Transcript lettera per convocazione assemblea 2016

Pesaro, lì 4 febbraio 2016
A tutti i fedeli
dell’Associazione
Fraternità San Francesco di Pesaro
OGGETTO: convocazione dell’Assemblea ai sensi dell’art. 17 dello Statuto
Care Sorelle e cari Fratelli,
ho il cuore sulle punta delle dita mentre scrivo questa lettera. Non è questo il momento per lasciare
spazio alle emozioni e ai pensieri per il tanto Amore che ho ricevuto dal Signore in questi anni nei
quali ho avuto l’onore di svolgere il ruolo di presidente della nostra Associazione.
Avrò un’altra occasione per condividere con tutti Voi quanto mi passa nel cuore da alcuni mesi
intensificandosi in questo ultimo periodo.
Adesso è tempo di continuare a dare esecuzione ai miei compiti.
il Consiglio nell’ultima riunione del 27 gennaio ha deciso di indire la nostra assemblea elettiva per il
giorno 13 marzo 2016 nei locali della Parrocchia S. Francesco d’Assisi di Pesaro dalle ore 10 in avanti.
L’organizzazione della giornata è ancora da definire ma vi sarà nella mattinata un momento di
ascolto della relazione mia e di P. Marzio prima della partecipazione alla Santa Messa d’orario per poi
proseguire nel pomeriggio con le votazioni per l’elezione del nuovo consiglio.
Inutile dire e rimarcare l’importanza di questo momento per la nostra vita di fedeli in cammino alla
sequela di Gesù per giungere alla promessa di Santità che Lui ha pensato per noi. Ricordiamoci che
non è una questione burocratica o una dinamica umana di competizione individuale ma è un
momento di Grazia in ragione del quale il Signore ci attende per entrare nei nostri cuori, unirci con il
Suo Santo Spirito e illuminarci nell’individuare i fratelli che avranno la responsabilità di guidare
l’associazione per il prossimo triennio insieme al nostro Assistente Spirituale.
Oggi è tempo di preparaci bene, prima di tutto con la preghiera della Fraternità e con la Lode a Dio
Padre.
IlConsiglio ha poi pensato ad alcune indicazioni che dovrebbero favorire una scelta più consapevole
ed equilibrata tenendo conto di tutti i gruppi del nostro cammino.
Le indicazioni sono le seguenti:
a)
b)
Il prossimo consiglio sarà sempre composto da 9 membri dei quali cinque scelti tra i membri
del gruppo famiglie di Pesaro, uno tra i membri del gruppo famiglie di Fossombrone, due tra i
membri del gruppo giovani ed uno tra i membri del gruppo adulti;
Si vota tutti insieme per tutti i nove consiglieri secondo il seguente ordine:
Associazione Privata di Fedeli “Fraternità San Francesco”,
Via Cardinal Massaia n. 1, 61100 Pesaro,
[email protected]
www.fraternitasfrancesco.it
i.
Si procede per primo all’elezione del Presidente con una votazione dalla quale deve emergere
la volontà della maggioranza assoluta dei fedeli presenti e votanti;
ii.
Eletto il Presidente, si prosegue con l’elezione degli otto consiglieri sulla base dei criteri di
composizione indicati al precedente punto a) e tenuto conto anche a quale gruppo appartiene
il neo eletto Presidente;
iii.
Vengono eletti i consiglieri che avranno ottenuto il maggior numero di voti e che consentano di
rinnovare la metà più uno degli attuali consiglieri in carica;
iv.
Si conclude con l’elezione del Vice Presidente scegliendolo tra gli otto neo eletti consiglieri con
una votazione dalla quale deve emergere la volontà della maggioranza assoluta dei fedeli
presenti e votanti;
c)
Per giungere ad una rosa di possibili canditati al ruolo di Presidente e quindi non disperdere i
voti, invito tutti a comunicarmi singolarmente due nomi di sorelle e/odi fratelli che ritenete di poter
indicare come possibile Presidente per il prossimo triennio. Per fare questo, chiedo alle famiglie, o
meglio ai singoli sposi, di comunicare la propria scelta in maniera anonimaal proprio referente di
cenacolo, mentre agli adulti e ai giovani chiedo di comunicarlo ai propri animatori con le stesse
modalità. I referenti dei cenacoli e gli animatori degli adulti e dei giovani mi invieranno via mail i
nomi raccolti con le relative preferenze;
d)
Le sorelle o i fratelli che in piena coscienza non fossero disponibili ad essere eletti, dovranno
comunicarmelo sempre attraverso i referenti dei cenacoli o gli animatori dei gruppi adulti e giovani
e)
Utilizziamo il prossimo cenacolo prima dell’incontro delle famiglie del 28 febbraio o i prossimo
incontri dei gruppi adulti e giovaniper raccogliere queste preferenze e le non disponibilità. Chiedo a
tutti di farmi avere l’esito di questa raccolta entro il 24 febbraio;
f)
Sono invitati all’assemblea anche le sorelle e i fratelli che non hanno ancora aderito
ufficialmente al nostro cammino ma stanno vivendo con noi il tempo del discernimento alla ricerca
della volontà di Dio.
Spero che sia tutto chiaro e, ove non lo fosse, chiamatemi pure.
Pace e bene
il vostro francesco
Associazione Privata di Fedeli “Fraternità San Francesco”,
Via Cardinal Massaia n. 1, 61100 Pesaro,
[email protected]
www.fraternitasfrancesco.it