Stampe.
13. Backup e messa in sicurezza dei dati.
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C. Ultriori caratteristiche
1. Personalizzazione.
2. Modalità di licenza e requisiti tecnici.
3. Interoperabilità dei dati con Microsoft Office 2013/2016.
A. Introduzione
1. Cosa è LSM Logistic Software Manager
LSM è un software di gestione dei trasporti pensato e realizzato per facilitare la tenuta delle attività di trasporto
merci su gomma (nazionali e internazionali).
LSM rende immediata la gestione dei singoli movimenti, gestisce la fatturazione attiva e passiva, e permette l’
istantanea consultazione dei dati anche tramite reportistica (personalizzabile) e con il supporto di grafici e K.P.I.
LSM si integra con la piattaforma Microsoft Office 2013 permettendo l’analisi, l’utilizzo e lo scambio dei dati con
Excel e l’invio di documentazione e stampe in formato PDF, Excel, Word tramite Ms. Outlook.
LSM può funzionare su singolo PC (monoutente) o in rete su server (multiutente).
La sicurezza degli accessi con diversi possibili profili (operativi, commerciali, amministrativo-contabili, direzionali) è
assicurata dall’utilizzo di password.
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2. Descrizione generale di LSM
LSM è dotato delle seguenti funzioni integrate e modulari.
Automazione di tutti i processi di controllo. Attraverso la registrazione dei processi di lavoro, la gestione ed il
controllo di tutte le fasi, che vanno dall’offerta cliente al ricevimento dell’ordine all’avvenuta consegna, al
dare/avere giornaliero, dalla fatturazione e stampe in PDF, alla contabilizzazione. Dalla gestione dell’anagrafica,
alle statistiche, dalle performance di qualità, al controllo dei costi, dall’immediatezza della visualizzazione dei
clienti attivi, ai fornitori suddivisi per attività di riferimento (silos, cisterne, frigo, telonati, box, casse mobili,
tankcontainers, silocontainers).
Integrazione di tutti gli aspetti rilevanti dei servizi di trasporti e spedizioni. Gestione anagrafica clienti e zone di
spedizione e consegna (con identificazione dello storico per località, codice postale, nome cliente, nome
fornitore, zona geografica di spedizione e destinazione).
Stampe integrate. Stampa contratto di trasporto (prossimamente anche lettera di vettura). Stampa fatture,
stampa RIBA per la banca, Stampe riepilogo fatturazione e scadenze mensile e annuale.
Analisi dei dati. Analisi illimitata nel tempo dello storico dei costi di trasporto.
Reporting e analisi K.P.I. Statistiche delle non conformità fornitore, report mensile trasporti per tipologia di mezzi,
report annuale per destinazione geografica e tipologia di mezzo.
Flessibilità e scalabilità. Può seguire la crescita dell’azienda tramite moduli integrabili fino a decine di utenti.
Su richiesta è personalizzabile ed adattabile alle esigenze specifiche per attività diverse all’interno del settore
spedizioni, trasporti e logistica.
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3. Diagramma delle funzioni
Figura 1 - SCHEMA DI LSM
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B. Elenco delle funzioni
1. Anagrafiche generali
Nella fase iniziale vengono create le anagrafiche di base inserendo o aggiornando i dati dei clienti e vettori.
Tutte le anagrafiche, per la sicurezza dei dati inseriti, sono consultabili in sola lettura, e per la modifica o per
l’inserimento di una nuova anagrafica cliente e fornitore deve essere effettuato lo sblocco dei dati.
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Figura 2 - dati generali azienda
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Figura 3 - anagrafica completa cliente fornitore
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Figura 4 - suddivisione dei carichi per tipo
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Figura 5 - causali di stato per seguire i flussi dall’offerta cliente fino alla fatturazione.
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2. Gestione offerte e preventivi al cliente
La gestione dell’ offerta al cliente è completamente automatizzata e permette di:
 Emettere l’offerta al cliente e controllarne in tempo reale lo stato;
 Emettere più revisioni della stessa offerta;
 Inserire nella singola offerta il dettaglio di ogni prezzo preventivato;
 Inserire nei carichi, al momento del trasporto, i prezzi e tutti i dati di carico e scarico prelevandoli
automaticamente dall’ offerta al cliente precedentemente emessa.
 Stampare automaticamente l’offerta o inviarla via eMail in formato PDF.
 Effettuare statistiche in tempo reale su offerte in corso, emesse, sospese, scadute senza risposta.
 Analisi prezzi per offerta/cliente.
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Figura 6 - Gestione offerte e preventivi al cliente
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Figura 7 – inserimento nell’ offerta di tutti i dati dei trasporti richiesti in dettaglio
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Figura 8 - Stampa dell ‘ offerta cliente o invio in formato PDF tramite eMail
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3. Gestione dei trasporti e movimentazione delle merci
Si procede alla registrazione delle spedizioni eseguite durante la giornata in tutti i dettagli. Zona geografica di
spedizione e consegna, data di spedizione e consegna, peso, tipo di mezzo, tipo di trasporto, cliente e vettore
(fornitore). Ciò che viene registrato viene poi richiamato durante la fase di fatturazione che è strettamente
legata ai dati inseriti.
Figura 9 - Gestione dei trasporti e movimentazione delle merci
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Figura 10 - analisi dettagliata dI costi e i ricavi per ogni trasporto.
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4. Contratto di trasporto
Il contratto di trasporto per ogni carico viene preparato e completato prima del trasporto ed è collegato
automaticamente ai dati di trasporto registrati per quel vettore.
Può essere stampato o inviato in formato PDF direttamente tramite posta elettronica.
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Figura 11 - Contratto di trasporto.
