Transcript Vacature administratief medewerker speelpleinen Kindervreugd

Vacature - functieprofiel
Administratief medewerker speelpleinen
(80%)
Kindervreugd vzw
Bij Kindervreugd vzw kunnen kinderen en jongeren tussen 4 en 21 jaar terecht voor
leuke én laagdrempelige activiteiten tijdens de schoolvakanties. Iedereen is welkom!
Kinderen en tieners gaan op vakantiekamp met Kindervreugd in binnen- en buitenland.
Daarnaast kan je terecht op onze speelpleinen. Je kan dichtbij huis spelen in de wijk, of
op het groene speelplein Peerdsbos in Brasschaat.
Sinds 2016 ontfermen we ons ook over de Spelbus. Gevuld met speelgoed bezoekt de
Spelbus op vaste tijdstippen pleinen, parken en de Huizen van het Kind waar kinderen
speelgoed kunnen ontlenen.
In het najaar start Kindervreugd met het organiseren van naschoolse kwalitatieve
activiteiten op woensdagnamiddag.
Sinds enkele jaren baten we ook 2 jeugdverblijfcentra uit waar (school)groepen tijdens
het schooljaar en in de weekends overnachten voor bos- of sportklassen of voor
ontspanning.
Kinderen en jongeren die met glinsterende ogen en blozende wangen naar huis
vertrekken, daar doen we het voor!
Taakomschrijving
Als administratief medewerker speelpleinen maak je deel uit van een team van 13
medewerkers van Kindervreugd. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging
van de speelpleinen bij Kindervreugd. Daarnaast ondersteun je jouw administratieve
collega’s voor het onthaal op het secretariaat bij Kindervreugd.
Jouw belangrijkste taken:
Speelplein administratie







verwerken van inschrijvingen voor de verschillende speelpleinwerkingen van
Kindervreugd
verzending en opvolging facturen voor de inschrijvingen van de speelpleinen
controle en verzending fiscale attesten via mail
opmaak planning en afspraken voor opstapplaatsen bussen voor de speelpleinen,
optimalisatie busroutes in samenspraak met partners
deelname aan het speelpleinoverleg met je collega’s
uitbetaling van de vergoedingen voor de speelpleinanimatoren
financiële controle van de kasboek (nakijken inschrijvingen)


logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van de speelpleinen: ophangen van
busborden, rondbrengen en ophalen materiaal,…
administratie ter plaatse tijdens de vakantieperiodes
Onthaal secretariaat Kindervreugd





onthaalpermanentie in beurtrol met je collega’s
bestelling van kantoormaterialen
ondersteuning voorbereiding vergaderingen: kopiëren agenda en bijlages,
bestellingen afhalen broodjes, klaarzetten drank
opvolging poets door Buurtservice: orde en netheid in gemeenschappelijke ruimtes
kantoor bewaken
occasionele ondersteuning Kindervreugdactiviteiten in de voorbereiding
Je ondersteunt jouw collega’s tijdens de drukste momenten net zoals zij jou flexibel te hulp
komen.
Sleutelvaardigheden
Kindervreugd vzw verwacht van haar medewerkers dat ze:
 empatisch zijn - zich kunnen inleven in andermans situatie
 kunnen samenwerken – een sterke bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat
 communicatief zijn - je kan je vlot uitdrukken en overlegt spontaan met collega’s en
vrijwilligers binnen onze organisatie
 geduldig zijn - Je hebt een ondersteunende functie waarbij je vrijwilligers, deelnemers
of ouders verder helpt.
 een hands-on-mentaliteit - je bent geen twijfelaar en durft een probleem aan te
pakken.
 jong van geest zijn - je werkt samen met jonge vrijwilligers voor 1000’en kinderen.
 zorgvuldig zijn - je bewaakt nauwkeurig belangrijke administratieve processen van de
speelpleinen
 enthousiast zijn - je enthousiasme werkt aanstekelijk voor collega’s en vrijwilligers
Strekt tot aanbeveling
 Je bent zelf actief (geweest) als vrijwilliger in het jeugdwerk
 Houder van een rijbewijs B
 Veel ervaring en kennis van de werking van Microsoft Office
Diploma
Je beschikt minstens over een diploma derde graad secundair onderwijs
Wij bieden
 contract onbepaalde duur voor een 4/5de functie
 verloning volgens PC 329.01 sociaal-culturele sector - bij bachelor (A2) / secundair
onderwijs A3
 een afwisselende job in een aangename werksfeer
 flexibele uurrooster in te vullen in overleg met coördinator
 een persoonlijke laptop



hospitalisatieverzekering na 6 maanden
pro rata 13de maand volgens PC 329.01
maaltijdcheques vanaf 1 jaar effectieve anciënniteit
Werkomstandigheden
Je werkt hoofdzakelijk op onze maatschappelijke zetel op het Kiel in Antwerpen
(Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen) van waaruit wij al onze activiteiten coördineren. In de
paas- en zomervakantie werk je op speelplein Peerdsbos. We verwachten dat je bereid bent
om occasioneel avond- of weekendwerk te doen.
Procedure
De vacature staat tot en met zondag 13 maart 2016 online. Er zal echter doorheen deze
periode al een eerste ronde ingelast worden voor sollicitanten die een sterke match hebben
met het gewenste profiel. Dit gesprek valt al op 9 maart. Om hiervoor geselecteerd te kunnen
worden moet je solliciteren voor 7 maart.
1ste gesprek: 9 maart
2de gesprek: 16 maart
Info
Dries Roelant - inhoudelijk coördinator
[email protected] 03 / 233 64 90