Transcript Stappenplan Harmonisatie

Harmonisatie
arbeidsvoorwaarden
Aanpak en stappenplan
Januari 2016
Herman Kuijkstraat 14
4191 AK Geldermalsen
+31 622 201 805
www.deldenadvies.nl
Harmonisatie van
arbeidsvoorwaarden
Na een fusie of overname kampen organisaties vaak
met verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten.
Door de arbeidsvoorwaarden te harmoniseren kan men
in de organisatie:
• Beter samenwerken
• Beter sturen op de kosten
• De administratieve last verkleinen
• Gemakkelijker naar één gezamenlijke bedrijfscultuur
toe groeien
Onze aanpak
In deze presentatie beschrijven we hoe een
harmonisatie kan worden aangepakt.
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
2
HRM ontwerpaanpak
Communicatie
Externe
ontwikkelingen
Missie
Visie
HRM beleid
Strategie
Interne
ontwikkelingen
Overleg
(Management, Vakbonden, OR)
Ontwerpen
Uitgangspunten
(ontwerpeisen)
Hoofdlijnen
Data in kaart brengen /
analyse / berekeningen
Opleiden
Verander
management
HR resultaten
HR instrumenten
HR regelingen
Administratieve
implementatie
HRM systemen
HRM processen
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
3
Stappenplan
harmonisatie
arbeidsvoorwaarden
Workshop arbeidsvoorwaarden
Uitgangspunten / criteria
Overleg, communicatie
Inventarisatie huidige
arbeidsvoorwaarden
Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden
Harmonisatiemaatregelen
Overleg, communicatie
Persoonlijke arbeidsvoorwaarden
overzichten (PAO's)
Tekst cao of arbeidsvoorwaardenregeling
Implementatie
communicatie, salarisverwerking
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
4
Modulaire aanpak
(1)
Bij harmonisaties hanteren we een modulaire aanpak.
Dat houdt in dat we voor elke groep van
samenhangende regelingen nieuwe
arbeidsvoorwaarden ontwerpen.
Dit gebeurt van grof naar fijn: eerst de hoofdlijnen,
dan de uitwerking.
De nieuwe arbeidsvoorwaarden vergelijken we
uiteindelijk met de bestaande arbeidsvoorwaarden.
Als compensatie nodig is doen we dat niet per
regeling, maar per module of over het totale pakket.
Voor de modules, zie hierna.
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
5
Modulaire aanpak
(2)
De modulaire aanpak heeft belangrijke voordelen ten
opzichte van de traditionele benadering:
•
•
•
•
•
•
Meer overzicht
Kortere doorlooptijd
Bloedgroependiscussies kunnen omzeild worden
Lagere harmonisatiekosten
Minder ontevredenheid
Soepeler overleg met bonden of de OR
Mogelijke nadelen van deze benadering zijn:
• Risico van “cumulatie van pech”; dat kan ondervangen
worden met een hardheidsclausule
• Gevoel van minder grip op details; daarom zijn PAO’s
(persoonlijke arbeidsvoorwaarden overzichten)
belangrijk
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
6
Architectuur
arbeidsvoorwaarden
pakket
Modules arbeidsvoorwaarden
1. Definities, contractafspraken
2. Arbeidsovereenkomst
3. Inkomen
Voor verdere inkleuring van
de modules, zie:
Architectuur
arbeidsvoorwaarden (pdf)
4. Arbeidsduur, werktijden en verlof
5. Pensioen
6. loopbaanbeleid, werkgelegenheid
7. Vergoedingen, bijv. mobiliteit
Arbo en arbeidsongeschiktheid
9. Benefits + overig
10. Faciliteiten vakbonden en OR / PVT
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
7
Workshop
arbeidsvoorwaarden
Doelstelling
• Meer zicht krijgen op arbeidsvoorwaarden en op het
proces van harmonisatie
• Uitgangspunten van arbeidsvoorwaardenbeleid
formuleren in de vorm van ontwerpeisen
• Opstellen plan van aanpak voor de harmonisatie
Inhoud (wordt op maat van de organisatie gemaakt):
•
•
•
•
•
•
Arbeidsvoorwaarden, arbeidsmarkt, strategie en HRM
Rol vakbond en rol OR bij arbeidsvoorwaarden
Stappenplan harmonisatie; modulair harmoniseren
Beloningssystemen en harmonisatie
Flexibiliteit / keuzes in werktijden en verlof
Arbeidsvoorwaarden verandering en het creëren van
draagvlak daarvoor
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
8
Inventarisatie
bestaande
arbeidsvoorwaarden
Verzamelen
• Alle van toepassing zijnde regelingen
• Cao’s, arbeidsvoorwaardenregelingen
• Personeelshandboeken
• Standaard arbeidsovereenkomsten
• Relevante data (salarisinformatie) i.v.m. rekenwerk
Overzicht maken
• De bestaande arbeidsvoorwaarden worden
geïnventariseerd aan de hand van het door ons
ontwikkelde standaard format
• Zie de lijst met 122 arbeidsvoorwaarden (pdf)
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
9
Opstellen Blauwdruk
nieuwe
arbeidsvoorwaarden
Per module
• Hoofdlijnen nieuwe arbeidsvoorwaarden op basis van
de ontwerpeisen
• Aanvullende informatie:
• Toelichtingen
• Samenvatting relevante wet- en regelgeving
• Beschrijving / berekeningen huidige situatie
• Eventuele vragen of eventueel advies
Overleg en communicatie
• Per module of combinatie van modules wordt
achtereenvolgens overlegd met opdrachtgever, RvB /
directie, vakbonden / OR
• Naar de medewerkers wordt het doel, het tijdspad en
de aanpak van de harmonisatie gecommuniceerd
• Harmonisatienieuwsbrief? Intranet?
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
10
Bepalen
harmonisatie
maatregelen
Per module worden harmonisatie maatregelen
ontworpen in aanvulling op de Blauwdruk
• Harmonisatie: van oude pakket naar nieuwe blauwdruk
• Niet regeling voor regeling, maar per module
harmoniseren
• Consequenties worden voor zover mogelijk (op
moduleniveau) doorgerekend
• Verschillen in waarde worden zoveel als mogelijk
binnen de module opgelost
• ‘Ventielen’ construeren
• Voor structurele salarisproblemen: persoonlijke toeslag
• Voor afbouwmaatregelen: harmonisatietoeslag
• Wordt ‘smeerolie’ geregeld?
• Hardheidclausule en geschillenregeling
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
11
Opstellen tekst van
de regeling
• Wanneer betrokken partijen (werkgever, vakbonden
en/of OR) akkoord zijn met de Blauwdruk, kan de tekst
van de harmonisatie cao of regeling opgesteld worden.
• De belangrijkste inhoudelijke discussies zijn dan al
geweest, er hoeft als het goed is alleen nog maar
gesproken te worden over de details.
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
12
Meer informatie
Zie onze website of neem s.v.p. contact met ons op.
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl | 06 222 01 805
Januari 2016
13