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Figura 12 - stampa del contratto di trasporto o invio in formato PDF tramite eMail
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5. Fatturazione cliente
La Fatturazione attiva e relative stampe sono integrate e collegate ai dati di trasporto.
Tutti i movimenti registrati vengono automaticamente preparati per la fatturazione attiva.
Con un semplice comando è possibile organizzare tutti i movimenti per cliente ed emettere automaticamente la
fattura e scadenziate automaticamente per l’incasso.
E’ inoltre possibile registrare manualmente il numero delle fatture fornitori e scadenziarle per il pagamento.
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Figura 13 - emissione automatica fatture clienti dai movimenti di trasporto
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Figura 14 - elenco fatture clienti
Figura 15 - scadenziario automatico incassi
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Figura 16 - stampa fattura attiva o invio PDF tramite eMail
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6. Fatturazione fornitore
Per ogni viaggio è possibile registrare più fatture fornitori frazionando l’ importo delle fatture fornitori inserite
anche su più viaggi (attribuzione in dettaglio delle voci).
La registrazione dei costi “in dettaglio” permette di effettuare un minuzioso controllo dei costi associati al singolo
viaggio e per singolo fornitore o cliente.
Ad ogni singola registrazione inserita può essere attribuito un “codice conto” al fine di ottenere precise analisi su
costi ed estrazioni di dati specifiche (ad es. piano dei conti) o richieste ai fini del controllo di gestione.
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Figura 17 - gestione fatturazione fornitori
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Dagli importi delle fatture passive associate ai movimenti di trasporto automaticamente viene generato il
controllo mensile della fatturazione fornitori.
I pagamenti dei fornitori posso essere scadenziati, anche per più scadenze, al fine di generare il flusso di cassa
mensilizzato dei pagamenti.
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7. Gestione RIBA
Per i clienti con i quali si è concordato il pagamento con ri.ba, attraverso una sezione specifica denominata
“emissione riba” vengono richiamate tutte le fatture con tale modalità di incasso, consentendo l’elaborazione di
un’unica distinta da presentare in Banca.
Figura 18 - Gestione RIBA
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Figura 19 - Stampa distinta RIBA o invio PDF tramite eMail
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8. Gestione delle non conformità fornitori
LSM permette la precisa e immediata analisi degli scostamenti tra le date di carico e scarico richieste
(desiderate) e le relative date di carico/scarico realmente effettuate dal fornitore.
In questo modo è possibile ottenere statistiche mirate sulla qualità dei fornitori utilizzati ed emettere le eventuali
non conformità.
Automaticamente vengono prodotte lestatistiche (anche su grafici) delle non conformità per
anno/mese/fornitore.
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9. Analisi a costi e ricavi.
Attraverso la sistematica e immediata registrazione dei costi e dei ricavi, LSM permette di ottenere l’immediato o
periodico saldo del margine di ricavo per singolo trasporto, per cliente, per sttimana, mese o anno.
Figura 20 - immediato riscontro costi/ricavi per singolo trasporto
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10. Analisi storica dei costi dei trasporti
Uno strumento importante di lavoro disponibile nelle funzioni di LSM, è “L’analisi storica dei costi dei trasporti”.
Grazie alla precisa registrazione di tutti i preventivi di trasporto ricevuti dai vettori fornitori è immediato
conoscere la realtà dei costi ed offrire consapevolmente e velocemente al cliente i propri prezzi.
Figura 21 - analisi dei costi storici dei trasporti
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11. Analisi, reportistica, KPI
Grazie alle funzioni offerte da LSM, è possibile elaborare strumenti di controllo per il management, come
budget e target, key performance indicators (kpi), grafici (richiede Microsoft Excel per grafici e analisi pivot).
Figura 22 - analisi sui dati e grafici
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12. STAMPE
Sono disponibili stampe standard per incassi e scadenze
Figura 23 - stampe incassi e scadenze
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13. Sicurezza dei dati e degli archivi, backup, storico backup
LSM permette di effettuare periodicamente il backup dei dati.
Questo permette, in caso di guasti o di specifiche esigenze, di ripristinare i dati in qualsiasi momento.
C. Caratteristiche tecniche di LSM
1. Personalizzazione
LSM è completamente personalizzabile. Qualora il cliente avesse necessità di integrare nuove funzioni, stampe,
report, maschere o funzionalità particolari siamo in grado di realizzare ogni tipo di configurazione e
personalizzazione specifica.
2. Modalità di licenza e requisiti del programma
LSM viene distribuito in due versioni per singolo PC singolo utente e per server in multiutenza di rete.
3. Interoperabilità con Microsoft Office ®.
LSM NON richiede Microsoft office 2013 installato, essendo una piattaforma totalmente indipendente, ma è
comunque completamente interoperabile con la suite Microsoft Office 2013/2016.
Le stampe rappresentate e i dati visualizzati sono puramente dimostrativi ogni riferimento a dati reali è puramente casuale.
Le funzionalità elencate sono disponibili sul prodotto standard e sono riferite al prodotto standard.
LSM si riserva di modificare i testi, i contenuti, le immagini e/o il software contenuti del presente documento senza alcun preavviso.
Si precisa che questo documento viene aggiornato senza alcuna periodicità non essendo testata giornalistica.
Nota di riservatezza: Il presente documento è riservato e ad uso esclusivo del personale preposto o del destinatario. Il ricevente si impegna a mantenere riservate le
informazioni relative al presente documento e a tutte le comunicazioni scritte o verbali fornite da LSM in connessione a questo documento e a farne uso limitatamente
all'eventuale mandato ricevuto. Si impegna altresì a mettere in atto le misure necessarie ad evitare che dipendenti o collaboratori divulghino in tutto o in parte tali
informazioni a rappresentanti terzi, fornitori o clienti senza una preventiva ed esplicita autorizzazione scritta di LSM.
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